東京都の総務の求人・転職情報の16ページ | 管理部門(バックオフィス)と士業の求人・転職ならMS Agent by MS-Japan

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健康経営優良法人2024（ホワイト500）に8年連続認定の大手エンタメ企業

219136

ポジション: 総務（商事法務）/管理職候補/プライム上場/大手エンタメ企業

仕事内容: （具体的には）
- 株主総会の全体運営の統括
- 事務局業務として、株主向け資料の作成、議事録の管理、各種報告書の作成
- メンバーマネジメントを通じて、チームパフォーマンス向上のための指導やサポート、またチームの目標設定や進捗管理
★IR経験をお持ちの方、歓迎いたします★

【変更の範囲】本社および全事業所での当社業務全般

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須＞
・株主総会の準備～運営業務、事務局業務において中心メンバーとしての経験5年以上
・メンバーのマネジメント経験（規模不問）

＜歓迎＞
・IR活動経験
・法的知見（会社法関連）
・規程の整備・改定経験

想定年収: 630万円～ 730万円

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業績好調！AI事業を牽引する上場企業より、【経営管理】の募集です！リモート・フレックス可

196663

ポジション: 【業績好調の上場企業】経営管理／リモート・フレックス可

仕事内容: 適正に合わせ下記のような業務をお任せいたします。
・株主総会、取締役会運営（資料作成、議事録作成）
・子会社ガバナンス構築（取締役会の運営、情報管理等）
・ワークフローシステム管理（申請の作成、申請の適正確保、マニュアル作成）
・M&A案件のデューデリジェンス業務～クロージング(スキル/経験に応じて関与度合、タイミングを調整いたします)
・グループ会社の経営支援、事業戦略・計画策定サポート

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ◆必須要件　※下記いずれかに該当する方
①上場事業会社の経営企画/管理部門での実務経験
※上場企業における株主総会、取締役会の運営経験がある方が望ましいです。
②管理業務関連のコンサルタントとしての実務経験

◆歓迎要件
・簿記等、管理業務の専門知識に関する資格
・ビジネスレベルの英語力

想定年収: 600万円～ 1,000万円

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【若手歓迎／未経験OK！】法務・IT・総務など“幅広く”経験できるバックオフィス担当の募集！

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ポジション: 法務・IT・総務担当◆若手歓迎/駅チカ/10時始業

仕事内容: 法務総務・情報システム関連業務を中心にご本人の希望や適性に応じて管理部門の幅広い業務をお任せします。
具体的には・・
・契約書管理、作成
・入札の対応
・弁護士事務所等の対応
・ネットワークやサーバーの管理と運用・トラブル対応
・総務、庶務業務
その他、経理・財務・人事・広報・社内イベント企画、会社の制度の設計など幅広く対応いただきます。

他部署も含め未経験で入社する社員が多く、働きながら仲間と一緒に成長していけます。
はじめは先輩社員が教えながら業務を一緒におこない、しっかり説明をしますのでご安心ください。
慣れてきたら１人で対応いただく業務を増やしていきます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須＞
・総務／法務／システム担当のいずれかのご経験をお持ちの方
・「Office系ソフト」の使用経験がある方
・基本的なビジネスマナーをお持ちの方

＜歓迎＞
・過去営業職のご経験がある方

想定年収: 400万円～ 450万円

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中途採用担当者※RACA経験者も歓迎※/東証プライム上場/リモート可能/豊富な福利厚生

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ポジション: 人事中途採用担当/東証プライム上場/GMOグループ/週２日リモート可/豊富な福利厚生

仕事内容: 今回のポジションは採用（正社員・契約社員・派遣社員）関連業務を中心にご担当いただき、採用戦略の計画～実行までをお任せします。

〇中途採用業務
-キャリア採用戦略の立案、実行、進捗管理
-採用計画、予算の策定・管理、実績管理、採用KPI・データ分析、採用管理システム（ATS）の管理・運用改善
-各部門採用ニーズのヒアリングと調整
-エージェント及びRPOマネジメント、採用チャネル選定・活用
-採用ブランディング推進（自社採用サイト、広報連携）
-面接対応、面接官トレーニング
-内定者フォロー施策の企画、実行
〇派遣スタッフ採用・管理業務（募集、職場見学対応、契約更新管理、他全般）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・中途採用または新卒採用のご経験（2年程度以上）
・エージェントとして両面（ＲＡ・ＣＡ）対応ご経験（2年程度以上）
※PCスキル全般（office全般）の基本的な操作を問題なく対応できる方
※多くの部門及び関係者とコミュニケーションを取るためにコミュニケーション能力必須

