大手プライム企業のシェアードサービス会社にて総務シェアード業務 一般職を募集します

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基本情報

ポジション

【神奈川・竹松】総務シェアード業務 一般職/<富士フイルムグループ>/福利厚生充実/ワークライフバランス◎

仕事内容
主に富士フイルムビジネスイノベーション、富士フイルムマニュファクチャリングの総務サービス全般、各種業務における業務プロセス改善、業務効率化を目的としたプロジェクト活動、オンサイト拠点における委託先管理などを担っていただきます。

【具体的には】
▼総務・庶務業務担当
・拠点組織への部門サービス、入館カード発行管理、厚生施設受付、等の日常業務の遂行
・上記業務における業務効率化、改革プロジェクトへの参画

▼グループ対応業務の支援
・オフィスの管理:オフィス環境の整備と維持、備品や消耗品の管理・発注、他
・文書管理:各種文書の作成・管理、社内文書の配布および整理
・経理補助:経費精算の処理、固定資産管理のサポート
・イベント運営:社内イベントや地域イベントの運営支援
・来客対応:受付や電話応対、来客対応や案内、社外との連絡窓口
・社内サポート業務:会議室の予約管理、会議資料の準備、社員からの問い合わせ対応

▼改善活動への参画
 現場/クライアント/各種業務の課題対応に向けた現状把握、施策の立案への参画、グループメンバーとの協業

この仕事の魅力
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
神奈川県
必要な経験・能力
【必須】
・社会人経験、一般的なビジネスマナー、コミュニケーション能力、業務改善・効率化の取り組み経験
・Excel/Outlook/Word/Powerpointの基本操作スキル ※Excelは基本的な関数が使用できるレベル

【歓迎】
・総務業務やスタッフ業務の経験
・ファシリティ業務、営業、渉外業務の経験など
・資産管理、予算管理業務の経験
・M365ツール、Excelマクロの構築経験

【求める人物像】
・コミュニケーションが好きな方、 他部署や社員との連携が多いため、適切で円滑なコミュニケーションができる方
・マルチタスク能力がある方、多岐にわたる業務を効率良く進めるための計画力や、同時に複数の業務を処理する力のある方
・注意力のある方、書類の管理やスケジュール調整など、細部に注意を払い、ミスなく、またミスを未然に防ぐことができる方
・目標にコミットし、オーナーシップを持ってやり抜く意志を持てる方
・多様な立場、状況、関係者を理解し、協調関係を築くバランス感覚・意識をお持ちの方
・業務効率化、改善・改革に面白味を感じられる方
想定年収
450万円 ~ 700万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
  • 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
  • 専任のキャリアパートナーがはじめての転職も徹底サポート

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主に富士フイルムビジネスイノベーション、富士フイルムマニュファクチャリングの総務サービス全般、各種業務における業務プロセス改善、業務効率化を目的としたプロジェクト活動、オンサイト拠点における委託先管理などを担っていただきます。

【具体的には】
▼総務・庶務業務担当
・拠点組織への部門サービス、入館カード発行管理、厚生施設受付、等の日常業務の遂行
・上記業務における業務効率化、改革プロジェクトへの参画

▼グループ対応業務の支援
・オフィスの管理:オフィス環境の整備と維持、備品や消耗品の管理・発注、他
・文書管理:各種文書の作成・管理、社内文書の配布および整理
・経理補助:経費精算の処理、固定資産管理のサポート
・イベント運営:社内イベントや地域イベントの運営支援
・来客対応:受付や電話応対、来客対応や案内、社外との連絡窓口
・社内サポート業務:会議室の予約管理、会議資料の準備、社員からの問い合わせ対応

▼改善活動への参画
 現場/クライアント/各種業務の課題対応に向けた現状把握、施策の立案への参画、グループメンバーとの協業

この仕事の魅力
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
必要な経験・能力
【必須】
・社会人経験、一般的なビジネスマナー、コミュニケーション能力、業務改善・効率化の取り組み経験
・Excel/Outlook/Word/Powerpointの基本操作スキル ※Excelは基本的な関数が使用できるレベル

【歓迎】
・総務業務やスタッフ業務の経験
・ファシリティ業務、営業、渉外業務の経験など
・資産管理、予算管理業務の経験
・M365ツール、Excelマクロの構築経験

【求める人物像】
・コミュニケーションが好きな方、 他部署や社員との連携が多いため、適切で円滑なコミュニケーションができる方
・マルチタスク能力がある方、多岐にわたる業務を効率良く進めるための計画力や、同時に複数の業務を処理する力のある方
・注意力のある方、書類の管理やスケジュール調整など、細部に注意を払い、ミスなく、またミスを未然に防ぐことができる方
・目標にコミットし、オーナーシップを持ってやり抜く意志を持てる方
・多様な立場、状況、関係者を理解し、協調関係を築くバランス感覚・意識をお持ちの方
・業務効率化、改善・改革に面白味を感じられる方

