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ポジション
人事総務/400~600万円
仕事内容
会社の成長を支える管理部門(総務・人事)のサポート業務を中心にお任せします。
日常的な総務業務を軸に、採用や人事まわりの業務にも少しずつ関わっていただくポジションです。
将来的には、管理部門の中核メンバーとして成長可能です!

主な業務内容
■ 総務業務(メイン)
入退社時の各種手続き(PC・アカウント準備、書類対応など)
社内備品・環境の管理
勤怠・給与・社会保険に関する事務サポート
社内ルールや書類の整備
その他、日常的な庶務・サポート業務

■ 人事・採用まわり(サブ)
採用に関する事務サポート(候補者連絡、日程調整など)
求人情報の更新・管理
入社後のオンボーディングサポート
評価や制度運用に関する簡単なサポート業務

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での業務経験

【歓迎】
・人材業界でのご経験
・営業事務のご経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【えるぼし認定企業】総務労務担当/東証グロース上場/フルフレックスタイム制/リモートワーク〇/不動産業界をITで変革!
仕事内容
労務業務
・給与計算
・勤怠管理
・入退社手続き
・社会保険関連手続き
・その他グループ全体社員に関連する諸手続き

総務業務
・安全衛生関連業務
・福利厚生関連業務
・許認可関連業務
・オフィス関連業務
・社宅関連業務
など

※業務内容の変更範囲について
経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合あり
(グループ会社等への出向及び転籍を含む)
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事務経験
・簡単なPCスキル(Excel、Word、PPTなど)

【歓迎】
・総務、労務経験
・事務経験3年以上
想定年収
336万円 ~ 480万円
ポジション
【※老舗安定商社/実働7.5時間ワークライフバランス良好/フレックスタイム制有】人事総務(※リーダー~管理職候補)
仕事内容
※スキルやご経験に合わせて、下記のような人事総務業務をお任せいたします。

・新卒・中途採用統括
   採用プロセス管理、エージェントとの連携強化、内定受諾率アップ
・就業規則・労使協定策定と運用監督
   法令遵守を基盤とした規則の策定、法改正対応、適用状況の監視、
   必要な改定の提案。
・勤怠システムの運用・改善、時間外労働(特別条項)のチェック
・ストレスチェック実施の監督、産業医との連携
・福利厚生の管理
   社員満足度向上を目指した施策の設計と運用
・社員人事労務相談窓口
・衛生委員会運営
   社員の健康と安全衛生の担保、衛生管理に於ける適切な社内アナウンス
・給与・賞与・年末調整プロセス統括
・外部顧問との協力体制強化
   社労士・税理士・司法書士・行政書士・弁護士との窓口強化、
   効率化、専門知識を生かした戦略的提案の実現
・人事・総務相談における社員窓口
   労務問題の早期解決と信頼関係の構築
・インターンシップ企画・受入・評価、運営
・職群別・階層別、社員研修プログラム企画・策定・改善
   企画・研修ニーズの分析、実施・講師との連携
・有給取得、健康診断受診等ステータス管理
・派遣社員マネージメント
・人事評価制度改訂・改善
・取締役会、経営会議などの資料作成


【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・人事総務実務経験


※求める経験や人物像についての詳細(ベター要素)※
・広域・戦略的な視点で、改善施策を打ち出せる方
・経営者並びに社員の意見を総括し、人事制度、職場環境の改善ができる方
・当社より売上規模、社員数を上回る会社の人事・総務部門で勤務経験のある方
・大手企業に勤務された経験のある方。かつ人事施策を数多く手がけられた方
・人事評価制度、柔軟な働き方(フレックス等)の導入、福利厚生施策等、社内表彰制度等
 人事施策の提案改善を指揮した経験のある方
・管理職経験者歓迎
・守秘義務を守れる方
・マルチタスクに抵抗のない方
 (多岐に亘る業務を精査し、フットワークよく、多種の業務に対応できること)
・PCスキル(EXCEL, WORD, パワーポイント)
・チームワークを大切に、協調性を持って仕事に取り組めること
想定年収
550万円 ~ 700万円
ポジション
【総務】全社のファシリティ管理/フレックスタイム制度有
仕事内容
■総務業務
※ファシリティ管理以外の総務業務(例:法務関連業務など)も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。

