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ポジション
総務〈社内施策の企画・運営〉※年休127日/在宅可/国内トップシェア産業用ろ過フィルター製造
仕事内容
国内トップシェア濾過フィルターメーカーである当社にて総務業務全般をご担当いただきます。
社内報の発行や社内帳票・規程類の管理等をお任せいたします。組織風土としては風通し良く、安定的かつ長期的に働ける環境が整っています。

■会社運営関連の業務全般
・社内帳票/規程類の管理
・従業員持株会の事務局
・損害保険契約の管理 等

■従業員・経営陣支援業務
・ファシリティ関連管理、改善企画
・社内行事の企画・運営(全社朝礼、創立記念パーティー、社員旅行ほか)
・会社案内パンフレット・会社案内動画の製作・管理
・転勤者の住居手配対応
・安全衛生に関する事項(安全衛生委員会の運営等)
・社長特命事項(社内通貨制度の新設など)
・社内報の企画・発行 等

※当ポジションは社長直轄の部門であるため、経営と近い距離で多岐にわたる業務に関わることができる点が特徴です。
攻めの総務としてスピード感を持ち、多方面での活躍を志向される方には最適な環境です。
※スキル・経験に応じて、将来的には管理職候補としてのステップアップも視野にご活躍頂くことも想定しております。

【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・事業会社(本社)での総務の実務経験(目安3年以上)
※特に社内で企画立案(社員イベント、社員旅行等)のご経験のある方大歓迎です。
想定年収
420万円 ~ 590万円
ポジション
人事スタッフ ※フルフレックス7.5H勤務/リモートワーク可/語学力を活かせる
仕事内容
特許・商標の出願、中間処理、調査、鑑定、訴訟補佐等を行う当事務所にて、人事担当を募集いたします
*ご入社いただいてからご経験ご希望を踏まえご相談の上、上記の業務からいくつかを組み合わせてお任せします。
*数年程度のスパンでチーム内他メンバーとのジョブローテーションを進め、人事総務の幅広い領域を経験いただけるようにします。

【主な業務内容】
・所員の勤怠管理
・給与社保手続き、社労士との連携
・所員の入社・退職対応
・人事制度(評価・処遇)の運用・改定
・人材育成制度の構築・運用
・人材採用(ほぼ中途採用のみ)
・その他人事全般(規程運用・改定、組織人事、福利厚生企画・運用、派遣スタッフ管理・募集 等)
・その他の総務・庶務的事項
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・人事関連業務経験3~4 年以上
・給与社保、勤怠等の労務管理系の業務経験
・英語の読み書きに抵抗感がない方(実際に業務で使う範囲としてはメールやチャットでのやり取りが中心です。意欲的な方においては会話などする機会もあります。)

■歓迎条件
・英会話ビジネス経験尚可
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
人事リーダー/採用をメインでお任せします/創業56年の安定性
仕事内容
・採用計画の立案および進行管理
・応募者対応(書類選考、面接調整、面接実施など)
・内定者フォロー、入社手続き
・入社後のオンボーディング支援
・人事データの管理(応募数、採用数などのKPI管理)
・外部エージェントとの連携
・人事制度の見直し・運用

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での採用経験(新卒・中途問わず)をお持ちの方
想定年収
520万円 ~ 700万円
ポジション
総務法務スタッフ◆リモートワーク可◆上場企業
仕事内容
(総務)
・株主総会、取締役会の運営サポート
オフィス運営・環境管理(備品管理、オフィスレイアウト、清掃、セキュリティ管理等)
・社内規程・社内制度の整備・運用(就業規則、規程類、各種ポリシー)
・社内行事企画・運営、福利厚生制度運用、労働安全衛生関連対応
・社員対応(問い合わせ、承認申請対応など)、他部門との調整
・契約書管理、登記、許認可など各種管理業務

(法務)
・各種契約書のレビュー、作成、交渉支援(NDA、業務委託契約など)
・社内からの法律に関する問い合わせ対応
・コンプライアンスに関する社内周知、研修の補助
・登記関連業務のサポート

(その他付随業務)
・外部専門家(弁護士、司法書士、行政書士、特許事務所等)との折衝・進捗管理
・業務改善・効率化提案、RPA化・デジタル化対応
・年次業務(株主総会準備、決算期対応、各種報告書作成補助)

