東京都の総務の求人・転職情報

◆法務総務業務を中心に、管理部門業務を幅広くお任せ致します。

具体的には
■経営管理業務
※業務を行う上での各部署の調整　など
■法務
・契約法務(和文中心)
・株式事務
・商事法務
・法定開示資料の作成
■総務
・商事法務(株主総会対応等)
・備品管理

※上記以外にも、経営陣からの特命案件やIRなどの業務もお任せする可能性があります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】※下記、いずれかに該当する方
・法科大学院修了生の方
・法務総務の実務経験をお持ちの方

【求める人物像】
・積極的に業務を覚えていこうというマインドのある方

【業務内容】
■契約書管理
■電話応対、来客応対
■各種保険手続き(自動車保険など)
■事務所・社宅・駐車場管理
■備品管理、衛生修繕等の社内福利厚生整備等
■各種規定の整備

【変更の範囲】会社の定める業務

【必須】
■総務業務のご経験

【具体的には】
1．株主総会の運営事務局の業務
株主総会招集通知（計算書類以外の書面）の作成、日程作成、総会運営要領作成、総会シナリオ作成、想定問答作成、株主総会関連の法令調査、有価証券報告書（株式関連）作成、総会終了後の臨時報告書提出、役員変更登記申請など
２．株式業務
証券代行との業務連絡対応、配当業務、大量保有報告書の受領報告、自己株式取得に関する報告、持株会運営業務など
３．総務グループリーダー
業務の習熟具合に応じて、総務業務全般の責任者(グループリーダー、部長)に就任

株主総会運営業務をメインに携わっていただき将来的には下記のような業務もお任せすることを想定しております。
・省エネルギー法対応
・サステナビリティ関係（エネルギー関係）の取りまとめ
・総務業務のDX化


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【MUST】
・プライム上場企業での株主総会の準備・運営業務、事務局業務において中心的な役割をはたした経験5年以上
・規程整備、改定の経験1年以上
・会社法の基礎知識

【WANT】
・一般的な総務業務知識
・社外折衝経験
・契約書推敲知識
・建設業法対応(書類作成・届出)
・省エネ法に関わる知識・業務経験
・管財管理経験

本社業務本部総務部において、総務業務に幅広く従事いただきます。
主にサポート業務がメインとなります。

【具体的には】
・株主総会運営サポート
・株式実務サポート
・建設業法法令遵守対応のサポート
・携帯電話管理業務
・その他総務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必要な経験（must）】
・管理部門での事務経験
・業務でoffice365（Excel、PowerPoint、Word）を使用した経験

【求める経験(want)】
・リース関連業務の経験
・SAP、キントーン等のシステム使用経験

■ツツイグル－プにおける人事業務を全般的にお任せしていきます。

【具体的な業務内容】
・予算策定
・人事制度設計・構築・運用
・人事評価運用
・処遇改善設計・構築・運用
・労務管理（給与等）
・採用管理（新卒・外国人・中途採用）
・その他関連する業務 等

【必須】
・人事でのマネジメント経験
・人事制度を構築された経験のある方

【歓迎】
医療・介護業界での経験がある方は尚望ましい

ご経験に応じて下記の業務をお任せしていきます。

・キャリア（中途）採用業務全般
（人材紹介会社との対応（サイト運営）　面接設定　面接評価　年収提示　面談フォロー　内定後フォロー等
・採用アシスタント業務～採用マネジメント業務まで幅広く対応いただきます
・採用計画の立案、採用活動
・人事企画・労務担当と連携しHDに相応しい人財の発掘に向けた活動
・ＤＣ制度運用

【必須（MUST）】
・中途採用の実務経験を3年以上お持ちの方

【歓迎（WANT）】
・キャリアコンサルタント資格

ご経験に応じて下記の業務をお任せしていきます。

・キャリア（中途）採用業務全般
（人材紹介会社との対応（サイト運営）　面接設定　面接評価　年収提示　面談フォロー　内定後フォロー等
・採用アシスタント業務～採用マネジメント業務まで幅広く対応いただきます
・採用計画の立案、採用活動
・人事企画・労務担当と連携しHDに相応しい人財の発掘に向けた活動
・ＤＣ制度運用

