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ポジション
総務◆成長を続けるエンタメ企業/私服OK/フリーアドレス/残業少なめ
仕事内容
より強固な組織とするため、総務担当者を募集します!
<具体的には>
・総務事務全般
・環境、制度整備のサポート業務
・お客様からの問い合わせ対応(メール・電話)
 イベントやチケット購入についてなど、お客様からの問い合わせ対応
・電話対応
・データ入力、資料作成
・郵便物仕分け
・オフィス備品管理や発注

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・基本的なPCスキル(Word/Excel)
・社会人経験が2年以上ある方
・デスクワークの経験が2年以上ある方

<歓迎条件>
・総務業務の経験がある方
・カスタマー対応経験のある方
・進行管理の経験がある方
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
広告代理店の【事務アシスタント】※エンタメ業界を支える優良企業/ワークライフバランスが整う環境!
仕事内容
・振込・海外送金手続き
・請求書確認・処理
・勤怠チェック
・契約書押印対応
・社内備品管理
・郵便物・宅配物の確認
・発送・梱包作業
・電話・来客対応
・社内イベントの企画 など

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務または経理の経験が1年以上ある方
・社会人としての基本的なビジネスマナー(報告・連絡・相談ができる)
・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPoint・Googleスプレッドシート など)
・毎日出社が可能な方

■ 求める人物像
・誰かのサポートをすることが好きな方
・シンプルな業務でも責任感を持って取り組める方
・丁寧で正確な作業が得意な方
・対応範囲が広くても柔軟に優先順位をつけて動ける方
・明るく丁寧な対応ができる方
想定年収
352万円 ~ 378万円
ポジション
研修・総務担当/東証プライム上場グループ/福利厚生◎/退職金有
仕事内容
・研修体系の構築~実行のサポート業務
・執務室レイアウト(移転)に伴うサポート業務
・ファシリティ管理事務
・入退社者備品発注管理
・経費精算関連
・その他、日常的な庶務業務(社内環境美化、備品管理補充 等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■人事部などで研修担当として3年以上の経験がある方

【求める人物像】
◆ゼロから制度を作ることに抵抗がない方
◆どのような業務にも素直かつ柔軟な対応できる方
◆決まっていないことに主体性/積極性を持って業務に取り組める方
◆関係者とのコミュニケーションを大事にし、自己啓発に努力を惜しまない方
想定年収
450万円 ~ 650万円
ポジション
総務(東京)◆国内1位、世界2位のシェアを誇るグローバル企業/年休120日◆
仕事内容
総務業務全般(労務管理・安全衛生・営繕・コンプライアンス・福利厚生・イベント・教育)
業務プロセスの改善
課長補佐としての組織運営サポート業務
総務業務を全体的に把握していただき、組織の変革・改善に携わり、プロジェクトマネジメントスキルを存分に発揮してもらいたい

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
<経験・スキル>
・プロジェクトマネジメントやチームリーダー経験がある方
・AI活用による業務効率化の実践経験がある方
・基本的なITリテラシー
 Microsoft Office(Word/Excel/PowerPoint)の実用レベル

<資格>
・普通自動車免許

【歓迎要件】
・AI関連の最新動向への関心・学習意欲がある方
・ISO内部監査員経験のある方
・安全衛生管理者資格をお持ちの方
想定年収
450万円 ~ 700万円
ポジション
人事総務課長◆7.5時間勤務/退職金有/定年60歳/残業10‐20時間以内/落ち着いた環境
仕事内容
ご経験・スキルに応じて、下記業務をお任せ致します。

①マネージメント業務:人事・総務グループ業務全般のマネージメント
②人事業務:採用、入退社管理、勤怠/給与管理、育成(研修/OJT 関連)、人事制度(設計/運用管理)、
③総務業務:理事会他会議運営、役員登記、秘書業務管理(秘書 1 名)、会員社入退会、
渉外対応、規程改定、オフィス管理(庶務 1 名)、その他
④育成:自部署のマネージメント、全職員の育成(OJT/研修)
プレイングマネージャーとして人事・総務グループ業務のマネージメントを行いながら、
ご自身の業務を習得し、マネージャーとしての活躍を期待しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・人事業務経験 5 年以上
・マネージメント経験 3 年以上
・大卒以上
・基本的な OA スキル

