東京の総務の求人・転職情報の15ページ目

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ポジション
総務メンバー/フレックスタイム制/月平均残業10~15時間程度/~620万
仕事内容
◆下記総務業務を軸に一部人事業務についてもお任せします。

≪総務業務≫
・施設管理
・社内イベントの企画と運営
・BCPや防災対策管理
・株主総会と取締役会の調整やとりまとめの補助など
・福利厚生対応
・社内イベント企画と運営
・ISO管理

≪人事業務≫
・人件費予算作成
・マネージャー会議のアレンジと議事録担当
・評価制度構築と運用
・労務管理(勤怠管理、給与賞与計算と振込処理、社保、その他)
・評価計算
・採用(面接官、日程調整や合否連絡等)
・研修企画など

≪その他≫
・外部問い合わせ対応(代表電話や業者対応)

※業務割合としては人事3割、総務7割程度になります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・中小企業などで人事総務経験1年以上(3年以上あれば、尚可)
 
【歓迎要件】
・安全衛生推進者(保持していない場合は、入社後に講習を受けていただき取得いただきます。)

【求める人物像】
・生命科学に強い興味がある方
・学ぶことに熱心で自ら進化する方
・遊び心を持って発想できる方
想定年収
350万円 ~ 620万円
ポジション
【東京】総務マネージャー※フレックス制度あり/創業50年目の独立系総合広告会社
仕事内容
コーポレートスタッフとして総務を中心に、経験や志向・適性を考慮し幅広く担当頂きます。

【具体的業務】
■社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生
・キックオフ、イベント・会議体運営
・社内啓発イベント等の企画・運営
■ファシリティ/オフィス環境管理
・銀座オフィス(約1,500㎡)のレイアウト最適化
・リース管理
・什器・IT資産管理
・社宅管理
■社内規程・コンプライアンス
・全社規程の整備・改定
・内部統制対応
・リスクマネジメント委員会事務局
・衛生委員会事務局
・保険対応
■BCP/情報セキュリティ/ISO14001対応
・災害対策訓練
・ISMS・Pマーク運用支援
・環境マネジメントの維持改善
■組織マネジメント
・目標設定と人材育成
・評価、業務プロセス改善(DX視点含む)
■契約・商標
・取引先契約レビュー
■購買・固定資産管理
・購買プロセス標準化
・固定資産台帳の維持
・派遣スタッフの管理

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
◆必須要件※以下いずれも必須
・事業会社の総務部門での実務経験 5 年以上(うち、チームリーダー経験 3 年以上)
・予算管理・ベンダーマネジメント・契約管理の基礎知識
・基本的な広報/法務知識、ビジネスレベルの Excel・PowerPoint スキル

【歓迎要件】
♢ファシリティ管理または社内規程整備のプロジェクトリード経験
♢広告・メディア・IT 業界でのコーポレート業務経験
♢ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得・維持プロジェクト経験
想定年収
675万円 ~ 825万円
ポジション
※新規エントリー受付停止※労務メンバー~リーダー候補/スタンダード上場企業/リモート可能・フレックスタイム制/実働7.5h
仕事内容
◆総合PR会社として企業の広報活動の支援、コンサルティングを行う当社にて、管理部門を強化するため、本社の労務業務とグループ会社のサポートを担当していただきます。具体的には入社後当面は以下業務をお任せいたします。
 
【労務業務(グループ会社業務を含む)】
・給与計算
・社会保険手続き
・勤怠管理
・その他人事関連業務

【グループ会社のサポート】
・人事労務の指導運用 等

(変更の範囲)会社の定める業務、就業規則に基づき出向を命じる場合は、グループ会社の定める業務

勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・給与計算業務の経験(3年以上を目安)
・社会保険手続き業務の経験(3年以上を目安)
・コミュニケーション力のある方

【歓迎要件】
・人事、労務業務における業務改善の経験
・PR、マーケティング業界での就業経験
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
【採用マネージャー/上場グループ】リモート可/フレックス制度/直近3年の平均成長率205%
仕事内容
採用マネージャーには、中途・新卒採用(ビジネス、エンジニアサイド)の戦略立案と実行、採用グループのマネジメントを担当していただきます。

▼業務詳細
・短期・中長期の採用戦略立案と実行(新卒・中途)
・採用グループ・もしくは採用チームのマネジメント
・経営層および現場部門責任者との連携
・採用チャネルの選定と運用
・各種採用関連数値のレポート・分析・およびそれに基づいた改善
・選考開始から採用決定までのコミュニケーションプランの設計および推進
・選考プロセスの最適化

