愛知・名古屋の秘書の求人・転職情報

エイチームライフデザインが運営する自社サービスにおける問い合わせ対応やサポート業務、資料作成などの事務業務をお願いします。

【具体的業務】
・集計・データ入力
・資料作成
・問合せ内容の分析業務
・顧客満足を高めるための施策企画業務
・その他事務作業
※担当領域及び配属先に関しては、選考の過程で決定します。
※事業以外の総務的な役割への配属可能性もあります。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須スキル/経験
・障がい者手帳をお持ちの方
・基本的なPCスキル
・実務での事務作業経験

■歓迎スキル/経験
・Excelで関数などを使った集計・分析業務経験
・ライティングなどの文章作成業務経験

■求める人物像
・チーム意識を持って仕事ができる方
・論理的思考力があり、数字に強い方
・現状に満足せず、ご自身でも学び続けられる成長意欲が高い方

代表取締役社長（40代）の秘書として、サポート業務全般をお任せ致します。

【具体的業務】
・社内外のアポイントのスケジュール調整
・来客/電話対応
・交通、食事などの予約/手配
・贈答品（お中元/お歳暮など）の管理/発送
・経費処理
・予算/資産管理

社長の外出に同行ということはあまりなく、社内にて上記業務や依頼事項を行います。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須要件
・CA、ホテル、コンシェルジュなどコミュニケーション・ビジネスマナーを重視とする実務のご経験をお持ちの方
・事務処理能力に長けた方

■歓迎条件
・秘書の実務経験

あなたのご経験や希望に応じて業務をお任せいたします。
詳細は面接時にご相談可能でございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■弊社にご興味を持っていただける方

【具体的業務】
・スケジュール管理（社長へスケジュールの申し送り／社内・社外予定のスケジュール調整）
・電話の取次ぎ／お礼状の送付／祝電やお花の手配／手土産の用意
・その他　事務作業

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
♦秘書業務のご経験

当面は秘書業務を中心にお任せし、業務に習熟しある程度余裕ができた時点で、人事・経理等の管理部門業務を一部お任せする可能性がございます。

■秘書業務
弊社会長の秘書業務がメインです
来客対応、電話対応、書類作成、スケジュール管理、会議準備、等

■人事関連
採用、教育、人事制度関連等

■経理
仕訳入力等の簡単な数値入力業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■明るく柔軟に業務対応をいただける方
■秘書として弁えた態度で勤務いただける方

【歓迎】
■秘書業務のご経験をお持ちの方

複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】 なし

【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

受託設計製作に関する営業事務職をお任せいたします。

【具体的な業務内容】
■法人営業事務（展示会の企画、メーカー・商社への設計・製造受託営業　メール・DM）
■既存顧客対応（既存取引先からの設計製造業務の受託）
■案件管理（見積もり書作成、顧客調整）
■納期管理（受託した設計・製造製品に関する納期管理）
■請求書作成
■売上入金確認


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■法人営業経験または営業事務のご経験がある方
■普通自動車免許をお持ちの方

【歓迎】
■製造業、機械商社で営業のご経験がある方
■エクセル、ワード、パワーポイントが使える方

【求める人物像】
■お客様と円滑なコミュニケーションが取れる方

下記業務のサポートをお任せします。

【1】日系企業及び日本人クライアントとの電話、メール（電話10％、メール90％）
【2】アメリカでの日本人出向社員向け給与計算
【3】アメリカ本社にいる税務チームメンバーとの業務連絡（日本語5割・英語5割）
【4】アメリカの個人税務申告書作成業務
・米国個人税務申告書作成のための事前準備
・作成用の入力データ資料（Excel）の電子配信、フォロー、受け取り
・日本語書類の読解⇒ポイント英訳（賃金台帳、給与明細書等）
・修正申告書及びその他の税務関連申告書作成　等
【5】進捗状況アップデート（Excel＆プロジェクト管理専用プログラム）
【6】日常的なオフィスメンテナンス（電話応対、郵便物、監督者不在中のオフィス管理、ファシリティー管理など）

【変更の範囲】 なし

【必須】
◇社会人経験（年数不問）
◇英語ビジネスレベル（読解上級、会話初級）
※特に英文書類を読めるスキル重視
◇ビジネスレベルの日本語（クライアントほぼ日本人で電話応対が必須の為）

【歓迎】
◆USCPA（公認会計士）合格者
◆ホスピタリティ高く総務業務に積極的に臨んでいただける方
◆データ管理スキル（数百名のクライアントの管理をする為）

■業務概要：社長直下で経営企画業務をご担当いただきます。
■業務内容：
ご経験に応じてになりますが、入社後は下記業務からご担当いただきます。
・社長スケジュール管理
・書類確認、整理、管理、礼状管理
・資料作成、データ管理、ファイリング業務（現地法人の資料は英語）
・電話、来客対応

【変更の範囲】 なし

【必須】
①経営企画、営業企画などの企画業務経験のある方
②役員秘書などの秘書業務経験のある方
③経営層向けの営業経験があり、経営企画にチャレンジしたい方

当社の物流管理職として食品の受発注業務や営業事務をお願いします。

<具体的には>
◆受発注業務
・得意先からの注文をシステムに入力
　⇒メーカーに発注後、出荷業務
・得意先へ納品するための出荷指示書の作成
・取引先への電話対応
・その他、付随業務

◆営業事務
・取引先との連絡対応、書類作成
・併設している倉庫へ商品の確認、管理データとの照らし合わせ
・見積もり作成の補助
・システムへの商品・得意先の登録
・在庫管理
・その他、付随業務

お客様からの依頼が来た際に納品までの具体的なスケジュールを1から組み立て、最適な輸送・納品方法などの企画も行います。

【変更の範囲】 なし

【必須条件】
基本的なPCスキル（Excel・Word）をお持ちの方

【こんな方にピッタリです！】
未経験から正社員で新たなキャリアをめざしたい方
食品業界や物流業界の経験がある方
安定した環境で長く働きたい方
スケジュールなどの管理が好きな方

【これまでより、これからを重視】
学歴・職歴不問、業界・職種未経験も大歓迎です。先輩たちの前職も、メーカー営業やスーパー勤務、品質管理、飲食店スタッフなど様々！じっくり経験を積んで成長し、ゆくゆくは当社の将来を担う管理職として活躍してください。