滋賀県の総務の求人・転職情報

【雇入れ直後】
総務、人事（グループ法人を含む）業務

～総務～
主に文書の分類・整理・管理、法令関係への対応、社内外の広報、建物・施設などの資産管理、株式関連などの組織全体の運営に関するもの、上位の方針を踏まえ、組織内の意識改革、環境対策などのCSR（企業の社会的責任）推進や、リスクマネジメントの企画立案など
【具体的な業務内容】
■株主総会の招集・運営、資料の準備、議事録作成のほか、社内規程の策定・改定、ホームページをはじめ情報システム管理、役員会・委員会などの会議の開催と資料の準備など
■備品や消耗品の管理、文書管理、社内設備や情報システムのメンテナンスの手配、社用車の管理、役員への対応、内外からの問い合わせや苦情への対応、慶弔関連行事の手配、宅配便や郵便物の発送・仕分け・配布など
■管理職として、部下への業務の分担、業務上の指導・承認、勤務状況の把握や人事評価
■社員住宅の入居・転出の管理、健康診断の実施の周知、福利厚生で利用できる施設の利用受付、労働安全衛生委員会の開催、産業医と社員の面談のセッティング、防災訓練や交通安全運動への参加の際の警察・消防との調整、社内報の作成、地域での他社・経済団体などとの懇親会の開催、ボランティア活動の周知など
■その他、他が所掌しない業務

～人事～
就業者の採用、配置、定着、能力開発から退職までの人事・雇用管理、労働時間・給与関連の労務管理、法定内・法定外の福利厚生の手続きなど
【具体的な業務内容】
■部下に対して、就業に関わる指導・助言、また、部下の人事評価や勤務管理等の人事労務管理
■一年を通じて、人事課が行っている就業者の出退勤管理、休日・休暇の取得状況の把握といった労働時間管理に加え、給与計算などの賃金管理全般についての承認
■法定内の福利厚生では、年金、医療、介護、労災、雇用の社会保険に加え、法定外の福利厚生としての企業年金などの事務手続きについての承認及び関連法令に沿った職場の安全衛生管理、メンタルヘルス対策など
■経営層との協議を経て、採用計画を策定及び募集要項の作成、書類選考、数次にわたる筆記試験及び面接、経営幹部層との最終面接の調整など
■経営戦略・計画との関連で、策定・見直しが必要になる人事・評価制度について、制度の企画・立案後、上司との相談や経営層への説明など
■賃金・労働条件の決定や変更に関連して、年間を通じて労働組合及び従業員代表との協議・交渉窓口及び労働法規関連の業務の一環として、労働局やハローワーク、労働基準監督署の窓口など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・ 安全衛生管理者及び防火管理者の資格保有者

【歓迎条件】
・ キャリアコンサルタントや社会保険労務士等の資格保有者

【求める人物像】
・ 相手の意見を正確に把握し自分の意見を的確に表現できるコミュニケーション能力を有する方
・ 役員から一般社員まで幅広い層の意見を受け止めながら実務を進める調整能力、複数の仕事を並行してこなすことのできるスケジュール管理能力、臨機応変な危機管理能力などを有する方。
・ 会社法、労働安全衛生法、消防法、立地する自治体の条例などに関する知識を必要に応じて意欲的に習得できる方
・ 論理的に説明するプレゼンテーション能力や折衝力を有する方
・ 部下の仕事ぶりを確認し指導するための総務・人事の実務をよく知っており、部下の成長を促す的確な指導ができる方

■人事課での人事労務業務（給与・社保・勤怠管理に関する処理・手続き全般、および健康管理・社員相談、採用事務（面接は別担当者が対応）、その他人事労務業務遂行に必要な業務）を経験、適性を見てお任せします。

※担当業務は経験、適性を見て決定致します（給与業務は必ずご担当いただきます）

【入社後イメージ】当初、労務管理を中心にお任せしますが、ご経験に合わせて規程整備業務などもご対応いただく可能性があります。将来的にステップアップできる評価制度がございます。"


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須経験】
給与計算・社会保険の経験(目安：2年以上)、勤怠管理の経験(経験年数は問いません)

【歓迎経験】
各種法改正対応、規程整備、人事・給与システムの導入経験など

【必須資格等】
・自動車運転免許（AT限定可、ペーパードライバー不可）※不定期ですが、工場訪問があるため
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール)
・適切な根拠を持って物事を進められる方
・自分の意見だけでなく相手の意見や立場を理解して物事を進められるバランス感覚のある方
・人事として業務の幅を広げたい且つ上のキャリアを目指していく意思のある方

