IPO準備中企業の総務の求人・転職情報の21ページ目

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ポジション
【総務】全社のファシリティ管理/フレックスタイム制度有
仕事内容
■総務業務
※ファシリティ管理以外の総務業務(例:法務関連業務など)も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。

〇ファシリティ管理業務
・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理)  
・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営  
・消防・防災関連業務(BCP等) ・福利厚生制度管理 ・その他 庶務業務、共益業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】 
・事業会社のバックオフィスにて、全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方

【歓迎要件】
・事業会社でのファシリティ管理のご経験(ファシリティ管理=家賃交渉、業者折衝、B工事/C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務 など)
・建設会社やビル管理会社等で(直接担当していなくても)物件の管理や施工などの流れがわかっている
・BCP対応のご経験

想定年収
430万円 ~ 640万円
ポジション
【人事労務スタッフ】フレックス制度/DX化支援企業/IPO準備中/創業63年の安定基盤/顧客の90%が上場企業
仕事内容
★入社後にお任せしていきたい業務は下記になります。★
※原則、東京本社に出社して業務を行って頂きます。

給与計算、勤怠管理、社会保険対応(入退社含む)、ストレスチェック等の業務を中心に
まずは1つ1つの業務をキャッチアップして頂きながら、業務フロー及びマニュアルの整理と日常業務の単純化及び平準化をお願いしたいと思います。

給与支払:給与計算業務はアウトーシング先に委託している為、アウトソーシング先への連携や
     確認業務が中心となります。
     通勤定期申請確認、支給口座情報更新、その他給与支払いに関わるチェック
     給与明細確認(各残業代計算、控除計算の確認)

勤怠管理:勤務管理システムでの社員問い合わせ対応
     勤務カレンダー・勤務体制(シフト)の設定、修正
     勤怠管理システムの申請・承認設定
     毎月の勤怠締め対応、締め後の勤怠確認・修正
     毎月の有休・残業管理

社会保険対応:社会保険事務アウトソーシング先へ連携(手続き内容理解が必要)
     入退社・社員問い合わせ対応
     対応に関わるSmartHR申請確認
     関連書類の作成(市区町村や国への提出書類)

ストレスチェック:毎年1度のストレスチェック運用

その他、総務業務のサポートとして電話対応・来客対応・中途入社ランチ会実施などを
チームで連携して行って頂きます。

★将来的にお任せしていきたい業務★
・慣れてきたら、少人数でも安定して業務が回していけるような業務の効率化やより社員が
 安心して、モチベーション高く働けるような環境作りや制度の企画などにもチャレンジして
 頂ければと思います。新しい試みやチャレンジに対する許容度が高い会社なので
 意見も通り易く、アイデアを形にしたい方にとってはモチベーション高く働ける環境です。

★キャリアについて★
・人事労務だけでなく、総務や人事企画など業務の幅を広げていくことも可能です。
・また、リーダーやグループマネージャーなどマネジメント職を目指していくこともできますし
 高い専門性を持ったスペシャリストとして活躍することも可能です。

※【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・100名以上の事業会社での人事労務業務3年以上の経験を有する
 └具体的には給与計算や勤怠管務、社保険手続き等のの知識・経験を有する
・担当業務において、自身で課題を見つけ、企画や改善した経験がある
・Microsoft Office系(主に Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等)、
 ウェブブラウザ(Microsoft Edge)等のソフトウェアの操作が可能であり、スムーズかつ
 迅速に文書、表、メール等の作成が可能であること。
・協調性をもって業務を進めることができる

<歓迎>
・高いコミュニケーション能力を持ちながら業務を進められる方
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
【戦略総務】係長(課長候補)◆上場子会社/リモート活用可能/勤務時間帯は選択可能
仕事内容
・M&A後の統合業務(PMI)のプロジェクト運営
・社外向け情報発信(広報・IR)の企画/運営
・社内コミュニケーションの仕組みづくりのリーディング
・リスク管理、ガバナンス体制の仕組みづくりのリーディング
※将来の課長候補としての募集

