愛知・名古屋の総務の求人・転職情報

本社にて総務業務全般をご担当いただきます。

■総務業務
自社ビルテナント対応（クレームや、問い合わせ対応等）、社内環境対応、備品管理、社内健康診断手配等、電話応対、来客対応

■人事業務
主に採用関連業務、外部社労士と打ち合わせ　等

■法務業務
特許関連管理、契約書関連業務　等

※状況に応じて、上記以外にも幅広い業務にご対応頂きます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
・何等か総務業務の経験をお持ちの方

＜歓迎条件＞
・採用や契約書管理等のご経験をお持ちの方

＜求める人物像＞
・慣れてきたら指示された業務を行うだけでなく、主体的に責任を持って業務を行っていただける方
・美容に興味をお持ちの方
・連絡報告の徹底の必要性に共感頂ける方
・少数精鋭の組織のため、お互いに協力して業務を進める必要があるため、コミュニケーション能力の高い方
・自身の担当業務の枠を越えて、柔軟に業務に取り組める方

　■採用業務補助（日程調整、求人票作成、応募者・エージェントとの連絡など）
　■教育業務補助（新人受入教育、既存社員への教育手配、教育制度設計補助）
　■労務業務補助（給与計算、勤怠管理、年末調整など）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

<必須>
・第一種普通自動車免許（AT限定可）
・PCスキル各中級以上
　（Excel、Word、PowerPoint）
・基本的なビジネスマナー

＜歓迎>
実務経験者

＜求める人物像>
・明るくなんでも前向きに取り組める方
・自分自身で考えることができ、素早く、能動的に動ける方
・コミュニケーション能力がある方

■建屋管理（設備の維持修繕、増改築工事提案・立会い、労働環境の改善など）
■車両管理（購入・リース手配の業者調整、車検・点検・修理対応、安全運転管理など
■行事対応（会議対応、季節イベントなど）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

<必須>
・第一種普通自動車免許（AT限定可）
・PCスキル各中級以上
　（Excel、Word、PowerPoint）
・基本的なビジネスマナー

＜歓迎>
実務経験者

＜求める人物像>
・明るくなんでも前向きに取り組める方
・自分自身で考えることができ、素早く、能動的に動ける方
・コミュニケーション能力がある方

本社にて経理業務をご担当いただきます。

■経理業務
決算関連（外部へ委託しているため、その前工程業務）、債権管理、金融機関対応、請求書発行、請求書チェック、納品書内容確認、支払（振込依頼書作成等）その他付随する業務全般

※状況に応じて、上記以外にも幅広い業務にご対応頂きます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
・経理業務の実務経験をお持ちの方（3年以上）

＜歓迎条件＞
・管理部門業務全般の実務経験

＜求める人物像＞
・慣れてきたら指示された業務を行うだけでなく、主体的に責任を持って業務を行っていただける方
・連絡報告の徹底の必要性に共感頂ける方
・少数精鋭の組織のため、お互いに協力して業務を進める必要があるため、コミュニケーション能力の高い方
・自身の担当業務の枠を越えて、柔軟に業務に取り組める方

当社の総務部の仕事内容は非常に多岐に渡ります。
設備・備品管理をはじめ、拠点開設や運用に関わる業務など、下記の業務をお任せいたします。

【具体的業務】
■ファシリティ管理
社員が働きやすい快適なオフィス環境を整えていきます。
　・各種プロジェクト運営 ※1
　・国内外拠点の設備環境の整備や適正化
　・BCP、危機対応　など
　　※1プロジェクト例
　・社内コンビニのレイアウト企画
　・指輪型のセキュリティシステムの導入　など

■オフィス新設や移転
会社の成長に応じて、新設、移転プロジェクトを立ち上げていきます。 ※2
　※2プロジェクト例
　・24年東京の3拠点統合の新オフィス移転　など

■その他総務業務全般

自身で拠点内の課題を見つけ、提案、実行いただける環境です。
未経験なことでも積極的にチャレンジをすることができます！
他部署、他拠点との情報交換を通じて課題を発見し、改善策の立案から提案書の作成、プレゼンまで実行いただける方を募集しております。より良い環境を提供する「戦略総務」を一緒に作り上げていきましょう。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
・営業、管理部門、製造部門などでのプロジェクトリーダーまたは実務担当のご経験
・全社や部内、または社外を巻き込んだ業務改善経験や改善提案のご経験
・社内外との折衝経験
・Microsoft Office（WordExcelPowerPointOutlook）の実務経験

【歓迎要件】
・200人以上在籍の本社を構える会社で拠点管理経験
・新拠点立ち上げやオフィス移転のご経験
・新規プロジェクトの立ち上げ経験

【仕事の内容】
採用活動や社員研修業務、その他総務業務をお任せします。

未経験で知識がなくても、OJTを通じて必要な知識を習得する機会があります。
総務部で様々な業務をお任せしますので、社内外と連携を取りながら
進めることができる方からの応募をお待ちしております。

