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ポジション
管理系総合職(総務)【創業70年以上の業界大手・ワークライフバランス◎】
仕事内容
○株式業務
・株主総会:株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等
・持株会:総会・理事会の準備・運営、会員対応等
○BCP業務
・BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等
○ファシリティ関連業務
・オフィスレイアウト・環境整備、オフィス受付・メール室の運営、サテライトオフィスの管理、移転等
○その他
・取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
・四年制大学(学士・修士・博士)卒業以上
・募集職種・職務内容に記載している専門能力を有し、3年以上の実務経験のある方

■必須:5年以上の総務業務の経験をお持ちの方
■歓迎:株式実務経験(株主総会や持株会など)をお持ちの方
    ※上場企業でのご経験があればなお可

※全国の事業所へ転勤可能な方。(初任地は東京本社(神保町))
想定年収
580万円 ~ 940万円
ポジション
【※大手グループ企業 実働7時間 ワークライフバランス良好】労務厚生担当
仕事内容
勤怠管理・衛生管理・給与計算をメインとした労務業務全般を手掛けていただきます。
対象従業員は1000名規模で、勤怠システムのオペレーション・開発、年休取得推進や過重労働対策、給与計算および給与計算に係る各種手続き、社会保険手続き、福利厚生制度の策定・変更・運営等を部門員および他部門と協業しながら進行していきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・労務実務経験者(目安:3年~)
・転職歴が少ない方(1か所に長く勤務経験のある方)

<人物面>
・システム操作に抵抗のない方・興味のある方
・コミュニケーション能力のある方
・情報の取り扱いに敏感な方
・柔軟性と正確性、スピードの双方を意識して業務に取り組む方
・周囲への気配り、配慮しながら業務を勧められる方
・業務に対して当事者意識をもって取り組み、向上心のある方
想定年収
400万円 ~ 750万円
ポジション
総務人事部長【フルフレックス|在宅勤務可|IPO準備中】
仕事内容
・総務部(法務含む)および人事部業務全般
・株主総会の運営を主体となって担当
・子会社の総務人事部長も兼務していただきます。

【変更の範囲】
会社が指定する業務に変更の場合あり
勤務地
神奈川県
必要な経験・能力
【必須要件】
上場企業での総務部長(課長)もしくは人事部長(課長)の経験
上場企業における株主総会の準備・運営

【歓迎条件】
・上場会社における株主総会の準備・運営
・法務部の経験
想定年収
845万円 ~ 1,000万円
ポジション
【埼玉勤務】人事採用担当 1958年創業老舗家電メーカー/業績安定/採用経験を活かせる環境です
仕事内容
下記、採用に関わる業務を想定しています。
■採用戦略の施策立案
■求人媒体の提案、原稿管理、数字分析 
■書類選考、面接の実施 
■社内関係部署との調整、交渉 
■入社後のフォロー
■社内教育、研修企画 等

【変更の範囲】会社の定める業務 ※但し、募集の時点で変更の想定なし
勤務地
埼玉県
必要な経験・能力
■人事部門での採用業務のご経験(目安:3年以上)
想定年収
420万円 ~ 700万円
ポジション
人事(採用メイン)/IPO準備中/リモート可(週1程度)/メーカーと商社機能を併せ持ち高収益体質で右肩上がり成長を続ける堅実企業
仕事内容
採用をはじめとした、人事業務を広く担当しながら、一部総務もサポート頂きます。
(採用以外の経験は問いません)
■業務例
・中途採用における母集団形成(採用媒体の検討、広告文見直し等含む)
・エージェント対応
・進捗管理
・面接の参加
・入社後のフォロー
~下記は上長と連携して対応~
・労務(勤怠管理や入退社手続きなど)
・教育研修の実施や企画
・人事評価制度の運用
~その他下記総務業務も必要に応じてサポート~
・備品やIT管理
・規程や書類の管理、反社チェックや与信管理
・その他IPO準備の支援
※ご経験等に応じ、上記の業務内容より領域を決めてご担当頂きます

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【応募資格】
下記いずれかのご経験
・事業会社で採用業務経験をお持ちの方
・エージェント側の立場で人材紹介の営業や採用アウトソーシングのご経験のある方

想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
採用担当/特定技能人材特化型マッチングプラットフォームを展開!(昨年比売上2倍)
仕事内容
tokuty及びグループ会社(外国人人材派遣)の人事採用に関する業務全般を幅広く実施頂きます。

・採用業務(メイン)
・人事評価制度策定(メイン・サポート)
・各ポジションのグレード策定(メイン・サポート)
・エンゲージメント施作

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須要件
<経験>
・2年以上の採用業務経験
あるいは
・2年以上の営業業務経験と1年以上の採用業務経験