入社後は手を動かしていただくプレイングマネージャーとしての役割を期待し、ゆくゆくは組織拡大に伴いマネジメントをメインにお任せします。

▼キャリアパス
ご志向に応じて、オンボーディング等幅広い業務をお任せいたします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須スキル】
・新卒採用、および中途採用実務経験3年以上
・採用プロセスのリードもしくはマネジメントのご経験
・採用チームのリーダーもしくはマネジメントのご経験

【歓迎スキル】
・IT企業、もしくはベンチャー企業での新卒および中途採用実務経験
・IT/WEB業界での人事のご経験
・採用マーケティングや採用広報目的での発信などの施策を企画、実行したご経験

【求める人物像】
・業務の本質を理解し、目の前の事象だけでなく俯瞰して物事を捉えることができる方
・スピード感をもって主体的に業務に取り組める方
・過去の手法にとらわれることなく、自ら新しい手法を学習し対応できる方
・周囲との共創を得意とする方
・責任感が強く業務をやり切ることができる方
想定年収
530万円 ~ 750万円
ポジション
人事(労務・採用補助)
仕事内容
人事・総務業務を中心に、会社の運営を支える重要な役割をお任せします。

<人事業務>
・採用対応
・入退社手続き
・社会保険手続き
・労務管理

人事に関わる業務全般を現在の人事責任者と共にご担当していただきます。
従業員の働きやすい環境を整えるためのサポート業務をお任せします。

<総務業務>
・郵便物の仕分けや管理
・備品購入・在庫管理
・勤怠管理サポート、シフト管理サポート
・健康診断の手配、荷物の受け取り・発送対応など
日常的な業務を幅広く担当いただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・1年以上の人事業務経験がある方
(採用、労務、入退社手続きなど)

※ブランクがある方や、契約社員でのご経験のみの方も歓迎です!
想定年収
350万円 ~ 400万円
ポジション
【ハラスメント相談窓口・安全衛生管理(主任~専門課長)】※人事/★航空機内設備における世界シェア最上位★/年間休日129日
仕事内容
全社の勤怠管理、安全衛生に関する業務を中心に業務を担っていただき、ハラスメント相談があった際には、相談窓口としての対応等を行っていただきます。

~職務概要~
・勤怠管理
・社内ハラスメント等相談窓口対応、ハラスメント教育の企画、実施
・安全衛生に関する業務(休職者復帰面談、ストレスチェック対応等)

~具体的には~
・全社の勤怠管理及び勤怠管理システムの運用、全社総実労働時間削減に向けた取り組み
・安全衛生に関する業務(休職者復帰面談、ストレスチェック対応、エンゲージメント向上に向けた取り組み)
・中央安全衛生委員会及び立川地区安全衛生委員会の事務局
・労働者災害補償保険法に基づく事務
・健康管理に関する事務
・ハラスメント行為を含む労務相談窓口及びその他労務に関する業務

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
~必須条件~
■求める知識、経験
・ハラスメントや労働安全衛生に関する法令・規則の理解
・カウンセリングスキルまたは相談業務の経験

~歓迎条件~
・人事または労働関連業務の経験
・第一種衛生管理者(歓迎)*入社後取得いただきます。
・産業カウンセラー/労働衛生コンサルタント/メンタルヘルス・マネジメント検定の資格をお持ちの方

~求める人物像~
・共感力があり,他者の気持ちを理解しようとする姿勢がある方
・複雑な問題を冷静に分析し,解決に向けた行動を取れる能力のある方
・コミュニケーション能力が高く、信頼関係を築くのが得意な方
・ストレス耐性があり、柔軟に対応できる方
・組織全体の健康と安全を考慮し、責任感を持って取り組む姿勢のある方
想定年収
500万円 ~ 1,000万円
ポジション
コーポレートIT◆新設ポジション/東京の食文化を世界に発信する外食カンパニー/IPO準備企業
仕事内容
・コーポレートIT 領域の統制構築、監査法人対応
・業務効率化や従業員体験の向上に関わる各種ツールの企画・導入・運用
・ハードウェア・ソフトウェアの選定、導入、管理
・ネットワークインフラの構築、運用
・クラウドサービスの導入、運用
・情報セキュリティ対策の策定、実行
・IT資産の棚卸し、管理
・ライセンス管理
・ITヘルプデスクとして社内利用者からの問い合わせへの対応、トラブルシューティング
※ゆくゆくは、事業拡大に伴うコーポレートIT 領域の統制構築、監査法人対応などにも携わっていただきたいと考えております。