【具体的な仕事内容】
その他の仕事をお任せすることもあります。
・採用業務
・社内研修業務
・健康経営活動（社員の健康データの管理や企画立案）
・ISO業務　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】無し 未経験歓迎です！

【歓迎】社内外の人とコミュニケーションを取れる方 物事を論理的に考え。調査・分析・企画立案ができる方

■給与計算
・社員数2800名分の給与計算(スマートHR使用)

■社会保険対応業務
・入退社等々による保険加入喪失の対応業務。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
・給与計算と社保の業務経験者（社保よりも給与計算の知識を優先）

■新卒/中途共通
・採用戦略・戦術の立案と実行
・採用活動（選考・面接・面談）

■新卒関連
・新卒採用にむけた社内連携企画立案と実行
・採用活動（選考・面接・面談）
・新卒各種イベントの立案と実行（内定式・入社式・交流会・懇親会）

■今後やりたいこと
・採用広報施策の立案と実行
・ダイレクトリクルーティング

また、採用領域だけでなく、人事制度企画、キャリア育成業務など多岐にわたる業務に
関わる可能性があります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
・事業会社での採用担当経験もしくはエージェントのキャリアアドバイザーの経験3年以上

【歓迎条件】
・数値データに基づいた人材・採用戦略の立案経験のある方
・ベンチャーでの採用経験がある方
・リーダー、マネジメント経験のある方

マネージャーとして、給与計算業務を中心とした労務業務を担当している社員の進捗管理やトラブル対応等を行います。また実務として給与計算等もメンバーと共にお任せすることもあります。

※ただし、重視するのは上記の実務経験よりも、お人柄です。最低限チェック業務ご経験があり、マネジメントの経験のある方は大歓迎です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

<必須>
◆労務業務のご経験または、チェックの経験のある方

<歓迎>
◇マネジメント経験がある方
◇PC操作特にエクセルが得意な方

<求める人物像>
◇日々お客様とのやり取りがある為、基本的なビジネスマナーやコミュニケーション力が求められます。

クライアントの給与計算を中心とした労務業務をご担当いただきます。これまで培ってきたノウハウを生かし、難易度が高く弊社だけが扱うことの出来る特殊案件なども多く扱っています。

◆給与計算・賞与計算
◆年末調整
◆社会保険手続き支援　　　　など

ご経験やスキルに応じて給与計算・労務業務をお任せします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

<必須>
以下いずれかのご経験をお持ちの方
◆労務経験者　
◆社会保険労務士事務所・税理士事務所、会計事務所での就労経験　
◆労務系のパッケージソフトのSEまたPG経験をお持ちの方

<歓迎>
◇業務改善・提案のご経験をお持ちの方

<求める人物像>
◇日々お客様とのやり取りがある為、基本的なビジネスマナーやコミュニケーション力が求められます。

セレンディップグループにおける人事総務業務をお任せします。活動の幅は各グループ会社に及び、課題抽出、解決策提案、グループ共通施策の提案、実施等、企画提案にどんどん携わっていただける業務です。

【具体的業務】
■人事制度の企画立案
■教育制度の企画立案
■給与システムの入替
■業務標準化
■給与計算、勤怠管理
■採用(新卒、中途)
■教育(新卒、中途)
■規程改訂、法改正対応
■マニュアル作成

【入社後】
スタッフとしてスタート。これまでの強みを活かし得意領域から徐々に経験を広げ、M&Aにより新たにグループインした企業もご対応いただきます。2～3年後にはマルチに成長していただけることを期待します。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
※転居を伴う赴任ではなく、基本的には出張を想定しております。

【必須】
■人事総務のご経験

総務部にて実務レベルのリーダーとして総務業務全般の企画・立案から実務遂行をご担当いただきます。

【具体的には】
■ファシリティ関連
■行事イベント運営
■IT関連業務
■BCP
■契約書のオペレーション/与信管理　等

【将来の管理職候補として】
一定期間の総務経験を積んだ後は、適正を考慮しながら、他管理部門(経理や事務管理等)へのローテンションを考えています。
幅広い知識を習得していただき、ゆくゆくはマネジメント業務にもチャレンジいただくことを期待しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■総務実務経験

【歓迎】
■マネジメントを目指す方
■働き方改善した方(有休取得率60%超/年休130日 等)
■以下の資格をお持ちの方
・衛生管理者

総務課の将来の管理職候補として、コーワグループの総務・人事・労務業務全般を行っていただきます。

＜具体的には…＞
・給与、賞与計算後の確認。年末調整のチェック
・人材採用（新卒、中途、パート社員）計画、実施
・就業規則等規程の制定、改廃
・人事評価、報酬制度の運用、整備
・社員研修、新人研修による人材育成計画、運用
・ＩＳＯ、安全衛生委員会など会議体の運営
・外部団体への参加

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件
・給与計算、社会保険等の手続きの実務を理解している方
※実務は行いませんが、実務者からの質問にお答えできるレベルを求めております
・普通自動車運転免許（ＡＴ限定可）

