奈良県の人事・総務の求人・転職情報

◇オフィス管理全般（契約管理、資産管理、什器・備品管理、設備営繕）
◇各種文書、書類の作成・管理
◇一部法務関連業務（契約書チェック等）※顧問弁護士とのやり取り有
◇各種業務フローの改善・整備
※これまでのご経験、ご適性に合わせて業務分担をさせて頂きます。

〈メンバークラス〉
【必須】
◇総務または人事での業務経験
★お人柄重視でのご採用になりますため、ご経験年数が浅くても、ぜひ一度ご応募いただけますと幸いです！

〈課長クラス〉
【必須】
◇総務または人事にて、社内制度構築・整理・運営等のご経験

【歓迎】
◇上場企業での総務経験　◇マネジメントのご経験

1.⼈事業務
〇労務業務
・勤怠管理、給与計算（社労⼠との連携）・各種社会保険対応等
・⼊退社に関する⼿続き
・福利厚⽣に関する業務
・労基署対応、等
〇採⽤業務（中途採⽤・パート／アルバイト採⽤、等）
※場合により新卒採⽤のサポートをいただきます
〇評価・研修運⽤
２.総務業務
〇総務業務
・ファシリティ管理、備品管理、社有⾞管理
・在庫や固定資産等の棚卸し
・安全衛⽣
・⽂書管理、資料作成
・その他

※業務内容については、これまでのご経験・スキルに応じてお任せします。
※人事領域に関するIPO準備あり（規程見直し、働き方改革関連等）

【必須】
■人事総務の実務経験（3年以上）
■Excel、word による資料作成、簡単な集計作業
■なんらかの勤怠システムの使⽤経験がある⽅（使⽤期間は不問です）

【歓迎】
■給与、勤怠ソフト等の導入経験
■人事制度改定対応、制度導入経験

【求める人物像】
■一体感を持ってお仕事をすることにやりがいを感じる方
■傾聴と共感を大切にし、よりよい環境作りを推進していける方
■人の笑顔や動物が好きな方

人事総務スタッフ兼人事ビジネスパートナーとして下記の役割と責任を担っていただきます。
■HRマネージャーや各部門マネージャーと共に従業員エンゲージメントを高め、組織目標達成のサポートを行う
■ダイレクトリクルーティングを中心とした採用活動の充実を図り、タイムリーな人材確保を実現する（迅速かつ適切な人材採用）
■製造タッフと製造マネージャーのリエゾン的役割を果たし（調整役）、製造部門全体の円滑なコミュニケーションをサポートする

＜詳細＞
1.人材開発
■年間のトレーニング計画の策定と実行（社外・社内）及びトレーニング予算の編成と管理
■従業員の能力開発と後継者育成についての部門サポート
■3E (Experience Exposure Education)の実行と進捗状況のモニター
■従業員エンゲージメント向上のためのエンゲージメント・プログラムの企画・実行

2.採用
■求人ポータルによるダイレクトリクルーティングの実施
■候補者データの整理、更新及び面接スケジュールの調整
■候補者の面接と適性検査の実施
■派遣社員の募集、更新、管理をタイムリーに行う

3.オペレーション(製造チーム)のサポート
■生産性、コスト、人員等オペレーションに関連する活動を、工場長およびプラントコントローラーと連携してサポートする
■製造部スタッフと製造部マネージャーとの調整役を担い、製造チームのモチベーションとエンゲージメントを高める
■適切な後継者を確保できるよう、パフォーマンス評価とタレントマネジメントの実施をサポートする

4.人事/総務管理
■新入社員のためのオンボーディングプログラムの実施及び管理
■人事データ、人事ファイルの適切な管理
■海外レポーティングのサポート
■翻訳（和訳・英訳）/ 通訳業務
■その他総務・庶務業務