【歓迎要件】
・エンジニア採用のご経験

想定年収: 450万円～ 750万円

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財閥系倉庫会社/業績安定/不動産ファシリティマネージャー/ワークライフバランス◎/子育て中の方も歓迎

212268

ポジション: 不動産ファシリティーマネージャー（東証プライム上場/業界最大手）/リモートワーク可/フレックスタイム制/実働7時間

仕事内容: ◆下記業務についてお任せいたします。

・所有物流施設（全国で百数⼗施設）の保守管理、それに伴う営繕・修繕⼯事発注
・⼯事費⽤や投資の予実管理、そのシステム化推進
・賃貸借物件や借地などの契約管理、相⼿⽅との折衝

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・宅地建物取引⼠資格をお持ちの⽅
・企業所有物件のファシリティマネジメント経験をお持ちの⽅（3年以上）。

想定年収: 550万円～ 700万円

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総務/リモート可/フレックス制度/残業少/防衛省がメインクライアント

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ポジション: 【購買・総務スタッフ】年間休日126日/リモート可/フレックス制度/残業少

仕事内容: １）物・購買（内容確認、買付、交渉、調整、購入依頼～支払迄）
　①文具、PC、周辺機器、ソフトウェアPKG、ライセンス、家具
　②駐車場、給茶機等
　③損害保険関係
　④派遣等（社内間接部門向け）
　⑤上記管理・分析、CF、設備

２）人・購買（見積依頼～支払迄）
　①SEの派遣契約
　②SEの作業請負契約
　③SEの作成請負契約

３）その他
　①総務
　　　電話受付、イベント（創立記念行事、カレンダー、年賀等）
　②庶務
　　　お弁当、郵便、新聞

※いわゆる総務部（ビジネスマネジメント部）の中でのお仕事になりますので、
　購買業務がメインではありますが、総務業務もございます。

【変更の範囲】
会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・IT業界での就業経験がある方
・バックオフィス（管理部門）での業務経験

【歓迎条件】
・購買業務経験者叉はSE部門管理者経験者
・発注～支払い業務経験者（5年以上）

想定年収: 567万円～ 781万円

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実務未経験可/人事総務スタッフ/人事制度の事務作業/リモート相談可/残業10H未満/定着性抜群

214071

ポジション: ※未経験・第2新卒可※人事総務【プライム上場子会社/リモート可（週1.2日）/残業10時間未満/長期就業が叶えられる環境】

仕事内容: 入社後は、部長と連携を取りながら、制度設計におけるワーカー的な立ち位置をお任せいたします。
■人事関連・制度関連に関する業務：最初はExcelベースの作業が中心で、ご志向に応じ、ゆくゆくは企画立案も担っていただきます。
■将来的には、他の総務業務も担う可能性あり：主に会計関連や労務管理など（ご本人のご志向に応じ決定します）

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須条件】
・エクセルの使用経験（ピボットテーブルの経験／応用関数の経験）
・事務的な作業でもコツコツ出来る方

【歓迎要件】
・エクセル財務系関数の使用経験

想定年収: 350万円～ 420万円

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管理部門マネージャー候補

215772

ポジション: 管理部門担当（リーダー候補）/週4リモート可/フレックス有

仕事内容: 【業務内容】
以下のような、経理・財務、法務、総務領域の幅広いバックオフィス業務をお任せします。当初はプレイングマネージャーとして実務を担いつつ、業務の標準化や改善、ゆくゆくは組織づくりまでをお任せしたいと考えています。

■ 経理・財務
月次／四半期／年次決算対応、経費精算、記帳、各種レポート作成
請求・支払・入出金管理、キャッシュフローの予実管理
親会社・監査法人との連携、税理士とのやり取り
財務戦略や資金繰り、予実分析、経営レポート作成

■ 法務・契約管理
NDA、業務委託契約などの契約書レビュー／締結管理
親会社・顧問弁護士との連携対応
取締役会等の機関運営補助（議事録対応など）

■ 総務業務全般
備品管理、社内環境整備（オフィス／防災備蓄管理等）
社内行事の企画・運営（定期会議、社内イベント対応など）
稟議・社内申請フローの整備、業務マニュアルの作成・更新

