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ポジション
総務スタッフ<ワークライフバランス◎/7.5時間勤務/残業~20時間以内/フレックスあり>
仕事内容
現メンバーのサポートの下、下記業務をお任せいたします。

・経営サポート:取締役会の運営、株主総会の準備と対応・登記、組織活性化などの全体的活動の推進、経営理念の浸透及び経営戦略作成のサポートなど、経営活動を補助的に推進する仕事。
・社内管理:資産管理、用度品管理、文書管理、株式管理、事務所・社宅等の管理に加え、警備・保安・防災など社内の管理・統制に関する仕事。
・危機管理:リスクマネジメント・コンプライアンス含めた内部統制に関連した仕事。
・社内外対応:会社行事・催物、慶弔と冠婚葬祭、秘書業務、来客対応等の社内外対応に関する仕事。
・その他:法務や、対外広報、社内広報に関する仕事。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】※下記いずれかのご経験
・株主総会・取締役会等の社内イベント企画・運営業務経験
・社内規程に関する改訂業務
・法務業務(専門性は問いませんが、リーガルチェックなど契約書関連業務に携わったご経験)

【歓迎】
・事業会社での総務業務のご経験
想定年収
550万円 ~ 650万円
ポジション
総務管理職候補<スタンダード上場/創業50年以上の老舗タオルメーカー/売上20%以上成長/独自の研究開発>
仕事内容
総務法務グループで管掌している下記業務を中心に、
ご経験やご志向をもとに担当いただきます。面接にてご相談できればと思います

■商事法務
・取締役会・監査役会・株主総会等
・株式関連(持株会、ストックオプション等)
■ファシリティ管理/防災
・不動産管理
・備品・社有車・オフィス・設備等の管理
・社内環境の整備
■文書管理、規程管理
■リスク、コンプライアンス対応
・BCP
・リスクコンプライアンス委員会
・社員教育、社内広報
■商標登録・更新、知的財産の管理
■契約法務
・各種契約書のレビュー及びドラフト作成、契約書のひな形整備
・リーガルリスク等の提示及び事業推進のための対応案の立案

【変更の範囲】当社業務全般
勤務地
東京都,大阪府
必要な経験・能力
必須経験:
・事業会社での総務(株主総会、取締役会など)業務のご経験 3年以上 
・MVVに共感できる方
MISSION革命児として、圧倒的な地位を築き、社会に対して大きな価値を約束する。
VISIONタオルの「グローバル・スタンダード」を創出し、世界市場で存在感を示す。
VALUE革命児の自覚を持ち最先端を突き進む。
やりとげる力でアイデアを具現化する。
真心を尽くし価値創造の関係を築く。
タオルのプロとして業界で存在感を示す。

歓迎要件:
・上場企業での総務のご経験
・繊維、アパレル、OEMメーカーでのご経験

想定年収
550万円 ~ 800万円
ポジション
総務/創業68年・国内外商社・安定基盤/年間休日126日/月平均残業20時間程度
仕事内容
総務人事部総務課にて、下記業務をご担当いただきます。いきなり全てではなく、OJTと通して一つずつ業務を覚えていただきます。
・法務(契約書のチェック)
・広報(HP更新、社内報発行など)
・ISO活動推進
・資産管理(不動産、固定資産、リース)
・施設修繕
・危機管理
・衛生管理
・その他庶務業務(備品管理、電話対応等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・事業会社での総務人事部門経験がある方
・普通自動車運転免許

■歓迎条件
・設備修繕管理の経験・知識がある方
・法務、広報、ISO、何れかの業務経験がある方

■求める人物像
・コミュニケーションが取れる方
・創意工夫が得意な方
・主体性をもって動ける方
想定年収
457万円 ~ 626万円
ポジション
【人事マネージャー候補】在宅勤務可能/時差出勤/福利厚生充実/服装自由
仕事内容
■以下の人事業務全般をお任せいたします。

・採用方針、計画の策定
・採用戦略の立案
・母集団形成施策の企画立案、実施
・エージェント、媒体の管理
・内定者フォロー
・インターンシップの企画立案、運営
・労務管理全般
・人材育成(各種研修の企画立案・運営、組織開発施策)
・人事制度企画、評価運用、福利厚生管理、HRシステム運用など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
下記いずれか必須
・採用、労務等の何かしらの人事実務経験がある方
・人材紹介会社での営業経験のある方