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】いずれかのご経験のある方
・社内IT部門、情報セキュリティに関連する部署での業務経験
・IT全般統制の整備経験
・社内ITインフラ・セキュリティの構築、運営経験

【歓迎】
・システム開発スキル
・toB(医薬金融) メンバークラス or toCリーダークラス経験者

【求める人物像】
・事業の特性を理解したうえで、業務効率化や管理体制の構築について提案ができる方
・コミュニケーションやチームワークを大切にできる方
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
人事マネージャー候補(採用メイン)/月平均残業20時間程度
仕事内容
◆下記業務についてお任せします。

〈仕事内容〉
1. 採用業務(メイン業務)
・採用戦略の立案・実行(採用計画の策定、採用チャネルの選定、KPI管理など)
・求人票の作成・ブラッシュアップ
・ダイレクトリクルーティングの推進(スカウト文面の作成・送信、返信対応)
・エージェントとのリレーション構築・管理(母集団形成、選考調整)
・採用マーケティング施策の実施(採用広報、イベント企画・運営など)
・カジュアル面談・書類選考・一次面接の実施、候補者体験向上のための施策
・候補者の意思決定支援(報酬案の策定、オファーレターの作成、オファー面談の設定、入社クロージング)
・採用データの分析・改善提案
・入社までのグリップ、オンボーディング
※採用職種:セールス、エンジニア、モバイル、フロントエンド、バックエンド、SRE、マーケター、クリエイティブ、CS等

2. 人事制度の運用
・人事評価制度の運用(評価サイクルの管理、評価者・被評価者対応)
・経営陣・マネージャーとの連携による評価制度の改善提案
・報酬の見直し・設計

※トライアルで人事制度を導入しているので、人事制度未経験の方は外部の知見をふまえ、運用業務から取組んでいただく想定です。

3. その他の人事業務(必要に応じて)
・社内オンボーディングの仕組み作り・運用
・人事データの管理・分析(採用進捗、評価結果のトレンド分析など)
・必要に応じた人事関連プロジェクトの推進

※勤怠管理や給与計算などの労務業務は、専任の担当者がいるため業務範囲には含まれません。
【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社での人事業務経験(採用・人事制度運用のいずれか)、もしくは人材エージェントでの採用業務経験3年以上
・採用業務の実務経験(ダイレクトリクルーティング、エージェント対応、選考管理など)
・候補者や社内メンバーとの円滑なコミュニケーション能力
・自ら課題を見つけ、主体的に業務を推進できる能力

【歓迎要件】
・エージェント、採用コンサル、人材紹介などの人事関連業界での経験
・採用ブランディング・採用マーケティングの経験
・人事評価制度の運用経験
・IT・SaaS企業での勤務経験
・組織拡大フェーズの人事経験
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
総務担当(株主総会対応)※実働7.5H/日本大手理容美容企業・プライム上場
仕事内容
以下の実務をこなしながら、ご経験によってはプレイングマネージャーとしてマネジメントもお任せします。
 ■株主総会運営や株式関連書類作成・届出・報告(適時/法定開示関連等)・・・開示については経理財務部との連携
 ■契約書審査業務 
 ■取締役会、監査等委員会の運営
 ■社内規程管理業務 
 ■リスク管理・コンプライアンス関連業務
 ■各種イベント企画運営 
 ■ファシリティ関連業務 

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・上場企業、IPO準備企業でのコーポレートガパナンス・会社法・株主総会等の知見がある方

