【役員秘書】プライム上場/1950年設立非鉄金属メーカー/平均勤続年数13.69年

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基本情報

ポジション

役員秘書※リモート可/フレックス制/大手グループの中核企業/働き方◎

仕事内容
役員秘書業務および関係部門の各種業務を担当する。
担当役員のスケジュール調整、各種手配や事務処理等の業務支援がメインとなります。
 ①役員の業務遂行サポート
  役員宛の来客およびメールや電話応対、出張手配(切符、宿泊、手土産等)
  および領収書等の事後処理
  慶弔対応(電報依頼、献花・供花)、
  交際業務サポート(出状および受領歴作成、季節の礼状発送)
 ②秘書室内業務
  役員スケジュール管理、秘書室での伝票処理、
  その他役員が業務遂行に必要な機器類の維持・管理
 ③関係部門の事務業務
  経営企画部としてのスケジュール調整や業務のサポート、
  当社基幹システムを活用した各種処理業務など
  部内の転入者のPC設定対応(PCの手配、BOX、officeツールの設定)

【変更の範囲】双方の合意に基づき、職種変更の可能性がある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
※以下いずれも当てはまる方
・PCツールの使用(Teams、Outlook、Excel、PowerPoint、Wordなど)
・経理事務経験(社内システムでの伝票処理 必須)
・企業にて本部長、執行役員級のスケジュール調整など庶務業務の経験

【歓迎要件】
・S4HANAを用いた経理事務経験
・辞書や翻訳ツールを用いて英語での読み書きができるスキル
・語学(英語):メール対応/文書・マニュアル読解
想定年収
535万円 ~ 750万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
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  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
  • 専任のキャリアパートナーがはじめての転職も徹底サポート

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仕事内容
役員秘書業務および関係部門の各種業務を担当する。
担当役員のスケジュール調整、各種手配や事務処理等の業務支援がメインとなります。
 ①役員の業務遂行サポート
  役員宛の来客およびメールや電話応対、出張手配(切符、宿泊、手土産等)
  および領収書等の事後処理
  慶弔対応(電報依頼、献花・供花)、
  交際業務サポート(出状および受領歴作成、季節の礼状発送)
 ②秘書室内業務
  役員スケジュール管理、秘書室での伝票処理、
  その他役員が業務遂行に必要な機器類の維持・管理
 ③関係部門の事務業務
  経営企画部としてのスケジュール調整や業務のサポート、
  当社基幹システムを活用した各種処理業務など
  部内の転入者のPC設定対応(PCの手配、BOX、officeツールの設定)

【変更の範囲】双方の合意に基づき、職種変更の可能性がある
必要な経験・能力
【必須要件】
※以下いずれも当てはまる方
・PCツールの使用(Teams、Outlook、Excel、PowerPoint、Wordなど)
・経理事務経験(社内システムでの伝票処理 必須)
・企業にて本部長、執行役員級のスケジュール調整など庶務業務の経験

【歓迎要件】
・S4HANAを用いた経理事務経験
・辞書や翻訳ツールを用いて英語での読み書きができるスキル
・語学(英語):メール対応/文書・マニュアル読解

その他の募集要項

雇用区分
正社員
語学力
不要
勤務時間
09 : 00 ~ 17 : 50


※フレックスタイム制(コアタイム : ~ : )
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日
年末年始、慶弔休暇、介護休業制度、育児休業制度等。
有給休暇15日、入社時に有給休暇の付与有(6~15日)。

年間休日
123日
想定月収
28.05万円 ~ 万円
条件・手当等
賞与 年2回

通勤手当,、家族手当(7,500円/月~)、時間外手当、住宅手当(最大48,000円/月)、寮社宅(社宅・独身寮あり)、厚生年金基金、専用通勤バスあり(事業所による)、人間ドック受診費用補助 <教育制度> キャリア採用者研修、階層別研修、コーチング研修、ベーシックスキル研修、専門性スキル研修、通信教育、国内留学、海外留学、カフェテリア型能力開発プログラム

企業情報

業種
製造全般
事業内容
東証プライム上場のグローバルメーカーです。業界トップシェア製品を数多く手掛けています。
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