【必須】
■英語スキル（電話会議が可能なレベル）
■事務/PCスキル（Microsoft office）中級以上

【あれば尚可】
■外資系企業でバックオフィスのご経験をお持ちの方
■人事経験者（外資系企業尚可）

【要求される人物像】
■変化に対してフレキシブルに対応できる方
■成果を重視する方
■経験のない業務や困難な課題に対して、粘り強く取り組む事が出来る方

以下の業務をお任せいたします。
■国際認証制度の資格、取得更新
具体例でいくとB Corpなど　※B Corpの内容は下段にて
　
当社にとってB Corp認証はゴールではなく、まず、本認証の価値を維持するには５つのカテゴリーに関する改善結果の再審査（３年毎）に合格する必要があります。
将来に向けた改善努力を行っていき、社内教育も必要です。
またその努力は日本国内の事業部門にとどまらず海外関連会社の経営水準向上に向ける必要があります。

実務は事務作業が中心ですが、他部署と連携してデータを集めたり海外支社のスタッフとも連携した作業が必要です。
※ご経験・スキルに応じてお任せする業務を決定します。詳細は面接時にご確認ください。

<B Corpとは>
米国ペンシルベニア州に本拠を置く非営利団体のBラボが運営する認証制度で、環境や社会に配慮した事業活動を行うとともにアカウンタビリティや透明性などBラボが掲げる一定基準を満たした企業に対して与えられるため、現代版「良い会社の証明」であるとも言えます。

近年世界的な高まりを見せているSDGs（持続可能な開発目標）やESG（環境・社会・統治）経営などを実践面から支援する認証制度として知られています。

現在すでに世界92ヵ国、7500社以上が認定を受けていますが、日本では31社にとどまっています。
※当社は7社目
※2023年10月時点

【入社後のイメージ】
1～3か月：まずは、当社の事業形態を把握してもらう。現場見学やビジネスモデルの把握。
4～6カ月：社外へSDGs等についての発信できるになる。
7～12か月：社内の勉強会の企画の運営や講師として登壇。社外との打ち合わせなどにも一緒に参加してもらいます。
タイ研修を毎年2回企画していくので、全社単位のプロジェクトの運営も一緒に進めていただきます。

【やり甲斐・魅力】
自分の業務が社会問題の解決につながっているとダイレクトに実感できます！
より良い企業と社会づくりをしてくれる方、是非一緒に当社で形にしていきましょう！！

【必須条件】
・ビジネスレベルの英会話ができる方
・海外を含む出張に対応できる方（国内は月1～3回程度、海外は多くて年1～2回）
・officeの基本操作ができる方

【人物像】
・新しいことにどんどんチャレンジできる前向きな方
・サステナを通じての社会問題解決する事を心から楽しめる方
・経済的価値と社会的価値両方の両軸のバランスを取って考えられる方

上場企業における株主総会運営、商事法務、人事労務など、幅広い業務の中から経験・年齢などに応じて、適切な役割と責任をお任せします。

具体的には、以下のような業務に携わっていただきます。（全てに精通している必要はありませんが、単なる作業レベルを求めるものではなく、企画・マネジメント力が必須となります）
■株主総会運営（招集通知や想定問答集などの作成、連絡調整、会場運営など）
■株式/株主に関する事務（証券代行・証券会社との連絡窓口）
■商事法務（法律顧問への相談窓口、登記・契約に関する事務など）
■社内規程の制定/改廃/公布/管理　
■人事労務（従業員・給与に関する事務管理、事業所内労務課題への対応など）
■採用企画（新卒・キャリア採用、内定者フォロー、教育計画など）
■給与計算/年末調整などの統括およびスタッフ指導
■当社ウェブサイトの管理/更新
■その他（各種申請の受付・受理、事業所内活動サポート、行政からの依頼やアンケート調査への対応、賃貸借不動産管理など）

【必須条件】
■常に新しいことにチャレンジする意欲と企画力
■変化に対応するための情報キャッチ力と俯瞰力
■多種多様な業務をこなすためのスピード感と判断力
■組織全体をサポートし、業務を円滑に進めるための調整力

