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ポジション
※コンフィデンシャル※ 総務課長 ♦連結売上1400億超の工作機械・工具の商社
仕事内容
総務課長として、下記業務を担っていただきます。

【具体的業務】
・社内行事(株主総会、式典、記念パーティなど)の事務局としての業務全般
・健康経営に関する業務 ※当社は「健康経営優良法人2025」の認定を受けております
・安全衛生に関する業務(安全衛生委員会の運営、ストレスチェックの実施、産業医との連携 等)
・社員の健康管理(社内健康診断、予防接種の手配、労災対応 等)や休職者(傷病、育児、介護)の対応業務
・退職金、福利厚生、慶弔に関する業務
・土地建物、設備の管理・保守全般および社有車、備品の購入・管理・手配業務 など

<海外子会社や国内グループ会社の対応>
まずは東陽社内における総務業務を担っていただきますが、ゆくゆくは海外の子会社(海外8カ国41拠点)や国内グループ会社の領域の一部を担っていただく可能性があります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社での総務経験が10年以上ある方
・メンバーのマネジメント経験がある方
・普通自動車運転免許

【歓迎要件】
・英語力(TOEIC450点以上)がある方

【求める人物像】
・コミュニケーションやチームワークを重視できる方
・現場、社員ファーストでフットワーク軽く仕事に取り組める方
・経営層の意図を的確に理解し、必要なアクションプランを計画・実行できる方
想定年収
800万円 ~ 1,000万円
ポジション
管理部門(スタッフ) /320~500万円
仕事内容
下記、経理関連業務をお任せいたします。

・経理業務(仕訳、伝票経理、入金管理、売掛買掛、経費精算 等)
・給与計算、年末調整業務


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
◎歓迎要件
・簿記をお持ちの方
・経理業務のご経験のある方
・給料計算、年末調整のご経験のある方
想定年収
320万円 ~ 500万円
ポジション
経理総務 ◆年収300~450万円
仕事内容
バックオフィス全般をお任せいたします。

◆売掛金管理や入金業務などの日常経理業務全般
◆決算関連、税務申告の補助
◆人事労務(採用、給与計算、社会保険対応の補助)
その他総務・庶務全般

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
~お人柄重視の採用です~

【歓迎】
簿記二級をお持ちの方
会社を創っていくフェーズに興味がある方
バックオフィス全般の広いご経験
想定年収
300万円 ~ 450万円
ポジション
採用担当 IPO準備中企業/全国160店舗を展開するコンタクトレンズ専⾨店/創業40周年/過去最⾼益
仕事内容
採用ブランディングおよび採用広報
採用戦略の立案・実行(新卒・中途)
日本オンボーディングプロセスの構築・運用
面接対応、候補者フォロー
人事企画、制度運用・改善
一般事務、その他人事関連業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事業務のご経験(特に採用領域)

【歓迎】
・IPO準備・成長フェーズ企業での人事経験
・採用戦略や制度設計に主体的に関わった経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
健康保険組合(事務職)
仕事内容
・健康保険組合の適用・給付・経理業務
・健康保険に関わる庶務業務(社内外とのコミュニケーションあり)
・各種書類作成・データ管理・問い合わせ対応

【組織の特徴】
当組合は、社員とそのご家族の健康を支える重要な役割を担っています。安定した基盤のもと、専門知識を活かしながら長期的にキャリアを築ける環境です。残業は少なく、ワークライフバランスを重視した働き方が可能。社会保険・健康保険の知識をさらに深めたい方に最適な職場です。

【変更の範囲】※職安法改正のため記載 
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須条件】
・健康保険組合または社会保険業務の実務経験
・基本的なPCスキル(Word・Excel)

【歓迎条件】
・社会保険労務士資格
・簿記3級
・TOEIC400点以上

【求める人物像】  
・正確性と責任感を持って業務を遂行できる方
・変化や新しいルールにも柔軟に対応できる方
・新しい知識やスキルを積極的に学べる方
・守秘義務を遵守できる方
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
労務【主任~課長候補】※創業70年超の独立系物流/駅至便
仕事内容
給与計算業務とその全体管理、法改正対応、安全衛生関係業務など労務業務全般をご対応いただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・勤怠・労務管理に対応できる方(3000人分)
・賃金・賞与計算に対応できる方(3000人分)
・賃金制度を企画・推進できる方
・賃金改革経験者
・社内DX推進中につき、エクセルをシステムへ移行できる方歓迎
想定年収
400万円 ~ 800万円
ポジション
【労務担当】※週2在宅可・フルフレックス/実働7.5H・残業20H以下/WLB◎
仕事内容
・各種書類の管理・作成
・勤怠管理
・入退社手続
・産休育休対応
・労務面談
・給与計算等