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
当事者意識を持ち、課題解決に向けて前向きに業務取り組みができる方。目標に対し逆算で物事を考えられる方。

【求める人物像】
総務または広報経験1年以上、プロジェクトリーダー経験歓迎、コミュニケーション能力が高い方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
総務担当※東証グロース上場企業/社会貢献度の高い宇宙ベンチャー/リモート・フレックス制度有/自由度の高い社風
仕事内容
【総務・オフィス運営】
・オフィス管理・日常オペレーションの運営(備品管理・発注、ファシリティ管理 など)
・オフィス環境改善に関する企画・調整
・組織フェーズの変化に伴う新しいオペレーションの設計と運用
・ベンダー対応や社内調整業務
【インターナルコミュニケーション】
・全社イベント・会議の企画・運営サポート
・社内報の企画・編集・発行サポート
・社内向けコミュニケーション施策の企画・実行




【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務・オフィス管理などの実務経験(目安:2年以上)

【歓迎要件】
・オフィス移転やレイアウト変更など、ワークプレイスの変革や改善に関わった経験
・多国籍な環境において、英語と日本語を併用して業務を進めた経験
・経営陣のメッセージ発信支援や、社内イベントの企画・運営経験

※英語力:社内での基本的な会話が可能なレベル
スピーキングに自信がなくても、チャットや資料作成で英語を使用することに抵抗がなく、多国籍なメンバーと物怖じせずに関係を築けるマインドを重視します。
想定年収
450万円 ~ 650万円
ポジション
【大阪梅田・転勤なし】【大阪】人事(人事管理・人事評価・報酬制度運用等)※土日祝休み・年間休日132日/フレックス/プライム上場住友林業G
仕事内容
人事部門の一員として、以下の業務をご担当いただきます。

・人事管理および人事制度の運用(評価制度の運用、等級・報酬管理など)
・部門内での適性や業務分担を考慮した担当業務の遂行
・採用活動や給与・社会保険関連業務における副担当・補助業務
・実務経験を積みながら、人事企画領域へ業務を拡大
 -エンゲージメント向上施策の企画・実行
 -データマネジメントや各種資料作成
 -社内外ステークホルダーとの協議・調整

将来的には、業務領域を「執行」から「企画」へと発展させ、人事戦略の中核を担っていただくことを期待しています。

【変更の範囲】
原則なし。適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須】
人事領域の実務経験5年以上(下記領域の通算でOK)
※人事制度運用(人事評価・報酬関連/安全衛生や福利厚生のみはNG)、給与社会保険等の実務経験(年末調整や算定基礎などを含む)

【歓迎】
・タレントマネジメントの運用(システムは問わない)、HRBP経験
・社会保険労務士・衛生管理者(1種・2種問わず)有資格者
※語学力、学歴は問わず。

■求める人物像
・人事業務を通じて組織や社員の成長に貢献したい方
・業務の幅を広げ、新しい領域にチャレンジする意欲をお持ちの方
・関係者と円滑にコミュニケーションを取り、協調的に物事を進められる方
・データや事実に基づいて、論理的に課題解決へ取り組める方
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
【総務・法務部門】東証プライム上場企業
仕事内容
【入社後直ぐに任せたい・習得頂きたい仕事】
<株主総会関連の業務>
■株主総会/取締役会に向けたスケジュール策定・会場選び・準備
■招集通知書の作成発送
■総会シナリオ・想定問答集の作成(外部関連会社との折衝)
■総会の運営・議事録作成
■総会後の対応(報告書など)
■コーポレートガバナンスの体制構築・運用対応(年次報告書 他)
■法務支援

<法務業務>
■契約書作成・チェック(和文中心)
■法務相談や提携弁護士との折衝(リーガルチェック依頼)
■コンプライアンス・内部統制 など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須条件】
総務/法務など管理部門での業務経験
※下記いずれかが目安