【必須（MUST）】下記いずれかのご経験
・人材業界での就業経験をお持ちの方
・採用業務のご経験をお持ちの方

【歓迎（WANT）】
・キャリアコンサルタント資格

ご経験に応じて下記の業務をお任せしていきます。

・人事企画業務：新人事制度が適正に運用できるよう新たな目標管理制度、昇降格制度、等々運用含めてお任せします。
・労務業務：新人事制度の発展的な改定、グループ会社の人事労務の指導・是正(労働基準法含めて法改正対応)をご担当いただきます。
※労務の実務事務はシェアード会社であるセンコービジネスサポートへアウトソースされております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須（MUST）】
・人事制度業務に関わるご経験をお持ちの方

【歓迎（WANT）】
・キャリアコンサルタント資格（資格を活用した民間企業での実務経験者尚可)
・社会保険労務士資格(資格を活用した民間企業での実務経験者尚可)
※4月から新制度運用の為、早期にご入社いただける方も大歓迎です！

【雇入れ直後】
・経理業務全般：月次・年次決算、支払業務、手形業務等
・人事業務全般：給与計算、人事制度、採用業務等

【将来的にお任せしたい業務】
・経営企画を含めた経理・人事・総務など管理部門を全般的に担当頂きます。
【その他】
社内イベントの企画、リース物件管理、採用業務のアシスタントなど

※業務の割合としては、経理が６～７割（決算・手形・支払い業務）、２割が人事・２割が総務系の業務になります。

【変更の範囲】会社の定める業務

【必須要件】
・日常経理業務経験（目安3年）
・人事業務経験

◆採用業務に関する幅広い業務をお任せいたします。
・採用実務（中途、新卒、派遣）：媒体選定、募集活動（求人作成、スカウト送信他）、応募者管理、書類選考、面接官、内定者フォロー）
・雇用契約関係（入退社、派遣、出向など）
・教育・研修：社外研修等の受講申込手続き、自社eラーニングシステムの運用、新規研修の企画・導入
・人事異動に関わる実務（組織図や座席表の更新、発令文書作成、人事システム更新など）
・人事システムの運用（企画、改善）
・その他事務/庶務業務（人事関連システム運用、年末調整サポート、全社イベントの運営サポートなど）

◆ゆくゆくは本人の適正やご希望に応じ下記業務もお任せいたします。
・労務サポート（勤怠管理・給与計算）
・人事考課、異動（取りまとめ、窓口）
・人材開発、組織開発の企画・立案・実行
・福利厚生
・安全衛生
※勤怠システム：ラクロー
※給与システム：freee人事労務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

◆必須要件　※下記いずれかのご経験をお持ちの方
①採用実務経験（目安2年程度）
②人材紹介会社や人事コンサルでの採用支援経験（目安2年程度）
※面接官の経験は不問
※中途or新卒の経験は不問

◆歓迎要件
・労務の知識・経験（給与計算・年末調整、雇用契約、社会保険手続き等）
・社内規程整備、法改正対応などの経験

・ファシリティ管理：設備維持管理、備品管理、オフィス移転、増床対応
・行政対応：許認可更新申請/届出業務、年次報告対応
・保険管理：労災保険、賠償責任保険、火災保険
・文書管理：社内規定管理、文書保管、業務連絡、
・安全衛生：安全衛生委員会運営、ストレスチェック、健康診断
・BCP関連：災害、パンデミック等の対応
・法務関連：契約書レビュー
・社内研修企画/運営
・社内イベント企画、運営