【歓迎資格等】
・第一種衛生管理者
・メーカーでの給与計算・勤怠管理含む労務管理経験

労務担当として、就業規則の改定や人事制度企画・運用など幅広い業務に携わっていただきます。
当社は2022年に40名→80名、2023年に80名→120名とメンバーが急拡大しており、2024年は120名→200名以上になる予定です。
事業の拡大に伴い、労務面から会社の成長を支えられる人材を求めます。
当社の労務は、全社的なリモート勤務やフルフレックス制度を支える、エキサイティングな仕事です。労務の安定的な運用や、効率的なフロー構築に高い関心のある方のご応募をお待ちしています。

＜具体的な業務内容＞
■入退社手続、社会保険手続き全般、雇用契約書締結など
■給与関連処理全般（給与計算・賞与計算・住民税・年末調整等）
■就業規則、労使協定等の整備（精査、改訂、届出など）
■安全衛生委員会の運営・健康診断管理・ストレスチェック実施
■その他労務対応（産育休、休職、就労証明書、離職票の発行など）
■社内コミュニケーション活性施策（社内報、AllHandsMeeting、シャッフルランチなどの企画＆運営）

【利用システム】
freee（勤怠管理）

【変更の範囲】※職安法改正のため記載　
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
・事業会社での労務の実務経験3年以上
・労務関連法規、給与計算等の基礎を理解した上で、自ら企画・ルール策定、フローの整備まで対応してきた方

＜歓迎条件＞
・労働法、社会保険、労働保険の知見がある方
・リモートでの人事労務の就業経験がある方
・IT業界経験者
・第二種衛生管理者資格

＜求める人物像＞
・誠実なコミュニケーションができる人
・高いITリテラシーを持ち、効率的なオペレーション構築が好きな方

社員、地域、会社との生産活動以外の工場運営に関わる窓口として、より良い関係作りに向けての指揮・指導をとって頂きたいと思います。

【具体的な業務内容】
キャリア経験を生かして会社方針、経営方針に沿って、以下の業務をご対応いただきます。
■本社、労働組合、従業員の窓口
■人事（異動、昇級、退職関連）の指揮指導
■海外研修生、派遣応援者の人材確保、受入れ支援
■その他の生産活動以外での業務改革の取組み
■経費精算
■客先対応（工場見学）　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・第一種普通運転免許
・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）

【歓迎条件】
・甲種防火管理者
・総務業務５年以上

【求める人物像】
・前向きな考え、アイディア出しを得意とする方
・他社との折衝・社内調整が得意な方

以下の業務をお任せいたします。
■営業、設計、施工の各部門での伝票処理、資料作成など
■総務・経理での経費支払い業務、総務関連 業務、労務管理など

【業務内容の変更の範囲】会社で定める範囲

障がいをお持ちの方

各事業所（工場もしくは本社）にて、人事労務に関係する業務をお任せ致します。

【具体的には】
各事業所にて
■従業員の人事労務に関する業務（進級・評価・勤怠管理・労務対応等）
■従業員の福利厚生に関する業務（給与・福利厚生・健康保険等）
■従業員の採用・育成に関する業務
■文体行事の企画立案・実行に関する業務
■安全衛生管理に関する業務

などの業務をお任せいたします。

【業務内容の変更の範囲】
製造技能職業務を除く当社業務全般
会社の経営環境・方針、組織改編等により変更となる場合がございます。

【ご経験】
・人事・総務の業務経験が5年以上（目安）

【歓迎】
・安全衛生管理についての業務経験がある方
・労基法、派遣法、安衛法等についての一定以上の知識をお持ちの方
・社労士、衛生管理者、FP等の資格保有者

以下の業務をお任せいたします。
■国際認証制度の資格、取得更新
具体例でいくとB Corpなど　※B Corpの内容は下段にて
　
当社にとってB Corp認証はゴールではなく、まず、本認証の価値を維持するには５つのカテゴリーに関する改善結果の再審査（３年毎）に合格する必要があります。
将来に向けた改善努力を行っていき、社内教育も必要です。
またその努力は日本国内の事業部門にとどまらず海外関連会社の経営水準向上に向ける必要があります。

実務は事務作業が中心ですが、他部署と連携してデータを集めたり海外支社のスタッフとも連携した作業が必要です。
※ご経験・スキルに応じてお任せする業務を決定します。詳細は面接時にご確認ください。