■総務
・株主総会の準備~運営
・ファシリティマネジメント
・戦略総務
・DX推進 など
■法務
・契約書の作成/チェック
・コンプライアンス運用管理
・社内法律相談の対応 など
想定年収
550万円 ~ 850万円
ポジション
女性キャリア採用(管理部門オープンポジション)
仕事内容
■職種について
営業、コーポレート、エンジニアなど幅広く募集をしており、ご経験を幅広く拝見し、可能性のあるポジションについて打診をさせていただきます。
※具体的なポジションについては、一次面接(人事面接)後に正式にご連絡をさせて頂く予定です。
※事前のWebテスト・適性検査受検がございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
職種により異なります。ご登録をいただいた内容を拝見させていただき、適した求人がある場合には、個別にご案内をさせていただきます。

<必須条件>
・大学卒以上

<歓迎要件>
・メーカーにて法人営業・コーポレートスタッフ・技術系職種のご経験をされている方
想定年収
550万円 ~ 1,030万円
ポジション
【912】_H_人事(経験業界不問)(初任地:東京・埼玉)(経験業界不問)
仕事内容
業務詳細は配属先のニーズやご経験に応じて決定いたします。

・人事(採用施策企画・運用、HRBP、配置、評価・処遇、人事制度企画 等)
・労務(労務領域における制度企画・運用、労務管理、労使交渉 等)
・教育研修(領域別の人材育成施策企画 等)

【変更の範囲】専門性や適性、会社ニーズなどを踏まえ、会社が定める業務への配置転換を命じる場合があります。

勤務地
埼玉県,東京都
必要な経験・能力
【求める経験・スキル】
・人事・労務関連業務経験(4~10年経験)
・改善提案を行いながら業務に取り組んだ経験
※経験業界不問

【歓迎経験・スキル】
・採用・人材育成領域以外の人事労務経験
・人事・労務領域における何かしらの企画経験(制度企画、労務企画など)
・日常会話レベルの英語力(将来的に駐在をご希望される方など)
想定年収
590万円 ~ 1,090万円
ポジション
工場総務・施設管理/450万円~600万円
仕事内容
Made in japanの高品質紙おむつ会社工場の総務と施設管理をお任せします。

【具体的業務】
<施設管理業務(工場インフラの維持・改善)>
・工場敷地・建物の維持管理 
・ユーティリティー設備の管理 
・外部業者との折衝・契約管 
・工場内レイアウト変更や設備導入時の総務支援 
・防災・BCP関連の整備

<工場総務業務(工場内の運営支援)>
・工場内の備品・消耗品の管理および発注業務
・社用車管理
・出退勤管理、勤怠データの収集・確認
・安全衛生管理(衛生委員会の運営、定期健康診断の手配など)
・工場内掲示物・案内文書の作成・管理
・来客・業者対応(受付、案内、会議室調整など)
・社内文書・契約書の管理(紙・電子両方)
・近隣(企業・住民)との関係構築

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
静岡県
必要な経験・能力
【必須】
・工場での総務業務経験と施設管理のご経験

【歓迎】
・読み書きができるレベルの英語力
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
人事【労務】/500~630万円
仕事内容
人事担当者として、労務業務全般をお願いします。

■給与計算
■社会保険手続き
■入退社管理
■人事制度改定・運用
■行政対応
■人事システムの管理・運用・改善
■雇用契約の対応
■退職金手続き 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
必要な経験・能力
【必須】
◆人事労務のご経験のある方
◆人事システムのマスタ管理等の運用経験

【歓迎】
◇社会保険労務士の有資格
◇人事システムの導入経験

【求める人物像】
・積極的に様々な業務に挑戦する姿勢のある方
想定年収
500万円 ~ 630万円
ポジション
【人事労務/給与・社保軸】NTTデータグループ/在宅・時差出勤制度有
仕事内容
(1) 給与計算業務(約1,500名規模)
・給与・賞与データの取りまとめおよび計算
・給与明細の配信
・住民税対応(年度更新、異動対応 等)

