事務スタッフ兼役員秘書(一般職)～東証スタンダード上場／自己資本比率87.4％の堅実経営～

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基本情報

ポジション: 事務スタッフ兼役員秘書(一般職)～東証スタンダード上場／自己資本比率87.4％の堅実経営～

仕事内容: 1. 秘書業務（エグゼクティブ・サポート）
会長および役員が円滑に業務遂行できるよう、先回りしたサポートを行います。
・スケジュール管理：会議・出張の手配、出欠確認、連絡調整
・慶弔・贈答対応：慶弔手配、神社献酒、胡蝶蘭の手配、挨拶状・案内状の作成
・情報管理：メールチェック、郵便物処理、決算実績帳の更新
・備品管理：スケジュール帳等の購入、各種通達のプリント・掲示

2. 人事総務業務
組織運営の基盤となる労務管理およびオフィス環境の整備を担当します。
・労務・経理補助：給与・賞与処理、定期代・経費精算、出入金処理、役員給与明細送付
・採用・組織補助：新卒採用対応（サポート）、昇格・辞令作成、親睦会費の管理、季節行事の準備・運営
・施設・運営：会議室・施設予約、展示会・衛生委員会の運営、発注業務
・リスク管理：捺印・返却管理、海外出張保険の手配

3. 経営企画・コーポレートガバナンス
経営の意思決定に関わる重要な会議体の運営サポートを行います。
・会議体運営：取締役会の資料準備、議題配信、議事録作成
・重要行事：株主総会対応、役員改選対応、表彰式の手配、褒章対応
・資料作成：会議資料の準備、校閲作業

4. CR業務
お客様との接点となる窓口業務の一部を担います。
・メールでのお問い合わせ対応
・商品管理：商品の預かりおよび返却管理

その他上記に付随する業務を担当いただく場合もございます。
業務割合のイメージとしては、役員秘書4割：その他業務（人事総務、経営企画、CR）6割です。

【変更の範囲】
会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須条件】
下記いずれか必須
・コーポレート部門での実務経験をお持ちの方
・秘書技能検定の資格をお持ちの方

【歓迎条件】
・役員付秘書業務の実務経験をお持ちの方

想定年収: 360万円～ 400万円

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仕事内容: 1. 秘書業務（エグゼクティブ・サポート）
会長および役員が円滑に業務遂行できるよう、先回りしたサポートを行います。
・スケジュール管理：会議・出張の手配、出欠確認、連絡調整
・慶弔・贈答対応：慶弔手配、神社献酒、胡蝶蘭の手配、挨拶状・案内状の作成
・情報管理：メールチェック、郵便物処理、決算実績帳の更新
・備品管理：スケジュール帳等の購入、各種通達のプリント・掲示

2. 人事総務業務
組織運営の基盤となる労務管理およびオフィス環境の整備を担当します。
・労務・経理補助：給与・賞与処理、定期代・経費精算、出入金処理、役員給与明細送付
・採用・組織補助：新卒採用対応（サポート）、昇格・辞令作成、親睦会費の管理、季節行事の準備・運営
・施設・運営：会議室・施設予約、展示会・衛生委員会の運営、発注業務
・リスク管理：捺印・返却管理、海外出張保険の手配

3. 経営企画・コーポレートガバナンス
経営の意思決定に関わる重要な会議体の運営サポートを行います。
・会議体運営：取締役会の資料準備、議題配信、議事録作成
・重要行事：株主総会対応、役員改選対応、表彰式の手配、褒章対応
・資料作成：会議資料の準備、校閲作業

4. CR業務
お客様との接点となる窓口業務の一部を担います。
・メールでのお問い合わせ対応
・商品管理：商品の預かりおよび返却管理

その他上記に付随する業務を担当いただく場合もございます。
業務割合のイメージとしては、役員秘書4割：その他業務（人事総務、経営企画、CR）6割です。

【変更の範囲】
会社の定める業務

必要な経験・能力: 【必須条件】
下記いずれか必須
・コーポレート部門での実務経験をお持ちの方
・秘書技能検定の資格をお持ちの方

【歓迎条件】
・役員付秘書業務の実務経験をお持ちの方

その他の募集要項

雇用区分: 正社員
契約社員

語学力: 不要

勤務時間: 09 : 30 ～ 18 : 00
所定労働時間：7時間40分

休日･休暇: 完全週休2日制（土・日）、祝日
年間休日124日(2026年度)
※年間休日には5日間の一斉取得有給休暇を含みます
※年間4日程度の土曜出勤日がございます(ファミリーセール)
年末年始慶弔休暇夏季休暇
有給休暇：10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）※半休・時間帯有給制度がございます。