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ポジション
人事総務担当◆100年以上実績がある建設会社/英語力を活かしたい方歓迎◎
仕事内容
■組織のコーポレート業務
■給与計算や諸手当の支給額の変更、給与改定、通勤手当や帰宅旅費の算定などの人事業務
■社会保障制度や各種保険への加入・脱退・変更手続き
■社員の教育訓練計画策定や社内研修の運営、海外赴任者・出張者・一時帰国者に関する社内手続き
■事業所の安全衛生、福利厚生に関する業務
■広報業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・日常会話レベルの英語力

<歓迎条件>
・給与計算などの人事業務経験者
・秘書業務の経験者
・広報活動の経験者
・社内行事や福利厚生に関する業務経験者

一定の社会人経験のある方を歓迎します。
想定年収
520万円 ~ 970万円
ポジション
【千葉県勤務】人事総務担当(採用メイン)/月平均残業10~15時間程度
仕事内容
◆下記業務についてお任せします。

【採用業務】※新卒・中途
・募集ポジション要件定義/採用戦略の立案、計画の策定
・求人媒体選定・運用
・書類選考・面接対応・応募者進捗管理
・一部総務業務
※担当業務以外にも、スタッフの対応や郵便物の受け取り等は皆で対応しております。
※将来的には採用以外にも人事全般の業務について携わることのできる環境です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
千葉県
必要な経験・能力
【必須要件】
・採用(新卒・中途)経験(目安1~2年程度)
・研修業務経験(目安1~2年程度)

【歓迎要件】
・ホテル業界での人事採用業務経験

【求めている人物像】
・ご自分の担当業務以外にも臨機応変に対応してくださる方
・お客様やスタッフ全員に対して思いやりの気持ちを持てる方
・責任感のある方
想定年収
325万円 ~ 400万円
ポジション
労務(制度)/フレックス制度導入/大手生命保険会社
仕事内容
~具体的な業務内容~

・人事制度(人事評価・昇格等)の運用・企画
・給与・社会保険・退職金等の運用・企画
・福利厚生制度の運用・企画 など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・人事評価や勤怠管理、給与・社会保険等の人事業務経験3年以上
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
グローバル人事マネージャー/IPO準備企業(グローバル経営・業績好調)/フレックスタイム制
仕事内容
◆下記業務をお任せします。

・海外拠点設立サポート(雇用条件及び報酬制度企画、雇用契約等作成など)
・海外拠点の規則及び規程の策定、改定、労務管理、労働問題対応
 (現地コンサルおよび弁護士、会計事務所と協力して対応いただきます)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・労務・給与業務経験、あるいは人事企画・制度業務経験 3年以上
・ビジネスレベルの英会話能力

■歓迎要件
・海外人材(現地人材)の採用、およびマネージメント経験
・海外(国は問わず)の人事制度の知識及び運用経験
・ビジネスレベルの中国語、あるいは韓国語能力
・ネイティブレベルの語学力(英語・アジア圏の言語いずれか)
・国内から国外への人事労務支援経験者

■求める人物像
・Brave groupのパーパス/ミッション/ビジョン/バリューに共感頂ける方
・会社とともに成長したいというベンチャーマインドをお持ちの方
・国内外問わず、就業する意欲がある方
・社内外との良質なコミュニケーションが取れる方
・常に自分事として捉え、ビジネス視点で物事をとらえられる方
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
総務マネージャー候補※東証プライム上場グループ/残業少なめスタッフ部門定着率90%
仕事内容
~総務課長として、総務・労務・法務・経理関連の幅広い業務を統括し、経営を支えるポジションです~

◆具体的には
・総務業務
:社内規定管理社内行事運営、文書・施設・備品管理など)
:福利厚生制度の運用、労働者派遣事業の適正管理など
・法務・ガバナンス対応
:コンプライアンス、契約管理、内部監査・行政対応など

上記業務をメインでご担当いただき、ご経験・ご志向性に応じて以下業務もお任せいたします。
・経営管理
:予算策定・進捗管理、経営データの分析・報告など
・情報管理
:基幹システム・情報インフラの運用、社内サイト管理など
・財務・経理関連
:親会社への報告資料作成、小口現金管理、経費精算など

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務経験(目安3年以上)

【歓迎 】
・マネジメント経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
総務リーダー候補※株主総会経験者歓迎※/東証プライム上場子会社/メディカルバイオ/リモートワーク可能・フレックス有
仕事内容
◆リーダー候補として下記業務についてお任せします。