(2) 社会保険関連業務(※)
・入退社時の資格取得・喪失、離職票手続き
・産休・育休、傷病手当金、高年齢雇用継続給付金等の手続き
・算定基礎届、月額変更届、賞与支払届
(※)専用ソフトを通したe-Gov申請になります。

(3) 年末調整業務
・外部ベンダーとの調整
・社員からの問い合わせ対応
・年末調整計算、給与支払報告書、法定調書対応(eL-TAX対応)

(4) 労務管理全般
・36協定対応
・就業規則・関連規程の改訂、運用

(5) その他
・勤怠管理から派生する健康管理・安全衛生対応
・異動管理(入社、退職、出向、派遣など)
・新卒・中途の入社受入対応、人事評価運用、障がい者採用 など

上記の業務は、すべてをお一人で担当いただくものではなく、課内メンバーと役割分担しながら進めていただく体制となっています。入社後はまず、給与計算業務および社会保険関連業務を中心にご担当いただき、OJT担当者のもとで業務を引き継ぎながら進めていただきます。そのため、入社直後から単独で業務をお任せすることはありません。業務に慣れていただいた後、段階的に担当領域を広げていく想定です。

【変更の範囲】なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・給与計算/社保手続きのご経験2年以上(社労士事務所出身者も歓迎!)
・基本的なPCスキル(Excel:VLOOKUP/SUMIF 程度)

<尚可>
・1,000名以上規模の企業での給与計算・社保業務のご経験
・就業規則や労務制度改定のご経験
・安全衛生(ストレスチェック、衛生委員会)対応のご経験
・社労士事務所や複数事業所の給与計算担当のご経験
・社労士有資格者(勉強中の方も歓迎!)
想定年収
456万円 ~ 620万円
ポジション
人事総務 ♦未経験可/大手電機メーカーグループ/残業月10h/年休127日
仕事内容
人事と総務の仕事を幅広く担当します。採用や教育研修、社内の備品や設備の管理など、幅広く携わっていただき組織運営の中枢を担っていただくポジションです。

【具体的業務】
入社後は以下の業務を担当いただくことを想定しています。
・人事業務:新卒・中途採用に関する業務(求人作成、応募者対応、面接調整など)および社内研修の企画・運営補助
・総務業務:社内設備(備品・資産/リース等)の管理、契約書類の整理・更新、官公庁等への各種届出対応

将来的には、人事・総務領域全般に携わっていただき、会社運営を支える幅広い業務に関与していただく予定です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・普通自動車免許
・営業経験者(顧客折衝経験)
※社内外とのコミュニケーションが発生するため

【歓迎要件】
・人事・総務業務経験者
想定年収
400万円 ~ 560万円
ポジション
※未経験歓迎※人事(東証スタンダード上場/年間休日128日/残業10時間程/豊富なキャリア機会◎)
仕事内容
労務・採用・秘書業務、幅広い仕事をご担当いただきます。
先輩社員のレクチャーを元に、徐々に業務幅を拡大いただく想定です。

■具体的な業務例:
①労務業務
・給与計算
・勤怠管理
・労務管理
②採用業務(新卒・中途)
・各部署から求人依頼が来た際の求人票の作成
・求職者と面接官の面接日程の調整
③秘書業務
・社長のスケジュール管理、アポイント調整
・来客対応
・文書作成(お礼状・挨拶状)

(変更の範囲)会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必要要件(未経験社・既卒・第二新卒歓迎)
・社会人経験
・PCスキル(エクセル・ワード)

■求める人物像
・主体的に行動できる方
・人と話すのが好きな方
・他メンバーと連携し、チームワークを大切にできる方
想定年収
325万円 ~ 350万円
ポジション
健康経営推進、労務担当スペシャリスト
仕事内容
以下の役割、業務を担っていただきます。