【歓迎要件】
・ビジネス法務検定含む法律関係の検定や資格をお持ちの方
・契約審査業務の経験がある方
・リーダー等、チームや組織運営のご経験がある方
・上場会社もしくはそれに準ずる会社の株主総会経験者
・会社法、金融商品取引法等、法律の知識がある方。
・訴訟対応経験のある方(顧問弁護士との連携となります。)
・店舗展開企業やBtoC業界でのご経験のある方
想定年収
712万円 ~ 880万円
ポジション
労務スタッフ/残業20時間程度/年間休日129日/女性が活躍している職場です!
仕事内容
ご経験に応じて下記業務をお任せしていきます。
【労務】
現在は給与社保の手続きを一部外注していますが、ゆくゆくは内製化していきたいと考えています。
・健康保険、厚生年金等の各種書類のまとめと提出
・入退職者の手続きと社保申請
・勤怠管理、給与計算
・育休、産休、傷病休暇メンバヒアリング
・社員のメンタルフォローや面談
【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・労務業務に携わった経験(目安2年以上)
・給与計算業務の経験
・社保申請など
<尚可>
・IT業界or人材業界での労務経験
・社労士事務所での勤務経験
・総務実務
【下記どれかにピンとくる方歓迎】
・コツコツとした作業が得意
・チームワークを大切にしている
・労務、その他コーポレートの業務に興味がある
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
人事スタッフ
仕事内容
人事業務全般(主に採用)

【具体的な職務内容】
採用KPIの設計・運用
└ 採用目標や歩留まりを可視化し、事業成長に必要な人材を採用できる仕組みをつくります。

ダイレクトリクルーティング戦略の立案・実行
└ ターゲット分析からスカウト文面の作成まで候補者体験をデザイン。採用広報やイベントも自由度高く企画できます。

ストーリーベース面接の実施・面接官トレーニング
└ 候補者の“未来の可能性”を引き出すヒアリング手法で、カルチャーフィットとポテンシャルを見極める面接を実践。

スマート勤怠・労務オペレーションの構築
└ クラウドツールを駆使して勤怠・契約・社会保険をフリクションレスに管理し、社員の生産性向上を後押し。働き方アップデートの提案も大歓迎です。

成長を加速させる教育・研修プログラムの企画伴走
└ 新人オンボーディングからリーダーシップ研修まで“学びが成果につながる”体系を設計し、各部署と並走して運用。キャリアラダー策定にも深く関われます。

ファシリティ&バックオフィスオペレーション
└ 備品発注・オフィス環境整備・社内イベント運営など、働ける舞台づくりを担います。

■ポジションの魅力■

経営直下で採用ブランディング〜組織開発まで一気通貫で挑戦できます。
動画DX・ライバー事業など急成長ビジネスを“人”から加速させる醍醐味があります。
新しい施策を即実装できるスピード感と裁量の大きさがあります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件・スキル】
・事業会社でビジネスに携わってきた方

【歓迎スキル】
・施策を用いて採用数の確立・離職率の維持を達成してきた方
・売上10億円以上の会社での人事担当の経験

【求める人材】
・事業部に忖度せず、会社軸で発言ができる方
・組織の雰囲気を敏感に捉え、チームと協力して課題解決に臨むことができる方
・人事としてキャリアアップしていきたい方
・人的資本経営の中心となり会社を成長させたい方
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
総務・情報システム担当/大手グループ/月平均残業10時間程度
仕事内容
◆下記業務についてお任せします。

・情報システム関連業務
・ファシリティ管理(OA機器、PC、その他備品の導入及びメンテナンス)
・社内環境美化
・イベント企画


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・情報システム関連業務経験

【歓迎要件】
・システムエンジニア経験
想定年収
360万円 ~ 500万円
ポジション
教育・研修担当(本社)※チャレンジしたい方歓迎!/上場企業/世界シェアトップの食品加工機メーカー/福利厚生◎/落ち着いた社風
仕事内容
・全社の教育体系やスキル管理の企画・運用。
・LMS の導入・運用。
・既存研修のブラッシュアップ。
今期の重要テーマとして全社の教育体系の構築があり、その中でスキル管理の企画・運用や LMS の導入・運用も行っていくイメージです。ご入社されるタイミングによって、教育体系の構築の初期段階から携わっていただく可能性があります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事系の業務のご経験があり、今後研修や教育に携わりたい方

【歓迎】
・教育体系の構築経験。研修の企画・立案経験。
・メーカー(製造業)での人事経験。

【求める人物像】
・会社のビジョンを意識し業務推進できる方。
・社内コミュニケーションがうまく取れる方。
・業務において問題解決、または課題解決を自ら行った経験がある方。
・向上心のある方。
・困難な状況に対して粘り強く対応し、最後までやり遂げた経験がある方。
・当事者意識を持って行動できる方。
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
労務※係長~課長候補/フレックス/年休120日/セブンイレブンが主要取引先の安定食品メーカー
仕事内容
・給与計算、社会保険手続きの実務遂行及び情報管理のとりまとめ
・労務管理
・従業員の福利厚生プログラムの企画、運営
・人事制度の運用と改善提案
・官公庁への労働関係書類の提出、各種申告手続きの実行管理