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
①下記要件を満たす方
・事業会社での労務実務経験(目安:3年以上)
・給与計算、社会保険手続きの一連の流れを理解し、実務遂行できる方(※業務は一部社労 士へ委託しております。)
・社労士など外部パートナーとの折衝経験

【歓迎条件】
・業務フローの改善や効率化に取り組んだ経験
・総務や人事(採用・評価)など、管理部門全般の業務経験
・変化に対して柔軟に対応できる方 ・衛生管理者の資格保有者
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
IR・広報スタッフ/400~500万円
仕事内容
◆IR業務や株式事務を中心に総務業務をお任せいたします。

【業務詳細】
・IR業務対応
・株式事務の窓口対応
・採用業務(新卒・中途)
・その他総務業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
<必須経験>
◆会計関連のご経験のある方(IR、経理、金融等)

<歓迎要件>
◇IRのご経験のある方
◇広報のご経験のある方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
人事総務(管理職候補)
仕事内容
当社の総務業務全般をお任せいたします。
下記に加え、マネジメント業務もお任せし、当社の会社運営を担っていただきます。

【総務業務】
・勤怠管理
・社会保険手続
・備品管理
・法務業務

【人事業務】
・採用業務
・教育研修
・人事制度設計
・給与計算 など

【その他】
・営繕管理
・庶務業務
・ISO関連対応
・協力会運営 など

【変更の範囲】なし
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須】
・総務全般の経験(社会保険、人事制度設計、給与計算、社内規則の整備等)
・マネジメント経験
・システム導入のご経験
想定年収
650万円 ~ 800万円
ポジション
【鹿児島/労務総務】IPO準備/平均残業時間月5.5時間/鹿児島県内No.1のホームビルダー
仕事内容
入社直後は、社保登録・給与計算・勤怠といった労務業務から始めていただき将来的にはバックオフィスを幅広くご担当いただくことを想定しております。
※個々のキャリア希望に応じて業務の幅を広げていただける環境です。

▼労務業務
・勤怠管理等の労務管理、給与計算、労務手続き
・法改正、働き方改革等に対応した対応、就業規則等の作成・改定
・給与計算や社会保険手続等の実務、社労士との連携
・安全衛生業務(衛生委員会の運営、管理/ストレスチェックの実施等)
・労務トラブル対応

▼総務業務
・事業所開設対応、事業所管理、備品管理
・BCP(事業継続計画)の運用・策定等
・社内イベントの企画、運営

▼人事業務
・新卒・中途採用活動
・教育・研修の企画・実施など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
鹿児島県
必要な経験・能力
【必須要件】
給与計算・社保の実務経験をお持ちの方(目安3年程度)

【歓迎要件】
人事(採用・育成等)経験をお持ちの方
年功序列ではない社風で上を目指したい方
コミュニケーション力のある方
想定年収
400万円 ~ 600万円

HR

226740
ポジション
人事担当/フルフレックス/リモート可/エンタメ好きな方必見
仕事内容
各事業・各チームに入り込みながら、「人のたのしみ」と「事業のスピード」の両立を支えます。

1. 社内コミュニケーション・組織づくり
・社内コミュニケーション活性化施策の企画・運営
・組織課題のヒアリング、可視化、改善提案
・事業成長と人のコンディションのバランスを取る
・各事業・各チームの状況を日常的に把握

2. 採用(新卒・中途)
・採用計画の策定、採用要件設計
・エージェント対応、選考設計・面接対応
・各事業部と連携した「今・これから必要な人材」の言語化
・内定者フォロー、入社受け入れ・オンボーディング

3. 労務
・勤怠管理、労働時間管理、各種労務対応
・休職・復職対応、相談対応
・社労士との連携
・給与計算(社外委託)
・就業ルール・制度の運用改善

■決算期:12月
■システム:SmartHR、KingOfTime、freee工数

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・事業会社での労務、採用などHR領域の実務経験
・事業会社でのバックオフィス以外の職種(企画・営業・制作・プロデュース等)での実務経験
・いろいろな立場の人とフラットに話せるコミュニケーション力
・物事を俯瞰して整理し、言葉にできる力
・人に関するセンシティブな情報を扱う立場として、高い倫理観と守秘義務意識を持てる方

【歓迎条件】
・クリエイティブ/エンタメ/広告業界での就業経験
・人の感情や空気感に敏感な方
・クリエイティブな現場を、裏側から支えたい人
・会社や事業の成長を、人のたのしみから考えたい人
想定年収
420万円 ~ 650万円
ポジション
将来の人事総務部長候補/定年65歳/役職定年なし/残業月10H程度<創立64年総合建設コンサルタント事業>全国に支店を展開!
仕事内容
◆当社における将来の総務部長候補として人事総務流域の幅広い業務をご担当いただきます。経験や能力に応じて、下記の業務を担当頂きます。