〇ファシリティ管理業務
・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理)  
・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営  
・消防・防災関連業務(BCP等) ・福利厚生制度管理 ・その他 庶務業務、共益業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】 
・事業会社のバックオフィスにて、全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方

【歓迎要件】
・事業会社でのファシリティ管理のご経験(ファシリティ管理=家賃交渉、業者折衝、B工事/C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務 など)
・建設会社やビル管理会社等で(直接担当していなくても)物件の管理や施工などの流れがわかっている
・BCP対応のご経験

想定年収
430万円 ~ 640万円
ポジション
【東京/労務 ※マネージャー候補】※急成長企業/年間休日131日
仕事内容
・社労士や労務コンサルとの折衝
・マネジメント
・入退社対応
・勤怠管理
・給与計算
・年末調整
・社会保険手続
・労働保険
・規程、規則の整備運用
・傷病対応
・安全衛生業務
※上記記載がない業務も業務負担状況に応じて、積極的にお任せします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・労務実務経験(業務全般を自走できる方)

■志向性
・主体性のある方
・自身の将来像を明確に持たれている方
・社内外問わず、ロジカルな提案ができる方
想定年収
600万円 ~ 1,000万円
ポジション
【人材業界出身者歓迎】人事(採用・労務・給与計算)◆ミサワホームグループ/リモート可/残業少/幅広い業務を経験できる◎
仕事内容
採用関連・従業員フォロー・労務管理・給与計算まで、幅広い人事業務にチャレンジできます。
まずは得意な分野から徐々に仕事の幅を広げていただきます。

具体的には
■採用関連/入退社業務
・求人管理(媒体の選定、原稿内容の確認、オファーなど)
・応募者管理(応募書類の確認、面接調整、選考)
・社会保険の手続き(社員への説明やその連携がメインです。)
■勤怠/労務管理
・職員の勤怠確認、雇用契約書の作成、就業規則の改定、労使
協定の作成、健康診断、福利厚生、安全衛生管理など。
■給与業務
・シェアードセンターへの情報、データの連携。(COMPANY使用)
・社会保険や税金等の知識が必要ですが、実務の中で身に着ける
ことができます。

(入社後の流れ)
まずは1ヵ月程度、当社が運営する首都圏の施設を訪問し、現場のスタッフとの交流を通して、介護業界や業務への理解を深めていただきます。
その後はお持ちの経験が活かせる業務を軸にしつつ、徐々に担当範囲を拡大。
年間を通して様々なイベントを体験することで、幅広い業務ノウハウを学んでいただきます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
千葉県,東京都
必要な経験・能力
■必須要件
※下記いずれかのご経験 (経験年数目安:1年以上)
・事業会社での採用のご経験
・給与計算等の労務のご経験※社労士事務所出身者も可能
・RA,CA,RPO経験者
加えて
基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint)のある方
※Excelは四則演算、VLOOKUP、ピボットテーブル等を使用。)

■歓迎要件
・介護業界でのバックオフィス経験
・幅広い年代や立場の方と連携できるコミュニケーションスキル
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
労務マネージャー/600万円~800万円/リモート勤務週4日可能
仕事内容
まずは労務領域の実務と運用の安定化を中心に担っていただきます。

【具体的業務】
・勤怠管理
・給与計算
・社会保険・労働保険の各種手続き
・就業規程などの改定サポート

▼マネジメント・改善業務
労務マネージャーとして、業務の質と再現性を高めるためのマネジメント・改善をリードいただきます。
・メンバーのタスク・進捗管理
・業務プロセスの標準化および改善提案
・労務リスクや運用エラーの未然防止
・IPO準備に伴うドキュメント整備・運用フローの改善