<B Corpとは>
米国ペンシルベニア州に本拠を置く非営利団体のBラボが運営する認証制度で、環境や社会に配慮した事業活動を行うとともにアカウンタビリティや透明性などBラボが掲げる一定基準を満たした企業に対して与えられるため、現代版「良い会社の証明」であるとも言えます。

近年世界的な高まりを見せているSDGs（持続可能な開発目標）やESG（環境・社会・統治）経営などを実践面から支援する認証制度として知られています。

現在すでに世界92ヵ国、7500社以上が認定を受けていますが、日本では31社にとどまっています。
※当社は7社目
※2023年10月時点

【入社後のイメージ】
1～3か月：まずは、当社の事業形態を把握してもらう。現場見学やビジネスモデルの把握。
4～6カ月：社外へSDGs等についての発信できるになる。
7～12か月：社内の勉強会の企画の運営や講師として登壇。社外との打ち合わせなどにも一緒に参加してもらいます。
タイ研修を毎年2回企画していくので、全社単位のプロジェクトの運営も一緒に進めていただきます。

【やり甲斐・魅力】
自分の業務が社会問題の解決につながっているとダイレクトに実感できます！
より良い企業と社会づくりをしてくれる方、是非一緒に当社で形にしていきましょう！！

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・ビジネスレベルの英会話ができる方
・海外を含む出張に対応できる方（国内は月1～3回程度、海外は多くて年1～2回）
・officeの基本操作ができる方

【人物像】
・新しいことにどんどんチャレンジできる前向きな方
・サステナを通じての社会問題解決する事を心から楽しめる方
・経済的価値と社会的価値両方の両軸のバランスを取って考えられる方

グループ事業所の全体運営、安全衛生・防火防災管理、設備管理、各種問合せ窓口、渉外対応、各グループ事業会社への事業支援などを行い、自社組織の事業推進、マネジメントや人材の育成をお任せします。

【具体的に】
・事業所運営管理
　受付業務、来客対応、電話対応
　協力会社入構者に関するIDカード発行、受入れ対応
・安全衛生業務
　防火防災管理対応
　従業員の各種問合せ窓口
　その他庶務業務
　イベントサポート
・渉外対応などや自社組織の事業推進、マネジメントや人材の育成　等

【1日のスケジュール例】
（ＡＭ）
　メールチェック、担当者への指示、対応案件の実施、申請案件の承認（随時）
　 課員の勤怠状況確認
設備管理業者の日次報告の確認
課員との担当業務に関する打合せ（指示事項、進捗確認等）
各社/社内関係部署との調整、対応
（ＰＭ）
　部内ミーティング
定例会議（環境安全衛生連絡会等）対応
イベント（健康診断、事業所見学等）サポート
翌日のタスク確認

※転勤転居について
当面の間、転勤は無しです。但し、将来的には、他事業所への転勤の可能性もございます。
(過去実績は、少ないですが、総合職採用の為、将来的な転居の可能性がございます)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■上記業務内容のような実務経験がある方

【歓迎】
■衛生管理者、安全管理者、防火防災管理者、簿記、語学（日常英会話程度のスキルがあれば可）
■マネジメントやプロジェクトマネージャー、業務リーダーなどの経験

【求める人物像】
■折衝力・交渉力のある方
■組織の方針に基づき、自らの役割を理解し、臨機応変な対応が出来る方
■他社、他部門との調整や協力会社等多くの方とコミュニケーションを取り、協調性を持って業務推進出来る方
■相手の意図を把握し、指示待ちではなく、一歩先のサービス提供が出来る方
■効率化、改善、創意工夫を意識して業務に取り組める方
■スピード感をもって、業務に取り組める方
■リーダーシップをもって、課題解決に取り組める方

【施設管理グループとは】
当グループのあらゆる施設・環境を適切に維持できるよう、各事業所に常駐し、設備のメンテナンス会社や各種点検・整備・工事を行う外部関連会社の協力を得て、建物設備保全、運転管理、各種施工計画・監理等のあらゆるFM業務（ファシリティマネジメント）から、CM/PM（コンストラクションマネジメント/プロパティマネジメント）に至るまでの業務を担当しております。
※発注側・監理側のお仕事です

