総務の求人・転職情報

「次世代によりよい世界を」
私たちアスエネ株式会社は2019年10月の創業で「次世代によりよい世界を」をミッションに世界の気候変動問題に取り組んでいるスタートアップ企業です。

■主な職務内容
-日常の総務業務全般
-社内規程の整備、総務マニュアル・プレイブックの管理
-契約文書の確認、顧問弁護士とのリーガルチェック
-海外法務、海外担当との折衝
-社内のガバナンスおよびコンプライアンス体制の構築
-取締役会、株主総会などの各種会議体運営
-IPO準備・適示開示書類の作成

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須スキル
下記のいずれかに該当する方
・企業のIPO準備時に総務部として勤務していた経験（2年以上）
・企業のアーリーフェーズでマネージャーとして総務実務を横断的に経験し統括してた方（3年以上）
・企業法務の経験（2年以上）
・Word Excel PPTをはじめとし、高いレベルでITソフトを使用できる方


■歓迎スキル
・直近3～5年以内に、グロース市場でIPOを実現したスタートアップで上場準備の業務に携わった方

【業務内容】
■日常の総務業務全般
・社内ルールの整備
・オフィス、ファシリティ管理業務
・書類の発行（就労証明書、退職証明書等）
・購買・在庫管理（業務上使用する備品、日用品、名刺、等）
・福利厚生の見直し・提案
・出張の手配（航空券、宿泊先、海外旅行保険）
・その他日常の総務業務全般

■営業事務の補佐
・請求書管理
・顧客データ管理

【以下の業務も徐々にお願いできればと思います】
・社内規程の整備構築
・取締役会、株主総会などの各種会議体議事録の補佐
・社内のガバナンスおよびコンプライアンス体制の構築

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須スキル
下記のいずれかに該当する経験を持ち合わせる方
・営業事務の経験（1年以上）
・総務実務の経験（1年以上）
・Word Excel PPTをはじめとし、高いレベルでITソフトを使用できる方

■歓迎スキル
・スタートアップ/ベンチャー企業での横断的な総務実務の経験
・直近3～5年以内に、グロース市場でIPOを実現したスタートアップで上場準備の業務に携わった方

入社後、これまでの経験やスキルに応じて順次お任せいたします。

《具体的な内容》
・総務（備品管理）
・人事・労務（日程調整、残業時間管理などの事務作業）
・経理（請求書処理などの経理事務）
※上記の中の一部でも問題ございません

新たなエンターテイメントを創造することで世の人々を熱狂させるスタートアップ企業の成長に貢献したい、熱意のある方からの募集をお待ちしております！

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須スキル
・バックオフィスの業務経験が何かしら（総務・経理・人事）1年以上ある方
・Word、Excel、PowerPoint などを実務で使用したことがある方

■歓迎スキル※歓迎条件ですので当てはまらない場合もご応募可能です。
・第二種衛生管理者資格保有者
・エンターテイメント業界/インフルエンサー関連会社での就業経験
・スタートアップ/アーリーフェーズ企業での人事労務/採用業務のご経験

◆同社人事部にて、幅広い業務をお任せいたします。
・給与厚生業務（労務管理、給与、産育休）
・人材採用業務（新卒、中途、障害者雇用）
・人事評価制度の運用、改善
・研修制度の運用、改善
・人事制度の運用、改善
・上記に業務関わる事務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

◆必須要件　※下記いずれかのご経験をお持ちの方
・営業経験をお持ちの方で、人事職へのキャリアチェンジを志している方
・人事業務経験をお持ちの方（目安3年程）

◆歓迎要件
・給与、厚生業務（労務管理、給与、産育休）ご経験者
・採用業務ご経験者
・人事制度の監修、改善業務ご経験者
・不動産/住宅/建設業界における営業経験（３年以上）

◆総務/庶務業務一般をお任せします。
・総務/庶務 ・コンプライアンス/リスク管理
・株主総会事務局 ・取締役会事務局
・車両管理
・固定資産管理
・事務所開設に伴う不動産折衝/移転/レイアウト関連
・規程改定/規程管理
・業態維持等に伴う官公庁等との折衝/届出
・その他付随する業務　等