【求める人物像】
・大きな裁量をもって働きたい方
・新しいアイデアを発信できる方
・目標達成に向けて努力を継続できる方
想定年収
550万円 ~ 850万円
ポジション
総務(商事法務)/管理職候補/プライム上場/大手エンタメ企業
仕事内容
(具体的には)
- 株主総会の全体運営の統括
- 事務局業務として、株主向け資料の作成、議事録の管理、各種報告書の作成
- メンバーマネジメントを通じて、チームパフォーマンス向上のための指導やサポート、またチームの目標設定や進捗管理
★IR経験をお持ちの方、歓迎いたします★

【変更の範囲】本社および全事業所での当社業務全般
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・株主総会の準備~運営業務、事務局業務において中心メンバーとしての経験5年以上
・メンバーのマネジメント経験(規模不問)

<歓迎>
・IR活動経験
・法的知見(会社法関連)
・規程の整備・改定経験
想定年収
630万円 ~ 730万円
ポジション
【業績好調の上場企業】経営管理/リモート・フレックス可
仕事内容
適正に合わせ下記のような業務をお任せいたします。
・株主総会、取締役会運営(資料作成、議事録作成)
・子会社ガバナンス構築(取締役会の運営、情報管理等)
・ワークフローシステム管理(申請の作成、申請の適正確保、マニュアル作成)
・M&A案件のデューデリジェンス業務~クロージング(スキル/経験に応じて関与度合、タイミングを調整いたします)
・グループ会社の経営支援、事業戦略・計画策定サポート

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須要件 ※下記いずれかに該当する方
①上場事業会社の経営企画/管理部門での実務経験
※上場企業における株主総会、取締役会の運営経験がある方が望ましいです。
②管理業務関連のコンサルタントとしての実務経験

◆歓迎要件
・簿記等、管理業務の専門知識に関する資格
・ビジネスレベルの英語力
想定年収
600万円 ~ 1,000万円
ポジション
法務・IT・総務担当◆若手歓迎/駅チカ/10時始業
仕事内容
法務総務・情報システム関連業務を中心にご本人の希望や適性に応じて管理部門の幅広い業務をお任せします。
具体的には・・
・契約書管理、作成
・入札の対応
・弁護士事務所等の対応
・ネットワークやサーバーの管理と運用・トラブル対応
・総務、庶務業務
その他、経理・財務・人事・広報・社内イベント企画、会社の制度の設計など幅広く対応いただきます。

他部署も含め未経験で入社する社員が多く、働きながら仲間と一緒に成長していけます。
はじめは先輩社員が教えながら業務を一緒におこない、しっかり説明をしますのでご安心ください。
慣れてきたら1人で対応いただく業務を増やしていきます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・総務/法務/システム担当のいずれかのご経験をお持ちの方
・「Office系ソフト」の使用経験がある方
・基本的なビジネスマナーをお持ちの方

<歓迎>
・過去営業職のご経験がある方
想定年収
400万円 ~ 450万円
ポジション
人事中途採用担当/東証プライム上場/GMOグループ/週2日リモート可/豊富な福利厚生
仕事内容
今回のポジションは採用(正社員・契約社員・派遣社員)関連業務を中心にご担当いただき、採用戦略の計画~実行までをお任せします。

〇中途採用業務
-キャリア採用戦略の立案、実行、進捗管理
-採用計画、予算の策定・管理、実績管理、採用KPI・データ分析、採用管理システム(ATS)の管理・運用改善
-各部門採用ニーズのヒアリングと調整
-エージェント及びRPOマネジメント、採用チャネル選定・活用
-採用ブランディング推進(自社採用サイト、広報連携)
-面接対応、面接官トレーニング
-内定者フォロー施策の企画、実行
〇派遣スタッフ採用・管理業務(募集、職場見学対応、契約更新管理、他全般)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・中途採用または新卒採用のご経験(2年程度以上)
・エージェントとして両面(RA・CA)対応ご経験(2年程度以上)
※PCスキル全般(office全般)の基本的な操作を問題なく対応できる方
※多くの部門及び関係者とコミュニケーションを取るためにコミュニケーション能力必須

