東京都の貿易事務の求人・転職情報

＜募集職務内容＞
■オープンポジション
ご経験を鑑みて以下いずれかの業務を担当いただきます。
経験・希望等を考慮の上、選考を通じて、ポジション・業務を検討させて頂きます。

※配属部門の例としては経理、財務、監査、法務、営業サポート、営業企画、システム、総務、人事等、幅広くご提案いたします。

希望されるサポートなどについては、面接時に遠慮なくご相談ください

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要項】
■障がい者手帳をお持ちの方（応募時に障がい者手帳のデータをアップロードお願いいたします）
■基本的なPC操作(ワード、エクセル、メール)
※ご経験、スキルを考慮の上、配属部門や業務を決定致します。
※経理、システム、開発・製造等技術系分野でのご経験者はそれぞれ歓迎
（第二新卒歓迎）
■大卒以上

【歓迎要件】
・経理/財務経験者で資格保有者
・システム上流工程・開発・運用経験者
（待遇面等で優遇いたします）

■正確かつ適時な売上の請求業務を通して会社の成長を支えることが主な業務です。

【具体的な業務内容】
・顧客情報・債権情報の入力・管理
・口座振替書類の回収、口座振替の設定
・検収書の確認
・請求書の作成・発送
・顧客問い合わせ・リース会社対応
・請求管理プロセスの改善・効率化
（必要に応じて）事業展開に合わせた請求管理プロセスの構築
（必要に応じて） 請求管理スタッフの教育

【勤務について】
リモートワークを中心としつつ、週に1-2回程度の出社対応をいただく、ハイブリッドな働き方を想定しております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・営業事務、請求事務などの数字を扱う事務業務を正確に行ったご経験
・社内外の問合せに対応するコミュニケーションスキル
・エクセル、Googleスプレッドシート、Kintoneなどなんらかのソフトウェア・システムを活用した事務業務のご経験
・プロジェクトやチームをリードしたご経験
・業務の効率化を合理的に考え、解決策を提示できる論理的思考力

【歓迎条件】
・チームマネジメントのご経験
・業務改善／プロセス改善のご経験

【求める人物像】
・数字に慣れており几帳面な方
・コミュニケーション能力に長けている方
・自ら課題を発見し、解決してきた方

当法人の経理部に所属し下記の業務に携わっていただきます。
・経費事務
（証票と申請書類の突合、仕訳作成、書類整理等）
・売上事務
（当社利用の販売管理システムに基づき入力内容の確認や精査、未収金の消し込み、未収金管理等）
・切手や印紙等の払い出し、残高チェック
・銀行手続き（記帳）
・グループ会社の上記に準じた業務

使用ソフト：MJS、販売管理に関するソフト（楽々精算、ZAC等）

※ご志向や適性次第では、上記業務以外の経理業務も順にお任せいたします。

【変更の範囲】 なし

【必須】
・簿記3級以上の資格保有
・事業会社勤務2年以上（実務経験不問）
・基本的なPCスキル

【歓迎】
・経理業務経験者（経験年数2年以上であればなお可）

以下業務内容を幅広くご担当いただきます。

・社内外との各種調整業務（アポイント取得、社内会議調整、スケジュール調整等）
・各種手配（会食、お持たせ、国内移動のハイヤー等）
・出張管理（海外出張チケット手配、宿泊先・現地交通手配等）
・会議準備（来社案内、お茶出し等）
・経費精算（各種請求書管理、稟議申請、等）
・国外VIP来日対応（Visa書類作成、宿泊や移動の手配　等

その他、必要に応じて社長執務のサポートをいただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須のスキル・経験】
・日系企業での秘書経験（2〜3年以上）
・ビジネスマナー
・Excelの基本機能の実務経験
・コミュニケーション能力
・チャットで簡単なやり取りできる程度の英語力

【求める人物像】
・細やかな気配りのできる方
・臨機応変な対応のできる方
・幅広い業務に前向きに対応できる方
・綿密な作業のできる方
・お客様に誠実に対応できる方
・社内外に対しサービス精神とホスピタリティを持って業務に臨める方

【歓迎するスキル・経験】
・英語力/中国語

弁護士が弁護士業務に集中できるよう
事務・弁護士サポート業務をお任せしたいと考えております。
細かいやり方はメンバーがイチから教えるのでご安心ください。

・クライアントに提出する資料作成（パワーポイントなど）
・英語を使ったお客様の会議室への案内・電話対応
・外国人弁護士のスケジュール管理
・外国人弁護士のサポート業務（ITツールのサポート、日本語レビュー、各種手続きフォロー等）
・英文請求書業務
・会議に同席し議事録作成

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件
・四年制大学卒業以上
・英語に抵抗がない方。読み書きができる方。