【歓迎条件】
・株主総会運営等
・総務業務経験

【求める人物像】
・物事を俯瞰してみることが出来る方
・分け隔てなくコミュニケーションを図れる方、
・マルチタスクが得意な方
・瞬発力がある方
・責任感があり信頼して業務を任せられる方
想定年収
750万円 ~ 900万円
ポジション
総務【松竹株式会社の100%子会社】
仕事内容
総務業務全般をお任せします。
ファシリティや備品管理、IT・通信機器の管理、年間行事運営など多岐に渡ってお任せします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務業務のご経験

【歓迎】
衛生管理者資格保有者(第一種・第二種問わず)
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
労務・厚生施策推進リーダー◆大手グループ/テレワーク・フレックス有/残業少なめ/プラチナくるみん取得企業
仕事内容
【具体的な業務内容】
・労務データ集計/分析
・勤務ルール指導/改善
・給与計算データ作成
・労働関連法改正対応
・福利厚⽣運⽤/改善
・安全衛⽣、健康管理運⽤/改善
・労務・福利厚⽣制度企画/改定
・官公庁対応
・その他⼈事関連施策の対応/推進/健康経営に関する業務 など

<変更の範囲>
会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■⼈事制度(労務・福利厚⽣)に関する施策の推進や企画の経験
■Wordを使⽤したビジネス⽂書作成
■Excel関数を使⽤した各種集計作業

【歓迎】
■社会保険労務⼠資格
■衛⽣管理者資格(第⼀種・第⼆種問わず)
■ビジネスキャリア検定(⼈事・⼈材開発/労務管理)2級以上
■Excel/AccessのVBAを使⽤したツール作成経験
■IT企業勤務経験(システム開発経験あれば尚可)
想定年収
600万円 ~ 900万円
ポジション
コーポレートマネージャー/リモート勤務可/急成長越境EC/スタートアップ企業
仕事内容
当社の管理部門を責任者として統括いただきます。将来的な上場を視野に入れ、財務・管理会計、その他バックオフィス全体の体制構築をリードいただくポジションです。

【具体的な業務】
・財務・管理会計の体制構築
・本社および海外子会社のキャッシュフロー管理
・財務分析に基づく経営指標の改善提案
・内部監査や外部監査に対応するため管理体制の構築と強化
・バックオフィス全体の業務統括(経理、法務、労務)

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】※下記いずれか必須
・事業会社での経理財務の実務経験(目安5年以上)
・メンバーマネジメントのご経験

【歓迎条件】
・スタートアップでの就業経験
・上場フェーズでの準備経験
・公認会計士の資格保有
・海外企業への対応経験、IFRSの知識/経験
想定年収
600万円 ~ 1,000万円
ポジション
人事総務※創業100年を越える老舗/鮮魚小売業/平均残業時間15時間
仕事内容
・給与計算/労務管理
・人事制度関連
・福利厚生管理
・採用、教育関連
・規程、文章管理
・株主総会、取締役会等の議事録管理
・従業員の健康管理 等

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・何かしらの人事経験をお持ちの方
(給与計算業務、労務手続き関係、人事制度構築、福利厚生制度導入 等)
・必要なPCスキル:メール、エクセル、ワード、パワーポイント、スプレッドシート等

【歓迎】
・普通自動車運転免許
想定年収
280万円 ~ 400万円
ポジション
管理本部幹部候補【東証グロース上場企業|フルフレックスタイム制】
仕事内容
1.仕事の内容/入社してお任せしたいこと
これから経営の中枢を担うポジションを目指す方に以下ポジションをお任せしたいと思います。
・管理本部各部(人事、経理、総務、法務)と管理本部長の間にたって、管理本部をまとめていく役割を期待します。
・コーポレートを統括する管理本部長の補佐として、各種サポート及び管理本部の課題に対するソリューションを一緒に考えていただきます。
2.将来的なキャリアプラン
・管理業務全般を幅広くご経験いただくことでキャリアの幅を広げることができます。
・当社で執行役員や取締役などの経営幹部を目指すことができます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・事業会社ので管理部門全般もしくは経営企画の経験をお持ちの方(ご自身としてすべての領域で手を動かした経験は必ずしも必要では無くマネジメント再度として管轄していた経験の方でも歓迎でございます)
・PCスキル(Excel中級以上、PowerPoint中級以上)
【歓迎(WANT)】
・経営全体を客観的に見てきた経験
・戦略コンサル、投資銀行、投資ファンド、監査法人などでの経験
・事業会社での経営企画(FP&A)での経験
■保有資格:※下記資格保有者は尚歓迎します。
MBAホルダー、公認会計士、弁護士資格、証券アナリスト

