東京都の総務の求人・転職情報

■ご入社後、まずは日常的な仕訳や請求書管理からお任せいたします。その他、管理本部は少数のメンバーで業務を担っているため、ご経験やスキルに応じて経理にとどまらないバックオフィスの他の業務にも関与できる可能性がございます。自らの成長とグループ体制（連結）の強化にいっしょに取り組んでください。

【具体的な業務】
[経理業務]
■仕訳入力、請求書管理
■請求書・経費チェック
■決算業務（月次/四半期/年次）
■固定資産管理（減価償却計算）
■税務業務
■法定調書
■会計監査対応
※会計ソフトは勘定奉行を使用しております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件
・経理の実務経験をお持ちの方
（日常伝票の処理等以上のご経験）

下記の業務のうち採用を中心にいくつかの業務に携わっていただきつつ、徐々に業務範囲を広げていただきます。

・新卒・中途採用業務(オンボーディング含む)
・派遣社員関連業務
・人事制度運用および改訂
・研修の企画および運営、人材育成体系の見直し
・DE＆I推進施策の企画・実行
・人的資本経営に関する業務
・自律的キャリア形成に関する施策の企画・運用（キャリア研修、キャリアアセスメントなど）
・1on1ミーティングの運営、浸透
・異動／人事データベース関連
・その他、人事関連の庶務業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
・人事業務経験を3年以上お持ちの方
・人材業界での営業経験を3年以上お持ちの方

＜歓迎＞
・採用、人材育成、評価、DE＆I推進、人事制度関連のご経験がある方

・人事業務（採用/教育/評価・処遇等）
・労務業務
（勤怠管理/給与計算/安全衛生/福利厚生/メンタルヘルスをはじめとする健康経営、ハラスメント対応等）
・人事・労務にかかわる制度・規則・規程等の整備　等

【変更の範囲】なし
上記の通り人事部門にて幅広い業務に携わっていただきます。ご経験・適性により、総務部門業務、法務部門業務にも携わっていただくことも可能です。

【必須】
・労務、採用、評価、教育に関する幅広い実務経験と知見や、メンタルヘルスをはじめとする健康経営、ハラスメント対応のご経験
・マネジメント経験者

【歓迎】
・資格：社労士・衛生管理資格
・総務業務に関わるご経験：CSR(RBA)やリスク管理業務などを含む
・法務業務に関わるご経験：コンプライアンスにかかわる業務を含む

■下記業務をお任せしていきます。

【具体的な業務内容】
〇各種設備、備品の管理
〇社内福利厚生の管理（会員権の使用申請）
〇年次イベント対応（展示会など施工業者との打ち合わせ）
〇各種届出申請
〇契約書の管理
〇各種郵送業務
〇入退社手続き
〇電話・来客対応　など


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
■社会人経験：1年以上
■基本的なPCスキル（officeソフトが使える）

【求める人物像】
■素直な人
■人と関わるのが好きな人。
（社内外の様々な人とコミュニケーションを取って仕事をすることが多いため。
　また、会社の風土として業務外のコミュニケーションが多いため、人と接することが好きな方におすすめです）
■決められた業務範囲の仕事をするだけなく、幅広い業務に挑戦したいと考えている人。
■臨機応変な対応ができる人。
　総務は業務範囲が広く、ルール、マニュアルがない仕事が多いため、
　複数のタスクを同時並行で進めたり、自分で業務の段取りを付けて取り組む力が求められます。
■何事も前向きにチャレンジできる人。

・管理部全般のマネジメント
※管理部の業務範囲：採用・労務・総務（会議体運営、株式実務、ファシリティ管理等）・法務・IR（開示資料の一部作成、投資家対応等）・情報セキュリティ関連（ISMS、Pマーク関連等）
※一部実務もお任せします

【変更の範囲】会社の定める業務

【求められる要件】
・上場企業における総務業務（株主総会運営/株式実務等）のご経験
・幅広い管理部門のご経験

■ご経験やスキルに応じて、総務・人事業務のプレイングマネジャーとして管理本部の幅広い業務をお願いします。

【具体的な業務】
[総務、人事業務]
■株式事務
■株主総会運営、取締役会、会議体運営
■社内環境整備、施設管理
■経費精算の確認
■付保
■福利厚生管理
■社内システムの運用管理
■規程作成、決裁権限・申請書管理
■契約書の保管、管理
■什器備品管理、庶務
■労働者派遣事業管理
■人事制度構築
■勤怠管理
■給与計算、労務関連対応
■採用関連
労務、採用、労働者派遣事業管理の実務担当者はおりますので、将来的にマネージャーとして関与いただく想定です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件
・人事総務の幅広いご経験をお持ちの方