■周辺領域のサポート:
※経験・適性に応じて徐々にお任せします
・総務業務(オフィス環境整備、備品管理、契約管理、社内行事運営 など)
・情報システムの基礎サポート(ヘルプデスク対応、アカウント管理 など)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都,愛知県
必要な経験・能力
【必須(MUST)】
・労務(経験年数:3年以上)
・業務改善の経験
・指示待ちせず自走して業務を進められる方
・基本的なITリテラシー(Google Workspace、Office、PC知識)

【歓迎(WANT)】
・スタートアップ/ベンチャーでの勤務経験
・総務の業務経験
・情報システム業務の経験
・IPO準備・内部統制に関する知識
・契約管理や法務業務の基本的な理解

【求める人物像】
・手を動かすことを厭わず、実務も改善も好きな方
・チームワークを大切にできる方
・変化に柔軟に対応できる方
・自ら提案できる方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
総務総務(マネージャー候補)/リモート週2~3回・フレックス有 ※東証グロース上場
仕事内容
・従業員支援:文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
・ファシリティ対応:物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理
・資産管理:購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
・防火防災対応:行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
・社内保険管理:D&O保険、火災保険
・株主総会関連:会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成
・全社リスクの管理方針や体制、施策に関する企画立案及び導入、推進

※業務の変更の範囲:会社内での全ての業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
- 上場企業での総務法務ガバナンス領域の実務経験2年以上(業界不問)
- 対人コミュニケーションスキル

【歓迎】
- 株主総会その他重要会議体(取締役会・経営会議等)の事務局経験
- 株式事務経験(自社株売買、持株会運営、RS/SOの管理)
- 他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験
- 全社リスク管理・評価、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験
- 情報セキュリティに関する知見(ISMS、Pマーク)
- チームマネジメント経験

【求める人物像】
- 当社のミッションに共感し、会社やプロダクトの成長のために、自ら課題解決を実行していける方
- 変化する状況を楽しみ、変化に柔軟に対応していける方
- AI inside のPurpose・Vision・Missionに共感される方(https://inside.ai/about/)
- AI inside の行動規範であるValuesに共感される方(https://inside.ai/career/)
想定年収
534万円 ~ 762万円
ポジション
総務担当【耐震天井等を手掛ける大手建材メーカー/売上高1200億円/残業月平均10時間/リモート制度あり】
仕事内容
総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。
※いきなりすべての業務を行っていただくということではないのでご安心ください。

■機関法務・経営
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
■管財
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務

【変更の範囲】当社における各種業務全般
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務業務経験+秘書業務経験もある方は尚可

【歓迎】
・エクセル関数計算の幅広い知識
・総務領域に関する何らかの経験
・人事・労務に関する何らかの経験
・秘書業務のご経験
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
【人事(労務メイン)】フレックス制/平均勤続年数長く、働きやすい環境
仕事内容
ジェイ・ウィル・グループ(約180名)における人事労務チーム(人事・勤怠・給与・社会保険・福利厚生・採用等)にて、以下業務のサポートからお任せいたします。

■入社後のメイン業務
・勤怠管理/教育研修のサポート  
・稟議申請・ファイリング・発送等の庶務業務  

その後、適性に応じて業務の範囲を広げていただきます。
■ゆくゆくお任せする可能性のある業務
・給与計算/社会保険手続き/年末調整
・福利厚生関連
・採用サポート

※本ポジションはマネジメント業務を含みません。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件:
・労務実務に関わる業務経験(1年程度/アシスタントでも可)