・審査業務(稟議・契約書・反社/与信チェック)
・会議運営(株主総会・取締役会など)
・バックオフィスのシステム導入、業務改善
・総務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・総務部門もしくは法務部門での実務経験(目安3年以上)

【歓迎要件】
・総務業務の幅広い経験(例:株主総会、オフィス管理、社内イベント運営など)
・日商簿記3級程度の知識や、簡易な経理・労務の知見がある
・社内システム(ワークフロー・勤怠管理ツールなど)の利用経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
人事労務メンバー~リーダー候補/上場グループ/フルフレックスタイム制
仕事内容
◆下記業務をお任せします。

・勤怠管理業務
・給与計算、社会保険業務※社保手続きについてはアウトソースしております。
・就業規則等の規程管理、整備
・労務業務
・福利厚生業務
・採用業務

※将来的には下記業務もご担当いただければと考えております。
・制度関連(改定~運用)



【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必要条件】
・人事業務経験(採用・労務)

【歓迎条件】
・マネジメント経験

【求める人物像】
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
人事総務マネージャー~部長候補(老舗企業のIPO/千葉県船橋エリア/国内首位のキムチメーカー)
仕事内容
まずは人事の実務、その先の制度や人事企画にも携わりながら、IPOの進捗に応じて総務やガバナンス体制の強化に取り組むなど、総務人事業務を広く取りまとめて頂きます。
■業務例
・労務の取りまとめや最終チェック
・労務トラブルや相談対応
・採用計画の立案や取りまとめ
・人事制度・企画業務
・IPOに向けた制度の整備
・規程やコンプライアンス体制の構築・整備
・総会や取締役会の運営
・株式実務
※後半の総務業務はIPOが本格化する中で、中長期で対応いただく業務でもあります。
※業務の変更範囲:当社の定める業務
勤務地
千葉県
必要な経験・能力
事業会社で人事業務を広く経験されている方
マネジメント経験をお持ちの方
■歓迎条件
IPO準備等、変化のある環境下でのご経験
想定年収
700万円 ~ 1,200万円
ポジション
人事採用マネージャー候補※上場子会社/リモートワーク可/フレックス制度有
仕事内容
【新卒採用】
・採用戦略立案
・紹介会社への求人依頼、詳細説明、リレーション構築
・書類選考、面接
・採用通知書作成・提示、クロージング、入社準備
・入社オンボーティング計画立案~実行
・採用広報計画立案~実行


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での採用計画経験

【歓迎】
・ダイレクトリクルーティングの業務経験
・人材開発研修企画の業務経験
想定年収
530万円 ~ 700万円
ポジション
人事労務企画マネージャー候補※上場子会社/リモートワーク可/フレックス制度有
仕事内容
ご経験に応じて下記業務をお任せいたします。

・労務管理(シフト管理/勤怠業務の運用管理)
 ※給与支払実務は外部委託しています
・労務企画(店舗報酬制度改定、両立支援制度改定、ベア、生産性向上、福利厚生等、内外の環境変化やニーズに対して課題解決のための仕組化など)
・人事情報管理
・人事規程改訂対応
・障がい者や休職者への就労支援・対応
・女性の健康課題における施策立案・実行 など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須経験
・人事領域(労務/採用/教育)でのご経験2年以上
・何らかの企画経験

◆尚可経験
・人事企画/労務企画経験
想定年収
500万円 ~ 680万円
ポジション
新規エントリー受付停止 【東証プライム上場】総務(商事法務)/売上高約1兆円のグローバルメーカー/フレックス
仕事内容
・株主総会関係業務
・取締役会事務局
・コーポレートガバナンス・コード関係業務
・社内規程制定・管理業務

【変更の範囲】
会社が定めた業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>以下いずれかのご経験
・上場企業での株主総会や取締役会等の商事法務経験目安3年以上

<歓迎>
・開示書類作成経験(統合報告書、有報、CG報告書)
・役員指名・報酬制度の設計・運用実務経験
・グループ会社管理・各種社内規程整備等の経験
・ESG/サスティナビリティ推進への知見
・会社法の幅広い理解
・英語力あれば尚可

想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
【東証プライム上場】総務(ファシリティ担当)/売上高約1兆円のグローバルメーカー/フレックス
仕事内容
●ミネベアミツミグループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務
・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証(年間50件程度)
●東京クロステックガーデンのビル維持管理業務
・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等)
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務(BCP策定)
・経営層に向けた提案や予算策定   等