【歓迎要件】
・エンジニア採用のご経験
想定年収
450万円 ~ 750万円
ポジション
不動産ファシリティーマネージャー(東証プライム上場/業界最大手)/リモートワーク可/フレックスタイム制/実働7時間
仕事内容
◆下記業務についてお任せいたします。

・所有物流施設(全国で百数⼗施設)の保守管理、それに伴う営繕・修繕⼯事発注
・⼯事費⽤や投資の予実管理、そのシステム化推進
・賃貸借物件や借地などの契約管理、相⼿⽅との折衝

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・宅地建物取引⼠資格をお持ちの⽅
・企業所有物件のファシリティマネジメント経験をお持ちの⽅(3年以上)。
想定年収
550万円 ~ 700万円
ポジション
【購買・総務スタッフ】年間休日126日/リモート可/フレックス制度/残業少
仕事内容
1)物・購買(内容確認、買付、交渉、調整、購入依頼~支払迄)
 ①文具、PC、周辺機器、ソフトウェアPKG、ライセンス、家具
 ②駐車場、給茶機等
 ③損害保険関係
 ④派遣等(社内間接部門向け)
 ⑤上記管理・分析、CF、設備

2)人・購買(見積依頼~支払迄)
 ①SEの派遣契約
 ②SEの作業請負契約
 ③SEの作成請負契約

3)その他
 ①総務
   電話受付、イベント(創立記念行事、カレンダー、年賀等)
 ②庶務
   お弁当、郵便、新聞

※いわゆる総務部(ビジネスマネジメント部)の中でのお仕事になりますので、
 購買業務がメインではありますが、総務業務もございます。


【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・IT業界での就業経験がある方
・バックオフィス(管理部門)での業務経験

【歓迎条件】
・購買業務経験者叉はSE部門管理者経験者
・発注~支払い業務経験者(5年以上)
想定年収
567万円 ~ 781万円
ポジション
※未経験・第2新卒可※人事総務【プライム上場子会社/リモート可(週1.2日)/残業10時間未満/長期就業が叶えられる環境】
仕事内容
入社後は、部長と連携を取りながら、制度設計におけるワーカー的な立ち位置をお任せいたします。
■人事関連・制度関連に関する業務:最初はExcelベースの作業が中心で、ご志向に応じ、ゆくゆくは企画立案も担っていただきます。
■将来的には、他の総務業務も担う可能性あり:主に会計関連や労務管理など(ご本人のご志向に応じ決定します)

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・エクセルの使用経験(ピボットテーブルの経験/応用関数の経験)
・事務的な作業でもコツコツ出来る方

【歓迎要件】
・エクセル財務系関数の使用経験
想定年収
350万円 ~ 420万円
ポジション
中途採用担当 【人材紹介会社でのRA/CA経験・採用経験者歓迎】スタートアップ企業の組織拡大に向けた採用担当者
仕事内容
■業務内容
・中途採用エージェントからの候補者紹介数増加に向けた折衝/交渉(打ち合わせの設定、実施、関係性構築)
・AMBI / Green等のダイレクトリクルーティングツールから集客数増加に向けたスカウトメッセージ運用の設計と実行
・書類選考~面接~内定~入社までの選考オペレーションの整備と実行
・求人票の刷新
・母集団形成に向けた企画
・リファラル採用の整備

■ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・候補者様との面談 / 面接
・会社説明会の企画 / 運営
・チームマネジメント

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
●必要条件
・理念共感/組織貢献/成長意欲
・チームのために、自ら考え、自ら動き、率先して成功のために行動できる方
・人材紹介会社でRAなど中途採用に関する経験がある方(中途採用エージェントに対するデータX社の魅力訴求/折衝に活かせる経験)

●歓迎条件
・2~3年以上の人事や採用業務の経験がある方
想定年収
400万円 ~ 800万円
ポジション
管理部門担当(リーダー候補)/週4リモート可/フレックス有
仕事内容
【業務内容】
以下のような、経理・財務、法務、総務領域の幅広いバックオフィス業務をお任せします。 当初はプレイングマネージャーとして実務を担いつつ、業務の標準化や改善、ゆくゆくは組織づくりまでをお任せしたいと考えています。

