プライム上場の戦略コンサルティング企業にて、秘書の募集です。

基本情報

ポジション

秘書担当/東証プライム上場企業/国内屈指の戦略コンサルティングファーム/月平均残業5～15時間程度

勤務地

東京都

想定年収

350万円 ～ 500万円

仕事内容

◆下記業務をお任せします。

１）秘書業務
　幹部（取締役、 執行役員、 シニアマネジャー）の秘書・アシスタント業務全般
・スケジュール調整
・出張手配
・来客対応
・挨拶状、贈答手配
・外部向けセミナー開催サポート
・上司/その組織関連会議のアレンジ（ロジスティックス全般）
・事務サポート（資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等）
・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般

２）総務業務全般（オフィス美化、社内データベース・ 備品管理、防火防災対応等）

３）その他業務
※全部に関わるということではなく、現 人事総務グループの秘書が担当している業務を例として挙げています
・採用事務局（新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力

【必須要件】
・PCスキル（Word、Excel、Ppt、Outlook）
・一般常識
・高いコミュニケーション能力

【歓迎要件】
・英語ビジネスレベル（メール／電話での日程調整や来客対応、海外出張手配等をお任せします）
・事業会社／プロフェッショナルファームでの秘書／事務アシスタント経験をお持ちの方

【望ましい人物像】
・事務処理能力があり、マルチタスクを優先順位をつけて、指示待ちでなく能動的、自立的に動ける方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを図り、業務を進められる方。チームで働ける方
・明るく、人当たりが良く、サポート精神・ホスピタリティのある方
・仕事を選ばず前向きに取り組み、成長意欲のある方
・前例にとらわれず、業務改善志向がある方