●使用している経理ソフト
ビズインテグラル会計
※経費精算、債務支払はマネーフォワードを利用しております

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・中小規模企業でのバックオフィス業務（経理・法務・総務など）を幅広く対応したご経験

【歓迎】
・経営管理や管理会計の経験
・契約法務や社内規程の整備経験
・スタートアップや新規事業フェーズでの業務経験

【求める人物像】
・自律的に業務を推進できるスキル・実行力

想定年収: 550万円～ 800万円

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＜IPO準備中＞AIコンサルの会社で人事を募集します。

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ポジション: 人事/IPO準備中/リモート可/業績好調！

仕事内容: 【業務内容】
IPOを目指す成長企業の当社で人事担当者として、採用戦略および採用業務を中心に、労務管理、教育など幅広く人事業務全般をお任せいたします。

【まずお願いしたいこと】
★採用業務のマネジメント

■採用戦略
※新卒／中途採用全般、ビジネス職／エンジニア職をご担当いただきます

・各部門の人員計画に基づく目標設定、採用戦略立案と推進、実行
・採用プロセスの最適化と効率化
・採用ブランディング、採用広報施策の企画立案と実行
・経営層および現場部門責任者との連携

【新卒】
└母集団形成、エージェント選定・管理、媒体選定・管理
└大学との関係性構築
└カジュアル面談・内定後のクロージング対応
└会社説明会・インターンシップの立案・実行
└オペレーション業務（日程調整など）

　　　
【中途】
└母集団形成、エージェント選定・管理、媒体選定・管理
└オペレーション業務（日程調整など）
└面接対応／クロージング対応

★労務管理のマネジメント

マネジメントをメインに一部、作業フォローもお願いしたいと思っています。

■労務業務
└コンプライアンスに対するマネジメント
└労働関連のトラブル対応
└労働法に関する対応（産休・育休対応）
└勤怠管理、給与計算、社保・労働保険手続き、雇用契約・労働条件の管理
└安全衛生管理・指導

★教育・研修に関する業務

■教育・研修
└研修の企画・設計・運営・管理・効果測定
└教育体系の構築（学びの設定・場づくり・動機付け含め）

【ゆくゆくは】
■制度設計　　　
■人的経営資源に関する戦略
などご経験やスキルに合わせて業務の幅を広げていただくことが可能です。

　　　
★現在IPO準備中のため、それに伴う準備、業務全般

・従事すべき業務の変更の範囲：当社業務全般

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・採用業務、労務業務５年以上
・マネジメント経験３年以上

【歓迎】
・企画３年以上、制度設計３年以上のご経験をお持ちの方
・ベンチャー～大手企業まで様々な規模感の企業での就業経験をお持ちの方

【求める人物像】
・合意形成力があり、コミュニケーションを惜しまない。
・ハンズオンのスタイルに違和感がない
・工程管理・期限管理がきちんとできる
・多様な働き方に理解のある方

想定年収: 750万円～ 900万円

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外資系・日系グローバル企業より給与計算担当者の募集です。

213867

ポジション: 給与計算担当(Payroll Specialist)【週１日在宅OK/東京勤務】

仕事内容: - HRMS(自社システム）を用いて、顧客の給与計算また他、データ入力、品質管理、保守業務など
- プロジェクトメンバーと連携し、顧客が導入する弊社システム（給与、勤怠、休暇管理など）のテストを行う。
- クライアントにC＆Bまたは給与アドバイザリーサービスを提供する

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・給与計算業務経験（目安3年以上）
※業務上での英語使用が毎日あるため、ある程度自学習ができる方または使用経験がある方

【歓迎要件】
・社会保険労務士（社労士）の資格をお持ちの方
・社労士事務所出身者

想定年収: 400万円～ 700万円

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【総務担当】国内外で新しいエンターテイメントイベントを企画運営/業績右肩上がり！

217937

ポジション: 総務◆成長を続けるエンタメ企業/私服OK/フリーアドレス/残業少なめ

仕事内容: より強固な組織とするため、総務担当者を募集します！
＜具体的には＞
・総務事務全般
・環境、制度整備のサポート業務
・お客様からの問い合わせ対応（メール・電話）
　イベントやチケット購入についてなど、お客様からの問い合わせ対応
・電話対応
・データ入力、資料作成
・郵便物仕分け
・オフィス備品管理や発注

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須条件＞
・基本的なPCスキル（Word／Excel）
・社会人経験が2年以上ある方
・デスクワークの経験が2年以上ある方