＜必須要件＞
・何かしらの総務業務のご経験をお持ちの方（上場企業でのご経験は不問）

プレイングマネージャーとして、人事総務部門の立上げ・運営全般～下記のような実務を担っていただきます。
・株式管理、株主総会招集〜準備〜運営
・取締役会など各種会議体運営
・稟議書、文書の運用管理
・人事制度の企画・運用
・労務管理(給与計算・勤怠管理)
・総務業務全般
・社内IT環境の管理
・内部統制整備

◆必須要件　
・上場企業での人事総務実務経験3年以上
・マネジメント経験3年以上

◆求める素養
・プレイングマネージャーとして、手を動かしながら組織運営ができる方
・GLMグループの経営方針に沿い、人事総務部における中長期方針の立案推進、年間業務・人員計画の立案推進を行える方

◆歓迎要件
・スタートアップ企業での勤務経験
・ビジネスレベルでの英語力

【総務業務】
■会議体運営（役員会/月2回、役員/部長クラスが一堂に会する会議/月1回の準備や当日運営等）
■株主総会（企業株主2社の非上場会社、総会開催要領の立案/社内決裁/登記等）
■親会社/株主から求められる報告事項や依頼事項への対応
■施設管理等のファシリティー業務全般、固定資産棚卸、損害保険の付保等
■防災対策の企画立案
■リスク管理、コンプライアンス管理、情報セキュリティ管理の取りまとめ

【法務業務】
■リーガルチェック（主として業務委託契約、賃貸借契約、秘密保持契約等）
■グループ社内弁護士への法務相談の取り次ぎ

【必須】
企業にて総務もしくは法務経験のある方
大卒以上

【歓迎】
何かしらの法務知識をお持ちの方（契約書の作成経験、会社法･民法等の知識がある方、法学部卒業者等）
数値管理や英語に苦手意識のない方（入社時の語学力は問いません）

人事総務マネージャーとして、下記のような業務をお任せいたします。
・給与計算、社会保険手続
・入退社手続き
・人事労務管理
・備品/設備管理
・PC・携帯管理
・登記実務
・情報セキュリティ管理
・その他管理部業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある。

【必須要件】
・給与計算、社会保険手続き関連のご経験をお持ちの方（目安3年以上）
※事務所、事業会社等のご経歴は不問。

【歓迎要件（尚可）】
・社会保険労務士資格
・上場企業、上場子会社での労務管理の経験をお持ちの方

人事総務の担当者として、下記のような業務をお任せいたします。
・給与計算、社会保険手続
・入退社手続き
・人事労務管理
・備品/設備管理
・PC・携帯管理
・登記実務
・情報セキュリティ管理
・その他管理部業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務を命じることがある。

【必須要件】
・人事・総務に関わる何かしらの実務経験をお持ちの方
（経験業務、在籍歴については不問）

【歓迎要件（尚可）】
・給与計算、社会保険手続き関連のご経験
・社労士事務所での従事経験

■入り口は下記業務を中心にご担当頂き、その後人事領域幅広く携わって頂く事を想定しております。

【採用】
中途採用を担当いただきます。※正社員採用が中心です。/年間40名程度の採用を計画しております。
　・採用施策企画、ターゲット設定
　・採用手法の検討（人材紹介会社、有料媒体、無料媒体など）
　・応募者管理
　・面接アレンジ
　・面接（主に1次面接を担当）
　・採用クロージング
　・採用分析

【研修】
・入社受け入れ研修の企画、実施
・リーダー研修の企画、実施
・ハラスメント研修の企画、実施
　そのほか、新規研修の提案も歓迎です。

【変更の範囲】会社の定める業務

【必須】※下記のいずれかに当てはまる方
・事業会社での採用経験のある方
・人材紹介会社での企業・人材担当の経験のある方

【雇入れ直後】
会社内の管理部門（採用関係の事務処理、制度作り、その他人事関係）の諸業務の実施および当該事務の効率化。将来的には管理部門の取りまとめとチームマネジメントを担当する幹部候補を目指す。

【変更の範囲】
適性があると認められる場合、以下のような業務を担当してもらう可能性がある。
・日常的な顧客への労務相談対応
・社労士の行う人事関係コンサルティングの補助
・社会保険手続に関する事務代行

会社の人事総務担当者として管理部門経験者として勤務したことがある方や業務の効率化DX化の推進を行ったことがある人材を求めています。ただし、上記業務の深い知識が無くとも、前向きに担当業務に取り組み、知識を習得しながら成長いただける方であれば構いません。