【求める人物像】
・論理的思考力、調整力、サポート力
想定年収
700万円 ~ 1,000万円
ポジション
人事企画【流体制御機器の世界トップクラス企業!/年間休日120日/福利厚生充実◎】
仕事内容
人事制度設計・運用担当として企業の人事制度を設計、運用を行っていただきます。
人事制度(等級・評価・報酬)の運用を通じて組織づくりに貢献いただくため、人事担当者としてキャリアアップできるポジションです。

【業務内容】
1 人事制度の運用
■評価制度の運用:
・評価制度の策定、見直し
・評価基準の周知徹底と理解促進
・評価結果に基づく昇給、昇格の決定

■報酬制度の運用:
・報酬体系の定期的な見直し

■人事異動・配置転換:
・異動手続き、異動に伴う諸手続き

■労務管理:
・労働契約、就業規則の遵守
・労務トラブルへの対応
・労働基準監督署への対応

■人事データ管理:
・人事統計の作成・分析

2 人事企画の提案導入
■新規人事制度の企画・設計:
・報酬制度、評価制度の新規設計等
・新規事業立ち上げに伴う人事制度の構築
 
■既存制度の改善:
・制度改善
・制度運用の効率化・簡素化
 
■人事制度の導入・定着:
・制度説明会の実施
・マネージャー向け研修の実施

3 給与・人件費管理
■人件費予算策定:
・人件費の分析

■人件費管理システムの運用:
・人件費データの入力・管理
・人件費に関するレポート作成

■給与体系の設計:
・職務評価に基づいた等級・職位別給与体系の設計

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での労務関連業務経験(人事制度業務経験は不問)

【歓迎】
・人事制度に関する運用業務経験
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
【人事総務スタッフ】所定労働7時間10分/残業少/WLB◎/安定性◎
仕事内容
・社内システム・インフラ管理、ホームページ管理、BCP対応
・勤怠管理、給与関連業務、福利厚生、社保手続き
・株主総会・取締役会運営業務、社内行事企画運営業務
・採用業務(紹介会社窓口、応募書類取りまとめ、面接日程調整、適性検査実施など)
・電話・受付対応、その他庶務業務
※未経験業務に関しては、上司・同僚から教えていただける環境ですのでご安心ください。

対象人数:40名
使用ソフト:勤怠奉行、給与奉行

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【応募資格】
▶コミュニケーションスキル
▶人事労務総務業務経験がある方

【歓迎スキル】
▶採用・給与計算・社会保険業務経験のある方(いずれかの業務)
▶社内システム、インフラ関連の業務経験のある方
▶株主総会事務局の経験がある方

【求める人物像】
▶業務内容が広範囲なため、1つずつ順番に取り組むのではなく、優先順位をつけて取り組める方、もしくは並行して幾つもの業務を遂行できる方、何でも好き嫌いなく出来る方
▶社員全員と関わる部署のため、コミュニケーション能力があり、社員のことを考えて行動できる方
▶将来の幹部候補としても可能性があるため、向上心があり長く勤務出来る方
想定年収
480万円 ~ 600万円
ポジション
人事(労務・採用)/グロース上場/落ち着いた社風/リモート週1回/フレックス/7.5時間勤務/ワーキングマザー歓迎!/働き方◎
仕事内容
下記業務のうち、ご経験に応じて少しずつお任せしていきながら、ゆくゆくは人事総務全般をお任せします。

・中途採用業務(募集から内定だしまで一連の業務)
・人事評価
・勤怠管理
・給与計算(一部社労士事務所に依頼)
・年末調整
・社会保険手続き(一部社労士事務所に依頼)
・入退社手続き
・休職者対応
・社内規程管理
・健康診断
・総務業務(社内会議準備、契約書管理、備品管理、来客応対等)
・スケジュール管理等(社長)