1.働き方改革(勤務環境整備)
■多様な働き方の推進(在宅勤務、時差勤務、その他適切な働き方提案)
■労働時間の適正化(法令順守、過重労働の撲滅、労働時間の適正把握)
■両立支援への取り組み(育児・介護・私傷病に関する復職・両立支援)

2.労務対策(就労環境整備)
■職場の活性化・ハラスメント対策(教育・啓蒙・指導・懲戒・再発防止)
■風通しの良い職場環境の実践(各種相談窓口の運営、問題解決サポート)
■キャリア支援(勤務・成績・健康不良者への再生教育・支援、社内再配置、再就職支援)

3.健康推進(健康経営の実践)
■メンタルヘルスおよび、ヘルスリテラシーの向上(教育・啓蒙・指導)
■具体的な健康保持、増進施策(食生活・運動・女性・長時間労働・メンタルヘルス)
■安全衛生委員会の運営、社内クリニカルルームの運営(労使、産業医・産業保健師との連携)
■システム構築、運用(健康情報の可視化による業務効率化と情報セキュリティ対策)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須】
・人事部門でのマネージャー経験、または労務対応への高い専門性を有する方
・労働環境の改善に向けた企画立案、導入、運用を主導した経験のある方
・健康推進に向けた企画立案、導入、運用を主導した経験のある方

【歓迎】
・労務に関する紛争解決の経験のある方(特に懲罰委員会、労働審判、あっせん、訴訟)
・業務内容が多岐に亘るため柔軟性があり臨機応変に対応できる方
・経営、現場、従業員、産業医、産業保健師との連携、協業が不可欠なため、調整力や対話力を有する方
・自ら課題を発見、整理し、問題解決に向けた提案、行動、解決した経験のある方
・従業員の安心、安全を最優先に行動できる方
・1000人以上規模での人事業務経験のある方
・産業保健師、臨床心理士等で産業保険スタッフをお持ちの方
・同業他社での人事業務経験をお持ちの方
・ゲーム業界に関心をお持ちの方
想定年収
600万円 ~ 1,000万円
ポジション
人事総務(採用・人事機能強化)【大手インフラグループ会社/リモートワークあり/フレックスタイム制度】
仕事内容
ご経験や志向に応じて、以下の業務を幅広くお任せします。

・採用計画の立案・実行
・採用手法の検討、リサーチ(媒体、エージェント、ダイレクトリクルーティング等)
・採用ブランディングの企画・推進
・SNS等を活用した採用広報・情報発信
・採用プロセスの改善、データ活用・効率化(生成AI活用含む)
・人事制度(評価・等級・報酬等)の企画・運用・改善
・人的資本経営の推進に向けた制度・仕組みづくり
・エンゲージメント向上、組織活性化施策の企画・実行
・社内外に向けた人事施策の説明・プレゼンテーション
・働きやすい環境づくりに向けたルール・フロー設計
・社内の相談対応、現場とのコミュニケーション 等

※「全部一人でやる」ではありません。裁量を持ちながら、チームで役割分担し、強みを活かして取り組んでいただきます。

【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須(MUST)】※下記のご経験が無い方でも人材業界でのご経験をお持ちで、人事職へのキャリアチェンジを志向されている方もご応募いただけます※
・採用業務経験(採用計画、採用手法・リサーチ、ブランディング、SNS運用等) 3年以上
・人事業務経験(人事制度企画・運用・改善等) 3年以上
→主担当でなくても、制度設計や運用に一部携わったご経験があればご応募可能です。
・労務関連の基礎知識を有している方

