【富山】東証プライム上場グループ会社/総務求人
217859- ポジション
- 【高岡】総務/管理者※世界シェア商品を持つ東証プライム市場グループシェアード企業
- 仕事内容
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■サイトサービス事業
当グループの事業所において、健全な事業所運営・安全・快適・効率的な事業環境を提供しています。
事業所全体の運営、安全衛生・防火防災管理、設備管理、各種問合せ窓口、渉外対応、 来客対応、電話対応、協力会社入構者に関するIDカード発行、受入れ対応、イベントサポート、その他庶務業務など多岐に渡ります。
また、ホールディングス、グループ事業会社への戦略･事業運営に沿った施策の実行、支援など幅広い業務を行っています。
【業務内容】
・事業所運営管理、設備管理、協力会社/派遣会社入構者受付手続き対応、その他庶務業務
・安全衛生業務、防火防災管理対応
・事業所見学、各種イベントサポート、渉外対応など
・グループ事業会社への事業支援
・自社組織の事業推進、マネジメントや人材の育成
・その他、サービス品質向上への取り組み、業務効率化、業務標準化などのPJ活動にも必要に応じて参画頂きます。
【担当業務】
各種業務内容について担当頂き、自社組織運営と伴に、事業所全体運営、安全・快適・効率的な事業環境を提供するための企画推進やホールディングス、グループ事業会社への戦略･事業運営に沿った施策の実行、支援など幅広い業務を担ってもらいます。
【主な一日のスケジュール】
・ＡＭ
メールチェック、担当者への指示、対応案件の実施、申請案件の承認（随時）
課員の勤怠状況確認
設備管理業者の日次報告の確認
課員との担当業務に関する打合せ（指示事項、進捗確認等）
各社/社内関係部署との調整、対応
・ＰＭ
部内ミーティング
各社/社内関係部署との調整、対応
主催会議の準備、資料作成
定例会議（環境安全衛生連絡会等）対応
イベント（事業所見学等）サポート
関係業者との打合せ、対応
翌日のタスク確認
【変更の範囲】会社の指定する業務
- 勤務地
- 富山県
- 必要な経験・能力
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【必須条件】
・マネジメントやプロジェクトマネージャー、業務リーダーなどの経験
【尚可】
・普通自動車免許
・衛生管理者、安全管理者、防火/防災管理者、簿記、語学（日常英会話程度のスキルがあれば可）
・総務、安全衛生業務経験のある方
【求める人物像】
・折衝力・交渉力のある方
・組織の方針に基づき、自らの役割を理解し、臨機応変な対応が出来る方
・他部門との調整や社内、協力企業等多くの方とコミュニケーションを取り、協調性を持って業務推進出来る方
・相手の意図を把握し、指示待ちではなく、一歩先のサービス提供が出来る方
・効率化、改善、創意工夫を意識して業務に取り組める方
・スピード感をもって、業務に取り組める方
・リーダーシップをもって、課題解決に取り組める方
- 想定年収
- 710万円 ～ 810万円