■歓迎条件
・英語での法律事務経験がある方

■求める人物像
・向上心のある方
・自発的に動ける方
・丁寧・確実に仕事に取り組むことができる方
・いろんなことにチャレンジできる方

・役員のスケジュール管理、出張手配
・役員参加会議への同席、タスク管理
・会議資料、提案書作成、調査業務の各種サポート
・請求、支払、契約締結などの事務処理
・電話応対、来社対応
・その他サポート業務

役員の任務が円滑に進むようサポートし、業務負担を少しでも軽減することで、役員が機動力をもって、より幅広い業務推進ができる状態にすることを期待しています。

担当する役員の管掌範囲が、デジタルマーケティングですので、マーケティング、デジタル活用の新規サービス構築及びプロジェクト管理に関する経験を積むことが出来ます。守備範囲が広く、さまざまなスキルを身につけられます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

▼必須
・大卒以上
・何かしら事務経験をお持ちの方
・PCスキル
┗Excel中級以上の方（VlookupIF関数、ピボットテーブルなど）
┗パワーポイントを用いた提案書作成ができる方
※幅広い業務があるため、人物重視の採用をいたします。

▼歓迎
・コンサルファーム、広告代理店でのアシスタント経験
・外資企業やベンチャー企業での役員サポート経験

▼求める人物像
・社内社外問わず、円滑なコミュニケーションを取ることができ、良好な人間関係構築を得意とする方
・マルチタスクが得意な方
・業務効率性の高さを意識しながら、業務を進められる方
・ホスピタリティ精神をお持ちの方

★こんな方なら尚歓迎
・主体性をもって積極的に業務に取り組むことができる方
・成長意欲の高い方
・メリハリのついた環境で、長期的に活躍していきたい方

【職務内容】
・経費削減案の提案及び実施
・オフィスレイアウトや通信環境の管理（良質な社内環境整備）
・物品購入・備品発注などの管理・郵送手配
・社内規定の策定（新規事業発足時や法律改正に伴う規定の整備）
・イベント企画、運営（入社式、内定式、忘年会など）
・行政との対応窓口

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件
・なにかしらの事務のご経験をお持ちの方

プロセス業務部　購買業務室にて以下の業務の中から担当業務を決めて実務をご担当いただきます。
（担当業務は、ご経験を踏まえて決定させていただきます。）

【職務内容】
・受注プロジェクトの発注内容のチェック、社内規定に準じているかの確認と現場へのフォローアップ
・購買プロセスに関わる発注業務および仕入計上ならびに支払い業務
・業務効率化・業務改善の立案、実行
(以下の業務も若干発生)
・仕入先管理および仕入先との買契約に関する業務
・輸入業務
・監査対応／対応補助


【変更の範囲】 なし

【必須】
・営業事務（約定処理に関する営業事務全般）のご経験をお持ちの方

ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

■具体的な業務内容
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
・来客対応
・電話対応
・社内外の会議運用とアジェンダ作成
・贈答品手配、管理
・VIPイベント対応
・国内外の出張手配、同行
・名刺管理、顧客データ管理
・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
※下記(1)(2)の両方を満たす必要あり。
(1) 秘書実務経験が2年以上ある方
(2) 中級レベル以上のPCスキル（Excelは、VLOOKUP関数が利用可能レベル）

・裁判関連書面の作成補助及び提出
 各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング
 裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等
・関連業務
 スケジュール管理・請求書作成・経費精算・出張手配・その他事務所運営の補助等

【変更の範囲】 なし

◇必須条件
・四大卒以上
・主に企業法務分野を取り扱う法律事務所での秘書または事務の経験がある方
・Word、Excelの基本的な操作が可能な方

◇歓迎条件
・主な報酬体系としてタイムチャージを採用している企業法務系の中堅/大手法律事務所において経理業務・請求書発行業務の経験がある方
・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇
・英語による対応（読み書き中心）が可能な方

◇求める人物像
・文章の校正（誤字・脱字チェック）など、正確性を求められる細かい作業をいとわない方
・コミュニケーション能力があり、他の所員と協調して業務を進めることができる方
・フットワークが軽く、臨機応変に対応できる方

【業務内容】
担当弁理士のサポート

スケジュール管理、web会議のセッティング等
秘書業務全般


【変更の範囲】 なし

【必須条件】
■基本的なPC作業（Word、Excel、Outlook等）ができる方。

【歓迎条件】
■特許事務所での事務経験者優遇
■ネットワーク環境に知識がある方優遇

【求める人物像】
■明るく協調性のある方

社長や役員幹部の業務秘書として、社長や役員幹部の業務サポートをお任せいたします。
現在、社長自ら手を動かし作成している資料作成や社内外打合せ時の議事録などを請け負っていただける方を募集しております。スケジュール管理や来客対応をメインしている秘書は別で1名在籍しておりますので本ポジションは業務秘書として主に下記、業務内容をお任せいたします。

