未経験OK

総務スタッフ／東証グロース上場／DX支援企業／在宅・フレックス勤務◎

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基本情報

ポジション: 【総務スタッフ】東証グロース上場／フルフレックス・在宅勤務も柔軟に活用可能／プライム上場も見据えて高い成長率を誇るDX支援企業／プラチナ企業TOP100選出企業

仕事内容: 以下の業務の中から、適性やご経験に応じて担当いただきます。

▼制度整備
・社内規程の新設・改訂（例：職務権限規程、出張旅費規程など）
・細則・運用マニュアルの作成・更新

▼取締役会・経営会議の運営補佐
・スケジュール調整、招集通知の作成
・会議資料の取りまとめ・配布、議事録の作成・管理

▼IR・株式関連、株主総会の事務局運営
・株主総会の企画・運営（招集通知、想定問答、会場手配など）
・株主対応、議決権集計、登記・開示関連の手続き（経理と連携）
・ストックオプション（SO）の管理・運用

▼総務業務全般
・備品・設備管理（文房具、複合機、会議室等）
・ファシリティ運営（オフィスレイアウト調整、清掃・警備会社との折衝）
・契約・押印管理（申請受付、印章管理）
・社内行事・慶弔対応（全社会議運営、祝電・通知対応）
・働く環境の整備（エンゲージメント向上施策の支援）

【従事する業務内容】
（雇入れ直後）経営に関わる管理業務等、その他付随する業務
（変更の範囲）雇入れ直後の業務および会社が指定する業務、その他付随する業務

必要な経験・能力: 【必須（MUST）】
▼社会人経験5年以上
▼組織全体を見渡し、マルチタスクで業務を遂行できる方
▼基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）

【歓迎（WANT）】
▼上場企業またはそれに準ずる企業での管理部門経験
▼株主総会や取締役会の運営経験
▼社内制度や規程の策定経験
▼総務・ファシリティ運営の実務経験

【求める人物像】
▼周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、自律的に業務を進められる方
▼変化や改善を楽しみ、組織づくりに前向きに取り組める方
▼経営層や社内外の関係者と誠実に向き合い、信頼関係を築ける方

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仕事内容: 以下の業務の中から、適性やご経験に応じて担当いただきます。

▼制度整備
・社内規程の新設・改訂（例：職務権限規程、出張旅費規程など）
・細則・運用マニュアルの作成・更新

▼取締役会・経営会議の運営補佐
・スケジュール調整、招集通知の作成
・会議資料の取りまとめ・配布、議事録の作成・管理

▼IR・株式関連、株主総会の事務局運営
・株主総会の企画・運営（招集通知、想定問答、会場手配など）
・株主対応、議決権集計、登記・開示関連の手続き（経理と連携）
・ストックオプション（SO）の管理・運用

▼総務業務全般
・備品・設備管理（文房具、複合機、会議室等）
・ファシリティ運営（オフィスレイアウト調整、清掃・警備会社との折衝）
・契約・押印管理（申請受付、印章管理）
・社内行事・慶弔対応（全社会議運営、祝電・通知対応）
・働く環境の整備（エンゲージメント向上施策の支援）

【従事する業務内容】
（雇入れ直後）経営に関わる管理業務等、その他付随する業務
（変更の範囲）雇入れ直後の業務および会社が指定する業務、その他付随する業務

必要な経験・能力: 【必須（MUST）】
▼社会人経験5年以上
▼組織全体を見渡し、マルチタスクで業務を遂行できる方
▼基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）

【歓迎（WANT）】
▼上場企業またはそれに準ずる企業での管理部門経験
▼株主総会や取締役会の運営経験
▼社内制度や規程の策定経験
▼総務・ファシリティ運営の実務経験

【求める人物像】
▼周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、自律的に業務を進められる方
▼変化や改善を楽しみ、組織づくりに前向きに取り組める方
▼経営層や社内外の関係者と誠実に向き合い、信頼関係を築ける方