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・人事労務の実務経験3年以上

【歓迎条件】
・中規模程度(50名程度)の企業内人事のご経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
人事総務担当者(採用メイン)/業績安定/年間休日120日/老舗自動車販売会社
仕事内容
人事総務担当者として、主に採用業務をご担当いただきます。

<採用業務>
■採用業務における面接・面談の日程調整、エージェントとのやり取り
■採用面接、候補者面談
■入社手続き関連業務

<その他>
■人事労務業務(給与計算、社会保険関連手続き)※外注先との折衝がメインです
■ゆくゆくは総務業務など、人事総務全般業務や部長補佐の業務にも着手いただきます

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・採用担当者としてのご経験(新卒/中途)
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
【総務(ITインフラ)】創業約70年/残業少/長期就業が叶う
仕事内容
当社の事業運営を多角的に支える総務担当(ITインフラ担当)として、幅広い業務をお任せします。

■ITインフラ・情報セキュリティ関連業務:
・PC、ネットワークに関する簡単なトラブルシューティングやヘルプデスク対応
・情報セキュリティに関する社員への注意喚起、運用サポート
・必要に応じて、外部ベンダーとの連携業務

■施設・設備管理:
・オフィス環境の維持管理、修繕手配、備品管理など

■備品・消耗品管理:
・各種備品の購入、在庫管理、配布

■契約・文書管理:
・各種契約書や重要書類の作成補助、管理

■慶弔関連業務:
・社内規定に基づいた対応

■福利厚生の運用支援:
・リロクラブなどの運用サポート

■総務事務全般:
・来客応対、電話応対、郵便物対応、その他部署内のサポート業務

【変更の範囲】
なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須要件>
・事業会社における総務の実務経験3年以上
・ITインフラや情報セキュリティ管理のご経験をお持ちの方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方

<歓迎要件>
・施設管理や備品管理のご経験
・フットワーク軽く、臨機応変に対応できる方

【求める人物像】
・変化を前向きに捉え、新しい知識やスキルを習得する意欲のある方
・周囲と円滑なコミュニケーションを取り、チームワークを大切にできる方
・社員が安心して働ける環境づくりに貢献したいという意欲をお持ちの方


想定年収
404万円 ~ 691万円
ポジション
管理部長候補(ガバナンス責任者)【プライム上場グループ│リモート・フレックス可│福利厚生充実│入社実績多数!】
仕事内容
管理マネージャー(プレイングマネージャー)として、以下業務をお任せします。

【具体的なお仕事内容】
・内部統制・コンプライアンス・リスク管理、改善
・規程・規則類の検討、管理
・取締役会や経営会議などの重要会議事務局
・決裁内容審査、与信管理
・総務業務全般の統括、効率化および標準化
・知的財産(商標)管理(調査・出願・更新等) 
※知的財産は別途担当者がおり、担当者のサポートおよびマネジメントをお願いします。
・予算策定、管理
・メンバーマネジメント
そのほか詳細は、面談時にお伝えいたします。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須要件 
・リスクマネジメント、危機管理に関する知識
・ジェネラリストとしての経験、志向性をお持ちの方
・メンバーマネジメント経験

◆歓迎要件
・業務改善、BPRの経験
想定年収
736万円 ~ 944万円
ポジション
人事(中途採用責任者)/東証プライム/リモート有/フルフレックス/残業平均20h程度/裁量◎/副業可
仕事内容
株式会社シグマクシス・ホールディングス(以下、SXHD)経験者採用チームに所属し、チームリーダーとして下記の業務を担当していただきます。

経験者採用業務全般
・採用施策の立案および推進
・新規チャネルの開拓
・採用イベント企画・運営
・予実管理
・採用広報
・チームマネジメント(チームメンバーのフォローやマネジメントも含む)
・人材紹介会社との関係構築
・採用面接および内定者との人事面談
・その他経験者採用業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・民間企業において5年以上の経験者採用業務経験
・3年以上のリーダー経験
・人間力(コミュニケーション力、チームワーク力、柔軟性、適応力)の高い方

【歓迎要件】
コンサル業界経験者
人材紹介会社勤務経験者
想定年収
700万円 ~ 1,200万円
ポジション
人事(新卒採用マネージャー)/東証プライム/リモート有/フルフレックス/残業平均20h程度/裁量◎/副業可
仕事内容
新卒採用チームの機能・役割は、継続的に優秀な新卒人財を採用することです。