<スキル>
・PCスキル(ex.ExcelのVLOOKUP・IF関数・ピボット)

<求める人物像>
◎tokutyのMissionを共に実現したい
◎スタートアップ(新規事業)の立ち上げフェーズに携わりたい
◎スタートアップで実力を試したい
◎経営者視点で事業に取り組みたい
◎採用業務経験を活かしたい
◎早いうちから責任ある仕事を任されたい
◎外国人人材マーケットに興味がある
◎多様な価値観や文化が共存するダイバーシティな環境で働きたい

◆歓迎要件
<経験・スキル>
・人事評価制度策定経験
・事業会社での人事業務経験者
想定年収
450万円 ~ 700万円
ポジション
総務職【東京/将来の管理職候補】◆大手上場子会社/リモートワーク可/年休130日/離職率3%以下/有休取得率60%超◆
仕事内容
■管理部門における将来の管理職候補として会社運営を担って頂く方を募集します
■総務部において、実務レベルのリーダーとして総務業務全般の企画・立案から実務遂行をお任せします

【詳細】
■ファシリティ関連
■行事イベント運営
■IT関連業務
■BCP
■契約書のオペレーション/与信管理 等

【将来の管理職候補として】
一定期間の総務経験を積んだ後は、適正を考慮しながら、他管理部門(経理や事務管理等)へのローテンションを考えています。
幅広い知識を習得していただき、ゆくゆくはマネジメント業務にもチャレンジいただくことを期待しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■総務実務経験(目安5年以上/業界・企業規模不問)

【歓迎】
■働き方改善した方(有休取得率60%超/離職率3%以下/年休130日/ノー残業Day等) 
■管理部門としてマネジメント層を目指したい方
■以下の資格をお持ちの方
・基本情報技術者
・日商簿記検定3級
・衛生管理者
想定年収
550万円 ~ 680万円
ポジション
【小諸市】労務(給与担当)/プライム市場上場/年間休日122日イム※海外売上高比率が約9割の売り上げ好調のグローバル企業
仕事内容
・給与計算
・社会保険業務全般(給与賞与業務、社会保険業務、税務業務、年末調整業務、給与明細書等作成)
勤務地
長野県
必要な経験・能力
【必須】
・給与計算のご経験
・社会保険手続き経験
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
人事総務部内マネージャー(もしくはアシスタントマネージャー)※コンフィデンシャル求人※
仕事内容
人事総務部門のおける将来の幹部候補として、グループの持続的成長の実現に向けた課題解決と今後の人事戦略の立案と推進をお願いいたします。
現在同社は創業77年を迎え、次の創業100年に向けた人事戦略の立案と推進、次世代育成を行っていく方針です。従来の手法だけに頼らず、新しい仕組みづくりや効率化など、当事者意識を持ち積極的に業務を遂行いただける方を求めています。

<具体的業務内容>
(1)人事制度企画・運用
世の中の変化や事業拡大に柔軟に対応し、そのフェーズに最適な人事制度、評価制度の検討や導入ならびに運用・管理
(2)教育・人材開発・配置・ダイバーシティ推進
各部門や経営陣と連携し、人材配置の適性化、教育研修制度の立案や改善、採用後の定着施策の立案や展開、運営
(3)労務管理・給与管理・働き方改革・ガバナンス
勤怠管理、給与関連業務、健康経営の推進、労働環境の改善、コンプライアンス・リスクマネジメント、就業規則の改定等

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・人事企画部門(人事制度企画および運営業務)もしくは労政部門(労務管理)における課長ポジションでのマネジメント経験

<歓迎>
・人材開発に関わる制度構築や運用の経験
・ダイバーシティ関連の業務経験
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
【福島】総務業務(工場ファシリティ設備保全・工場環境管理)古殿勤務
仕事内容
①工場内ファシリティ設備に関する設備保全
 ・建屋・電力・空調・給排水設備の更新企画・運用管理・維持管理
 ・その他、工場内施設の営繕
②工場における環境管理
 ・環境活動の企画・実践・管理
 ・環境マネジメントシステムの実践
 ・その他、環境改善の推進業務
③その他
 ・工場における安全衛生管理

【変更の範囲】同社業務全般
勤務地
福島県
必要な経験・能力
<必須>
・第一種電気工事士の資格または電気主任技術者認定校の学部・学科の単位を取得された方
 ※電気主任技術者認定校一覧は経済産業省のHPをご確認下さい。