■ 経理・財務
月次/四半期/年次決算対応、経費精算、記帳、各種レポート作成
請求・支払・入出金管理、キャッシュフローの予実管理
親会社・監査法人との連携、税理士とのやり取り
財務戦略や資金繰り、予実分析、経営レポート作成

■ 法務・契約管理
NDA、業務委託契約などの契約書レビュー/締結管理
親会社・顧問弁護士との連携対応
取締役会等の機関運営補助(議事録対応など)

■ 総務業務全般
備品管理、社内環境整備(オフィス/防災備蓄管理等)
社内行事の企画・運営(定期会議、社内イベント対応など)
稟議・社内申請フローの整備、業務マニュアルの作成・更新

●使用している経理ソフト
ビズインテグラル会計
※経費精算、債務支払はマネーフォワードを利用しております

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・中小規模企業でのバックオフィス業務(経理・法務・総務など)を幅広く対応したご経験

【歓迎】
・経営管理や管理会計の経験
・契約法務や社内規程の整備経験
・スタートアップや新規事業フェーズでの業務経験

【求める人物像】
・自律的に業務を推進できるスキル・実行力
想定年収
550万円 ~ 800万円
ポジション
人事/IPO準備中/リモート可/業績好調!
仕事内容
【業務内容】
IPOを目指す成長企業の当社で人事担当者として、採用戦略および採用業務を中心に、労務管理、教育など幅広く人事業務全般をお任せいたします。

【まずお願いしたいこと】
★採用業務のマネジメント

■採用戦略
※新卒/中途採用全般、ビジネス職/エンジニア職をご担当いただきます

・各部門の人員計画に基づく目標設定、採用戦略立案と推進、実行
・採用プロセスの最適化と効率化
・採用ブランディング、採用広報施策の企画立案と実行
・経営層および現場部門責任者との連携

【新卒】
└母集団形成、エージェント選定・管理、媒体選定・管理
└大学との関係性構築
└カジュアル面談・内定後のクロージング対応
└会社説明会・インターンシップの立案・実行
└オペレーション業務(日程調整など)

   
【中途】
└母集団形成、エージェント選定・管理、媒体選定・管理
└オペレーション業務(日程調整など)
└面接対応/クロージング対応

★労務管理のマネジメント

マネジメントをメインに一部、作業フォローもお願いしたいと思っています。

■労務業務
└コンプライアンスに対するマネジメント
└労働関連のトラブル対応
└労働法に関する対応(産休・育休対応)
└勤怠管理、給与計算、社保・労働保険手続き、雇用契約・労働条件の管理
└安全衛生管理・指導

★教育・研修に関する業務

■教育・研修
└研修の企画・設計・運営・管理・効果測定
└教育体系の構築(学びの設定・場づくり・動機付け含め)

【ゆくゆくは】
■制度設計    
■人的経営資源に関する戦略
などご経験やスキルに合わせて業務の幅を広げていただくことが可能です。

   
★現在IPO準備中のため、それに伴う準備、業務全般


・従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・採用業務、労務業務5年以上
・マネジメント経験3年以上

【歓迎】
・企画3年以上、制度設計3年以上のご経験をお持ちの方
・ベンチャー~大手企業まで様々な規模感の企業での就業経験をお持ちの方

【求める人物像】
・合意形成力があり、コミュニケーションを惜しまない。
・ハンズオンのスタイルに違和感がない
・工程管理・期限管理がきちんとできる
・多様な働き方に理解のある方
想定年収
750万円 ~ 900万円
ポジション
給与計算担当(Payroll Specialist)【週1日在宅OK/東京勤務】
仕事内容

- HRMS(自社システム)を用いて、顧客の給与計算また他、データ入力、品質管理、保守業務など
- プロジェクトメンバーと連携し、顧客が導入する弊社システム(給与、勤怠、休暇管理など)のテストを行う。
- クライアントにC&Bまたは給与アドバイザリーサービスを提供する

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・給与計算業務経験(目安3年以上)
※業務上での英語使用が毎日あるため、ある程度自学習ができる方または使用経験がある方