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・給与計算の実務経験のある方(会社規模500名以上)
・Excel、Word等の一般的なパソコンスキル

【求める人物像】
・協調性をもって仕事に取り組める方
・人をサポートするのが好きな方
想定年収
520万円 ~ 580万円
ポジション
人事労務リーダー~マネージャー候補/大手電鉄系グループ/ワークライフバランス◎
仕事内容
本社コーポレート部門において人事労務業務全般を幅広くお任せします。
■入退社の手続き
■社会保険手続き
■給与計算
■勤怠管理
■各種人事システムの運用
既存の人事システム・フローを遂行するだけでなく、前向きに業務改善に取り組んでいただける方を歓迎します。
これまでのご経験に応じて、経営戦略に沿った人事戦略・施策の構築にも関与いただきたいと思います。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事労務の実務経験

【歓迎】
・リーダーまたはマネージャー経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
採用マネージャー(東京支店勤務)/年間休日休暇120日以上
仕事内容
採用グループにて、以下の業務をご担当いただきます。
※中途採用を主にご担当いただく予定ですが、ご経験やご希望に応じて、新卒採用やその他の人事業務(労務・教育・制度設計等)にも携わっていただきたいと考えております。

<具体的な業務内容>
・採用企画業務:採用計画の立案、各求人の発注部門との調整、採用予算の管理・運用
・面接実務:書類選考~一次面接の実施、二次面接の調整・アサイン、内定提示・クロージング、入社までのフォロー
・業務改善:現状の課題抽出、改善施策の検討・実行
・その他人事業務:人事制度設計、労務管理、新入社員・階層別研修の企画・実施など

■研修・サポート体制
・入社時には、4日間の集合研修をご用意しています。以降は配属部署にてOJTを中心に業務を習得していただきます。
・ご経験に応じた教育内容を柔軟に検討いたします。入社後約2か月間は、ハンズオンで丁寧にサポートさせていただきます。

■やりがい
・ベンチャー企業ならではの「0→1」のフェーズに、当事者として関わることができます。
・広い裁量と責任をもって、新たな挑戦に取り組める環境です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須(MUST)】
・事業会社での採用業務経験が3年以上ある方
・採用業務でのマネジメント経験がある方

【歓迎(WANT)】
・採用戦略の設計・実行の経験
・オフラインの合同説明会やイベントでの採用活動経験
・多店舗型サービスの採用経験
・紹介会社や人材業界での勤務経験
・労務・教育・制度等の採用以外の人事経験
・福祉・医療・介護業界での勤務経験
・マネジメント・対人折衝経験のある方

【求める人物像】
・当事者意識を持って、何事にも前向きにチャレンジいただける方
・スピード感を持って前捌き型の業務にチャレンジいただける方
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
人事(人材開発・制度設計など)◆東証プライム上場◆冷凍食品メーカー売上高ランキングNo.1◆ワークライフバランス◎/定着率も高く働きやすい企業です!
仕事内容
・人財開発部にて、経営戦略に連動した人的資本経営施策、制度設計、開示、人財育成、タレントマネジメント等に対応
・人事制度改定の部署横断プロジェクト、海外人事制度改定の部署横断プロジェクトに参加

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事制度運用等のご経験

【歓迎要件】
・評価制度、人財育成、規程改廃等のご経験・意欲
・タレントマネジメントの企画・運用
・エンゲージメント対応
想定年収
550万円 ~ 720万円
ポジション
総務部長/スタンダード上場/残業月20h程度/落ち着いた老舗優良メーカー
仕事内容
■ご経験に応じて下記業務を幅広くお任せ致します。

・株主総会/取締役会などに関する対応・IR業務
・その他役員対応、株式事務
・上場企業における開示資料の作成、管理(適時開示、CGC報告書など)
・コンプライアンス委員会の窓口対応
・規定/文書管理
・人事労務・採用などの統括
・部門メンバーマネジメント など

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
《必要》
・株主総会、取締役会対応等の商事法務/IRのご経験