その他の募集要項

雇用区分
正社員
語学力
不要
勤務時間
08 : 30 ~ 17 : 10


※フレックスタイム制(コアタイム 10: 30 ~ 15: 10)
休日・休暇
企業カレンダー ( 土 日 祝日 )

年末年始 慶弔休暇 夏季休暇 有給休暇
有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、特別休暇、慶弔休暇、永年勤続休暇、介護休職、育児休職
年間休日
125日
想定月収
25万円 ~ 39万円
条件・手当等
賞与 年2回

通勤手当 住宅手当 家族手当 時間外手当
休日出勤手当、夜業手当、転勤別居手当、年末年始手当、企画裁量労働手当

企業情報

業種
サービス全般
事業内容
シェアードサービス会社
「入社後の活躍」までを
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  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
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新着求人

経理(主任~課長候補)/東証スタンダード上場/大阪市内アクセス至便/転勤なし/非上場経理経験応募可

(212927)
ポジション
経理(主任~課長候補)※東証スタンダード上場/転勤なし/非上場経理経験応募可
仕事内容
■経理部門の主任~課長候補として、経理業務全般、監査法人対応、税務対応をお任せします。
■経理全般(月次、四半期、年度、連結決算管理、監査法人対応・折衝/開示対応)

まずは単体決算をお任せし、徐々に連結決算をお任せする予定です。
顧問契約をしている会計士がいるので、その方に相談しながら経理としてのスキルを高めていただければと思います。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
想定年収
500万円 ~ 700万円

経理財務(管理職候補)/給与~1200万円/IPO準備/年休120日/転勤無/福利厚生充実

(216550)
ポジション
経理財務【管理職候補】◆シェアトップクラスのIPO準備企業◆年休120日/転勤無/福利厚生充実◆
仕事内容
貴金属スクラップの輸入出および各種貴金属のスクラップを加工処理、製錬に至る一連の手続きを代理している当社にて、経理財務部門の管理職候補として業務総括、2027年上場に向けたIPO推進を牽引していただきます。

■具体的には、月次・年次決算、各種申請書類作成、監査法人・税理士との折衝・調整、他部署との調整・問い合わせ対応などの経理業務のプレイングマネージャーとして活躍していただきます。
■IPO達成に向けたプロジェクトの旗振り役を担い、必要業務の社内とりまとめをして、IPO達成を実現していただきます。
◇弊社では、原則ジョブローテーション有りとなっており適性に応じて配置転換の可能性がございます。

【変更の範囲】当社業務全般
勤務地
大阪府
想定年収
600万円 ~ 1200万円

東証グロース上場企業でテレワーク(週4)とフルフレックスで働きやすい採用ポジション

(211575)
ポジション
採用担当者【東証グロース・リモート週4日/フレックス有】
仕事内容

●新卒および中途採用活動におけるあらゆる対応・戦略の策定
・採用企画全般(要員計画、募集企画、選考設計、データマネジメント等)
・コーポレートサイトや各種媒体の企画、運営(採用PR活動)
・紹介会社とのリレーション構築
・求人サイト等の広告媒体の掲載管理
・説明会への参加と運営
・応募者対応、面接官調整、各選考の進行管理(筆記試験・面接)、内定者フォロー等
・上記に関する事業責任者や他部署との連携や交渉等

※26卒は3名ほどを予定。
※27卒については5~10名程度を想定しております。
その他ご経験に応じて、研修・教育の業務も徐々にお任せしていきます。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
想定年収
450万円 ~ 700万円

経理※未経験OK※リモート併用可/製造業を支えるSaaS系スタートアップ/IPO準備企業

(216407)
ポジション
経理財務マネージャー※リモート併用可/製造業を支えるSaaSベンチャー/IPO準備企業
仕事内容
・経理業務の推進
・経営管理体制の構築/高度化
・事業計画策定/予実管理体制の整備、経営意思決定機関/プロセスの整備 等
・内部統制体制の構築
・証券会社/監査法人対応
・その他上場準備に関連する業務
 ・取締役会/経営会議の運営等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
750万円 ~ 1000万円

常勤監査役/日本の製造業を支えるSaaS系スタートアップ

(215178)
ポジション
常勤監査役/週3~4勤務/リモート可/製造業を支えるSaaSベンチャー/IPO準備
仕事内容
・常勤監査等委員としての監査体制の構築及び監査の実施
・監査方針・計画の作成~実行
・監査実務全般
・監査報告書の作成
・株主総会、取締役会、その他主要な社内会議への出席
・会計監査人、内部監査との連携


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
600万円 ~ 800万円

大阪/グローバル上場メーカー/法務求人

(209318)
ポジション
法務 ※東証プライム上場の老舗化学メーカー
仕事内容
酸化チタンの国内製造NO.1である当社にて、法務業務をお任せいたします。

~具体的には~
■契約書の作成、折衝、管理
■国内外諸法規の動向調査 
などから携わっていただく予定です。
語学力に応じて、国際法務もお願い致します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
想定年収
450万円 ~ 600万円
会員登録して求人にエントリー