◆総務業務をメインに、下記のような業務をお任せいたします。
＜オフィス・ファシリティ管理＞
・サービスカウンター（貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・各種備品の管理/手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

＜オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）＞
・オフィスレイアウトの変更設計～調整～実施
・工事手配、進行管理、実施立会い
・オフィス、什器の修繕/手配
・全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）

＜当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート＞
・教室の物件検討のサポート～契約締結～レイアウト設計
・教室の移転、撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件・マインド】
・何かしらのプロジェクト推進や企画立案等に携わったご経験
・「決められたものをこなす人」より「自分で考えて行動できる人」になりたい方
※実務経験の有無は不問です！

【歓迎要件（尚可）】
・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応のご経験
・オフィスファシリティ管理のご経験
・リーダーやマネジメントのご経験
・CADオペレータースキルを有している

上場に向けて管理部門を強化しております。
IPO準備中の当社にて給与計算、労務管理周りを行っていただきます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
・IPO準備企業で労務経験がある方

適正に合わせ下記のような業務をお任せいたします。
・株主総会、取締役会の運営事務局
・子会社管理を含むグループガバナンス体制の構築・強化
・ワークフローシステム管理（稟議制度の設計、申請の適正確保）
・社内規程管理、押印/文書管理、登記申請等の総務業務実施
・特命案件におけるプロジェクト推進・管理

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

◆必須要件　※下記いずれかに該当する方
①上場事業会社の経営企画/管理部門での実務経験
※上場企業における株主総会、取締役会の運営経験がある方が望ましいです。
②管理業務関連のコンサルタントとしての実務経験

◆歓迎要件
・簿記等、管理業務の専門知識に関する資格
・ビジネスレベルの英語力

上場に向けて管理部門を強化しております。
■仕事内容
会社のコアとなる総務、人事、労務管理周辺の社内ルール作りからカルチャーフィット作りなど、
幅広く経営層と一緒にお仕事していただくポジションです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須スキル】
・人事実務経験から管理監督できるスキル（採用・評価・給与計算・労務管理など）
・IPO準備に関する業務のご経験がある方

【歓迎スキル※必須ではありません】
・管理部門の何かしらのご経験がある方　目安：5年以上

【雇入れ直後】
・インテージグループのリスクマネジメント、コンプライアンス推進、マネジメントシステム理解促進のための社内教育・啓蒙活動
・グループ各社マネジメントシステム事務局支援（新任事務局担当者育成、関連規定文書類の策定・維持管理、内部監査、認証取得・維持に係る外部機関対応等）
・マネジメントシステム関連及び個人情報保護等に関する相談対応

【変更の範囲】
当社の業務全般

【必須要件】
個人情報関連のご経験がある方
(イメージ)
JISQ15001 / ISO9001 / ISO27001 / ISO27701 / ISO27017 いずれかの知識をお持ちの方

【歓迎要件】以下資格・経験等をお持ちの方は優遇いたします。 　
・海外における個人情報保護規制の知識
・監督官庁の省令、ガイドラインの知識・理解力
・規程・ガイドライン策定の経験
・マネジメントシステム関連の内部監査の実施経験
・マネジメントシステム関連の研修の実施経験
・語学力（英語）があればなお可

【求める人物像】
・自らコミュニケーションを取ることを得意とし、好奇心と多角的視点を持って業務にあたれる方
・成長志向を持ち、組織貢献を強く意識して取り組める方
・日々変化する環境に柔軟に対応できる方
・将来リーダーになっていただける方

以下業務の実務担当者10名～15名からなる課のマネジメントをしていただきます。

●人事マスタ管理
●給与計算
●給与明細・帳票作成
●給与データ仕訳、加工
●社会保険料チェック
●社会保険事務代行
●財形手続き
●勤怠管理
他、給与明細等の全国発送やWEB・メール配信等。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・700名以上規模の人事労務（給与計算や社会保険など）実務経験
・リーダー格以上でのマネジメント経験