《歓迎》
・人事総務、法務関連の幅広いご経験
・マネジメント経験

《求める人物像》
・社内外と円滑なコミュニケーションができる方
・業務期限を意識できる方
想定年収
700万円 ~ 800万円
ポジション
<NTTデータグループ>福利厚生(健康推進・健康経営)/業界最大手NTTデータグループ/リモートフレックスあり
仕事内容
【健康管理支援業務】
NTTデータおよびNTTデータグループ各社の人事担当者と連携し、社員の健康管理を支援します。
・健康診断・インフルエンザ予防接種の手配、日程調整、健診機関との契約・支払い対応・問い合わせ対応等
・特定保健指導の受診勧奨
・産業医・保健師の紹介業務
※ウィズ社内の業務の効率化を実施(例:3万人分の手配業務のツール化など)

【健康経営推進支援業務】
NTTデータおよびNTTデータグループ会社の健康経営を支援します。
・健康経営コンサルティング(離職率、生活習慣病、メンタル面などの課題を分析し、研修や産業保健体制の強化などの施策を提案)
・健康経営優良法人認定取得支援(例:くるみん等の外部認証制度に向けた提出物の作成支援)
・健康セミナー・イベントの企画・運営・提案
・コンサルティング領域の販路拡大(課題抽出から施策実行までを一貫して支援するニーズの高まりに対応)
※お取引のある顧客からのご紹介にて実施


■従事すべき業務(変更の範囲)
適性に応じて、会社の指示する業務への移動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務・労務の実務経験(3年程度)
・後輩育成またはリーダー経験(規模、年数不問)

【歓迎】
・健康経営または業務改善経験(業務コンサル)のある方
・業務改善の経験がある方(マクロ、ACCESS、RPAの導入経験がある方)
・新規サービス企画や提案実績のある方
・業務上Outlook、Excel、PPT、Teamsの使用経験があり、基本的スキルのある方
※健康関連知識は問いません。様々な経験をお持ちの方を幅広く募集します。

【求める人物像】
・リーダーとしてステークホルダー(お客様企業、パートナー企業、社内関係組織、メンバー)との積極的なコミュニケーションが取れる方
・お客様の問題点を把握し、一緒に解決方法を考え、企画・提案できる方
・人的資本経営×健康経営の視点で企業支援に取り組みたい方、HR-TEC、新規サービスをキャッチアップしていく意欲のある方
・サービス運用設計と運用リーダとして継続的な品質向上に注力できる方
想定年収
580万円 ~ 675万円
ポジション
人事総務課※東証プライム上場/医療品メーカー
仕事内容
組織力の強化、エンゲージメント向上により工場改革の担い手とし
てご活躍いた抱ける方を募集します

①採用(新卒・中途・派遣)※各区分に応じて企画と実施
②研修の企画と実施(新入社員や中途入社社員等の各種研修の実施の他、新規研修の企画と実施)
③コミュニケーション活性化の施策の企画と実施
④エンゲージメント向上のための施策の企画と実施
⑤工場内の就業環境改善施策の企画と実施(福利厚生・安全衛生)
⑥その他人事業務全般(異動・組織計画・評価・昇給の取り纏め等、給与計算関連は除く)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
茨城県
必要な経験・能力
<必須要件>
最終学歴:大学卒業
・給与計算以外の何らかの人事業務経験(2年)
※20代の方は人事業務経験不問
■人事評価制度の運用経験者は歓迎いたします。
■安全衛生管理者は歓迎いたします。

<その他応募者に求めること>
業務の幅が広いためマルチタスクタイプの方を募集します。
(人事業務以外に、総務業務、計数管理等の業務経験者尚可)
管理職経験者は歓迎します。
出来上がった仕組みを運用するよりも、いちから仕組みを作るの
が好きな方を歓迎します。
想定年収
500万円 ~ 900万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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新着求人

( 163000)
ポジション
仕事内容
◆下記人事業務をご経験ご志向に合わせてお任せします。

・採用面談・採用イベントの運営
・中途・新卒との面談や、会社説明会の開催・運営
・現場マネージャーとの日程調整など
・採用目標達成に向けた母集団形成
・エージェント選定/契約/進捗数管理改善
・スカウト媒体選定/契約/運用/改善、その他新規の採用手法の企画/立案
・進捗管理
・採用ツールの更新:HRMOS、スプレッドシート等
・課題に対する改善策立案:内定承諾率の向上、辞退率低下等
・入社後のフォロー
・入社後のオンボーディングやフォロー/またそのフォロー方法の立案など

※新卒採用:10名~20名程度
※中途採用:30名程度(採用職種:営業、エンジニア、バックオフィス)