■求める素養:
・人事担当に必須となる法令順守と機密保持への十分なご理解があり、人事労務業務を安心して任せられる方
・正確性・注意深さを持って業務を進められる方
・コミュニケーション能力が高く、社内外の調整
・窓口対応ができる方・改善志向・主体性があり、制度や業務プロセス改善の提案ができる方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
東京【総務】弊社経由での入社実績有/四ツ谷駅近の綺麗なオフィス/産業用冷凍機リーディングカンパニー
仕事内容
■具体的な仕事の内容

1) 社用車に関連する業務
o車輛手配と管理
o事故発生時などの対応
oアルコール検知器の管理・対応・更新・付属機器の発注

2) 社用PC/携帯・その他アイテムに関連する業務
o社用PC・携帯・各種アカウント等の管理・設定
o社員からの問い合わせ対応・社内窓口
o名刺や作業服などの発注・管理

3) 社宅・事業所に関連する業務
o賃貸・マンスリーの契約・解約・更新手続き
o火災保険の申し込み・解約・変更手続き

4) 社内システムに関連する業務
o全社照会窓口
o入退社手続き
o仕組み構築や社内への社内定着推進

5) 資格取得に関連する業務
o資格取得推進
o社内資格取得手続き
o社員の資格管理

6) 安全・衛生管理
o従業員の健康診断の管理
o安全衛生委員会に出席
o社内5S活動

7) 日常的な業務その他
o朝礼やミーティングの準備(Zoomの発行や管理、週報等の準備や管理も含む)
o社内イベントや社内行事の準備や手配

8) 上記1~7) に関連する制度化されていない部分に関しての仕組み構築と社内定着推進

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
•総務実務経験
•普通自動車運転免許(AT可)

【歓迎要件】
以下に当てはまる方は特に歓迎します!
•仕組みやルールを構築し、社内へ浸透させた経験
•ITやネットワークに強みをお持ちの方

【求める人物像】
•社内外と円滑にコミュニケーションを取り、自ら考え行動できる方
•業務改善・効率化に意欲的な方
•細部に注意を払いつつ、全体最適を考えられる方
想定年収
420万円 ~ 550万円
ポジション
人事総務(将来の管理職候補)◆スタンダード上場◆在宅勤務有◆安定成長をしている、定着率の良い建設会社です!
仕事内容
■労務実務のフォロー及び取りまとめをメインに、その他の人事業務にも順次担当を広げて頂く事を想定しています。

・給与計算、社会保険手続き対応
(システムはADPSを使用しています。)
・中途採用業務
(中途:10~15名程度の規模感となります。)
・教育研修対応
・労務管理
・人事制度企画立案
・社員研修、福利厚生
☆上記から、経験を考慮し担当していただきます

※ゆくゆく将来的には総務部内の他の業務(株主総会対応や契約書対応等)にも携わって頂く可能性が御座います。

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・給与計算及び社会保険手続きの実務経験をお持ちの方(経験目安3年程度以上)

【歓迎条件】
・採用業務の企画から運用までの業務経験をお持ちの方
想定年収
550万円 ~ 750万円
ポジション
【人事総務部長候補】/リモート週3回・時差出勤/上場グループ/※2年以内に年収850万円以上
仕事内容
下記業務を幅広くお任せしていきます。 (部長とペアにて人事企画・人材育成領域を手がけていただきます)

・人事企画業務・教育関連業務 (評価制度を中心とした企画立案・運用・教育関連業務)
・評価制度のブラッシュアップ ・管理職向けの教育研修(評価者トレーニングその他)
・各種人事制度の浸透 ※採用業務はグループ会社で行っており、労務実務は同社で行っています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事企画業務のご経験
・マネジメント経験

【歓迎】
・人事企画業務の導入のご経験
・教育育成(教育研修)のご経験がある方
・同業界でのご経験
・社労士資格をお持ちの方
想定年収
600万円 ~ 750万円
ポジション
労務総務(リーダー候補) ※IPO準備中企業
仕事内容
【具体的には】
・給与計算(一部社労士にアウトソースしています)
・社会保険手続き
・勤怠管理
・備品管理 など