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務を命じることがある

◆必須要件
・事業会社での総務実務経験をお持ちの方
※担当領域は不問。

◆歓迎要件
・防火防災管理者、第一種衛生管理者保有
・法務知識・経験（契約書レビュー経験など）

同社の東京本社で人材採用（新卒採用がメイン）を中心に、総務人事業務をお願いします。

【具体的には】
■企業説明会・合同説明会等、新卒採用イベントの参加・運営
■大学訪問
■応募者（学生）との面接調整や内定フォロー・そのほか、エントリー対応等の事務手続き
■インターンシップ企画、実行、運営
■面接対応～内定者フォロー
■新卒エージェントとの折衝
■総務業務（来客対応、オフィス備品管理等）他

・新卒採用管理システム：snar ATS
・中途採用管理システム：Hirehub
※中途採用管理システムもsnar ATSに変更予定です。

【変更の範囲】※職安法改正のため記載　
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・新卒採用に携わった経験が3年以上ある方
　※例えば、書類選考、適性検査の実施と回収、面接官との面接調整、会社説明会の運営等、採用に関してどんなことでも良いので経験のある方
　※キャリア・新卒問いません
・良好なコミュニケーション力
　※面接候補者に対して事務的にコミュニケーションをするのではなく、アイスブレーク等の対応ができる方
・Office（Word Excel Power Point）の基本操作ができる方

【歓迎】
・新卒採用の一連の流れがわかっている方（母集団形成～内定出し、内定者フォロー、入社手続き）
・書類選考や集団面接で、合否の判断を実施した経験がある方

以下の中から、志向性や能力、ご経験に応じて業務をお任せします。経営が実現したいことや、グループ全体の人事課題・社員の声も考慮しながら、各SBU人事や各社人事と連携をとりつつ、パーソルグループの人材開発・組織開発施策全般の企画～運用までの一連の業務に携わっていただきます。

・キャリアオーナーシップ関連施策の企画・運用
　ー社員のキャリアオーナーシップ度を高める施策の企画、運用
　ーグループ横断異動制度（キャリアチャレンジ、キャリアスカウト）や社内業務体験制度（ジョブトライアル）の運用、改善
　ーキャリア相談窓口、キャリア関連研修の運用、改善　など
・ダイバーシティ＆インクルージョン関連施策の企画・運用
　－ダイバーシティ＆インクルージョンに関するアジェンダの抽出/設定
　ージェンダーダイバーシティ推進に関するグループ横断施策の検討
　ー上記に紐づく役員やマネジメント向けの研修企画、全社員向けの研修、イベント企画
　ージェンダーダイバーシティに関する目標設定、モニタリング
　－多様なはたらき方推進に関するグループ横断施策の検討　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件：以下いずれかのご経験
・人事施策の企画経験
・人事や組織等のコンサルティング経験
・営業企画・業務企画・事業企画・経営企画などの企画経験

■歓迎条件
・データやファクトベースで課題を抽出し、解決策を導き出してきた経験
・企画～運用まで一気通貫で遂行してきた経験
・多くの関係者・周囲を巻き込みながら、課題解決に向けて取り組まれてきた経験

■求める人物像：
・「はたらいて、笑おう。」のグループビジョンに共感して頂ける方
・物事の本質をとらえ、粘り強く思考できる方
・誠実でオープンネス、チャレンジ精神があり感謝を忘れずにヒトや業務に向き合える方

【雇入れ直後】
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備

●庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理

●施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般

●契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務

●社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配

●社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会

●リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理

●社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・記念行事等の企画・運営/一部ペンディングの行事有

上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。
コプロシステムの他、グループ会社であるCGM JAPAN社、コマースバリュー社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社【＋NPO法人】が30%程度の割合です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
・総務実務経験
・リーダーや後輩指導等の経験（人数不問）
・PC（主にメール、エクセル）の基本操作

＜歓迎条件＞
・契約書チェック・管理をはじめとする法務的な知識
・従業員100～300名程度の事業会社での総務実務経験
・情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS)品質マネジメント（ISO9000)プライバシーマークなどの知識

