【堺市】人事総務

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基本情報

ポジション: 総務人事担当

仕事内容: 当社の総務・人事担当として、国内の実務および海外親会社とのデータ連携業務を幅広くお任せします。
判断を伴う重要業務については、役員やベテランの嘱託社員と連携して進めていくため、着実に実務を遂行し、組織を支えていただける方を求めています。

1. グローバル・HRシステム関連
・海外親会社指定のHRシステム（優れたグローバルシステム）へのデータ入力・抽出・管理。
・海外親会社からの英語による指示（メール・システム画面）への対応および国内データの調整・連携。
・※翻訳ツールやAIを活用しながら、親会社とのフランクな連携を担っていただきます。

2. 人事・労務実務
・採用窓口業務（エージェント対応、日程調整、会社説明資料作成、1次面接実施）
・勤怠管理
・社会保険・雇用保険の各種手続き（資格取得・喪失、扶養異動等）
・育休・産休等の各種申請・スケジュール管理。
・年1回の定期健康診断および特殊健診の手配・受診管理。

3. 総務・ファシリティ管理
・外国人採用者の生活セットアップ支援（住居準備、住民登録・口座開設の同行サポート等）。
・備品管理、制服管理、社内環境の整備。
・その他、社内規定に沿った定型的な事務実務。

【配属部署・サポート体制】
サポート体制: 前任の総務部長が現在も「嘱託社員」として在籍しています。業務の不明点や、法的な判断に迷う事項はいつでも相談・確認ができるため、安心して実務に専念できる環境です。
ミッション: 現在、属人的な業務を整理し、海外親会社のシステムを活用した効率化を進めている過渡期です。HR分野の構築に興味を持ち、前向きにシステム化を推進いただける方を歓迎します。

【本ポジションの魅力】
・海外親会社の先進的なHRシステムやAI活用に触れ、市場価値を高められる環境です。
・ベテラン嘱託社員（前総務部長）による丁寧なバックアップがあり、相談先が明確です。
・実務の主担当として、自身の介在価値を感じながら幅広い経験を積むことができます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須】
・総務または人事の実務経験（2年以上）
・英語への抵抗感がない方（システム操作やメール読解が中心。辞書や翻訳ツールの活用に抵抗がないレベルで可）

【歓迎】
・ビジネス英語を使用した実務経験
・給与計算や社会保険手続きの実務知識。
・外資系企業や、海外拠点を持つ企業での勤務経験。
・定型業務の効率化や、マニュアル化を改善することが好きな方。
・ITツール（チャットツール、SaaS等）を柔軟に使いこなせる方。

想定年収: 450万円～ 600万円

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仕事内容: 当社の総務・人事担当として、国内の実務および海外親会社とのデータ連携業務を幅広くお任せします。
判断を伴う重要業務については、役員やベテランの嘱託社員と連携して進めていくため、着実に実務を遂行し、組織を支えていただける方を求めています。

1. グローバル・HRシステム関連
・海外親会社指定のHRシステム（優れたグローバルシステム）へのデータ入力・抽出・管理。
・海外親会社からの英語による指示（メール・システム画面）への対応および国内データの調整・連携。
・※翻訳ツールやAIを活用しながら、親会社とのフランクな連携を担っていただきます。

2. 人事・労務実務
・採用窓口業務（エージェント対応、日程調整、会社説明資料作成、1次面接実施）
・勤怠管理
・社会保険・雇用保険の各種手続き（資格取得・喪失、扶養異動等）
・育休・産休等の各種申請・スケジュール管理。
・年1回の定期健康診断および特殊健診の手配・受診管理。

3. 総務・ファシリティ管理
・外国人採用者の生活セットアップ支援（住居準備、住民登録・口座開設の同行サポート等）。
・備品管理、制服管理、社内環境の整備。
・その他、社内規定に沿った定型的な事務実務。

【配属部署・サポート体制】
サポート体制: 前任の総務部長が現在も「嘱託社員」として在籍しています。業務の不明点や、法的な判断に迷う事項はいつでも相談・確認ができるため、安心して実務に専念できる環境です。
ミッション: 現在、属人的な業務を整理し、海外親会社のシステムを活用した効率化を進めている過渡期です。HR分野の構築に興味を持ち、前向きにシステム化を推進いただける方を歓迎します。

【本ポジションの魅力】
・海外親会社の先進的なHRシステムやAI活用に触れ、市場価値を高められる環境です。
・ベテラン嘱託社員（前総務部長）による丁寧なバックアップがあり、相談先が明確です。
・実務の主担当として、自身の介在価値を感じながら幅広い経験を積むことができます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須】
・総務または人事の実務経験（2年以上）
・英語への抵抗感がない方（システム操作やメール読解が中心。辞書や翻訳ツールの活用に抵抗がないレベルで可）

【歓迎】
・ビジネス英語を使用した実務経験
・給与計算や社会保険手続きの実務知識。
・外資系企業や、海外拠点を持つ企業での勤務経験。
・定型業務の効率化や、マニュアル化を改善することが好きな方。
・ITツール（チャットツール、SaaS等）を柔軟に使いこなせる方。