その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。

【変更の範囲】
会社が定めた業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>下記いずれかのご経験を10年程度保有の方
・工場施設・ビル管理業務
・ファシリティ業務(設備管理・工事)

<歓迎>
・工場、建物の建設に携わったご経験
・エネルギー管理士、電気主任技術者、建築士、建築設備士など資格保有

想定年収
650万円 ~ 1,000万円
ポジション
人事総務部長候補/上場グループ/月平均残業15時間程度/リモートワーク週1日可能
仕事内容
◆下記業務について、経験・適性に応じてお任せします。

【人事制度】
・賃金テーブル、賞与制度などの運用、改正
・目標管理シートの設計、運用
・「等級制度」の運用、改正、構築
・社内啓蒙するための業務(研修、説明会など)

【労務管理】
・労働三法、労働安全衛生法、雇用契約に関する法律、労働組合に関する法律の情報共有
・労働(時間)管理業務(クラウド型勤怠管理システム等を利用した労務管理の実務経験
・安全衛生委員会の運営
・弁護士や社労士との相談業務

【採用】
・採用戦略の策定及び実行
・採用計画/予算計画策定及び実行
・採用候補者との面接・面談、クロージング・フォロー

【総務】
・重要書類管理
・ファシリティ
・稟議書類管理
・規定関係の変更手続き
・取締役会議事録管理

※実務についてはメンバーの方々で行っておりますので企画や業務管理、マネジメントがメインになります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・制度関連業務経験
・マネジメント経験

【歓迎要件】
・サービス業界での人事経験
・上場グループでの人事経験
想定年収
800万円 ~ 900万円
ポジション
人事政策課(課長) ◇川崎汽船×商船三井×日本郵船が基の安定基盤/転勤なし/リモート/フレックス
仕事内容
下記業務を幅広くお任せいたします。
実務のプレイヤー業務というよりも、チームのマネジメントや海外本社との調整やり取りのマネジメントを主担当としてお任せいたします。

・課員7名のマネジメント(業務差配・管理・育成)
・海外本社(RHQ/GHQ)への英語でのレポート作成・報告・交渉(例:採用状況の数字報告、制度関連の決裁権限規定など)
・評価制度の設計・運用
・人事制度の改定
・人員配置に関わる業務
・中途・新卒採用戦略の立案および実行
・派遣社員の契約管理
・育成・研修の企画運営
・社員のエンゲージメントに関わる業務


【変更の範囲】会社が定める業務

勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・正社員数100名以上の事業会社で、チームリードやメンバー育成、業務管理・差配といったマネジメントの経験(3年以上)がある方
・採用、評価および人事領域における新たな制度構築のご経験のある方
・会議進行を含むビジネスレベルの英語コミュニケーション力
想定年収
900万円 ~ 1,000万円
ポジション
コーポレート部長候補 ※就業環境◎/代表取締役直下ポジション
仕事内容
・経営管理領域(経理/財務/労務)における業務の統括
・全社における予実管理、差異分析
・管理会計に係る経営層 / 事業責任者へのレポーティング
・経営会議資料作成、報告等
・月次・四半期・年次等で決算業務
・各種規定策定
・組織課題に対する対策検討と実行
・マネジメント
※融資や資金調達、IR対応は現時点では不要
<補足および求める人物像>
・経理、労務、人事(一部)、総務業務の取りまとめ及び自分で手を動かせる方
・ベンチャー出資の際のDDなどは興味があれば有
・新規事業などの際のファイナンス面でのサポートも今後担っていける人材だと尚可
・方向性として、属人化解消などの観点から外部アウトソーシングサービスやシステムの導入を積極的に行う予定だが、この選定及び軌道に乗せる事を楽しんでいただける方がベスト

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須(MUST)】
・管理会計(事業部門の原価計算・月次決算・予実管理・予算編成)業務経験5年以上
・日商簿記3級以上保有
・労務、人事、総務、法務の一般的な知識、経験
・マネジメント経験

【歓迎(WANT)】
・IT企業でのコーポレート部長経験
・コーポレート部長経験5年以上

▼求める人物像
・受け身ではなく積極的に取りに行ける方
・向上心を持って業務に取り組んでいただける方
・これからも学んでいきたい方
・すぐに諦めず粘り強く頑張れる方
・自分から意見やアイデアなどを発信できる方
・ベンチャーマインドをお持ちの方
想定年収
700万円 ~ 900万円
ポジション
総務スタッフ ※東証プライム上場企業の総務求人/専門性を活かせる業務内容/福利厚生充実
仕事内容
ご経験・能力に応じ、自社の総務業務全般をご担当いただきます。主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。これまでビルのオーナー、管理会社との契約更改、交渉、事業所の移転、開設経験がある方は、即戦力として歓迎いたします。