【歓迎条件】
■上場企業において株主総会運営に携わったことのある方
■役員対応のご経験
■企業内法務職のご経験
■所属グループ内でのマネジメント経験
■工場での勤務経験（ものづくり企業でのご経験）

【語学力】
■英語力（海外拠点とのメール連絡においては必須。会話はできればベター）

マリオットの最高級カテゴリー「ラグジュアリーコレクション」の新規開業ホテルで管理部アシスタントマネージャー・スタッフを募集いたします。

｢ラグジュアリーコレクション｣は、マリオットインターナショナルが展開するブランドの中でも最高級カテゴリーのホテルブランドです。

小規模なホテルですので、全てのホテルサービスを社員一丸となってゲストに提供しております。
専門分野を生かしつつ、この機会にホテルサービス全般を習得し、キャリアアップをはかりたい方に活躍していただけるホテルです。

＜必須＞
・パソコンでの業務が可能な方（エクセル、ワード等最低限のパソコンスキル）

＜求める人物像＞
・ホテル、観光に興味があり、長期的な就業を望んでいる方

本ポジションでは、急成長するSaaSスタートアップの人事部長候補として、評価制度の構築/運用を中心に採用も含めた人事領域を幅広くお任せします。

具体的には、以下の業務に取り組んでいただきます。
・人事制度(評価制度含む)の運用
・組織開発の立案(管理職創出、育成、機会提供)・導入・運用
・教育研修制度の立案・導入・運用

【業務で利用するツール】
Scrapbox
Gyazo
Google Workspace
Slack
HERP

＜必須条件＞
・企業の文化をふまえた評価制度の設計・導入・運用経験のある方
・評価制度以外の人事領域での経験
・社内への効果的なフィードバックができ、円滑に社内を動かせる方
・個々の社員と向き合い、良き相談役・メンターとなる事
・1つの組織に3年以上在籍しており、組織コンディションのアップダウンがある中で、施策を推進してきた経験をお持ちの方

＜歓迎条件＞
・フルリモートの環境での組織運営経験をお持ちの方
・10名前後以上のチームマネジメント経験のある方
・200名以上or上場企業で本社人数100名以上の会社において、評価制度の設計をした経験のある方

＜求める人物像＞
・自発的に課題を発見し、施策へ反映できる方
・数値達成に向けて、粘り強く定性と定量のバランスを取りながら施策の改善に取り組める方
・新しいツールを試したり等、好奇心や知識欲が旺盛でインプットアウトプットどちらも得意な方

総務人事担当者…次期管理部長候補として、経験を積んでいただきます。

給与計算、採用全般、社内規程整備、取締役会・株主総会資料作成等
※適性、経験に応じて経理業務もお任せいたします。

＜必須条件＞
◆総務・人事の実務経験をお持ちの方
◆自動車運転免許

＜歓迎条件＞
◇経理実務経験のある方又は日商簿記2級以上の有資格者

＜求める人物像＞
・管理部門の実務経験に加え、マネジメント経験を重視します
・チームリーダーとして、尊敬される人物
・主体性をもって素早く行動し、自らチャンスを掴むことができる人
・自分が納得できるまで、仕事をやり切ることができる人

ご経験に応じて以下業務のいずれかをお任せいたします。

【人事】
■採用業務（新卒/中途）
■人材教育
■人事考課
■制度改定

【総務】
■福利厚生
■持株会事務局
■株主総会
■ISO14001
■設備管理
■備品管理

【必須条件】
■人事業務又は総務業務の実務経験者（目安：3年程度）

【歓迎条件】　
■給与計算、社保等の労務知識のある方（将来的に実務又は管理するため）
■PC：Excel（IF、VLOOKUP等の関数）、Word（通知文書作成）、PowerPoint（プレゼン資料作成）
■上場企業の株主総会事務局経験者
■衛生管理者資格
■社会保険労務士資格
■マクロ、VBA

【求める人物像】
■成長意欲の高い方で、自ら課題形成して解決策を講じることができる方