群馬県の総務の求人・転職情報

下記業務を幅広くお任せいたします。

・採用業務
会社説明会や合同説明会の対応、採用コンテンツの管理、面接日程調整、新入社員研修等の対応をお願いします。
・総務業務
来客対応、勤怠管理、備品管理、経費精算、社会保険手続き等をお願いします。

【変更の範囲】変更なし

【必須要件】
・Word、Excel、PowerPointの基本操作
・普通自動車運転免許

【歓迎要件】
・総務、人事業務経験者は優遇いたします。
※未経験者の方もご応募いただけます。

労務担当として、就業規則の改定や人事制度企画・運用など幅広い業務に携わっていただきます。
当社は2022年に40名→80名、2023年に80名→120名とメンバーが急拡大しており、2024年は120名→200名以上になる予定です。
事業の拡大に伴い、労務面から会社の成長を支えられる人材を求めます。
当社の労務は、全社的なリモート勤務やフルフレックス制度を支える、エキサイティングな仕事です。労務の安定的な運用や、効率的なフロー構築に高い関心のある方のご応募をお待ちしています。

＜具体的な業務内容＞
■入退社手続、社会保険手続き全般、雇用契約書締結など
■給与関連処理全般（給与計算・賞与計算・住民税・年末調整等）
■就業規則、労使協定等の整備（精査、改訂、届出など）
■安全衛生委員会の運営・健康診断管理・ストレスチェック実施
■その他労務対応（産育休、休職、就労証明書、離職票の発行など）
■社内コミュニケーション活性施策（社内報、AllHandsMeeting、シャッフルランチなどの企画＆運営）

【利用システム】
freee（勤怠管理）

【変更の範囲】※職安法改正のため記載　
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
・事業会社での労務の実務経験3年以上
・労務関連法規、給与計算等の基礎を理解した上で、自ら企画・ルール策定、フローの整備まで対応してきた方

＜歓迎条件＞
・労働法、社会保険、労働保険の知見がある方
・リモートでの人事労務の就業経験がある方
・IT業界経験者
・第二種衛生管理者資格

＜求める人物像＞
・誠実なコミュニケーションができる人
・高いITリテラシーを持ち、効率的なオペレーション構築が好きな方

以下の業務をお任せいたします。
■営業、設計、施工の各部門での伝票処理、資料作成など
■総務・経理での経費支払い業務、総務関連 業務、労務管理など

【業務内容の変更の範囲】会社で定める範囲

障がいをお持ちの方

■任せる主業務と詳細
＊業務の流れ
工場としての総務業務全般をご担当いただきます。具体的には各種共有インフラ、備品類等の導入/保全/管理と、庶務業務、安全衛生管理、社内行事企画や運営など。
　
＊入社直後に担当いただく仕事・役割
まずは庶務及び設備関係業務を行いながら、社内対応と外部業者活用含めた業務を経験いただきます。また、上記業務を通して、組織内の業務対象やスケジュール、社内ルールについても覚えていただきます。その後、専門性や過去知見を基に、関係業務へのご意見や工夫・改善等をしていただける事を期待します。
　
＊入社3年度頃に担当いただく仕事・役割
新拠点の総務担当となり、社内外からの窓口として業務していただきます。

＊入社後のトレーニングの内容
各種規定やマニュアル等により既存業務を説明し、実践しながら覚え習得していただきます。
群馬拠点である富岡事業所総務、また新工場の移動元となる埼玉県の川本事業所総務で経験を積んでいただき鶴ヶ島新工場での勤務に繋げていただきます。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須経験・スキル】
・学歴：専門卒以上
・3年以上の総務業務又は、設備や共有インフラの保全業務の経験者。
・普通自動車免許

【歓迎する経験・スキル】
・電気又はＩＴを知識や経験をお持ちの方
・工場での総務経験や工場の立ち上げ経験者（届出等含む）
・電気主任技術者資格保持者

■求める人物像
・責任感を持ち、自ら考えて目的達成に向け行動出来る方。
・フットワークが軽く、社内外問わず誰とでもコミュニケーションが取れる方