【業務内容】
・グループ会社の不動産（工場／オフィス）のファシリティ管理。
・工場やオフィスの新増設・改修の際のプランニング／ファシリティの維持管理に係る業務（設備運転監視業務管理、設備定期点検整備の段取り、エネルギー需給管理、建物・設備の修繕計画立案・実行など）を主に行って頂きます。


【想定している担当業務】
※ご本人の経験や適性とチームのバランスを考慮し、業務内容は決定します。
■設備運転監視業務（協力会社管理）
■建物設備保全業務
■各種工事の企画・手配・監理業務（小修繕／大規模修繕／建設ソリューションなど）


【仕事の面白み】
・内外のあらゆる関係者と関わらないと業務か完遂しないところ。
・自身が携わった建物・設備等が良くも悪くも見える形として残ること。



【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・第3種電気主任技術者有資格者

【尚可】
・ファシリティ業務経験者
※第3種電気主任技術者の有資格者で、ファシリティ経験がない方もご活躍いただいています。

【求める人物像】
・馬力のある方
・社内、協力企業など多くの人とコミュニケーションを取り、協調性を持って対応できる方
・日頃からスケジュール管理が身についており納期を守れる方

総務人事部にて下記業務をお任せします。

■人事制度の企画立案、就業規則の改正、福利厚生見直し、働き方改革、ダイバーシティ等に関連する業務


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・労務や人事制度に関する経験

【歓迎条件】
・人事総務での幅広い経験

世界トップクラスの特殊ガラスメーカーである当社の人事部にて下記の業務をご担当いただきます。
ご自身の経験を活かしながら、既存の運用に留まらずに会社の変化や従業員のニーズを反映した制度を構築し、従業員のエンゲージメントを高めるための仕組みづくりに注力していただけます。
また、ボトムアップな環境で自ら発案でき遂行までをチーム人事で担っております。

具体的な業務内容（ご経験もふまえて決定）
■人事制度企画、改定、運用（人事課題解決や事業強化に向けた人事施策および制度の企画・設計となります）
■国内、海外人事（国内、海外子会社とのコミュニケーション）
■人事システムの運用管理
■HRDXの推進（従業員満足度調査や諸々の運営）

将来は人事のスペシャリストとして、その他業務をご担当いただき、リーダーとしての活躍を期待しています。
また、経営戦略に関わる課題や組織課題に対する施策立案・実行に関わる機会もあるため、経営視点も持って、仕事に取り組んでいただけます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
■人事制度関連の業務経験がある方
■海外出張や駐在を厭わない方

世界トップクラスの特殊ガラスメーカーである当社の人事部にて下記の業務をご担当いただきます。
人事のスペシャリストとして、グローバルに活躍できる環境が整っております。
ボトムアップな環境で人事として発案でき遂行迄担っております。

【主な業務】※経験に応じ、下記のいずれかを担当していただきます。
■採用業務（新卒及びキャリア採用における採用計画・企画の立案から実行）
■教育、研修業務（人材教育や新人研修等、研修の企画と運営、研修体系づくり）
■工場労務（福利厚生・勤怠管理/労働時間管理、人事制度の運用）
■労政業務（給与計算、年末調整、海外人事、労働協約の改定・運用、組合対応）
■人事制度企画（人事課題解決や事業強化に向けた人事施策および制度の企画・設計となります）
■HRDXの推進（従業員満足度調査や諸々の運営）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
■人事業務の実務経験が3年以上ある方
■海外出張や駐在を厭わない方

【歓迎条件】
■人事制度企画・見直し・運用経験

グループ本社の代表的な開発・製造拠点である八日市事業所における人事・労務業務全般に携わっていただきます。

■詳細：
・採用（新卒・中途）関連事務
・労務管理関連事務
・人事・評価関連業務
・従業員教育訓練業務
・従業員福利厚生業務
・その他、総務人事業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
・メーカーの工場や事業所総務・人事業務の経験

＜歓迎＞
・業務チームや係などのリーダーとしての部下指導の経験
・労務、給与関連業務、人事制度設計・企画の経験

◎新卒及び中途採用業務
◎滋賀工場の管理業務
◎安全衛生委員会の運営、職場環境の改善、メンタルヘルス対策
◎福利厚生制度（社内イベント等）の企画立案・運営推進
◎滋賀工場内の厚生施設等の管理
◎官公庁及び諸団体対応

【必須条件】
・ 普通自動車免許　保有者
・基本的なPC操作ができる方

【歓迎条件】
・ 製造業での人事総務経験者
・ 金融や行政での業務経験者
・ 第一種衛生管理者　保有者