具体的には以下3つを実施しています。
①母集団形成(イベント企画・実施、媒体掲載)
②選考(インターンと本選考の設計・実行)
③内定者フォロー(フォローイベント企画・実施、学習環境手配、入社手続き、メンタリング

そのような新卒採用チームの一員として、他のメンバーと共に下記の業務を担当していただきます。

以下を業務範囲にご経験に応じて調整。
新卒採用チームリーダー、メンバーと共に業務を進めていただきます
①新卒採用活動の企画・運営
・母集団形成のためのイベント企画、及び運営と媒体契約、及び管理
・選考プロセス(インターン/本選考)の設計、及び運営
・内定者フォローのための施策立案、及び運営
②チームリーダー補佐業務
・チーム会議運営、予算管理など

割合は①80%、②20%。将来のチームリーダーを想定。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
下記いずれかの経験を有しいてる方
■民間企業における新卒採用業務経験
■コンサルタント経験(採用業務未経験可)
(プロジェクトによる業務遂行の経験)

上記に加えて、下記の経験・スキルを有する方
メンバーマネジメント経験
エクセル・パワーポイント中級レベル

【歓迎要件】
■コンサルティング業界やIT業界経験のある方
■コミュニケーション能力高い方(対人関係構築力高い方)
■適応力(コンサルタントには多様なメンバーがいるため、柔軟な対応が求められる)
想定年収
700万円 ~ 1,000万円
ポジション
人事(課長候補)※30社程を束ねるホールディングス企業
仕事内容
・人事課における既存業務の改善やDX化推進、ペーパーレス化の推進
・正社員、アルバイト・パート社員の採用力強化
・離職率削減と長期雇用するための施策
・社員教育のための研修制度の導入(総務部長が主となり検討を進めており、総務部長と連携し導入まで進めていただきたいです。)
・定年者対応や障碍者雇用
・グループ会社、及び関係部署・関係者との調整や企画立案
・人事課のマネジメント業務
※入社後まずは現状把握を行いながら、具体的な課題や取り組んでいただきたい業務について取り組んでいただきます。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須要件
下記いずれかに該当する方
・事業会社の人事部門にて採用業務や制度企画など幅広いご経験をお持ちの方(目安5年程度)
・人事領域における業務改善やDX化、システム導入に関わるご経験をお持ちの方

◆歓迎要件
・マネジメント経験をお持ちの方
想定年収
480万円 ~ 550万円
ポジション
【経理・総務】ワークライフバランス◎
仕事内容
案件の増加及び事業拡大に伴い、グループ全体の経理・総務全般のスタッフを募集します。
幅広い業務を通じて、着実にスキルアップができます!

■主なお仕事 ・勤怠確認、立替経費申請確認、請求書管理
・支払業務、売上入金確認
・PC設定、入退社手続
・資料整理/備品管理
・電話・来客対応
・銀行や郵便局等の窓口での手続業務、郵便作業

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須(MUST)】
・PCの基本操作可能な方
・経理経験1年以上

【歓迎(WANT)】
・経理事務や労務事務のご経験がある方
想定年収
300万円 ~ 500万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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新着求人

( 163000)
ポジション
仕事内容
◆下記人事業務をご経験ご志向に合わせてお任せします。

・採用面談・採用イベントの運営
・中途・新卒との面談や、会社説明会の開催・運営
・現場マネージャーとの日程調整など
・採用目標達成に向けた母集団形成
・エージェント選定/契約/進捗数管理改善
・スカウト媒体選定/契約/運用/改善、その他新規の採用手法の企画/立案
・進捗管理
・採用ツールの更新:HRMOS、スプレッドシート等
・課題に対する改善策立案:内定承諾率の向上、辞退率低下等
・入社後のフォロー
・入社後のオンボーディングやフォロー/またそのフォロー方法の立案など

※新卒採用:10名~20名程度
※中途採用:30名程度(採用職種:営業、エンジニア、バックオフィス)


