マネジメント

総務部長候補/業績好調の上場企業/クラウド技術を駆使しフレキシブルな働き方を推奨/リモート主体

230423

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基本情報

ポジション: 総務部長候補※リモート主体勤務/スタンダード上場/☆業績好調・WLB◎☆/年間休日124日/社員エンゲージメントサーベイにおける最高評価AAA受賞

仕事内容: 総務部門（経営管理部）の責任者候補として、上場企業としてのガバナンス体制の強化と、総務領域を横断した組織基盤の構築を推進します。

基本的にはプレイングマネージャーとして、商事法務（株主総会・取締役会運営）、規程管理、株式実務といった総務業務に加え、契約審査、社内法務相談、コンプライアンス対応といった法務実務もリードしていただきます。（法務実務はメンバーマネジメント主軸）
ルーティンワークの遂行に留まらず、企業価値を守りながら成長を後押しする「攻めの管理部門」を構築してください。

＜具体的な業務内容＞
●総務部門の戦略立案と実行、部門目標・予算の策定と管理
●メンバーの育成、指導、評価を含むマネジメント業務
●商事法務、株主総会、取締役会、各種委員会の事務局運営と関連法務対応
●オフィス管理（賃貸借契約、ファシリティ管理、備品管理等）及びリモートワーク環境の最適化
●BCP（事業継続計画）の策定、推進、および全社的なリスクマネジメント体制の構築
●情報セキュリティ、個人情報保護に関する総務観点での運用支援
●社内イベントの企画・運営サポート、社内広報活動
●そのほか、会社経営全体を縁の下で支える各種業務

＜当社の魅力・このポジションで得られるスキル＞
●長期的な活躍が可能
　・役職定年制度がないため、ご自身のキャリア志向とパフォーマンスに基づき、年齢に関係なく長期的に管理職として活躍し続けることができます。
●上場企業経営への参画
　・社会的信用をより高め維持するために、ガバナンス体制や内部統制の構築など、経営戦略の根幹に関わる組織づくりに中心となって携われます。
●グループ経営への貢献と後進育成
　・グループ会社を含めた統括管理体制の構築に初期段階から関与し、将来的なグループ経営基盤を確立できます。また、次世代の総務人材の育成を通じて、組織全体の成長に貢献できます。

【変更の範囲】会社が定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 必須スキル
●上場会社での総務の実務経験（7年以上）
●総務部門におけるマネジメント経験またはリーダーとしてのチーム牽引経験（3年以上）
●上場企業における総務業務の全体像を理解し、主体的に課題解決を推進できる力

歓迎スキル
●IT業界または成長企業での総務実務経験
●オフィスの移転プロジェクトなどの大規模プロジェクトの推進経験
●クラウドサービスやITツールを活用した総務業務の効率化経験
●法務・労務の実務経験

求める社員像
●当社のビジョンに共感いただき、ビジョンを行動で体現できる方
●変化を恐れず、自ら新しい仕組みやルールを提案し、実行に移せる推進力のある方
●会社の成長フェーズに合わせ、柔軟かつ戦略的な視点で総務業務を捉えられる方
●経営層や他部門とのコミュニケーションを円滑に行える高い対人能力を持つ方
●当事者意識を持ち、既存の枠にとらわれず常に改善意識を持って業務に取り組める方

想定年収: 800万円～ 1300万円

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仕事内容: 総務部門（経営管理部）の責任者候補として、上場企業としてのガバナンス体制の強化と、総務領域を横断した組織基盤の構築を推進します。

基本的にはプレイングマネージャーとして、商事法務（株主総会・取締役会運営）、規程管理、株式実務といった総務業務に加え、契約審査、社内法務相談、コンプライアンス対応といった法務実務もリードしていただきます。（法務実務はメンバーマネジメント主軸）
ルーティンワークの遂行に留まらず、企業価値を守りながら成長を後押しする「攻めの管理部門」を構築してください。

＜具体的な業務内容＞
●総務部門の戦略立案と実行、部門目標・予算の策定と管理
●メンバーの育成、指導、評価を含むマネジメント業務
●商事法務、株主総会、取締役会、各種委員会の事務局運営と関連法務対応
●オフィス管理（賃貸借契約、ファシリティ管理、備品管理等）及びリモートワーク環境の最適化
●BCP（事業継続計画）の策定、推進、および全社的なリスクマネジメント体制の構築
●情報セキュリティ、個人情報保護に関する総務観点での運用支援
●社内イベントの企画・運営サポート、社内広報活動
●そのほか、会社経営全体を縁の下で支える各種業務

＜当社の魅力・このポジションで得られるスキル＞
●長期的な活躍が可能
　・役職定年制度がないため、ご自身のキャリア志向とパフォーマンスに基づき、年齢に関係なく長期的に管理職として活躍し続けることができます。
●上場企業経営への参画
　・社会的信用をより高め維持するために、ガバナンス体制や内部統制の構築など、経営戦略の根幹に関わる組織づくりに中心となって携われます。
●グループ経営への貢献と後進育成
　・グループ会社を含めた統括管理体制の構築に初期段階から関与し、将来的なグループ経営基盤を確立できます。また、次世代の総務人材の育成を通じて、組織全体の成長に貢献できます。

【変更の範囲】会社が定める業務

必要な経験・能力: 必須スキル
●上場会社での総務の実務経験（7年以上）
●総務部門におけるマネジメント経験またはリーダーとしてのチーム牽引経験（3年以上）
●上場企業における総務業務の全体像を理解し、主体的に課題解決を推進できる力

歓迎スキル
●IT業界または成長企業での総務実務経験
●オフィスの移転プロジェクトなどの大規模プロジェクトの推進経験
●クラウドサービスやITツールを活用した総務業務の効率化経験
●法務・労務の実務経験

求める社員像
●当社のビジョンに共感いただき、ビジョンを行動で体現できる方
●変化を恐れず、自ら新しい仕組みやルールを提案し、実行に移せる推進力のある方
●会社の成長フェーズに合わせ、柔軟かつ戦略的な視点で総務業務を捉えられる方
●経営層や他部門とのコミュニケーションを円滑に行える高い対人能力を持つ方
●当事者意識を持ち、既存の枠にとらわれず常に改善意識を持って業務に取り組める方