＜歓迎条件＞
・総務業務の経験がある方
・カスタマー対応経験のある方
・進行管理の経験がある方

想定年収: 350万円～ 500万円

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人事/Z会グループ/幅広い人事業務に携われます

218190

ポジション: 人事【Z会グループ/幅広い人事業務に携われる環境】

仕事内容: ご経験・スキルに応じて下記の業務をお任せ致します。

①労務管理/給与計算
②就業規則整備（制定・改訂）
③社会保険手続
④人事・評価制度企画・運用
⑤中途採用業務（企画、会社説明、面接、入社時説明）

※①～⑤をジョブローテーションをしながらひと通りご対応いただき、
　将来的にマネジメント職のポジションを目指していただきます。

変更の範囲：会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須条件＞
職務内容①～⑤のいずれかに2年以上携わったことがある方

＜歓迎条件＞
人事・労務関連業務のDX化にご関心がある方

想定年収: 450万円～ 500万円

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ホーク・ワン／総務マネージャー／杉並区

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ポジション: 総務スタッフ　大手不動産のグループ会社

仕事内容: ■総務マネージャーとして、下記業務全般のマネジメント業務、メンバー管理をお任せいたします。
・機器・備品管理
・施設管理
・社有車管理（250台程度）
・文書管理
・福利厚生業務
・就業環境の改善
・電話・メール・来客対応
・トラブル対応（社内外）
・株主総会・取締役会の企画・運営

※総務人事課は課長以下10名体制で行っております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
事業会社における総務(庶務、ファシリティなど)のご経験

想定年収: 600万円～ 800万円

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24期業績アップしている企業の労務担当/福利厚生充実

196526

ポジション: 人事労務/24期連続業績アップ/福利厚生充実！/入社実績多数！

仕事内容: ・給与計算、賞与計算、年末調整
・各種保険手続き
※実務は、社労士事務所へアウトソーシングしています
・入退社手続き、育児休業などの手続き対応
・勤怠管理、残業・有休管理
・確定拠出年金の運用
・就業規則など各種規程の運用、改善
など、人事労務業務全般を担当していただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・給与計算の実務経験がある方（100名以上の給与計算実務：5年以上）
　※社労士事務所での実務経験も加算可
・勤怠集計、入退社手続き、身上変更手続きなどの実務経験

【PCスキル】
・Excel：基礎的な関数が使えるレベル
・Word：テンプレートを修正できるレベル

【求める人物像】
・明るく、素直で元気な方
・自発的に動き、仲間のために動くことが好きな方
・わからないことをわかるまであきらめない方
・変化を楽しみ、今日より明日をよくしたい方

想定年収: 486万円～ 600万円

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【東証プライム上場のグループ会社/業績好調】IT企業での労務グループ長求人です！

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ポジション: 労務マネージャー候補【東証プライム上場のグループ会社】＜リモートワーク充実/業績拡大中＞

仕事内容: ・給与計算
・社会保険手続き
・就業規則・労使協定作成・改正（三六協定関連）
・労働者派遣事業及び有料職業紹介許可更新等手続き
・勤怠集計
・勤怠管理システムの運用
・グループ企業の統合プロセス対応
・くるみん、えるぼし認定取得業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・労務部でのマネージメント経験
・労務業務経験5年以上

想定年収: 600万円～ 1,000万円

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ホーク・ワン／法務・総務担当（管理職候補）／杉並区

217842

ポジション: 法務・総務担当（管理職候補）/大手不動産のグループ会社/所定労働時間7.5H/残業20時間程度

仕事内容: ■管理本部総務の一員として法務経験を活かし、下記の法務・総務業務を担っていただける方を募集します。

法務業務においては、現在2人いるため、知見や経験のない業務であっても、部内で必要なサポートを受けながら実務経験を積むことができます。そのため、企業法務で生じる業務を一通り幅広く経験して法務人材としての能力の幅を広げたいようなジェネラリスト志向のある方や、大きい成長フェーズにある事業の間近で法務に携わりたい方にとっては、非常にやりがいと成長を感じられる環境です。

◾️事業法務
• 契約書作成・確認
• 社内規程の整備、コンプライアンス関連業務
・法務相談(事業部と当社グループ親会社法務との調整)
• 商標権の取得・管理
•宅建業及び建設業の申請手続き
【商事法務】
• 定時株主総会、取締役会、その他コーポレートガバナンスに関する業務
【その他】
•リスク管理.コンプライアンス（当社グループ親会社との連携で対応）
• 訴訟その他の係争の対応
•その他、総務業務(稟議承認等)