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
想定年収

( 208413)
ポジション
仕事内容
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
同社は全18社からなるグループ全体のコーポレートガバナンスの機能の中核を担っており、今後の更なるグループ拡大に向けコーポレート部門を牽引する幹部候補を募集致します。入社後は、DX推進担当としてグループ会社全体で活用できる業務効率化システム、セキュリティソフト、情報リスクへの対策、漏洩対策、社内インフラ等の提案・導入等の業務をお任せします。
足元はIT周りのシステム導入、企画提案をご担当頂き、いずれは経理財務、労務、総務、法務、経営企画の中から希望の部門に挑戦できます。
・効率的な事業基盤・環境を整備する為のITインフラ及びセキュリティ体制構築
・業務改善・生産性向上の為の企画立案
・新システムの導入、運用、保守
・既存システムの保守、管理
・ヘルプデスク対応
・部門人員のマネジメント(将来的に)
※I専門知識が必要な部分はベンダーに連携。本求人は主に企画周りを担当し、役員会で承認を取るような役割が強く、コミュニケーションスキルが活かせます。

勤務地
想定年収

( 208412)
ポジション
仕事内容
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
当社は、『起業家・ベンチャーにかかわるすべての人が幸せになる』をミッションに掲げ、全18社・約900名からなるグループ全体の管理部門の機能(人事、経理、総務、ITなど)を担っております。将来的には管理部門全体を担うキャリアアップが可能です。管理部門のゼネラリストとして会社を支えたい方やこれからキャリアを身につけたい方にぴったりのポジションです。

■業務詳細:
下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。
<ご入社後の業務>
・勤怠管理
・給与計算のサポート業務
・社会保険手続きのサポート業務
<慣れて頂いた後の業務>
・給与計算
・社会保険手続き
・年末調整
・入退社手続き
・就業規則
給与社保が8割のメイン業務、その他就業規則やシステム導入など労務が2割程度です。

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
想定年収

( 217842)
ポジション
仕事内容
■管理本部 総務の一員として法務経験を活かし、下記の法務・総務業務を担っていただける方を募集します。

法務業務においては、現在2人いるため、知見や経験のない業務であっても、部内で必要なサポートを受けながら実務経験を積むことができます。そのため、企業法務で生じる業務を一通り幅広く経験して法務人材としての能力の幅を広げたいようなジェネラリスト志向のある方や、大きい成長フェーズにある事業の間近で法務に携わりたい方にとっては、非常にやりがいと成長を感じられる環境です。

◾️事業法務
• 契約書作成・確認
• 社内規程の整備、コンプライアンス関連業務
・法務相談(事業部と当社グループ親会社法務との調整)
• 商標権の取得・管理
•宅建業及び建設業の申請手続き
【商事法務】
• 定時株主総会、取締役会、その他コーポレートガバナンスに関する業務
【その他】
•リスク管理.コンプライアンス(当社グループ親会社との連携で対応)
• 訴訟その他の係争の対応
•その他、総務業務(稟議承認等)

オープンハウスグループ参画後、飛躍的な成長を続ける環境の中で、様々なことにチャレンジしスキルアップが叶えられるポジションです。
※総務課は課長以下5名体制で行っております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
想定年収

( 168517)
ポジション
仕事内容
■総務マネージャーとして、下記業務全般のマネジメント業務、メンバー管理をお任せいたします。
・機器・備品管理
・施設管理
・社有車管理(250台程度)
・文書管理
・福利厚生業務
・就業環境の改善
・電話・メール・来客対応
・トラブル対応(社内外)
・株主総会・取締役会の企画・運営

※総務人事課は課長以下10名体制で行っております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
想定年収

( 219322)
ポジション
仕事内容
入社後は、まずはシステム関連業務を担当者と一緒にご対応いただきつつ、
ご経験をもとにオフィスマネジメント/内部統制/コンプライアンス…etc.
ご担当業務を調整していければと思っています。

■ファシリティ オフィス・文書管理
・オフィス環境の改善、備品管理、
・契約書管理等の重要文書に関する業務

■システム関連業務
・Office365を基盤とした社内運用の最適化
・親会社含むグループ会社との連携
・新システム導入時の対応(社内既存システムへの影響、等)

■リスク管理・コンプライアンス
・社内防災計画やセキュリティポリシーの策定、BCP訓練の運用
・内部統制への対応


【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
想定年収