従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事総務のご経験をお持ちの方(詳細は不問です)

【歓迎】
・自ら考え管理部門を整えていくことに興味を持てる方
・建設や不動産業界での勤務経験

【求める人物像】※こちらも重視します
・レスポンスが早く、スピード感のある方
・数字に強く、正確性が高い方
・優先順位を理解し、自律的に動ける方
・責任感があり、経営層とのやり取りに慣れている方
・IPO準備に前向きに取り組める方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【経理総務】スキルアップ環境!:経理に加え、子会社管理/M&Aにも携われます/年間休日130日/残業ほぼなし
仕事内容
グループ会社のうち、1~2社の管理部門業務を担っていただきます。
経理業務を中心に、その他労務や総務等、ご経験に応じて業務をお任せします。

■主な経理業務
・会計帳簿作成(勘定奉行使用)
・月次、年次決算業務
・支払業務
・税務(申告は税理士に依頼)

ゆくゆくは
・M&A(DD~)の関与
・子会社の管理 等

【変更の範囲】なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■経理業務を行った経験(目安2年以上)
想定年収
420万円 ~ 525万円
ポジション
新卒採用戦略(リーダー候補)※東証グロース上場/クラウドソリューション企業
仕事内容
◆入社直後は、即戦力として説明会や面接、スカウト対応などの実務からお任せします。キャッチアップ状況に合わせて、企画からクロージングまで、新卒採用プロジェクト全体の責任者として自走していただくことを期待しています。

・新卒採用戦略の立案・実行
事業計画に基づいた採用計画(要件定義、ペルソナ設定、採用手法の選定)の策定と実行。

・採用手法の選定・実行
母集団形成方法の選定、人材紹介会社とのリレーション構築・連携強化。
自社HPからの母集団形成に向けた施策実行。

・採用ブランディング・コンテンツ作成
当社の事業戦略とポジションの魅力を伝える、誠実で透明性の高い求人情報の作成。
学生の心を動かす採用コンテンツ(記事、動画、SNS等)の企画・作成。

・候補者対応・選考プロセス管理
書類選考、会社説明会の実施、面接、および内定後のクロージング(意向醸成)。
候補者一人ひとりに寄り添ったフォロースキームの構築。

・採用プロセス改善・オンボーディング支援
データに基づいた選考プロセスの効率化と候補者体験(CX)の向上。
新入社員研修の企画・運営サポートによる早期戦力化の実現。


◆ポジションの魅力
・企業の長期的な成長の核となる新卒人材の採用戦略
新卒採用は、企業の未来を設計する最重要ミッションの一つです。このポジションで、経営層の視点を持って採用戦略を構築し、企業の未来像を提示する「ブランドの体現者」としての役割を担います。

・企画から育成まで一気通貫で関わる
単に「採用して終わり」ではなく、入社後の研修や活躍までを見据えた本質的な採用活動に取り組めます。

【変更の範囲】所属本部に関する業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・戦略、企画スキル
指示待ちではなく、自ら採用施策を企画し、主体的に推進した経験。(2年以上目安)
・オペレーション遂行能力
ペルソナ設定に基づく求人票の作成経験。
採用手法の選定・運用、または人材紹介会社との連携・コントロール経験。
書類選考(スクリーニング)およびクロージングの実務経験。


【歓迎】
・事業会社またはエージェント(RA/CA)、コンサルタントとして、新卒採用の戦略立案から実行(会社説明、面接、クロージング)までを一気通貫で担当した経験
・SaaS企業での採用実務経験
・成長企業(ベンチャー・スタートアップ等)での採用経験(縦割り業務だけでなく、幅広く柔軟に業務に携わっていた経験を歓迎)
・採用広報の経験(SNS運用・オウンドメディア運営・コンテンツ企画)
・内定者研修や新入社員研修の企画・運営経験
・中途採用の戦略立案またはオペレーション経験