【求める人物像】
・新しいトレンドやツール(特に生成AI)に強い興味を持ち、自ら学び続けられる方
・指示待ちではなく、自分から課題を見つけて動ける方
・情報感度が高く、常にアンテナを張っている方
・人前で話すこと、考えを言語化して伝えることが得意な方
・「人事って面白い」「組織づくりにワクワクする」と本気で思える方
・変化を楽しみ、挑戦を前向きに捉えられる方
想定年収
400万円 ~ 619万円
ポジション
総務担当(残業ほぼなし/総務未経験可)
仕事内容
【具体的な業務内容】
・入社対応など、人事周りの業務
・各種文書の管理・ファイリング
・電話対応、来客対応
・備品管理および発注業務
・他部署支援データ入力
・その他、総務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
 ※ExcelはVLOOKUP関数を使用できるレベルを想定しています。
・総務の実務経験をお持ちの方(年数不問)
 もしくは、何らかの事務経験をお持ちの方
 ※総務未経験の場合でも、一定の社会人経験およびPCスキルをお持ちであればご応募可能です。

≪歓迎≫
・多岐にわたる業務に対応できる柔軟性のある方
・コミュニケーションに抵抗がない方
・改善や仕組み化にも前向きな方
・ベンチャー企業での経験のある方
・人事、採用の実務経験のある方
想定年収
380万円 ~ 400万円
ポジション
【大阪/東京】開発人事担当(HRBP)
仕事内容
開発事業専任のHRビジネスパートナーとして各開発の責任者とともに、利益拡大や生産性向上に向けて、『ヒト』『モノ』『カネ』を最大活用できる人材管理、人材開発、・労務・制度設計支援、運用サポートなど、あらゆる人事領域における「事業戦略支援」に従事いただきます。

今回募集のポジションでは事業拡大に伴い主に以下の領域についてご担当いただきます。
①ゲーム事業に即した評価報酬制度等の設計、運用業務
②組織カルチャーに即したメンバーの状況把握、ピープルケア ・タレントマネジメントのファシリテーション
③関係部署と連携した組織開発施策や浸透施策の推進
④インナーコミュニケーションの推進

経営の伝えたいメッセージとそれを受け止める従業員との間に立ち、潜在的なチャンスやリスクの把握に努め、CHOと適切な連携を図ることにより成長戦略の一旦を担う重要なポジションです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都,大阪府
必要な経験・能力
■必須条件
・人事企画領域における実務経験(3年以上)
・高い分析能力、問題解決能力を有する方
・多様な関係者と効果的に連携できる優れたコミュニケーション能力・対人折衝能力を有する方

■歓迎条件
・ゲーム/エンタメ/メディア業界いずれかへの興味関心
・サービスマインドをお持ちの方
・その他の人事領域業務のご経験(採用・育成・労務・給与計算等)
・正確かつスピーディに業務をこなすことが得意な方
・待ちの姿勢ではなく、自発的に業務に取り組むことができる方
・人事、管理部門におけるマネジメント経験がある方
・ロジカルかつ柔軟な思考

■求める人物像
早いスピードでビジネスが成長しているため、柔軟に状況に応じた立ち回りが求められます。
変化に前向きで、新しいことに興味を持って取り組める方を求めております。
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
総務労務/年収380~600万円
仕事内容
総務労務担当として、オフィス環境・社内制度・安全衛生などを通じて、社員が働きやすい環境づくりを推進していただきます。

【業務詳細】
<労務>
・社会保険手続き
・各種データ入力
・入退社手続き
・給与計算

<総務>
・備品・消耗品の発注、在庫・コスト管理
・オフィス環境の整備・改善の企画、運用
・社内規程・ルールの整備、改定および運用管理
・社内問い合わせ対応(設備、ルール、各種手続きの一次窓口)
・社内行事・イベントの企画、運営
・安全衛生管理(衛生委員会運営、健康診断・ストレスチェック対応)
・防災・BCP対応(避難訓練、マニュアル整備、備蓄管理)
・施設・設備管理(ビル管理会社・業者との折衝、修繕対応)
・社用車・社用携帯・IT機器などの資産管理

※ご経験に応じて、業務改善や仕組みづくりにも携わっていただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・総務職または労務職として1年以上の実務経験があり、