オープンハウスグループ参画後、飛躍的な成長を続ける環境の中で、様々なことにチャレンジしスキルアップが叶えられるポジションです。
※総務課は課長以下5名体制で行っております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
上場企業における取締役会・株主総会の運営経験者 ※社会人経験3年以上

想定年収: 450万円～ 750万円

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【総務　管理職】働き方◎/残業20時間程度/平均勤続年数12年/好待遇/無借金経営/転勤なし

219046

ポジション: 【総務　管理職】働き方◎/残業20時間程度/平均勤続年数13年/好待遇/無借金経営/転勤なし

仕事内容: ◆下記業務をお任せします。

■株式管理、株主総会事務局運営　
■社内行事（創立記念式典など）、イベント（社員旅行等）の企画・運営　
■各種社内文書の作成及び管理　
■不動産、施設、設備の管理（自社物件の営繕、レイアウト変更等を含む）　
■リース契約、保険契約、慶弔手続、代表電話、来客対応　
■契約書面の作成及びリーガルチェック、社員への指導　
■弁護士との折衝　
■慶弔対応

※まずはこれまでご経験のある分野の業務からお任せします。経験無い分野の業務は、指導・育成いたします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
■事業会社での総務業務経験
■マネジメント経験

【歓迎要件】
■法務業務経験

想定年収: 900万円～ 1,200万円

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人事（採用/労務）/幅広い業務が経験できる/残業少なめ/リモート週2-3可/大手住宅メーカーグループ

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ポジション: 人事(採用・労務・給与計算)◆ミサワホームグループ/リモート可/残業少なめ/幅広い業務を経験できる◎

仕事内容: 採用関連・従業員フォロー・労務管理・給与計算まで、幅広い人事業務にチャレンジできます。
まずは得意な分野から徐々に仕事の幅を広げていただきます。

具体的には
■採用関連/入退社業務
・求人管理(媒体の選定、原稿内容の確認、オファーなど)
・応募者管理(応募書類の確認、面接調整、選考)
・社会保険の手続き（社員への説明やその連携がメインです。）
■勤怠/労務管理
・職員の勤怠確認、雇用契約書の作成、就業規則の改定、労使
協定の作成、健康診断、福利厚生、安全衛生管理など。
■給与業務
・シェアードセンターへの情報、データの連携。(COMPANY使用)
・社会保険や税金等の知識が必要ですが、実務の中で身に着ける
ことができます。

(入社後の流れ）
まずは1ヵ月程度、当社が運営する首都圏の施設を訪問し、現場のスタッフとの交流を通して、介護業界や業務への理解を深めていただきます。
その後はお持ちの経験が活かせる業務を軸にしつつ、徐々に担当範囲を拡大。
年間を通して様々なイベントを体験することで、幅広い業務ノウハウを学んでいただきます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須要件
※下記いずれかのご経験 (経験年数目安：1年以上)
事業会社での採用のご経験
事業会社での給与計算等の労務のご経験
加えて
基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint）のある方
※Excelは四則演算、VLOOKUP、ピボットテーブル等を使用。)

■歓迎要件
・介護業界でのバックオフィス経験
・幅広い年代や立場の方と連携できるコミュニケーションスキル

想定年収: 360万円～ 400万円

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【急成長中/新興上場/リモート可/管理部長候補募集】

219933

ポジション: 管理部長候補/東証グロース上場企業/時差出勤制度有・リモートワーク可

仕事内容: ◆仕事内容/業務内容/お任せする仕事
部門全般のマネジメントをお任せします。

◆具体的な仕事内容
・管理部門（総務/労務/法務/採用/経理/情報システム/営業サポート）の業務および人員のマネジメント
・管理本部の中長期計画の策定
・経営層、関連部署、外部ステークホルダー、パートナー企業との連携
・株主総会、取締役会運営事務営
・弁護士対応
・東証、銀行、監査法人等とのやり取り等

【変更の範囲】会社が定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・上場企業もしくは上場準備企業での管理部門全体のマネジメント経験

【歓迎】
・IT業界での就業経験
・ベンチャー企業での就業経験
・IPO支援経験
・子会社管理経験
・経営企画におけるコーポレートガバナンスやIR業務経験

【求める人物像】
・チーム＆業務のマネジメントをしながらコアキャリア領域で実際にオペレーションを行える人材

想定年収: 700万円～ 1,000万円

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