オフィスもお洒落な大手空間デザイン企業/スタンダード上場/総務スタッフ/500万~650万円

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基本情報

ポジション

総務スタッフ【東証スタンダード上場/在宅勤務&フレックス制度活用可能/年間休日124日/残業月10~20時間程度】

仕事内容
ご経験にあわせて、同社の総務部にて下記の業務を行っていただきます。

【具体的には】
・オフィス運営管理(社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)
・ファシリティ管理(車両・リース物品管理、OA・IT 機器管理等)
・官公庁に届出する書類作成(建設業、建築士事務所等)
・損害保険手続き(火災保険、損害賠償責任保険等)
・防災対策(防災訓練、組織体制の構築等)
・株主総会事務局対応
・貸与品管理
・社内イベントの運営 等

将来的には取締役会(事務局業務及び役員サポート)や当社発行株式の管理( 譲渡制限付株式、持株会)等にも携わって頂くことが可能です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務業務でオフィス運営管理( 社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)のご経験を3年程度お持ちの方

【歓迎】
・オフィス運営管理( 社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)のご経験をお持ちの方
・株主総会の準備/運営業務経験
想定年収
500万円 ~ 650万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
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仕事内容
ご経験にあわせて、同社の総務部にて下記の業務を行っていただきます。

【具体的には】
・オフィス運営管理(社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)
・ファシリティ管理(車両・リース物品管理、OA・IT 機器管理等)
・官公庁に届出する書類作成(建設業、建築士事務所等)
・損害保険手続き(火災保険、損害賠償責任保険等)
・防災対策(防災訓練、組織体制の構築等)
・株主総会事務局対応
・貸与品管理
・社内イベントの運営 等

将来的には取締役会(事務局業務及び役員サポート)や当社発行株式の管理( 譲渡制限付株式、持株会)等にも携わって頂くことが可能です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
必要な経験・能力
【必須】
・総務業務でオフィス運営管理( 社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)のご経験を3年程度お持ちの方

【歓迎】
・オフィス運営管理( 社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)のご経験をお持ちの方
・株主総会の準備/運営業務経験

その他の募集要項

雇用区分
正社員
語学力
不要
勤務時間
09 : 00 ~ 18 : 00
・休憩は11:45~12:45 ・標準的な勤務時間は9:00~18:00ですが、フレックスタイム制度も活用いただけます。 ・在宅勤務:週1日活用可(業務に慣れるまでは出社していただきます) ※別途時差出勤制度有

※フレックスタイム制(コアタイム 10 : 00 ~ 15 : 00)
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日
年末年始  慶弔休暇  有給休暇
※年4回程度、オフィス点検業務立ち合いのため休日出勤あり(代休・振休取得可能)
年間有給休暇:10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります※入社日に応じて1~3日付与、初年度は計10~13日の付与となります。/1時間単位で取得可)
育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%
年間休日
124日
想定月収
25万円 ~ 30万円
条件・手当等
賞与 年2回

時間外勤務手当、家族手当、資格手当(諸条件あり)、通勤交通費(月額5万円上限)

企業情報

業種
サービス全般
事業内容
内装業
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