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・事業会社での法務または総務の実務経験(2年以上)
・契約書レビューの実務経験(法務の場合)
・基本的なPCスキル

■歓迎条件
・英文契約書の取り扱い経験
・株主総会や取締役会の運営経験
・衛生管理者資格
・ビジネス実務法務検定2級以上
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
総務・法務※東証プライム・英語力を活かせるポジション/国内大手ECサイト運営企業・リモート◎
仕事内容
■スキルやご経験に合わせてお任せいたします。
・押印、契約関連各種ガバナンス発展の検討、実行:
押印、電子に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。
・稟議決裁内容(決裁者・ルート・金額等)の判断性確認、承認フロー、システムの管理:
稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善など、内部統制の強化に貢献します。
・印章、電子証明書の管理、委任、規定対応:
社内規程に沿って、印章、電子証明書を正しく管理し、不正利用のリスクを防止します。
・総務部内規程の整備、更新・管理
・各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務/契約管理業務
・押印、契約、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応
・全社の名刺申請業務の統括
・反社会的勢力対応事務局としての対応・管理

<その他>
総務業務、または外部受託業務の営業事務
上記の押印業務のほか、経験、適地対応、以下のいずれかの業務にアサインします。
・社内ファシリティの運用管理
・オフィス入館セキュリティルールの運用管理
・社内大会議/イベントの運営参加
・従業員からの問い合わせ対応
・総務事務全般に関わる業務改革、運営
・その他、総務系事務全般
・外部受託業務に関する営業事務(見積作成、請求書発行、顧客対応等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社または法律事務所での業務経験(3年以上)
・契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験(3年以上)
・英文メールの読み書きに抵抗がないこと

【歓迎要件】
・総務、法務、人事など管理部門での業務経験(3年以上)
・電子契約、押印関連事務の経験や知見
・ガバナンス、内部制限、業務フロー改善への関心
・ビジネス実務法務検定(2級以上)
・TOEIC 800点以上、または同等の英語力
・ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション(読み書き、会話)が可能な方
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
人事(次長~部長候補)<裁量持ってパフォーマンスを発揮できるポジションです>リモート可/上場子会社
仕事内容
下記の業務内容のうち、人事課、勤労課のマネジメントを中心にお任せする想定です。

《人事課》
・労働契約管理(臨時社員・定年後再雇用など)
・障がい者雇用管理
・社宅管理
・社内向けイベント(旅行、スポーツ等)の企画
・人事異動の事務手続き
・産前産後/育児休業/介護休業の社内向け手続き
・法定外福利厚生一般の管理

《勤労課》
・給与計算
・勤怠管理
・入退社手続き
・社会保険、労働保険手続き
・人事考課
・各種福利厚生の管理、対応(持株会、社員会、DB、DC、ESOP等)

◆付随する主な業務
・企画・資料作成
・各種データ集計・管理・突合・分析(Excel) 
・業務マニュアル作成
・請求書・支払い対応(会計システム)
・社内稟議書決裁・内容確認
・業務の運用・ルールの見直し・改廃
・単年度予算作成・予実分析

【その他 人事部業務詳細】

《保健室》
・健康診断(定期健康診断・特定業務従事者健康診断)
・ストレスチェック
・長時間労働者健康管理
・健康イベント
・研修
・衛生委員会
・職場巡視
・労災対応
・感染症対策
・治療と仕事の両立支援
・休職者支援
・健康相談

《採用課》
・採用ターゲット設定・選考フロー設計
・応募者管理/選考対応(新卒・中途)
・内定者フォロー施策策定・実施

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・一連の労務管理(給与計算、社保手続き、勤怠管理等)もしくは人事制度の企画/立案/運用のご経験
想定年収
750万円 ~ 950万円
ポジション
労務担当※キャリアの幅を広げたい方におススメのポジション/業界未経験可/フルフレックスタイム制度有で柔軟に働ける環境です
仕事内容
1支社1担当制(1支社100~200名在籍)を取っているため、労務に関するほぼすべての業務に関わることができます。
また、さまざまな雇用形態の方に関する労務管理に携わり、幅広い知識・経験を得ることができます。
業務の習得状況を見ながらお任せする業務の幅を増やしますので、未経験の方でも安心して成長していただける環境です。
・勤怠管理、給与・賞与計算
・社会保険事務(加入・脱退手続き、労災手続き※外部社労士と連携)
・年末調整(案内資料の作成、配信、内容チェック)
・衛生管理(健康診断実施施設の選定、手配、受診管理、労基署への報告書の作成)
・入社手続き(入社書類回収、書類チェック・管理)
・関係部署からの問い合わせ対応