＜人物像＞
・しっかりと事前準備をしてから物事に臨む
・責任感が強く、従業員や会社に貢献したい気持ちが強い
・整理整頓が得意

■競争法関連のリスク管理業務

法務部において、競争法関連のリスク管理業務を行っていただきます。

担当する業務は、社内各部門やグループ会社を対象として取引（契約）が競争法関連に適合しているかの監査や、新たな取引規制、法令改正に同社事業への影響範囲の確認と適合させるための提言、社内各部門やグループ会社からの取引に関する相談窓口、その他外部調査の対応を行います。
これらの業務を行う際、各部門やグループ会社の取引の内容を理解し、コミュニケーションをとりながら進めていく仕事のため、洞察力・調整力も重要な業務となります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
・購買業務、総務、経理、法務、もしくは監査に関する業務に３年以上経験のある方
・競争法の基礎知識を有している、もしくは学習意欲のある方
・普通自動車免許（AT可）
　※日常業務で運転することはありませんが、弊社社員の必須資格となります。

＜いずれか必須＞
・宅地建物取引士、日商簿記（２級以上）、ＦＰ技能士（２級以上）、もしくはビジネス法務（２級以上）

＜歓迎＞
・監査業務に携わった経験のある方
・競争法に関する法律知識を有している方

◆以下の業務を中心に経営管理部総務課にて担当いただきます

①全国の各営業拠点の新設・移転・増床・修繕に関する業務
②本社・全国各拠点の運営に関する総務庶務業務
③その他総務庶務業務全般

具体的には
・各種システムメンテナンス
・各種請求書管理
・各種契約書締結
・備品消耗品発注及び管理
・本社庶務業務等があります。

※各業務のＯＪＴを通じて業務習得していただき 徐々に担当領域を拡げて頂く予定です。

※下記の資格については、当社の定める期限内に取得して頂きます※
・生命保険一般課程試験、損害保険一般試験（基礎・自動車・火災・傷害疾病）、生命保険専門課程試験、生命保険変額試験
・生命保険外貨建保険販売試験、その他会社が指定する資格試験
既に資格をお持ちの方で、有効期間が６ヶ月以上ある場合は資格移行を行えます。詳しくはお問い合わせください。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
・総務業務経験又は総務に関する業務経験
・基本的なPCスキルをお持ちの方
※Excel(データ入力・表作成・グラフ作成・関数Vlookup他・ピボットテーブル等)、PowerPoint(スライド作成・画像の挿入等)

【雇入れ直後】
■給与計算
■勤怠管理
■入退社管理、社保手続き
■安全衛生管理
■業務改善・効率化
■スタッフマネジメント
■人事制度の運用

【変更の範囲】会社の定める範囲

【必須】
■労務の実務経験4年以上
■スタッフマネジメント

【歓迎】
社会保険労務士の資格

・BCP策定
・リスク管理・契約保険選定
・労働安全衛生
・オフィス移転計画立案・実行
・オフィスファシリティ管理業務
・全社コミュニケーション施策立案・実行
・各種規定管理
・固定資産管理
・車両管理
・各種保険管理
・契約書管理
・他各種行政向け事務作業　など

【変更の範囲】 なし

＜必須＞
・総務もしくは法務領域での5年以上の就業経験

＜歓迎＞
・ビジネス英語
・各種規定整備経験
・株主総会運営経験
・上場準備企業での就労経験
・ITリテラシーの高い方(特にエクセルマクロ、GASが書ける方)

＜求める人物像＞
・自部門、他部門の境なく積極的なコミュニケーションをとり、課題解決時に周りを巻き込みやすい環境を率先して作っていける方

【雇入れ直後】
■給与計算
■勤怠管理
■入退社管理、社保手続き
■安全衛生管理
■業務改善・効率化
■その他、人事労務に関する業務のサポート

【変更の範囲】会社の定める範囲

【必須】
■労務の実務経験2年以上

以下業務を中心にご対応いただきます。

●人事マスタ管理
●給与計算
●給与明細・帳票作成
●給与データ仕訳、加工
●社会保険料チェック
●財形手続き
他、給与明細等の全国発送やWEB・メール配信等。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・給与計算業務経験