【役員秘書】プライム上場/1950年設立非鉄金属メーカー/平均勤続年数13.69年
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基本情報
- ポジション
-
役員秘書※リモート可/フレックス制/大手グループの中核企業/働き方◎
- 仕事内容
-
役員秘書業務および関係部門の各種業務を担当する。
担当役員のスケジュール調整、各種手配や事務処理等の業務支援がメインとなります。
①役員の業務遂行サポート
役員宛の来客およびメールや電話応対、出張手配(切符、宿泊、手土産等)
および領収書等の事後処理
慶弔対応(電報依頼、献花・供花)、
交際業務サポート(出状および受領歴作成、季節の礼状発送)
②秘書室内業務
役員スケジュール管理、秘書室での伝票処理、
その他役員が業務遂行に必要な機器類の維持・管理
③関係部門の事務業務
経営企画部としてのスケジュール調整や業務のサポート、
当社基幹システムを活用した各種処理業務など
部内の転入者のPC設定対応(PCの手配、BOX、officeツールの設定)
【変更の範囲】双方の合意に基づき、職種変更の可能性がある
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須要件】
※以下いずれも当てはまる方
・PCツールの使用(Teams、Outlook、Excel、PowerPoint、Wordなど)
・経理事務経験(社内システムでの伝票処理 必須)
・企業にて本部長、執行役員級のスケジュール調整など庶務業務の経験
【歓迎要件】
・S4HANAを用いた経理事務経験
・辞書や翻訳ツールを用いて英語での読み書きができるスキル
・語学(英語):メール対応/文書・マニュアル読解
- 想定年収
- 535万円 ~ 750万円
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-
役員秘書業務および関係部門の各種業務を担当する。
担当役員のスケジュール調整、各種手配や事務処理等の業務支援がメインとなります。
①役員の業務遂行サポート
役員宛の来客およびメールや電話応対、出張手配(切符、宿泊、手土産等)
および領収書等の事後処理
慶弔対応(電報依頼、献花・供花)、
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②秘書室内業務
役員スケジュール管理、秘書室での伝票処理、
その他役員が業務遂行に必要な機器類の維持・管理
③関係部門の事務業務
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【必須要件】
※以下いずれも当てはまる方
・PCツールの使用(Teams、Outlook、Excel、PowerPoint、Wordなど)
・経理事務経験(社内システムでの伝票処理 必須)
・企業にて本部長、執行役員級のスケジュール調整など庶務業務の経験
【歓迎要件】
・S4HANAを用いた経理事務経験
・辞書や翻訳ツールを用いて英語での読み書きができるスキル
・語学(英語):メール対応/文書・マニュアル読解
その他の募集要項
- 雇用区分
- 正社員
- 語学力
- 不要
- 勤務時間
-
09 : 00 ~ 17 : 50
※フレックスタイム制(コアタイム : ~ : )
- 休日・休暇
-
完全週休2日制(土・日)、祝日
年末年始、慶弔休暇、介護休業制度、育児休業制度等。
有給休暇15日、入社時に有給休暇の付与有(6~15日)。
- 年間休日
- 123日
- 想定月収
- 28.05万円 ~ 万円
- 条件・手当等
-
賞与 年2回
通勤手当,、家族手当(7,500円/月~)、時間外手当、住宅手当(最大48,000円/月)、寮社宅(社宅・独身寮あり)、厚生年金基金、専用通勤バスあり(事業所による)、人間ドック受診費用補助 <教育制度> キャリア採用者研修、階層別研修、コーチング研修、ベーシックスキル研修、専門性スキル研修、通信教育、国内留学、海外留学、カフェテリア型能力開発プログラム
企業情報
- 業種
- 製造全般
- 事業内容
- 東証プライム上場のグローバルメーカーです。業界トップシェア製品を数多く手掛けています。
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