■期待すること、キャリアパス
将来的には、中核メンバーとしてリーダーシップを発揮し、ご活躍いただきたいポジションです。
現状のやり方に満足せず、業務効率化や改善を積極的に提案し、メンバーを巻き込みながら業務に取り組んでいただくことを期待しています。
・業務の効率化・改善の提案、実行
・労務案件の対応(休職者対応、その他イレギュラー案件)
・衛生委員会の運営
・人事労務データの管理、分析、レポート作成

■変更の範囲
適性に応じて会社の指示する部署・業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・労務実務の経験1年以上※労務に対して、興味があれば未経験の方でも応募可能
・基本的なPCスキル(エクセル、ワード、パワーポイント)

■歓迎要件
・労務実務の経験3年以上
・事業会社での労務実務の経験
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
【労務担当】東証プライム上場
仕事内容
フェーズ1|実務支援・現場理解(1年以内)
・勤怠管理、給与計算、年末調整、住民税対応などのオペレーション
・入退社手続き、社保・雇用保険関連業務
・社員からの問合せ対応・労務対応

フェーズ2|制度最適化・分析業務(1〜2年目)
・各グループ会社の規程・制度・運用の棚卸し
・労務関連データの分析と課題抽出
・就業規則・雇用契約書の整備・統合案の企画
・業務フローの標準化・マニュアル作成

フェーズ3|企画・提案業務(将来的に)
・人的資本経営(健康経営、離職率分析、EX施策)の支援
・経営層への改善提案、プロジェクト推進
・法改正・社会トレンドをふまえた制度リニューアル

【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須(MUST)】
・労務業務の実務経験1年以上(給与計算、年末調整、社保など)
・基本的なPCスキル(Excel・Word・スプレッドシート等)

【歓迎(WANT)】
・給与計算・入退社手続きの経験がある方(100名以上の規模)
 ※社労士資格あれば尚可
・就業規則や制度設計・改定業務に携わった経験
・複数部門・複数会社の業務を調整・統合した経験
・働き方改革やEX向上に関心がある方

【求める人物像】
・実務をこなしながら、常に「仕組み全体」を考えたい方
・分からないことも前向きに吸収し、提案に変えていける方
・規則やルールを読むのが苦にならない方
・安定環境でも“ぬるま湯”でなく、成長したい方
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
総務※スタンダード上場/音響・映像業界のシェアNo1企業
仕事内容
・グループ会社の機関運営(PMI、株主総会サポート、知的財産管理等)
・ファシリティ管理(オフィス管理、レイアウト変更、社内インフラ管理、社有車管理等)
・施設、設備管理業務(日常管理、修繕対応等)
・事業継続計画(BCP)の運用、管理(訓練実施、安否確認システムの運用、備品管理等)
・文書管理(規定、契約書他)
・その他、法務、株主実務、企業保険管理等もございますが、これまでの経験・能力に応じて出来ることから担当していただき、将来的には他の業務も担当できるようジョブローテーションしていきます。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務業務のご経験
・社会人経験3年以上
・基本的なPCスキル

【歓迎】
◆総務・庶務経験3年以上
◆知財・株式事務・経理・財務・経営企画・広報の経験
◆英語力

【外国語の有無】
英語力があれば尚可

【求める人物像】
・フットワークが軽く柔軟な対応ができる
・社内外問わず関係各位との良好なコミュニケーションがとれる
・向学心、向上心が高い
・自分の役割を正しく理解し、適切な行動がとれる
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
商事法務/スタンダード上場メーカー/残業少なめ・リモート週1回可
仕事内容
同社の総務法務業務を幅広くお任せします。上場企業の総務として幅広い業務に携わっていただき、会社の中核を担っていただくことを期待しています。

【具体的には】
・株式実務(株主総会/取締役会/信託銀行対応/IR関連業務/証券取引所対応業務 等 )
・コンプライアンス業務(契約書管理/社内規程管理/個人情報保護法対応)