以下業務を中心にご対応いただきます。

●人事マスタ管理
●給与計算
●給与明細・帳票作成
●給与データ仕訳、加工
●社会保険料チェック
●財形手続き
●勤怠管理
他、給与明細等の全国発送やWEB・メール配信等。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・700名程度のクライアント規模の給与計算業務経験

以下業務を中心にご対応いただきます。

●人事マスタ管理
●給与計算
●給与明細・帳票作成
●給与データ仕訳、加工
●社会保険料チェック
●財形手続き
他、給与明細等の全国発送やWEB・メール配信等。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・給与計算業務経験

大手企業を中心としたクライアントの人事労務業務、付随する事務業務を担当していただきます。
【具体的には】
各種社会保険事務代行（提携社労士とのやり取り）などの業務を実施いただきます。
仕事の進め方は、主にクライアント企業からデータをいただき、それをもとに処理を行ない期限までに完了させる流れになります。
クライアントの人事部がお仕事相手。電話やメールなどでやり取りしつつ人事労務、事務業務を進めます。
※チーム制なのでメンバー同士でダブルチェックなどができ、スムーズに業務に取り組めます。

■社会保険事務代行（提携社労士とのやり取り）クライアントの窓口として、提携する社会保険労務士へ労働保険・社会保険関連の様々な手続きや助成金の申請手続きの依頼等を行います。
「クライアントの個々の課題に対応できる」「サービスに付加価値を付ける事ができる」ことが当社の強み。
社会保険事務だけでなくクライアントの人事労務全般にわたる課題にも携わることができます。
※チームで連携しながらクライアントの課題にあたります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・社会保険手続き（800名規模以上）の実務経験
・取得・喪失・給付金・労災の対応経験

大手企業を中心としたクライアントの人事労務業務、付随する事務業務を担当していただきます。

【具体的には】
各種社会保険事務代行（提携社労士とのやり取り）などの業務を実施いただきます。
仕事の進め方は、主にクライアント企業からデータをいただき、それをもとに処理を行ない期限までに完了させる流れになります。
クライアントの人事部がお仕事相手。電話やメールなどでやり取りしつつ人事労務、事務業務を進めます。
※チーム制なのでメンバー同士でダブルチェックなどができ、スムーズに業務に取り組めます。

■社会保険事務代行（提携社労士とのやり取り）クライアントの窓口として、提携する社会保険労務士へ労働保険・社会保険関連の様々な手続きや助成金の申請手続きの依頼等を行います。
「クライアントの個々の課題に対応できる」「サービスに付加価値を付ける事ができる」ことが当社の強み。
社会保険事務だけでなくクライアントの人事労務全般にわたる課題にも携わることができます。
※チームで連携しながらクライアントの課題にあたります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・社会保険手続の実務経験

上場を目指すタイミングにおいて、経理として銀口座の管理、支払いに関する証憑整理に関わっていただくことを想定しております

■業務の変更の範囲：会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。

■必須スキル
・売上10億円以上の会社での銀行対応5年以上

■歓迎スキル
・会計ソフトの操作経験

・勤怠管理
・給与計算
・入退社手続き
・年末調整
・人事制度改定～運用
・採用計画
・面接対応
・その他管理部門業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
・給与計算の実務経験がある方
・労務以外の業務も積極的に担っていただける方

＜歓迎＞
・人事全般の実務経験をお持ちの方

【雇入れ直後】
■採用業務をメインに、ご経験やご志向に合わせその他バックオフィスを幅広くお任せいたします。

・採用計画の企画、立案、運営
・採用広報、ブランディング
・採用戦略立案（ベンダー折衝、媒体選定）
・面接、面談（内定者フォロー含む）
・その他バックオフィス業務(総務、広報、法務、人事制度等)

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■採用業務3年以上のご経験

・経理のとりまとめ業務：日常業務・月次決算、四半期決算など（SAP使用。年次決算は顧問税理士に委託）
・労務業務：入社・退社手続き、労務相談対応など（給与計算は社労士に委託）
・その他付随する業務全般

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
・経理実務経験のある方
・英語力（日常会話レベル）

＜歓迎＞
・経理業務にて英語使用がある方
・マネジメント経験者
・労務知識のある方