【雇入れ直後】
・インテージグループのリスクマネジメント、コンプライアンス推進、マネジメントシステム理解促進のための社内教育・啓蒙活動
・グループ各社マネジメントシステム事務局支援（新任事務局担当者育成、関連規定文書類の策定・維持管理、内部監査、認証取得・維持に係る外部機関対応等）
・マネジメントシステム関連及び個人情報保護等に関する相談対応

【変更の範囲】
当社の業務全般

【必須要件】
個人情報関連のご経験がある方
(イメージ)
JISQ15001 / ISO9001 / ISO27001 / ISO27701 / ISO27017 いずれかの知識をお持ちの方

【歓迎要件】以下資格・経験等をお持ちの方は優遇いたします。 　
・海外における個人情報保護規制の知識
・監督官庁の省令、ガイドラインの知識・理解力
・規程・ガイドライン策定の経験
・マネジメントシステム関連の内部監査の実施経験
・マネジメントシステム関連の研修の実施経験
・語学力（英語）があればなお可

【求める人物像】
・自らコミュニケーションを取ることを得意とし、好奇心と多角的視点を持って業務にあたれる方
・成長志向を持ち、組織貢献を強く意識して取り組める方
・日々変化する環境に柔軟に対応できる方
・将来リーダーになっていただける方

上場に向けて、主に人事総務法務分野の体制強化を図って頂きます。
<具体的な業務内容>
◆IPOのための各種申請書類の作成
◆人事制度の改定～運用(賃金・福利厚生・人事考課など)
◆総務業務全般/規程・社内ルール整備運用/会議体運営/株式事務全般/株主総会運営
◆人事、労務、総務メンバーのマネジメントや採用
◆労務管理
◆リスク管理(労務問題対応)
◆内部統制
◆その他法務業務等

※人事総務から法務業務まで、幅広い業務をご担当頂く予定です。
※当面はIPO準備のために必要となる業務をご担当頂く予定です。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■総務実務経験〈株主総会の運営・サポート/株式実務またはサポート〉
【歓迎】
■情報セキュリティ対応の実務経験/法務関連業務の実務経験/人事労務の実務 / 体制構築経験

・採用管理ツールによる応募対応
 →候補者のステータス管理、メール及び電話による選考日程調整、合否連絡、メール問い合わせの対応

・Googleカレンダーによる面接官のスケジュール調整
　→各工場の工場⾧クラス、本社部門⾧クラス、役員クラス、人事メンバーの予定調整

・その他事務作業
 →各種ツールやExcelでの分析資料作成や帳票管理、その他庶務業務

【変更の範囲】※職安法改正に伴う記載
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・正社員で2年以上の事務職経験もしくは営業職経験をお持ちの方
・中級以上のPCスキル（IF関数などを含めたExcelワークや各種システムへの対応が難なくできるレベル）
・初対面の方（採用候補者）への電話対応が難なくできる方

【歓迎】
・早期就業が可能な方

【求める人物像】
・正確な事務処理を得意とする方
・任された役割を責任感を持って全うできる方
・ホスピタリティを持って、他部署も含めたメンバーとコミュニケーションが取れる方
・守秘義務を守れる方（個人情報を取り扱うため）
・学習意欲が高く、未経験領域にもチャレンジできる方
・失敗を恐れず、前向きに取り組める方

進学塾グノーブルの管理部門として人事・労務の業務を担当して頂きます。
メインとなるのは、現在関係会社も含めた600名～700名分の人事労務・社会保険・給与関連業務をお任せ致します。
また、ご自身の希望に合わせて採用業務やその他幅広い業務経験を積んで頂くことも可能です。
※最初はきちんと現担当者が業務を指導しますので、ご安心下さい。将来的には主担当者として業務をお任せすること期待しています。

■業務内容：
(1)給与関連：給与データ作成、住民税データ管理、給与支払い報告書提出、年末調整業務
(2)社会保険関連：入退社等に伴う社会保険手続
(3)同社含む関連会社（塾運営会社）の人事労務業務全般
(4)その他関連業務
※600名～700名分の給与計算を行って頂きますが、その半分はアルバイトの方の給与計算で、残りが契約社員含む正社員の給与計算対象になります。
※給与計算からスタートして、慣れてきたら社保や労務全般をお任せしていきます。