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
想定年収

( 208413)
ポジション
仕事内容
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
同社は全18社からなるグループ全体のコーポレートガバナンスの機能の中核を担っており、今後の更なるグループ拡大に向けコーポレート部門を牽引する幹部候補を募集致します。入社後は、DX推進担当としてグループ会社全体で活用できる業務効率化システム、セキュリティソフト、情報リスクへの対策、漏洩対策、社内インフラ等の提案・導入等の業務をお任せします。
足元はIT周りのシステム導入、企画提案をご担当頂き、いずれは経理財務、労務、総務、法務、経営企画の中から希望の部門に挑戦できます。
・効率的な事業基盤・環境を整備する為のITインフラ及びセキュリティ体制構築
・業務改善・生産性向上の為の企画立案
・新システムの導入、運用、保守
・既存システムの保守、管理
・ヘルプデスク対応
・部門人員のマネジメント(将来的に)
※I専門知識が必要な部分はベンダーに連携。本求人は主に企画周りを担当し、役員会で承認を取るような役割が強く、コミュニケーションスキルが活かせます。

勤務地
想定年収

( 208412)
ポジション
仕事内容
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
当社は、『起業家・ベンチャーにかかわるすべての人が幸せになる』をミッションに掲げ、全18社・約900名からなるグループ全体の管理部門の機能(人事、経理、総務、ITなど)を担っております。将来的には管理部門全体を担うキャリアアップが可能です。管理部門のゼネラリストとして会社を支えたい方やこれからキャリアを身につけたい方にぴったりのポジションです。

■業務詳細:
下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。
<ご入社後の業務>
・勤怠管理
・給与計算のサポート業務
・社会保険手続きのサポート業務
<慣れて頂いた後の業務>
・給与計算
・社会保険手続き
・年末調整
・入退社手続き
・就業規則
給与社保が8割のメイン業務、その他就業規則やシステム導入など労務が2割程度です。

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
想定年収

( 217842)
ポジション
仕事内容
■管理本部 総務の一員として法務経験を活かし、下記の法務・総務業務を担っていただける方を募集します。

法務業務においては、現在2人いるため、知見や経験のない業務であっても、部内で必要なサポートを受けながら実務経験を積むことができます。そのため、企業法務で生じる業務を一通り幅広く経験して法務人材としての能力の幅を広げたいようなジェネラリスト志向のある方や、大きい成長フェーズにある事業の間近で法務に携わりたい方にとっては、非常にやりがいと成長を感じられる環境です。

◾️事業法務
• 契約書作成・確認
• 社内規程の整備、コンプライアンス関連業務
・法務相談(事業部と当社グループ親会社法務との調整)
• 商標権の取得・管理
•宅建業及び建設業の申請手続き
【商事法務】
• 定時株主総会、取締役会、その他コーポレートガバナンスに関する業務
【その他】
•リスク管理.コンプライアンス(当社グループ親会社との連携で対応)
• 訴訟その他の係争の対応
•その他、総務業務(稟議承認等)

オープンハウスグループ参画後、飛躍的な成長を続ける環境の中で、様々なことにチャレンジしスキルアップが叶えられるポジションです。
※総務課は課長以下5名体制で行っております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
想定年収

( 168517)
ポジション
仕事内容
■総務マネージャーとして、下記業務全般のマネジメント業務、メンバー管理をお任せいたします。
・機器・備品管理
・施設管理
・社有車管理(250台程度)
・文書管理
・福利厚生業務
・就業環境の改善
・電話・メール・来客対応
・トラブル対応(社内外)
・株主総会・取締役会の企画・運営

※総務人事課は課長以下10名体制で行っております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
想定年収

( 219322)
ポジション
仕事内容
入社後は、まずはシステム関連業務を担当者と一緒にご対応いただきつつ、
ご経験をもとにオフィスマネジメント/内部統制/コンプライアンス…etc.
ご担当業務を調整していければと思っています。

■ファシリティ オフィス・文書管理
・オフィス環境の改善、備品管理、
・契約書管理等の重要文書に関する業務

■システム関連業務
・Office365を基盤とした社内運用の最適化
・親会社含むグループ会社との連携
・新システム導入時の対応(社内既存システムへの影響、等)

■リスク管理・コンプライアンス
・社内防災計画やセキュリティポリシーの策定、BCP訓練の運用
・内部統制への対応


【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
想定年収