<詳細>
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備 
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備 等

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
■総務経験3年以上
■主任・リーダークラス~課長・Mgrクラスのポジション経験者。
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
人材開発スペシャリスト/東証プライム上場・グローバル企業/フレックス活用可/ワークライフバランス◎
仕事内容
<主な職務内容>
・キャリア開発支援施策の企画・運営
・リスキングに関する教育含む社内研修プログラムの企画および運営
・研修プログラムの効果測定およびPDCAサイクルの運用
・関係部門と連携した研修プログラムの実施および進捗管理・社内事務処理
・リーダーシップ開発プログラムの設計およびタレントマネジメントの推進
・エンゲージメントサーベイの実施および向上施策の立案・推進

※上記に加え、将来的には組織の中核を担っていただくことを期待しており、志向やご経験に応じて、幅広い人事業務にも携わっていただくこともあります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での研修・教育プログラムの企画、設計、運営の実務経験5年以上
・読み書きレベルの英語力
想定年収
600万円 ~ 1,000万円
ポジション
総務※グロース上場/業績好調注目企業
仕事内容
ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

・オフィス戦略企画・実施
・環境設計
・スペース活用効果最大化
・コスト管理
・備品の調達・管理
・業務委託管理
・社内イベントの運営
・株主総会運営
・福利厚生の導入や運営
・その他総務に関連する業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・オフィス移転等、複数部門を跨いでのプロジェクト推進経験
・業務委託管理の経験
・オフィスレイアウトや福利厚生などの社内環境改善経験
・Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシート中級レベルのスキル

【歓迎】
・社内ワークフロー導入や運用改善経験
・IT企業やベンチャー企業でのコーポレート経験
・複数の業務を同時に処理するマルチタスク経験
・株主総会の運営
・取引事業者とのコミュニケーション・交渉スキル
・チームマネジメント経験
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
【プライム上場】人材開発※係長候補/大阪勤務
仕事内容
■物流や商社などグループ会社197社を運営する当社にてこの度、人材組織開発部の係長候補の採用を実施いたします。役職者クラスの教育企画~実務までお任せします。
(1)リーダー・管理職・取締役クラスの教育企画と実践
(2)センコーグループ全体または、HD(株)、グループ傘下事業会社など組織を一体化する組織開発

【変更の範囲】企業が定める業務
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
<必須条件>いずれか必須
①リーダー・管理職・取締役クラスの教育カリキュラム内容の提案ができる方。(「講師」としての経験は不問)
②会社の組織構造・環境・風土に対して問題提起と改善施策を通じて「組織の活性化」に取り組んだ経験のある方(教育事業会社や総務・人事経験者)

<歓迎条件>
1.物流・商流・製造・サービス事業の業界を経験されている方
2.ビジネス英語スキル(初級導入レベル)
想定年収
530万円 ~ 730万円
ポジション
人事総務リーダー候補/グロース企業/残業20-30h程度/マーケティング・プロモーション領域の企画・制作を運営
仕事内容
同社の人事総務リーダーとして下記の業務をご担当いただきます。

株主総会、取締役会の運営補助(招集通知の作成、議事録作成)
・オフィス管理・ファシリティマネジメント
・契約書管理、リーガルチェックのサポート
・捺印業務の管理運用
・リスクマネジメント・コンプライアンス対応(社内のリスク管理リスクの改善・運用)
・福利厚生制度の運用・改善(各種制度の企画・見直し)
・社内イベントの運営(社員総会、表彰)
・社内外の関係者との調整業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須スキル〉
・株主総会関連の業務をコアメンバーとして推進した経験
・契約書リーガルチェック経験(法務業務の知見がある方)
・事業会社(300名以上)での総務チームでの3年以上の就業経験
・役員クラスへの業務報告、レポート経験

〈歓迎スキル〉
・ファシリティマネジメントの経験(オフィス)
・以下の施設管理、安全衛生関連の資格保有者
第一種衛生管理者
ビル管理士(建築物環境管理衛生技術者)
防火・防災管理者
安全管理者
電気主任技術者・エネルギー管理士
ビジネス法務検定、行政書士などの資格保持者
想定年収
600万円 ~ 700万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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