■歓迎条件
・仕訳や税務等の知識のある方
・人事制度、社員教育等の導入、整備の経験

人事総務全般に携わっていただきます。

・人事評価制度立案
・社員教育立案
・福利厚生の提案
・社内規程の整備
・株主総会関連業務
・社内行事運営
・労務管理（給与・勤怠管理）
・採用（新卒・中途）
・業務改善効率化

※入社後はご希望や今までのご経験からお任せする業務を決定いたします。
　将来的にはキャリアアップすることも十分に可能な環境です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜歓迎＞
◇何等か人事総務のご経験がある方
◇製造メーカーでの経験がある方

＜求める人物像＞
◆様々な業務に柔軟に対応ができる方

管理部にてにて、労務の実務及び業務マネジメントをお任せ致します。

＜主な業務内容＞
・給与計算
・入退社手続き
・社会保険／労働保険の各種手続き
・従業員からの給与・労務関連問い合わせの対応
・各種社内書類の作成／管理、確認／入力業務　など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることはありますが、転居を伴う配置転換は予定していません。

■必須要件
・労務（給与計算）経験

一般的な総務業務全般をお任せします。

【業務詳細】
・給与計算、処理　(正社員・アルバイト併せて60名弱)
・勤怠、有休処理/管理
・社会保険、雇用保険手続き
・設備、備品管理（PCセットアップ等）
・その他付随する業務
※今までの経験などによって入社後の業務をご相談致します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
◆企業での総務、労務業務経験が3年以上ある方
◆やったことないことに臆せず取り組める方
◆Microsoft officeのアプリを使用し表計算や資料をまとめることができる方

【歓迎条件】
◇法務関連業務全般もお任せしたいため、知識がある方
◇マネーフォワードの使用経験がある方

上場企業の持株会社を含むグループ会社全体の法務総務統括部門として、法務・総務業務に幅広く携わっていただきます。

主な仕事の内容
①持株会社および当社の株主総会、取締役会の運営
②グループ全体のコンプライアンスおよびリスクマネジメント推進
③契約審査業務業務
④持株会業務・保険代理店業務
⑤契約書管理業務（文書管理業務）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
■事業会社にて法務もしくは総務のご経験のある方
■株主総会の運営に携わった経験のある方
■国内契約書の審査業務経験がある方

【求める人物像】
■社員との関係性を大切にして行動できる方
■自ら課題に対して率先して柔軟に行動できる方
■計画性をもって着実に業務を遂行できる方

管理部門の人事・労務・総務として下記業務をお任せします。

・給与、賞与計算業務
・社会保険事務
・労務関連業務
・人事採用業務
・総務、庶務業務
・その他上記に付随する業務

【変更の範囲】なし

＜必須条件＞
・社労士資格をお持ちの方
・給与・賞与計算、人事労務のご経験のある方
・ＰＣスキル（エクセル、ワード、パワーポイント等）

＜歓迎条件＞
・社会保険労務士の資格をお持ちの方

＜求める人物像＞
・コミュニケーション力のある方
・明るく前向きな方

経理総務として下記業務をお願い致します。
※はじめは経理総務サポートとして業務をお任せし、ゆくゆくはお1人で業務をお任せします。

■日常経理（仕分け、請求書発行、入金管理、会計ソフト(PCA)）など
■月次決算、年次決算に向けた帳簿類の作成
■会計事務所との監査対応
■総務労務として社会保険手続きや給与計算などの労務関連
■会社の管理部門として経営者への各報告
■各種総務業務（社有車管理、社内インフラ等）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須経験＞
・日商簿記3級程度の経験をお持ちの方
・経営理念、社是、社訓に賛同し業務を通じて実践することが出来る方

＜歓迎経験＞
・経理を中心に総務労務など幅広い職務を通じて会社をサポートすること前向きな方
・素直な気持ちで学んだことを吸収し、そして自らの考えで行動が出来る方
・常に改善することが出来る方

■書類作成/集計対応(Excel・Wordなど活用)　
■書類管理/発送対応　
■入退職手続補助(入社書類管理や従業員(社員/アルバイト)への連絡・問合せ対応)　等

上記業務からスタートして、順に専門的な業務(社会保険関連手続や勤怠確認・給与計算、年末調整業務など)の補助業務へとステップアップしならがお任せしていきます！
業務は30代前半の先輩スタッフから少しずつお伝えし、専門的な業務についてもスタッフ全員で毎週勉強会をしてスキルアップを図っています！



【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

未経験の方からの応募も歓迎いたします！

【必須】
■社会人経験3年程度　
■PCスキル(Excel：簡易な計算式(四則演算)が組める程度でOKです)

【歓迎】
■企画提案ができる方
■目標をもって行動ができる方

管理部門拡充にあたり名古屋駅前に事務所を新設し、将来の労務課を担う人材を採用することとなりました。
私達が作っていきたいのは商品や店舗だけでなく、新しい会社の在り方/働き方/成長の仕方も根っこから新しいものを作っていきたいと考えています。
経験は初めから多くのものを求めてはいません。自分がどうなっていきたいか、どうしていきたいか、そんな想いを持って一緒に頑張っていける方をお迎えしたいと思っています！