【仕事内容】
・社長会議の同席
・アジェンダ/議事録の作成
・資料制作
・会議ファシリテーション
・社外打ち合わせの同行

【本ポジションのやりがい】
3000人規模の企業の社長/取締役/執行役員などの業務秘書としてこれまでの経験を活かして経営陣のサポートすることができるポジションになっております。設立は1995年ではありますが昨年住友商事出身の新社長が主任するなど変革も進まれている企業で時代に取り残されることなく成長を続ける企業ですので長期就業を検討することもできます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・社長/取締役/執行役員などの秘書経験がある方or仕事内容に関する業務経験がある方
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）

【歓迎条件】※歓迎条件ですので当てはまらない場合もご応募可能です。
・機密情報の取扱い経験
・市場リサーチ/分析などの実務経験

【歓迎する人物像】
・人と話すことが好きで、明るい方。
・目標を達成するために何をすべきかを主体的に考えて行動できる方
・チームのために、自ら考え、自ら動き、率先して成功のために行動できる方

【60年以上の歴史を誇る安定企業/世界特許取得でニッチトップの化学メーカー】
総務部企画グループで、通信販売業務や貿易実務、その他総務/庶務業務を担当していただきます。

業務内容
受発注業務は1日1件程度、販促（弊社YouTubeアカウントへの動画投稿等）にも取り組むことができます。
・amazon通信販売（受注処理、工場手配、出荷業務、発送・売上処理業務
販売促進、PR検討など全般）　
・webサイト、会社案内などの作成・維持管理業務
・契約書内容確認・修正業務
・自社製品（化学）、原料の輸出入関連業務（中国・東南アジア・欧米）（英語文書・メール読み書き）
・総務/庶務業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
・英語力
・事務もしくは、営業経験

＜歓迎条件＞
・amazon通信販売業務経験者
・輸出入の貿易実務経験者
・受発注業務経験者
・英語初級

・請求書作成（経理と連携して毎月平均80-100件の請求書を作成）　
・スケジュール管理、会議設定等
・タイムレポートエントリー
・ファイルオープン/ファイルチェンジ（案件関係）
・翻訳手配、補助
・メール、電話対応、受付対応
・クライアント及び海外本部等（主にアメリカ）からの連絡対応 (英語）
・ドキュメント作成/管理
・郵便対応
・その他のアドミ業務（お客様対応、ビジター対応、イベント対応等）

・一般企業での事務職/アシスタント/秘書経験がある方
・IP経験者でなくてもIPに興味があり、チャレンジしたい方
・特許事務所または法律事務所秘書経験があれば尚可
・雑務を厭わない方（印刷、スキャン等の大量の作業があります）
・細かい作業が多いので、高い事務処理能力があり、柔軟性がある方
・基本的なPCスキル、実務経験(Excel、word、PowerPoint、Outlook)
・英語力（TOEIC800以上 あれば尚可*要相談）
　-Writing/Readingは必要ですが、Speaking日常会話程度で問題ありません

【具体的な業務内容】
・物流体制の構築
・物流管理および物流品質の向上
・仕入れ先や工場との納期や品質に関するやりとり/交渉
・納期調整
・調達、購買戦略の策定
・外注管理
・発注業務
・品質管理/検品作業

【必須】
・中国語のスキルがビジネス～ネイティブレベルの方

下記いずれかのご経験（目安：3年以上）
・事務経験がある方（貿易事務尚可）
・商品企画の実務経験
・EC/小売業、アパレルの購買物流業務経験
・製造/小売/物流業のシステムに携わった経験

【歓迎】
・グッズの制作実績がある方
・モノづくり経験(中国工場の生産管理等)がある方

- 営業事務
- 資料作成
- マニュアル作成
- スケジュール管理、調整
- リサーチ業務（情報収集全般）
- 議事録作成
- 情報管理（notinなどを活⽤）

・媒体原稿更新などの事務業務
・媒体原稿の新規作成・媒体会社との各種調整

■必須スキル
営業事務のご経験

当社ではBPO事業（企業活動における業務プロセスの一部について、業務の企画・設計から実施までを一括して専門業者に外部委託すること）を行っていますが、バックオフィス部門（営業事務及び一般事務）のスーパーバイザー社員を募集します。
業務は顧客対応、業務の運用管理・進行管理、オペレーション（実際の受託案件の顧客窓口になり、業務進行などのプロジェクトのマネジメントやオペレーションを行います）

【必須】
・社会人経験3年以上
・事務経験3年以上
・Excelスキル中級以上（ピボットテーブル、VLOOKUP、IF関数など）

※一般的な「管理系」ではなく、「営業事務」経験。又は「営業」＋「管理系」経験、「カスタマーサービス経験」＋「管理系」経験でも可

・営業部門のサポート業務全般
・クライアント対応や資料作成、契約手続き
・営業活動の進捗管理やデータの入力・分析

＜必須条件＞
・PC(メール・Excel・Word)スキル

＜歓迎条件＞
・営業事務経験