【六本木】著名実業家のファミリーオフィス／スケジュール管理、会食旅行の手配同行等

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基本情報

仕事内容: 【業務詳細】
★スケジュール調整
★個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（事前準備～当日アテンド対応等）
★会食の手配～アテンド、および事前資料の作成（席次やメニュー表等）
★出張、旅行の手配・同行（現地でのアテンド対応等）
■ケータリング／手土産／贈答品等の手配
■プライベート関連の手続きや調整（クリニック関連、役所関係の手続き等）
■ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等）
■百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
■ご親族対応等（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）
★の業務が、比重の高い業務となります。
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: ■必須条件
・秘書経験３年以上
　またはタレントマネージャー等のご経験
・深夜早朝、休日対応、出張同行が可能な方
■歓迎要件
・英語力をお持ちの方（帰国子女／海外留学・海外勤務経験ある方歓迎）
・複数名の秘書とチームでサポートを行ったご経験

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仕事内容: 【業務詳細】
★スケジュール調整
★個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（事前準備～当日アテンド対応等）
★会食の手配～アテンド、および事前資料の作成（席次やメニュー表等）
★出張、旅行の手配・同行（現地でのアテンド対応等）
■ケータリング／手土産／贈答品等の手配
■プライベート関連の手続きや調整（クリニック関連、役所関係の手続き等）
■ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等）
■百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
■ご親族対応等（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）
★の業務が、比重の高い業務となります。
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある