【総務スタッフ(リーダー候補)】マーケティングで成長中企業/風通しの良い環境

ポジション

総務スタッフ(リーダー候補)

雇用区分 正社員
想定年収 400万円 ~ 550万円

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募集要項
ポジション

総務スタッフ(リーダー候補)

雇用区分 正社員
仕事内容 【雇入れ直後】
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備

●庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理

●施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般

●契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務

●社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配

●社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会

●リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理

●社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・記念行事等の企画・運営/一部ペンディングの行事有

上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取(その後、適切な部門への割振り可)及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。
コプロシステムの他、グループ会社であるCGM JAPAN社、コマースバリュー社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社【+NPO法人】が30%程度の割合です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
必要な経験・能力 <必須条件>
・総務実務経験
・リーダーや後輩指導等の経験(人数不問)
・PC(主にメール、エクセル)の基本操作

<歓迎条件>
・契約書チェック・管理をはじめとする法務的な知識
・従業員100~300名程度の事業会社での総務実務経験
・情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)品質マネジメント(ISO9000)プライバシーマークなどの知識

<人物像>
・しっかりと事前準備をしてから物事に臨む
・責任感が強く、従業員や会社に貢献したい気持ちが強い
・整理整頓が得意
語学力 不要
勤務地 東京都
勤務時間 09 : 30 ~ 18 : 30
時差出勤、フレキシブル勤務制度有
休日・休暇
週休2日制(土日)、祝日
※年3回社内行事で日曜日に半日程度出勤がありますが、平日に代休を取得できます(1、7、10月)
※上記の他、年数回程度ビル停電やオフィスレイアウト変更等で休日出社がありますが、平日に代休を取得できます(ルール有)

・年末年始
・リフレッシュ休暇(土日を合わせて9連休、年1回取得)
・特別休暇(慶弔等)
・有給休暇
・代休他 
年間休日 125日
想定年収 400万円 ~ 550万円
想定月収 33万円 ~ 46万円
条件・手当等 賞与 年1回
決算賞与
(8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による)
通勤手当
•在宅勤務手当(対象者のみ、5000円/月)
企業情報
業種 IT・通信全般 WEB・インターネット全般
事業内容 「IT × マーケティング」によりクライアント企業の事業成長に貢献
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募集要項
ポジション

総務スタッフ(リーダー候補)

雇用区分 正社員
仕事内容 【雇入れ直後】
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備

●庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理

●施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般

●契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務

●社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配

●社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会

●リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理

●社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・記念行事等の企画・運営/一部ペンディングの行事有

上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取(その後、適切な部門への割振り可)及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。
コプロシステムの他、グループ会社であるCGM JAPAN社、コマースバリュー社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社【+NPO法人】が30%程度の割合です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
必要な経験・能力 <必須条件>
・総務実務経験
・リーダーや後輩指導等の経験(人数不問)
・PC(主にメール、エクセル)の基本操作

<歓迎条件>
・契約書チェック・管理をはじめとする法務的な知識
・従業員100~300名程度の事業会社での総務実務経験
・情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)品質マネジメント(ISO9000)プライバシーマークなどの知識

<人物像>
・しっかりと事前準備をしてから物事に臨む
・責任感が強く、従業員や会社に貢献したい気持ちが強い
・整理整頓が得意
語学力 不要
勤務地 東京都
勤務時間 09 : 30 ~ 18 : 30
時差出勤、フレキシブル勤務制度有
休日・休暇
週休2日制(土日)、祝日
※年3回社内行事で日曜日に半日程度出勤がありますが、平日に代休を取得できます(1、7、10月)
※上記の他、年数回程度ビル停電やオフィスレイアウト変更等で休日出社がありますが、平日に代休を取得できます(ルール有)

・年末年始
・リフレッシュ休暇(土日を合わせて9連休、年1回取得)
・特別休暇(慶弔等)
・有給休暇
・代休他 
年間休日 125日
想定年収 400万円 ~ 550万円
想定月収 33万円 ~ 46万円
条件・手当等 賞与 年1回
決算賞与
(8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による)
通勤手当
•在宅勤務手当(対象者のみ、5000円/月)
企業情報
業種 IT・通信全般 WEB・インターネット全般
事業内容 「IT × マーケティング」によりクライアント企業の事業成長に貢献

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新着求人

大手IT企業グループの生命保険会社よりリーガル/マネージャーorマネージャー候補の募集!

