総務担当/ニッチな分野で堅実な経営を行っているIT企業/プライム上場MIXIグループ

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基本情報

仕事内容: 同社の総務が担当している業務の一例です。※お任せする業務はご経験やスキルに応じて、徐々に広げていただければと考えております。

＜事業推進サポート＞
　　・契約締結関連業務
　　・入札参加資格管理／取得
＜コンプライアンス管理＞
　　・情報セキュリティ／個人情報保護に関する取組の運用・推進
　　　∟情報資産管理
　　　∟社内マニュアルに則した、従業員要望への対応
　　　∟インシデント一次対応
　　・契約書等文書管理業務
　　・固定資産管理関連業務
＜バックオフィス業務＞
　　・親会社各部門との対応連携
　　　∟法務：契約・知財管理
　　　∟IT部門：ツール利用・情報セキュリティ関連
　　・入退社対応
　　・業務ツールの保守・管理
　　・慶弔対応
　　・その他
　　　∟自部署／全社の業務改善（自動化など）
　　　∟AIツール利用推進
　　　∟庶務業務

他にも業務はありますので面接の際に色々お話をさせてください。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須要件】
・管理部門での業務経験
・契約締結業務経験
・Google Workspace（Drive／スプレッドシート／ドキュメント／スライド）について基本的な操作が可能

【歓迎】
・個人情報保護体制の構築及び推進経験
・ビジネス法務2級以上

【求める人物像】
・PC操作が得意な方
・細かな作業に対して、誠意をもって向き合える方
・その場しのぎではなく、根拠ある考え方ができる方
・社内の問題点を自分ごととして把握し、解決を推進できる方
・利害関係の異なる相手とも信頼関係を築ける方

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仕事内容: 同社の総務が担当している業務の一例です。※お任せする業務はご経験やスキルに応じて、徐々に広げていただければと考えております。

＜事業推進サポート＞
　　・契約締結関連業務
　　・入札参加資格管理／取得
＜コンプライアンス管理＞
　　・情報セキュリティ／個人情報保護に関する取組の運用・推進
　　　∟情報資産管理
　　　∟社内マニュアルに則した、従業員要望への対応
　　　∟インシデント一次対応
　　・契約書等文書管理業務
　　・固定資産管理関連業務
＜バックオフィス業務＞
　　・親会社各部門との対応連携
　　　∟法務：契約・知財管理
　　　∟IT部門：ツール利用・情報セキュリティ関連
　　・入退社対応
　　・業務ツールの保守・管理
　　・慶弔対応
　　・その他
　　　∟自部署／全社の業務改善（自動化など）
　　　∟AIツール利用推進
　　　∟庶務業務

他にも業務はありますので面接の際に色々お話をさせてください。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須要件】
・管理部門での業務経験
・契約締結業務経験
・Google Workspace（Drive／スプレッドシート／ドキュメント／スライド）について基本的な操作が可能

【歓迎】
・個人情報保護体制の構築及び推進経験
・ビジネス法務2級以上

【求める人物像】
・PC操作が得意な方
・細かな作業に対して、誠意をもって向き合える方
・その場しのぎではなく、根拠ある考え方ができる方
・社内の問題点を自分ごととして把握し、解決を推進できる方
・利害関係の異なる相手とも信頼関係を築ける方