【求める人物像】
・周囲と連携し、こまめなコミュニケーションを取りながら、働きたい方
・ホスピタリティを大切にし「誰かの役に立つこと」にやりがいを感じられる方
・目の前の仕事をコツコツと遂行しつつ、柔軟な考え方ができる方
・学ぶ姿勢を持ち、最後まで責任を持って業務をやり遂げられる方
想定年収
380万円 ~ 600万円
ポジション
取締役会・株主総会の企画運営/コーポレート・ガバナンス担当
仕事内容
取締役会等の事務局、株主総会の企画・運営、コーポレート・ガバナンス関連の施策の立案・実施、各種開示業務、機関投資家との対話等のSR業務全般の企画・実施をご担当いただきます。

【業務詳細】

■取締役会関連業務
取締役会の企画・運営と、社外取締役との連携強化を担います
・取締役会事務局
・社外役員の支援
・役員人事や役員報酬設計の支援

■株主総会関連業務
株主総会に関わる案件の企画、各種法定書類の作成を中心に、運営に携わります
・株主総会議案の企画・立案
・株主総会招集通知等の関連開示書類の作成
・議長支援
・想定問答の編集・運用
・会場設営・総会運営

■開示書類作成・コーポレート・ガバナンス関連業務
コーポレート・ガバナンスに関する各種施策の立案・実現・支援を行うとともに、
透明性の高い開示によりステークホルダーとの信頼関係を構築します
・法定開示・制度開示・適時開示書類等の各種株主向け資料の作成および開示
・ステークホルダーに向けた当社コーポレート・ガバナンスへの取組みの開示内容作成
(株主総会議案、コーポレート・ガバナンスに関する報告書、有価証券報告書等)
・コーポレート・ガバナンス関連の施策の立案・実施
(コーポレートガバナンス・コードの原則に関する事項等)
・サステナビリティやリスク管理に関する開示内容作成
・株式事務等

■SR(シェアホルダーリレーションズ)関連業務
機関投資家と経営陣との対話に同席し、意見交換を通じて経営への理解促進と、企業価値向上の実現を図ります
・国内外の機関投資家との対話
・SR業務全般(面談スケジュール調整、情報収集等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須】
・下記いずれかの業務経験を有する方 

①株主総会の企画・運営の経験(目安5年以上)
②取締役会事務局の業務経験(目安5年以上)
③IRやSR対応(投資家面談対応)のご経験(目安5年以上)
④開示資料の作成経験(株主総会招集通知、適時開示書類等)(目安5年以上)

【歓迎】
・株主総会や取締役会などに関連した会社法や金融商品取引法の基礎知識
・コーポレート・ガバナンス関連業務の経験(コーポレートガバナンス・コードの実践、コーポレート・ガバナンス報告書の作成等)
・株式事務・証券代行事務等の実務経験
・機関投資家との対話の業務経験 
・リーダーやマネジメントの経験
・英語スキル
(英語使用に抵抗のない方には、海外投資家向けの業務や英文開示資料の作成業務をご担当いただく可能性がございます。)

【求める人物像】
会社の持続的な成長と企業価値向上のために、コーポレート・ガバナンスの分野から経営を支援する業務です。経営企画部門での勤務となり、経営層との距離感も近く、直接的にサポートする業務であるため、経営の視点に関わりながら、様々な知見を身に着けることが可能です。
業務遂行にあたっては、社内の多様な部署、株主名簿管理会社等の社外専門家との連携が必須であり、社内外のネットワークを広げる機会があります。
業績伸長による組織強化のための募集であり、会社法、金融商品取引法、コーポレート・ガバナンスなどの専門的な知見を深め、将来的に幹部候補者となり得る人材を求めています。
想定年収
600万円 ~ 1,200万円
ポジション
給与計算・社会保険関連業務スペシャリスト Tokyo
仕事内容
■給与計算、給与及び社会保険に関連する報告、給与(賞与)明細作成
■各種社会保険届出サポート
■Gross-up計算、出向者の給与・社会保険サポート
■給与規定、就業規則、社会保険、社会保険協定に関するアドバイス
■HR Operation Support(オンサイト含む)
■Business Development
■クライアント及び案件マネジメント