<業務内容>
・給与社保関連業務
・労務管理/勤怠管理
・総務業務全般/備品管理/契約書管理等

■働く環境
年間休日は120日以上と充実しております。完全週休二日制(土日祝)であるため、仕事とプライベートの時間を分けたい方にはぴったりな求人となります。残業時間は月20時間程度です。

■こんな方におすすめな求人です
・経理、総務の実務経験をお持ちであり、即戦力として年収アップを目指す方
・建設業界でのご経験をお持ちであり、経理・総務ポジションにて専門性を高めたい方
・基盤の安定した企業にて、ワークライフバランスを重視した働き方を目指す方

変更の範囲:会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・人事及び総務関係の実務経験者(目安5年以上)
・基本的なPCスキル(Excel/Word)をお持ちの方
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
【人事労務エキスパート】エンタメ業界/WLB◎/『ニコニコ』事業を展開
仕事内容
ご経験に応じて、下記より複数の業務をご担当いただきます。

【人事労務業務全般】
・給与計算/賞与計算業務
・決算業務(賞与引当、人件費集計等)
・社会保険手続き
・勤怠管理業務
・入社、退社業務
・出向手続き関連業務
・組織改廃関連業務
・契約更新業務
・ウェルネスサポート業務(健診管理、休職者対応等)

また、能力や状況に応じて下記業務をお任せする場合もあります。

【人事関連諸施策の企画・立案・再構築・運用業務】
・就業規則等諸規程の制定、見直し
・各種人事システムの運用効率化、登録データ整備等
・福利厚生制度の企画、運用

【変更の範囲】
会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・正社員数100名以上の事業会社における3年以上の人事労務の実務経験

■歓迎条件
・人事システムリプレイスやアウトソーシング導入・運用経験
・衛生管理者資格
・健康(フィジカル、メンタル)管理業務の経験
想定年収
580万円 ~ 800万円
ポジション
【人事制度・研修企画担当】エンタメ業界/WLB◎/『ニコニコ』事業を展開
仕事内容
ご経験に応じて、下記より複数の業務をご担当いただきます。

■評価制度の運用・改善
・評価システムCYDASの運用(組織変更・異動等のメンテナンス、各種設定など)
・評価会議運営
・評価資料作成(エクセル)
・問合せ対応(一次受け)
・年2回の評価完了後に、運用改善に関する企画・提案

■現行制度の運用・改善提案
・有期雇用者契約更新
・社員登用制度
・兼業制度

■その他
・社員向け研修やセミナー等の運用・改善提案
・部署のその他業務の運用
・人事部内横断的プロジェクトへの参加

【変更の範囲】
会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・人事制度運用、評価、労務いずれかの実務経験2年以上
・リモートメインでのコミュニケーションを利用した実務経験
想定年収
360万円 ~ 400万円
ポジション
総務人事/丸紅グループ
仕事内容
総務部長と総合職スタッフの方と連携をとっていただきながら、
総務部所掌業務(総務、人事、システム、法務、コンプライアンス等)全般を担当頂きます。

■労務関連
勤怠管理、給与関連、福利厚生、労働安全衛生
※顧問社労士契約あり

■システム関連
通信システム、基幹システム

■人事業務
各種法令改正対応、社内規程の制定・改廃

■コンプライアンス管理 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・総務人事での実務経験(3年以上)

<歓迎>
・コンプライアンス・業法対応、社内規程整備の経験
・商社系の企業で管理業務の経験のある方

<求める人物像>
・社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方
・状況に応じて柔軟に対応できる方
・自ら考えて、行動できる方
・将来的に部長職を担う意欲のある方
・伴走型で上司を支えられる姿勢(率直に意見・助言ができること)
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
新卒採用担当(未経験歓迎)/老舗安定企業/残業少/オフィスコーヒーサービス国内トップクラス
仕事内容
■新卒採用の業務全般
・新卒採用計画の立案・実行
・求人媒体(マイナビ等)の選定・運用
・母集団形成に向けた施策の企画・実施
・学校訪問・会社説明会・選考会の運営
・応募者対応(面接調整・連絡・フォロー等)
・内定者フォロー(イベント企画・連絡・入社準備支援)
・入社後の教育体制の整備・運用
・採用活動に関する改善提案・施策実行
※将来的には中途採用や研修企画など、人財育成領域への業務拡張も可能