想定年収
640万円 ~ 1,120万円
ポジション
法務総務リーダー◆上場企業の構造改革に携われます!/東証グロース
仕事内容
1. 法務・債権管理業務(専門性の高い業務の主担当)
特に専門性と責任を要する業務を自ら遂行し、メンバーの業務をレビュー・指導します。
契約書作成、審査、管理の主担当。(重要度の高い契約の審査や、雛形整備をリード)
架電による未収督促および内容証明郵便作成の実行と、メンバー指導・進捗管理。
債務整理、破産手続への実務対応と、必要な資料作成・進捗報告。
弁護士相談の窓口となり、案件の整理と対応方針の策定。
重要なクレーム、トラブル対応の主担当および二次対応窓口。

2. 業務改善・メンバー指導(実務リーダーシップ)
マネージャーの指示に基づき、現場の実務改善とメンバー育成を推進します。
総務課内における業務効率化・標準化の提案および実行。
新入社員や後輩メンバー(アルバイト含む)へのOJT指導および業務フォロー。
マネージャーへの月次報告のための総務業務進捗の集計・取りまとめ。
業務マニュアルの作成・更新の主導。

※必要に応じて下記業務も対応いただきます。
3. 庶務・ファシリティ管理(業務プロセスの統括)
日常的な庶務業務が円滑に進むよう、管理体制を構築し、メンバーを監督します。
備品、消耗品の発注・管理プロセスの確立とメンバーへの指示。
郵送物、各種文書の配布管理体制のレビューと改善。
受付電話、来訪者対応フローの標準化と新人指導。
オフィス環境整備(清掃含む)に関する改善提案の取りまとめ。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■ 必須要件(MUST)
・事業会社での契約書審査・法務業務経験(目安2-3年以上)※総務部内での経験でも可

■ 歓迎要件(WANT)
・ベンチャー企業や成長フェーズ企業での経験
・総務、庶務関連システム(ワークフロー、電子契約、グループウェアなど)の導入・改修への参画経験
想定年収
450万円 ~ 650万円
ポジション
法務総務マネージャー(課長候補)◆上場企業の構造改革に携われます!/東証グロース
仕事内容
1. 法務・リスクマネジメント統括(戦略的・専門的業務)
全社のリスク低減とコンプライアンス徹底のための仕組みを構築・管理します。
契約書作成・審査の最終責任と、全社的な契約書管理ルールの策定・運用。
債権管理プロセスの設計・統括および法的対応(債務整理、破産手続)の方針決定。
弁護士や外部専門家との連携窓口となり、案件の最終判断および費用管理。
重大なクレーム・トラブル発生時の対応方針の決定と、再発防止策の策定・実行。
社内規程・ルールの整備およびコンプライアンス教育の計画・実施。

2. 部門マネジメントと組織運営(責任者業務)
部門全体のパフォーマンス向上と、課の組織力強化に責任を持ちます。
総務課の年間目標およびKPIの設定・管理と、進捗のモニタリング。
課メンバーの採用、育成、人事評価および配置の決定。
部門の業務改善・効率化のロードマップ策定と、RPA/システム導入などの推進。
他部門(人事、経理、管理など)との部門横断的な連携・調整の責任者。

3. ガバナンス・開示・総会運営(追加・強化領域)
上場企業としての信頼性維持とコーポレートガバナンスの徹底に責任を持ちます。
株主総会運営の最終責任と実務統括
招集通知の作成・内容精査および関連法規(会社法等)への準拠確認。
当日の運営計画策定、リハーサル実施、およびトラブル発生時の対応統括。
想定問答集の作成・精査と経営層とのすり合わせ。
適時開示業務の管理・推進:
TDnet等を通じた適時開示情報の作成サポートおよび開示プロセスの管理。
法定開示書類(有価証券報告書、事業報告など)の総務関連事項の作成・確認。
IR(インベスター・リレーションズ)に関する窓口業務のサポート。