<歓迎>
・工場内ファシリティ設備の保全業務を経験された方
・環境活動に関する取り組みを経験された方
 ※業務経験は3年以上が望ましい
想定年収
600万円 ~ 860万円
ポジション
【総務スタッフ】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月(前年実績)
仕事内容
当社およびグループ各社の総務をお任せします。総務として幅広い業務を担っていますが、ご入社後は庶務業務をメインに、適性を見
ながら業務分担を行っていきます。

■総務業務:本社オフィス環境整備・本社備品管理(店舗の備品管理は基本的に別部署が行っており、窓口としての連絡対応のみです)、不動産・各種保険等契約管理、庶務(郵便物管理、来客対応、電話応対等)など
■情報システム:各種デバイス(パソコン・携帯電話、タブレット設定など)、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など
■広報:ブランディング(HPの企画・運用など)、健康経営推進など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■総務業務のご経験

【歓迎】
■リーダー経験のある方
■キャリアアップ、将来管理職を目指している方

【このポジションの魅力】
■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。
■経営層と近く、提案もしやすい環境です。

【こんな人に向いています】
■指示を待つだけでなく、能動的に業務改善を行ったり、提案できる方
■拡大期の中で自己成長したい方
想定年収
350万円 ~ 490万円
ポジション
【総務】残業少/WLB◎
仕事内容
・資産管理(動産・不動産)
・稟議、捺印管理
・規定管理
・契約書管理
・商標、特許管理
・法務相談
・会議体運営
・登記手続き
・その他、社外、社内からの問い合わせ対応全般 など

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・総務経験2年以上
想定年収
420万円 ~ 800万円
ポジション
法務部における競争法関連のリスク管理業務(管理職)
仕事内容
■競争法関連のリスク管理業務

法務部において、競争法関連のリスク管理業務を行っていただきます。

担当する業務は、社内各部門やグループ会社を対象として取引(契約)が競争法関連に適合しているかの監査や、新たな取引規制、法令改正に同社事業への影響範囲の確認と適合させるための提言、社内各部門やグループ会社からの取引に関する相談窓口、その他外部調査の対応を行います。
これらの業務を行う際、各部門やグループ会社の取引の内容を理解し、コミュニケーションをとりながら進めていく仕事のため、洞察力・調整力も重要な業務となります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・購買業務、総務、経理、法務、もしくは監査に関する業務に3年以上経験のある方
・競争法の基礎知識を有している、もしくは学習意欲のある方
・普通自動車免許(AT可)
 ※日常業務で運転することはありませんが、弊社社員の必須資格となります。

<いずれか必須>
・宅地建物取引士、日商簿記(2級以上)、FP技能士(2級以上)、もしくはビジネス法務(2級以上)

<歓迎>
・監査業務に携わった経験のある方
・競争法に関する法律知識を有している方
想定年収
~ 836万円
ポジション
管理課責任者(課長クラス)
仕事内容
管理課統括として、財務、労務業務等の最終承認など中核を担う業務でご活躍頂きます。また、部下5名の人材育成やマネジメント業務を担って頂きます。

■財務
決算業務(月次・年次)各種分析・部門別/店舗別管理・予算作成・会議資料作成・経営陣への報告・会計、請求書等支払承認・各種システム操作
■労務
管理課の人事考課・目標管理・採用募集・給与賞与昇給算定・社保労働保険業務・年末調整業務

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
北海道
必要な経験・能力
<必須>
■マネジメント経験がある方
■事業会社にて財務・経理業務に携わった経験のある方
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
【新宿】人事企画担当※ナスダック上場/大手メディカルグループ
仕事内容
まずは、人事部内の人事制度運用グループもしくは労務入職管理グループでの業務を通じて、企業理解を深めるところからスタートしていただきます。

【人事制度運用グループ】
・人事領域における中長期課題の解決
・戦略的配置転換の企画、運用
・人事評価業務の運用、改訂
・人事制度全般にかかわる企画、立案
・タレントマネジメントシステムの活用、運用 など

【労務入職管理グループ】
・就業規則の管理(各種労働法令に則った改定)
・社内規定や規則の制定、改定、立案
・人事データを活用した離職抑止、定着率向上に向けた制度企画、立案、運用
・福利厚生制度の企画、立案、運用(子育て支援など)
・労務問題解決(社労士、弁護士との連携)
・労働基準監督署による監督監査対応 など

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・人事制度企画もしくは労務問題対応のご経験が3年以上ある方
・PC基本スキル(Excel、PowerPointを使用しての社外向け資料作成が出来るレベル)
・人事データの基本的な解析・分析が出来る方