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
新卒採用の実務経験
・新卒求人媒体の選定・運用経験(例:マイナビなど)
・説明会実施、応募者対応、面接調整  など
 ※採用エージェントの活用経験や、学校訪問・イベント企画などの経験がある方は、なお歓迎いたします。
想定年収
375万円 ~ 420万円
ポジション
【東証グロース企業】新卒採用担当/「えるぼし」3つ星認定企業/リモート・フレックス/ワークライフバランス◎
仕事内容
・母集団形成のための施策立案と実行(採用ブランディング、ナビサイト活用など)
・インターンシップや説明会の企画・運営
・採用選考プロセスの設計・運用(アセスメント選定、評価基準策定、面接など)
・内定者フォロープログラムの企画・実行
・採用活動におけるデータ分析、KPI設定、効果測定、改善提案
・大学との連携強化、渉外活動
・採用予算の管理
・人事システムを活用した採用業務の効率化
・社内外関係者との円滑なコミュニケーション
・新卒採用戦略の策定(部長と部内メンバーと一緒に策定します)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須 (MUST)】
●新卒採用の実務経験


想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
人事労務(給与・社保)管理職※郵便・金融・保険の大手グループ企業
仕事内容
▼メインでご担当いただく業務
・給与社保にかかる業務改善・マネジメント
 └業務体系の整理・業務構築・改善
└タスク分配・管理
・人事システムに関する業務
  └人事制度改定に連動した人事システム改修(要件整理・資料レビュー等)
  └業務効率化のための新システムの導入企画・PJ推進
・社内関連部署および外部ベンダーとの調整・折衝
・ピープルマネジメント(育成・評価・組織開発等)

▼配下メンバーが担当している実務内容(マネジメント対象)
・入退社手続き
・社員数管理
・各種証明書の発行
・出向者負担金計算
・福利厚生関連業務
・勤怠データ管理・給与計算管理(管理・チェック・社内調整)
・社会保険等の手続関連業務(管理・チェック・社内調整)
・年末調整対応(管理・チェック・社内調整)
※給与社保に関する事務手続き(給与計算・社保手続き等)は社内他部署(九州BPOセンター)で行っているため、適宜連携しながら業務を進める必要がございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・500名以上の事業会社での労務業務(給与・社保)の実務経験
・管理職経験(育成・人事評価)
・社内関連部署および外部ベンダーとの調整・折衝経験

【歓迎要件】
・業務立ち上げ・業務フロー見直し・業務改善経験
・人事システム担当経験(保守運用・導入)
想定年収
700万円 ~ 800万円
ポジション
人事リーダー候補◆上場グループ会社◆転勤無◆福利厚生◎◆裁量多&残業少
仕事内容
まずは実務担当、リーダーの補佐役として人事業務全般を担っていただきます。

●労 務 ・給与計算業務(計算委託先社労士との連携)
     ・入退社に係る社会保険手続きの社内窓口(手続き委託先社労士との連携)
●採 用 ・新卒/中途採用、関連システムの操作、応募者対応等
●教 育 ・社内研修(既存:階層別)の運用、新入社員研修実施、効果測定
●組 織 ・人事異動データの取りまとめ、発令作成/配信

※人事クラウドシステム:SmartHRを活用しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・給与計算や勤怠管理などの労務実務経験2年以上

【歓迎要件】
・採用実務経験(期間問わず)
・上記業務をPDCA、一通り回したご経験
・SmartHRの活用経験、人事基幹システムの運用経験
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
人事総務担当※IPO準備中/リモート・フレックス制有/副業可/世界に先駆けた総合エンターテインメント企画を手掛ける企業です
仕事内容
当社の総務・労務メンバーとして、以下の業務をお任せします。
※事業・組織方針、募集背景・期待については、ぜひ面談時に詳細をご説明させていただけたらと思います

①労務制度・運用管理
・勤怠・休暇制度の運用・管理
・社会保険・雇用保険・健康保険・年金等の手続き、加入・喪失対応
・労働法令の遵守・制度の改定対応

②給与・賞与・福利厚生関連業務
・給与・賞与計算の対応
・福利厚生制度の企画・運用(健康診断、社内制度など)
・従業員相談窓口としての対応
※社労士と連携をしながら、進めていただきます

③総務庶務業務
・オフィス運営・管理(施設・備品管理・契約管理等)
・備品発注、支払処理、稟議・承認フローの管理
・文書管理・社内規程の整備・改定

④安全衛生・労働環境整備
・オフィスの安全衛生対応、衛生委員会等の運営補助
・労災・災害対応・緊急時対応策の策定・実施
・メンタルヘルス対応

⑤採用・オンボーディング対応
・入社手続き・オリエンテーション準備
・社員異動・退職関連手続き

⑥社内コミュニケーション・カルチャー支援
・社内イベント/会議等の運営サポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・勤怠管理のご経験
・総務業務のご経験

【歓迎要件】
・IT企業での経験
・ベンチャー企業での就業経験
・労務以外の人事業務のご経験
想定年収
500万円 ~ 800万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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