【変更の範囲】会社の指定する業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・管理部門での実務経験をお持ちの方

<歓迎>
・株式実務経験
・法務の実務経験
・法学部卒やパラリーガル経験など法的素養や知識をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
人事労務マネージャー(候補)フルフレックス×リモート週2程度可
仕事内容
・人事労務部門の実務及びマネジメント
・就業規定の見直し整備、運用
・経営層へのレポート、提案
・社労士との連携
・人事関連システムの改善・導入・運用管理
・社内労務についての対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須経験】
・人事労務に関する知識、経験がある方
・マネジメント経験
・spreadシート、Excel(VLOOKUPなどの関数必須)の作業ができる方

【尚可】
・臨検対応
・経理財務/総務/システム関連の管理経験
想定年収
650万円 ~ 900万円
ポジション
採用担当者※弊社経由での入社実績多数/残業少なめ/穏やかな社風
仕事内容
人事チーム採用セクションの採用業務を担いながら、ゆくゆくはセクション全体のパフォーマンス向上や、各部門との連携強化を図っていただきます。

■業務詳細(採用戦略の策定と遂行)
・各事業部の戦略の理解
・採用活動のリード(現場と連携して採用ニーズの深堀り、ターゲット策定、候補者選定、面接対応)
・採用チャネルの開拓、ベンダー管理
・採用オペレーションの改善を含めた、セクション内の生産性向上施策の検討
・各種データ分析、付随した事務作業など

《採用実績》
・新卒(年間30名強)、中途(年間80名程度)
・雇用形態:主に正社員

【変更の範囲】無し
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】下記いずれかのご経験
■事業会社での採用経験をお持ちの方
■HR業界の営業経験3年以上

【尚可】
■メンバーの教育・業務指導、または、それに準ずる経験をお持ちの方
■事業企画、経営企画などの企画職の経験
■人事問わず、メンバーの教育/業務指導、または、それに準ずる経験をお持ちの方
■事業企画、経営企画などの企画職の経験

~士業・医業の業界経験は不問~
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
人事総務(管理職候補)【将来の管理部門マネージャー候補|リモート勤務可(週1~週2程度)|フレックス制度有|70歳まで活躍可能!】
仕事内容
スキル・ご経験に応じて、下記業務の中からお任せ致します。

・経営陣と連携しながら、人事戦略・組織戦略を立案・実行する
・人事制度設計(評価・報酬・昇格制度など)およびそれらの運用・見直し
・採用戦略の策定と実行
・労務・給与計算・勤怠管理・社会保険手続き等(アウトソース利用)
※外部との連携
・社内規定・就業規則・労働法遵守体制の整備
・オフィスインフラ/備品管理/施設運営・安全衛生等の総務業務全体の管理
・従業員エンゲージメント/コミュニケーション施策の推進
※IPO準備対応を見据えたコーポレートガバナンス体制の強化(取締役会/監査役対応等)

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・管理部門(人事・総務・労務等)のご経験(目安:5年以上)
・人事制度設計・評価制度などの構築・運用経験
・マネジメント経験(後輩指導のご経験でも問題ございません。)

【歓迎要件】
・医療機器またはライフサイエンス領域での勤務経験
・IPO準備経験、または上場企業の人事・総務体制設計経験
・英語力(特に契約書や社内外のドキュメントを英語で扱える程度)
想定年収
600万円 ~ 1,100万円
ポジション
【週3回リモート 時差出勤可】◆人事総務担当/副業可/入社実績有入社実績有
仕事内容
◆社内イベントの企画・運営
・オフラインイベント
・全社Party・懇親会など
♦オンラインイベント
・ランチミーティングなど
♦福利厚生制度の企画・運営
♦総務/庶務業務ファシリティ関連業務
・備品消耗品管理・発注
・郵便物/契約書対応
・助成金申請
♦会社法関連業務
・株主総会運営サポート
・カルチャー施策検討・運営
・VMVs浸透施策
♦その他、以下のような業務に携わるチャンスがあります
・従業員のニーズに基づいたエンゲージメン
・向上施策の提案や実施
・管理業務全般の業務効率改善
・採用広報
・カルチャー浸透施策の提案や実施

※基本的にはイベント業務を最優先としますが、イベントが常に発生するわけではないため、総務業務全体を把握したうえで、その時々に応じて適切な業務を担当していただくことを想定しています

