役員秘書担当/BIG4コンサルファーム/英語を活かせる環境

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基本情報

ポジション: 【秘書】監査法人担当秘書兼グループアシスタント：東京事務所にいる役員等の秘書としてサポート

仕事内容: 【EA（秘書兼グループアシスタント）】
東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。

■ オフィス事務全般
メール対応（Microsoft Outlook）
会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
部門代表電話対応（Microsoft Teams）
郵便物の受領・仕分け・発送
資料の印刷・製本
挨拶状等の送付先管理

■ 出張・会食等の手配
出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
会食手配、手土産・慶弔手配

■ 経費・手続き関連
経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
職員の未打刻者に対する安否確認
契約書等の代理押印
各種手続きに関する問合せ対応

■ イベント・来客対応
会議・イベント運営サポート
海外ビジターの受け入れ対応

EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。

複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■ 応募資格（必須）
秘書経験、または営業アシスタント経験（5年以上）
英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験（日常会話ができる、秘書業務に関するメールや文書の内容理解・作成・会話ができる）
Microsoft Office中級レベル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方。交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。

■ 応募資格（あれば尚可）
外国人担当秘書経験

■ 英語力（読解・作文）
Intermediate：業務上の資料読解・メール作成がスムーズにできる

■ 英語力（会話）
Intermediate：複雑な内容でなければ会議・電話・プレゼンが英語でこなせる

想定年収: 500万円～ 700万円

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仕事内容: 【EA（秘書兼グループアシスタント）】
東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。

■ オフィス事務全般
メール対応（Microsoft Outlook）
会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
部門代表電話対応（Microsoft Teams）
郵便物の受領・仕分け・発送
資料の印刷・製本
挨拶状等の送付先管理

■ 出張・会食等の手配
出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
会食手配、手土産・慶弔手配

■ 経費・手続き関連
経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
職員の未打刻者に対する安否確認
契約書等の代理押印
各種手続きに関する問合せ対応

■ イベント・来客対応
会議・イベント運営サポート
海外ビジターの受け入れ対応

EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。

複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: ■ 応募資格（必須）
秘書経験、または営業アシスタント経験（5年以上）
英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験（日常会話ができる、秘書業務に関するメールや文書の内容理解・作成・会話ができる）
Microsoft Office中級レベル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方。交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。

■ 応募資格（あれば尚可）
外国人担当秘書経験

■ 英語力（読解・作文）
Intermediate：業務上の資料読解・メール作成がスムーズにできる

■ 英語力（会話）
Intermediate：複雑な内容でなければ会議・電話・プレゼンが英語でこなせる

その他の募集要項

雇用区分: 正社員

語学力: 要

勤務時間: 09 : 30 ～ 17 : 30
■ 在宅頻度週に2回程度の在宅勤務

※フレックスタイム制(コアタイム : ～ : )

休日･休暇: ・法定休日日曜日
・法定外休日土曜日、国民の祝日（ただし、当社が指定する土曜日・祝日は除く）、年末年
始（１２月２９日から翌年１月４日まで）、創立記念日に係る休日（８月の第３
月曜日）、その他当社が必要と認めた臨時休日。
有給（慶弔・公傷・裁判員・看護・子の看護及び介護（一部））
無給（生理・産前産後・育児時間・通院）