(197806)
ポジション
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仕事内容
■リーガル業務
①契約書等のリーガルチェックに関する事項
②新たなビジネススキーム、各種取引の法的検討
③外部弁護士との連携
④ADR、治安に関する事項
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■マネージャーとしての管理業務(マネージャーの場合)
①活動計画の策定
②予算管理
③人事管理

楽天グループの企業として、これまでの既成概念に問題はなく、新たなビジネスチャンスを一緒に作ってこうとする姿勢・マインドがある方にぜひお越しいただきたいです

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
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大阪の老舗建設会社で経理課長求人

(197448)
ポジション
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システム:楽楽精算
勤務地
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想定年収
500万円 ~ 650万円

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ポジション
財務部◆世界トップシェアのグローバル鉄鋼総合商社◆リモートワーク可
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◇財務企画立案業務(資金計画・連結資金管理等)
◇資金調達・流動性管理・金融機関とのリレーション業務
◇国内/海外のグループ会社向け財務業務支援

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
想定年収
750万円 ~ 1190万円

大手IT企業グループの生命保険会社よりグループ人事/スタッフの募集!

(197772)
ポジション
グループ人事/スタッフ※保険業界未経験OK/フルフレックス◎
仕事内容
【業務内容】
今回は下記のポジションの中から、今までのご経験を踏まえて、配置を決定いたします。
・人事企画:全社横断での人事戦略の策定と経営陣への提案や、新たな人事制度の企画、規定の整理、人材開発のための研修の企画から実行までを行います。
・HRBP:会社経営を行う上での各種人事的課題の発見や解決を行います。具体的には適切な人員配置の検討や、社員の労務管理、経営陣と人事をつなぐ窓口としてその他チームと協力して各種企画や戦略を推進することを担当しております。
・採用:ポジションがオープンしてから充足するまで、中途採用業務の全般を担当しております。部門とのコミュニケーションや人材紹介会社との折衝、ダイレクトソーシングの運用、その他採用オペレーション業務や、採用進捗状況のモニタリングとその改善策の提案等、一気通貫で採用業務を行っております。
・オペレーション:社員の情報を適切に管理することを担当しております。社員リストの作成や入退社に係る手続きなどの実務や、それらを業務効率化しより良い新たなオペレーションの企画を行っております。
・給与:社員の給与・賞与を正確に支払うため、給与計算を実施します。また、源泉所得税・個人住民税の適切な納付や、人件費の管理も行います。また、保険グループ全社員の社会保険全般の管理の為、社労士や健保組合との折衝も行います。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
500万円 ~ 700万円

フレックス勤務・リモート可能!経理募集!

(177354)
ポジション
【経理募集】※フレックス勤務・リモート可/実働7時間10分!
仕事内容
所属グループ内外のメンバーと協力し、経理業務全般をご担当いただきます。
・支払業務(国内、外国送金)
・会計起票
・請求書作成及び送付
・入出金管理
・支払調書
・固定資産管理
・所内システム(請求管理システム)への入力
・メール対応(海外からの英文メール含む)
・小口現金、印紙、郵便物の管理
・受付、電話、問い合わせ対応、備品管理 等

変更の範囲:無し
勤務地
東京都
想定年収
336万円 ~ 396万円

食品素材の開発・販売を手掛ける上場企業での経理求人です!【年間休日126日】

(197647)
ポジション
経理<スタッフ>【東証プライム上場/年間休日126日/フレックス制度有/働き方◎/研究開発型企業】
仕事内容
月次・四半期・年次決算業務(単体)
1.買掛金、未払金計上、支払手続
2.会計実務全般
入社後、ご経験に応じて、幅広く業務をお任せします。

※経理・請求書システム:TKC会計システム、Bill One等

【変更の範囲】※職安法改正のため記載 
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
想定年収
400万円 ~ 500万円