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【スタッフ/Staff】
MUST
●会計事務所、社労士事務所もしくは一般事業会社の人事部での2年以上の給与計算・社会保険業務経験
●日本語:ビジネスレベル
●英語:ビジネスレベル(読み書き)
●Microsoft Excel(関数)・Word・PowerPoint スキル
WANT
●社会保険労務士資格があれば尚可
●エクセルマクロやデータベース等の経験があれば尚可
●英語:TOEIC 600以上のレベル、ビジネスレベル以上の会話力があれば尚可

【シニア/Senior】 
MUST
●会計事務所、社労士事務所もしくは一般事業会社の人事部での5年以上の給与計算・社会保険業務経験
●最低3年以上の変化の速い業界での経験(同業他社またはIT企業での経験など)
●社内・社外とのコミュニケーションスキル
●ジュニアスタッフの育成経験
●日本語:ビジネスレベル
●英語:ビジネスレベル(読み書き)
●Microsoft Excel(関数)・Word・PowerPoint スキル
WANT
●社会保険労務士資格があれば尚可
●英語:TOEIC 700以上のレベル、ビジネスレベル以上の会話力があれば尚可
●Microsoft Excelやデータベース等の経験があれば尚可
●会計業務の基礎知識があれば尚可

【マネージャ /Manager】
MUST
●最低5年以上の変化の速い業界での経験(同業他社またはIT企業での経験など)
●社内・社外とのコミュニケーションスキル
●スタッフの育成経験
●チームのリード経験(少なくとも3名以上のスタッフ)
●人事システム(Peoplesoft、SAP、Workday等)の知識と経験
●シェアードサービス環境や人事サイクルの知識と経験
●プロジェクトマネジメント経験
●日本語・英語:ビジネスレベル(電話会議対応レベル)
WANT
●社会保険労務士資格があれば尚可
●システム導入経験や公式ユーザー認定があれば尚可
●会計業務の基礎知識があれば尚可
想定年収
350万円 ~ 1,200万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

新着求人・転職情報一覧

35年以上の豊富な転職ノウハウと最新の転職・求人情報をご紹介できます。転職サイトに掲載できない非公開求人もございますのでまずはエントリーを!

人事(課長候補)※東証スタンダード上場企業/社員の定着率◎/組織成長中/業績好調/時差出勤(229889)

人事課長※東証スタンダード上場企業/社員の定着率◎/組織成長中/業績好調/時差出勤

750万円 ~ 1,100万円

上場製薬企業での人事総務スタッフ/フルフレックスタイム/在宅勤務有/年休128日/残業20H以内(228128)

人事総務【スタッフ】◆世界初の技術力を持つ上場製薬企業/転勤無し/在宅勤務 有/フルフレックスタイム制/残業20H以内/完全週休二日制◆

400万円 ~ 650万円

【愛知/中区】人事プロジェクト推進求人/東証プライム/フレックスあり/年間休日129日/私服勤務OK(229927)

人事プロジェクト推進担当/450万円~700万円

450万円 ~ 700万円

【愛知/丸の内駅すぐ】人事スペシャリスト/東証プライム/フレックスあり/年間休日129日/私服OK(229926)

人事スペシャリスト/850万円~1200万円

850万円 ~ 1,200万円

労務スタッフ/リモート利用可/フルフレックス制/落着き系社風/労務入口に人事としてのスキルアップ◎(229737)

労務スタッフ(リモート週1.2日/フルフレックス制/落着き系の社風/労務入口に人事としてのスキルアップ◎)

350万円 ~ 530万円

【グロース上場】総務労務担当/リモートワーク・フルフレックスあり/急成長企業◎(219548)

【えるぼし認定企業】総務労務担当/東証グロース上場/フルフレックスタイム制/リモートワーク〇/不動産業界をITで変革!

336万円 ~ 480万円

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