給与ソフト：給与奉行


【変更の範囲】 なし

【必須】
・人事労務のご経験をお持ちの方
★ワークライフバランスを大事にしながら、腰を据えて長く働きたい方にお勧めのポジションです！！

■下記業務をお任せしていきます。

【具体的な業務内容】
〇各種設備、備品の管理
〇社内福利厚生の管理（会員権の使用申請）
〇年次イベント対応（展示会など施工業者との打ち合わせ）
〇各種届出申請
〇契約書の管理
〇各種郵送業務
〇入退社手続き
〇電話・来客対応　など


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
■社会人経験：1年以上
■基本的なPCスキル（officeソフトが使える）

【求める人物像】
■素直な人
■人と関わるのが好きな人。
（社内外の様々な人とコミュニケーションを取って仕事をすることが多いため。
　また、会社の風土として業務外のコミュニケーションが多いため、人と接することが好きな方におすすめです）
■決められた業務範囲の仕事をするだけなく、幅広い業務に挑戦したいと考えている人。
■臨機応変な対応ができる人。
　総務は業務範囲が広く、ルール、マニュアルがない仕事が多いため、
　複数のタスクを同時並行で進めたり、自分で業務の段取りを付けて取り組む力が求められます。
■何事も前向きにチャレンジできる人。

同社の人事（給与社保）をお任せいたします。主に子会社をご担当いただき、当該子会社の給与社保に関する事務回りをご対応いただく予定です。
部署は16名で構成されており、女性の多い組織になっています。若手からベテランまで幅広く所属しています。

【変更の範囲】※職安法改正のため記載　
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
以下、いずれかに該当する方
・人事アシスタント経験（給与社保や労務など）
・他事務職等にてExcelなどを利用した事務処理経験（Excelレベル目安：vlookup、ピボットなど）

採用業務（下記、参考実績）
　⇒新卒採用：若干名（～5名）/年
　⇒中途採用：若干名（組織編成等の都合により変動あるが～10名）
　⇒採用職種：クライアント開発職、サーバー開発職、企画職、管理系職種など
　
・ 応募者管理
・ 採用プロセス管理
・ 採用後入社までのフォローアップ
・ 入社後のオンボーディング

・採用/育成関連業務の企画・運用
・人事関連経営課題の把握、改善プランの企画・提案・運用


【変更の範囲】
将来的に労務・制度業務など人事業務を幅広く行っていただくことを想定

■必須条件
・採用業務経験（新卒/中途問わず）3年以上

■尚可条件
・採用だけでなく労務、制度業務など幅広い人事の知見

・勤怠管理
・外務委託のためベンダーコントロールがメイン（付随する社内受付、各種手続き対応）
・社会保険手続き：同上

・人事関連経営課題の把握、改善プランの企画・提案・運用
・各種人事制度（等級・評価・報酬制度）の企画・運用
・人事評価、賞与、給与改定等の運用
・人事関連法令等に基づいた規程の改廃、就業規則の見直し

【変更の範囲】
将来的に採用、研修業務など人事業務を幅広く行っていただくことを想定

■必須条件
・労務業務、もしくは制度業務の経験が3年以上

■尚可条件
労務だけでなく、採用、育成など幅広い人事の知見

ホールディングスの給与計算および社会保険手続き全般の専門領域をご担当いただきます。
◆給与、社保対応、就業関連
・当社グループおよび子会社における毎月の給与、社保対応
・年末調整対応
・年次業務（定時改定、年度更新、住民税改定、法定調書等）
◆福利厚生：下記に関わる事務処理および発送業務
・確定拠出年金（入社・退職・更新）
・持株会（口座開設、配当金の処理、税務署への提出や給与連携等）
◆勤怠、規定関連
ゆくゆくはグループ内で使用している勤怠システムの運用方法についても把握していただき、正しい勤怠管理の周知や法改正に伴う規定整備、休職者対応等、業務の幅を広げていただきたいと考えております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

◆必須要件
・給与・社保のご経験をお持ちの方（目安3年以上）
※社労士事務所ご出身の方も大歓迎です！

◆歓迎要件
・グループ人事、関連会社での給与、社保の実務経験
・給与、社保業務においてのリーダー経験
・社会保険労務士資格（若しくは社労士事務所での実務経験）
・給与および社保業務における業務改善ができる方