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務の実務経験がある方
・イベント企画(規模不問)を行ったことがある方

【歓迎条件】
・人事の実務経験がある方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
労務担当※成長企業で労務管理全般に携われるポジションです 裁量高く働ける環境/在宅勤務可、フレックス有で働き方◎/上場子会社
仕事内容
集英社のデジタル領域を担当する当社で、給与計算や労務管理業務全般をお任せします。
社員の管理、勤怠データの集計、給与計算、社会保険手続き、年末調整など、幅広い業務に携わっていただきます。
また、給与計算は外部に委託しているため、内製化をしていただきます。

正確性や効率性を追求し、人事労務システムの導入・運用や業務フローの改善、
従業員からの労務相談対応や、より働きやすい環境づくりに向けた制度設計などにも積極的に携わっていただきます。

◆具体的な業務内容(雇入れ直後)
●給与・賞与計算業務全般
●社会保険業務全般
●労務管理業務(勤怠データ管理、労働時間管理、住民税管理、年末調整に関する業務など)
●健康診断管理
●法改正対応(規程改訂、システム設定、社員説明等)
●人事労務関連システムの運用・管理
●人事面談・相談、ハラスメント相談窓口  など

【使用システム】
SmartHR/給与奉行/法定調書奉行/AKASHI/KiteRa/e-GOV/eLTAX/Microsoft365(Outlook・Teams・Forms・Notes等)

【業務の変更範囲】
全ての業務へ配置転換する可能性があります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・100名~500名規模の事業会社で給与計算関連の実務をチームで遂行してきた方

【歓迎】
・一連の労務管理のご経験
・各種休業(育児/介護/傷病等)、メンタルヘルス対策に関する知識と労務相談経験


【活かせる知識・経験】
■規程改訂、36協定届出対応の経験
■SmartHR、奉行シリーズ、AKASHIの使用経験
■業務改善の経験

<求める人物像>
正確性と責任感を持ち、コツコツと業務に取り組める方を求めています。
ルーティンワークをこなしながら、状況の変化に気を配り、正確かつ効率的に業務を進められることが重要です。
また、周囲とのコミュニケーションを大切にし、チームワークを重視して業務に取り組める方を歓迎します。
変化への対応能力も求められますので、新しい情報やシステムにも積極的に適応し、業務の改善に貢献できる方を求めています。
想定年収
500万円 ~ 630万円
ポジション
【人事(リーダー~マネージャー候補)】プライム上場子会社/リモート週2日/安定企業/入社実績多数!
仕事内容
・勤怠管理、入退社手続き、雇用契約手続き
・教育研修の企画運営
・報酬制度、評価制度に関する業務
・労働組合対応(折衝、調整、提出資料作成等)
・安全衛生管理、職場環境の改善
・就業規則及び人事関連規程の改定
・DE&I施策の推進
・給与計算・社会保険手続きの業務フォロー
・福利厚生に関する企画及び実行・運用 など
※業務は全て内製化しております。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社における、労務管理(給与・社保)を中心とした人事経験
・人材開発や制度企画など、人事全般の業務へのチャレンジ志向をお持ちの方

【歓迎要件(尚可)】
・リーダー経験やマネジメント経験
・従業員数100~300名規模の会社にて従事されたご経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
総務担当※東証プライム上場
仕事内容
<オフィス・ファシリティ管理>
・オフィス設備の管理に加え、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・拡張プロジェクトを主導。
・経営陣や各部門と連携し、会社の成長に合わせた最適なワークスペースの企画・実行を担います。

<社内規定・資産管理>
・従業員が快適に働けるよう、社内ルールの作成・運用・アップデート。
・社用携帯や備品等の資産管理、福利厚生制度の管理・新規導入検討。

<イベント運営>
・上場企業としての重要イベントである株主総会や決算説明会等の運営全般。
・関係各所との調整、当日の進行管理など、全体を円滑に取りまとめます。

<その他コーポレート業務>
・入退社に伴う準備やアカウント管理、役員対応など、会社運営を支える幅広い業務。
・その他、コーポレート部門内業務全般のサポート

※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討いたします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
■総務の実務経験を3年程度以上のお持ちの方