【歓迎要件】
・社会保険労務士(社労士)の資格をお持ちの方
・社労士事務所出身者
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
総務◆成長を続けるエンタメ企業/私服OK/フリーアドレス/残業少なめ
仕事内容
より強固な組織とするため、総務担当者を募集します!
<具体的には>
・総務事務全般
・環境、制度整備のサポート業務
・お客様からの問い合わせ対応(メール・電話)
 イベントやチケット購入についてなど、お客様からの問い合わせ対応
・電話対応
・データ入力、資料作成
・郵便物仕分け
・オフィス備品管理や発注

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・基本的なPCスキル(Word/Excel)
・社会人経験が2年以上ある方
・デスクワークの経験が2年以上ある方

<歓迎条件>
・総務業務の経験がある方
・カスタマー対応経験のある方
・進行管理の経験がある方
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
人事【Z会グループ/幅広い人事業務に携われる環境】
仕事内容
ご経験・スキルに応じて下記の業務をお任せ致します。

①労務管理/給与計算
②就業規則整備(制定・改訂)
③社会保険手続
④人事・評価制度企画・運用
⑤中途採用業務(企画、会社説明、面接、入社時説明)

※①~⑤をジョブローテーションをしながらひと通りご対応いただき、
 将来的にマネジメント職のポジションを目指していただきます。

変更の範囲:会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
職務内容①~⑤のいずれかに2年以上携わったことがある方

<歓迎条件>
人事・労務関連業務のDX化にご関心がある方
想定年収
450万円 ~ 500万円
ポジション
総務スタッフ 大手不動産のグループ会社
仕事内容
■総務マネージャーとして、下記業務全般のマネジメント業務、メンバー管理をお任せいたします。
・機器・備品管理
・施設管理
・社有車管理(250台程度)
・文書管理
・福利厚生業務
・就業環境の改善
・電話・メール・来客対応
・トラブル対応(社内外)
・株主総会・取締役会の企画・運営

※総務人事課は課長以下10名体制で行っております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
事業会社における総務(庶務、ファシリティなど)のご経験
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
人事労務/24期連続業績アップ/福利厚生充実!/入社実績多数!
仕事内容
・給与計算、賞与計算、年末調整
・各種保険手続き
※実務は、社労士事務所へアウトソーシングしています
・入退社手続き、育児休業などの手続き対応
・勤怠管理、残業・有休管理
・確定拠出年金の運用
・就業規則など各種規程の運用、改善
など、人事労務業務全般を担当していただきます。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・給与計算の実務経験がある方(100名以上の給与計算実務:5年以上)
 ※社労士事務所での実務経験も加算可
・勤怠集計、入退社手続き、身上変更手続きなどの実務経験

【PCスキル】
・Excel:基礎的な関数が使えるレベル
・Word:テンプレートを修正できるレベル

【求める人物像】
・明るく、素直で元気な方
・自発的に動き、仲間のために動くことが好きな方
・わからないことをわかるまであきらめない方
・変化を楽しみ、今日より明日をよくしたい方
想定年収
486万円 ~ 600万円
ポジション
労務マネージャー候補【東証プライム上場のグループ会社】<リモートワーク充実/業績拡大中>
仕事内容
・給与計算
・社会保険手続き
・就業規則・労使協定作成・改正(三六協定関連)
・労働者派遣事業及び有料職業紹介許可更新等手続き
・勤怠集計
・勤怠管理システムの運用
・グループ企業の統合プロセス対応
・くるみん、えるぼし認定取得業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・労務部でのマネージメント経験
・労務業務経験5年以上
想定年収
600万円 ~ 1,000万円

新着求人・転職情報一覧

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【愛知/東京】労務マネージャー/労務経験者歓迎/リモート勤務中心/フレックス(225423)

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600万円 ~ 800万円

グローバルファーム事務所/人事関連事務代行サービス/人事総務担当/フレックス/リモート(224892)

※新規応募停止※人事総務担当/幅広いバックオフィス業務をお任せ

360万円 ~ 480万円

三井物産・日本GLPとの合弁会社/働きやすさ◎・ベンチャー気質/総務・労務リーダー候補(226003)

労務・総務担当(リーダー候補)【大手企業による合弁会社/『RaaS事業』リーディングカンパニー/在宅可能・フルフレックス制/所定労働7時間15分】

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