※必要に応じて下記業務も対応いただきます。
4. 庶務・ファシリティ管理の最適化
日常業務をメンバーに委譲しつつ、より戦略的な視点で業務の仕組みを最適化します。
オフィス、設備、備品管理に関する予算策定と、コスト削減施策の実行。
有事(地震・災害等)の際のBCP(事業継続計画)の策定・検証と、緊急時体制の構築。
社内環境・ファシリティに関する中長期計画の立案と、業者選定・折衝。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■ 必須要件(MUST)
・事業会社での契約書審査・法務業務経験(目安5年以上)※総務部内での経験でも可
・チームのリーダー or マネジメント経験
・業務改善や仕組み化の推進経験

■ 歓迎要件(WANT)
・ベンチャー企業や成長フェーズ企業での経験
・総務・庶務関連システム(ワークフロー、電子契約、グループウェアなど)の導入・改修経験
・実務とマネジメント双方にバランスを持てる方
想定年収
650万円 ~ 800万円
ポジション
人事部長候補※制度・エンゲージメント向上/フレックス有・リモート相談可/~1200万
仕事内容
主に人事業務をプレイングマネージャーとして主導しながら、労務等の全体の統括をお任せします。
人事では、育成/評価などの仕組みの整備や社内エンゲージメントの向上を主導していただきます。
労務等に関しては、部署担当者が外部専門家(社労士や税理士等)と連携して進める業務について、監督/確認の役割を担っていただきます。

【具体的な業務内容】
〈労務管理・体制整備〉
・勤怠管理、給与・賞与計算、社会保険・労災手続き等の統括
・就業規則・賃金規程等の改定と運用( IPO審査対応を含む)
・労働法令への対応(労基署対応、労働契約、時間外管理 など)
・ストレスチェック、健康診断、安全衛生など産業保健業務の統括
・顧問社労士・労務系システムベンダーとの連携・管理
〈人事制度設計・組織整備〉
・等級・評価・報酬制度の設計、改定、運用
・労務管理との整合性を考慮した制度構築
・急成長期に対応する組織設計と運用ルールの明文化
<採用業務>
面接官として採用に入っていただく場合がございます。

【変更の範囲】企業が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・同規模(社員が数十名程度)の会社での人事経験
・社内関係者、社外専門家、応募者やエージェントなど、様々な相手と適切なコミュニケーションが取れる方
・能動的に考え行動できる方

【歓迎】
・経理/会計、労務、総務等の担当やマネジメントのご経験がある方
・新卒/中途採用の経験がある方
・スタートアップや小規模会社で一人人事のご経験がある方
・IT/Webサービス業界での勤務経験がある方
想定年収
800万円 ~ 1,200万円
ポジション
総務(給与担当) ※上場グループメーカーでの労務業務/住宅手当制度有り/残業少なめ、ワークライフバランス〇
仕事内容
給与計算や社会保険手続きがメインの総務事務のお仕事。
・勤怠管理、給与・賞与計算(対象社員400名程度)
・年末調整
・入退社の手続き(30名/年程度)
・社会保険・労働保険の手続き
・健康保険組合との窓口業務
・地方税に関する業務
・税務署、年金事務所、ハローワーク等各関係省庁への対応業務
※その他、健康診断の管理、総務庶務業務等があります。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
埼玉県
必要な経験・能力
<必須>
・総務部門にて給与計算の経験10年以上
・社会保険業務の経験がある方
・業務でSAP使用経験がある方
・学歴不問

<尚可>
・業務範囲を決めず、様々な業務に取り組める方
・正確に業務を進められる方
・工場での総務経験がある方
・給与計算、勤怠管理、社会保険関係手続き、年末調整、等賃金関連業務の経験のある方
・新規システムを導入した経験のある方
・SmartHR・Excel・Word・PowerPointの業務使用経験
想定年収
430万円 ~ 550万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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