【歓迎条件】
■ITベンチャー企業での実務経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
人事マネージャー候補※東証グロース上場
仕事内容
・採⽤管理
多くの外部チャネルを活⽤し、当社にフィットする⼈材の採⽤・獲得のための仕組み作りの企画・推進
ダイレクトリクルーティングの運⽤

・採⽤企画(採⽤ブランディング・マーケティング)
当社の魅⼒を採⽤候補者に届けるための会社情報の発信、応募喚起のための宣伝広告、採⽤説明会などの運営

・⼈材開発(研修、オンボーディング)
社員が能⼒を発揮・技術向上を⽬的とし、教育・研修体制を検討・運⽤
社員が⻑期活躍できるようエンゲージメントやコンディションなどの管理・ケア

・組織開発施策の企画・運⽤
採⽤に寄与する組織開発施策(⼈事制度、ダイバーシティ・ワークライフバランス施策)を検討・企画

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
下記のいずれかを満たす⽅
・事業会社において採⽤管理・採⽤企画など⼀連の採⽤業務のご経験(1年以上)がある⽅
・⼈材紹介会社において求職者⽀援のご経験(1年以上)がある⽅
・IT企業でエンジニアのご経験(2年以上)を活かして⼈事業務へキャリアチェンジ志向の⽅
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
管理部門スタッフ※大手グローバルファームKPMGグループ/7時間勤務/フレックス制/在宅ワーク週3日程度
仕事内容
設立3年目を迎え、順調に事業が拡大していく中でバックオフィス業務の役割もより重要になってきています。ベンチャー企業気質を有した当社にて、会社の更なる成長に貢献頂きながら、バックオフィス業務全般に携わっていただける方を募集します。

<具体的な業務内容>
1. 人事
採用業務(中途・派遣)
派遣管理
入退社対応
その他付随業務

2.経理
月次決算業務(仕訳処理、支払・請求処理)
※年次決算は連結先の監査法人にて行っています。
予実管理(実績集計)
経営会議資料作成
固定資産管理
その他付随業務

3. 上記以外のバックオフィス業務全般
内部監査のサポート
情報セキュリティ対応
グループ各社との調整、連携
各種問合せ対応 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
1.下記いずれかのご経験又は知識
 ・バックオフィス業務(採用・人事・総務)の実務経験(3年以上)
 ・営業アシスタント等での経理伝票処理を含むアシスタント業務経験(3年以上)
2. 社内外の関係者との円滑なコミュニケーションが取れる方
3. 仕事にオーナーシップを持ち、新しい知識の習得に積極的に取り組める方
4. 変化の多い環境で柔軟に対応できる方

【歓迎要件】
・簿記3級程度の経理知識
・英語使用に抵抗のない方
・JobSuite、SAP、Concurの利用経験や各種システム管理経験

【求める人物像】
・変化に柔軟にチャレンジできる方
・調整力、向学心のある方
・他者を尊重し相互協力の元、物事を円滑に進めようとする方
想定年収
400万円 ~ 580万円
ポジション
総務担当【東証プライム上場】フレックス/福利厚生充実
仕事内容
東証プライム上場、時価総額約2兆越えである、世界有数のオンラインゲーム企業の総務メンバーとして、様々な業務に関わっていただきます。社員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。また、既存のルーチンワーク以外に全社的なプロジェクト単位の業務や社内活性化施策なども多数発生する為、全社員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていただきます。将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。

具体的には、以下の業務に携わっていただきます。
業務は多岐に渡りますが、優先順位は下記順番を想定しております。

1.社内システム、機器、備品等の管理
・社内システム等の管理運営(決裁・電話・セキュリティ等)
・複合機や携帯電話等の機器管理、発注、設定
・備品および消耗品の管理と発注

2.一般対応
・福利厚生関連の管理(自販機、社内福利制度など)
・出張手配
・社内、社外問い合わせ対応
・契約書、請求書の手続き管理
・郵便管理

3.オフィス及び共有スペースの管理・整備
・オフィス環境の維持管理
・オフィスビル管理会社との折衝

4.年間プロジェクトの企画、運営
・全社イベント等の企画、運営
・株主総会の運営

承認フローシステム:アジャイルワークス

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須経験・スキル 】どちらも必須
・総務経験 5年(目安)
・業務の改善経験(フロー変更、業務改善提案など)
想定年収
450万円 ~ 740万円

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