【歓迎条件】
・同僚、上位職者と円滑なコミュニケーションを取ることができる方
・基本的な労働法知識もしくは評価制度の実務作業経験
想定年収
550万円 ~ 650万円
ポジション
営業事務担当者(大阪勤務) ※上場グループ会社/大阪事務所の管理全般/長期就業したい方におすすめ
仕事内容
ご経験・能力に応じ、大阪事務所や広島など西日本エリア事務所の営業事務、経理、労務、総務等の管理業務をお任せいたします。具体的には下記のとおり。

・買掛金の管理(外注費他請求書処理)
・月次月報チェック
・棚卸
・勤怠管理
・指名参加願などの書類作成 等

※当面は上記業務に従事いただきますが、将来的には希望を考慮し、ゼネラリスト型、スペシャリスト型いずれの働き方も実現可能です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
<必須>
・営業事務で官公庁の入札等にかかる業務経験者

<尚可>
・請求関連の実務経験、もしくは知識のある方
・子会社や中堅中小規模の会社で管理全般の経験を有する方
・会社の管理部門業務全般のイメージが持てる方
・建築や建設業界の出身者
想定年収
420万円 ~ 570万円
ポジション
バックオフィスマネージャー(労務領域メイン/IPO準備中/昨対比1,5倍UP/有名ホテル・レストランで使われる冷凍パンの販売)
仕事内容
■ご経験に応じて下記業務をお任せしていきます。

【具体的な業務内容】
・労務管理体制の整備と運用
・人事制度の設計と運用
・IPOに向けたコーポレート・ガバナンス体制の構築
・取締役会などの会議体の運営
・リーガルチェックや社内規程の改善
・その他にも人事・労務・総務・法務に関するあらゆる業務

【変更の範囲】変更する場合は事前相談の上、適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
労務・人事領域での業務設計や管理職経験

【歓迎条件】
スタートアップやベンチャー企業など変化の多い環境での実務経験
上場準備の経験

【求める人物像】
未踏の領域に踏み出すことを恐れず、新たな価値を生み出そうとする方
成長と成果に貪欲で、周りを巻き込みながら目標に向かって努力できる方
社内外問わず、関係各所とのコミュニケーションが柔軟に取れる方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
【大阪】総務経理課長候補/プライム上場グループ/ワークライフバランス〇/平均勤続年数16年
仕事内容
下記業務いずれかをご経験に合わせてお任せいたします。

・経理業務:月次決算、仕訳、取引先への支払い対応、請求書の作成等
・総務業務:勤怠管理、社有車の管理、事故対応、諸行事の連営、書類の配布・回収、会議室の準備、備品の購人 管理 処分等
まずは上記業務を幅広くお任せしながら、ゆくゆくはメンバーのマネジメントをお願いいたします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須スキル・経験】以下いずれも満たす方
・経理経験(月次決算)をお持ちの方
・何かしらの総務、労務業務経験をお持ちの方

【歓迎要件】
・部下育成、マネジメント経験
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
総務人事担当【財務基盤◎/黒字経営/総務業務入り口に幅広い業務をお任せ】
仕事内容
■業務内容:まずはご経験されてきた総務業務をメインでお任せしご活躍いただきます。
・機器・備品管理
・行事対応(忘年会、新年会、入社式等)
・ファシリティ管理
・出張手配
・保険会社とのやり取り(生保、損保)
・株主総会の対応
・名刺管理など

その後、給与・社会保険実務/入退社管理、勤怠管理等の労務業務や、自社及びグループ会社の人事採用(新卒、中途)業務、法務業務(弁護士対応、各種契約書チェックなどを徐々にお任せ致します。
幅広く業務を経験でき、スキル・キャリアアップが可能な環境です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・総務業務のご経験

■歓迎条件
・人事業務のご経験
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
HRBP/採用担当/大手シンクタンク
仕事内容
新卒・中途問わず、最適な人材の採用・定着に向け、広報、募集、応募者フォロー、採用者オンボーディング支援等をご担当いただきます。先々、採用した人材のスキルアップやキャリア形成支援活動にも関与して頂くことを想定しています。

■具体的な職務内容
〇新卒採用
 ・新卒採用拡大に向けた施策の立案・推進
 ・学生インターンの企画・運営・入社までのフォロー

〇中途採用
 ・対外向けのブランディング活動(採用セミナー・記事広告、社会人インターンシップの企画等)
 ・中途採用拡大に向けた施策の立案・推進

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】以下全てのご経験をお持ちの方
・中途採用業務のご経験(企画・推進2年以上)
・新卒採用業務のご経験(企画・推進1年以上、インターン運営・受入に係るご経験必須)

【歓迎】
・IT/コンサル人材が取り組む業務内容に対する理解
・最新のIT、DX等に関する知見や継続的なキャッチアップを行う姿勢
・英語力
想定年収
500万円 ~ 1,500万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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