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ポジション
人事課長※プライム上場/国内販売シェアNo.1/業績好調◎
仕事内容
人事部門の担当課長として採用教育・人事労務に関わる社員のマネジメントとそれぞれのテーマに関わる企画立案を行って頂きます。

【人事制度・人事労務】
人事労務担当社員と連携し、社員が働きやすい環境構築を進めて頂きます。
◇現行人事制度の改善検討・運用定着(安定運用・社内への浸透・グループ会社への展開)
◇社員満足度向上施策、離職防止策の企画・運用

【研修教育】
教育担当社員と連携し、人材開発上の課題を把握した上で必要な研修・教育を検討していただきます。
社内講師・外部研修機関等を活用し、最適な教育研修計画を立案・運営実施して頂きます。
◇企業ビジョンを実現できる人材育成プランの企画・実施
◇年間研修プログラムの企画及び運営全般
◇階層別、目的別研修の企画、立案
◇職場での能力発揮及び各自のキャリア形成サポート

【新卒・キャリア採用】
採用担当者と連携し、グループの採用目標に向け必要な施策のを検討、
企業ビジョンを実現できる人材採用に関する業務に取り組んで頂きます。
◇社内外の採用イベントの企画・運営
◇大学訪問・会社説明会参加
◇インターンシップ(新卒)の企画・運営
◇選考業務、内定~入社までのフォロー

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆従業員200名以上の企業(事業会社※)にて以下の業務経験   ※上場企業なら尚可
◆人事部門(教育研修・採用・人事制度・労務)での経験5年以上
◆管理部門の管理職経験・マネジメント経験5年以上
想定年収
700万円 ~ 800万円
ポジション
【新宿】人事企画担当※ナスダック上場/大手メディカルグループ
仕事内容
まずは、人事部内の人事制度運用グループもしくは労務入職管理グループでの業務を通じて、企業理解を深めるところからスタートしていただきます。

【人事制度運用グループ】
・人事領域における中長期課題の解決
・戦略的配置転換の企画、運用
・人事評価業務の運用、改訂
・人事制度全般にかかわる企画、立案
・タレントマネジメントシステムの活用、運用 など

【労務入職管理グループ】
・就業規則の管理(各種労働法令に則った改定)
・社内規定や規則の制定、改定、立案
・人事データを活用した離職抑止、定着率向上に向けた制度企画、立案、運用
・福利厚生制度の企画、立案、運用(子育て支援など)
・労務問題解決(社労士、弁護士との連携)
・労働基準監督署による監督監査対応 など

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・人事制度企画もしくは労務問題対応のご経験が3年以上ある方
・PC基本スキル(Excel、PowerPointを使用しての社外向け資料作成が出来るレベル)
・人事データの基本的な解析・分析が出来る方

【歓迎条件】
・同僚、上位職者と円滑なコミュニケーションを取ることができる方
・基本的な労働法知識もしくは評価制度の実務作業経験
想定年収
550万円 ~ 650万円
ポジション
総務人事担当【財務基盤◎/黒字経営/総務業務入り口に幅広い業務をお任せ】
仕事内容
■業務内容:まずはご経験されてきた総務業務をメインでお任せしご活躍いただきます。
・機器・備品管理
・行事対応(忘年会、新年会、入社式等)
・ファシリティ管理
・出張手配
・保険会社とのやり取り(生保、損保)
・株主総会の対応
・名刺管理など

その後、給与・社会保険実務/入退社管理、勤怠管理等の労務業務や、自社及びグループ会社の人事採用(新卒、中途)業務、法務業務(弁護士対応、各種契約書チェックなどを徐々にお任せ致します。
幅広く業務を経験でき、スキル・キャリアアップが可能な環境です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・総務業務のご経験

■歓迎条件
・人事業務のご経験
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
採用担当※/東証プライム/建設業界NO.1/WLB◎
仕事内容
・人材採用業務(新卒、中途、派遣、障害者雇用)
・研修制度の運用、改善
・その他付随する庶務など
※入社して最初は採用業務からお任せします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
採用業務(3年以上)
【歓迎】
・不動産・住宅・建設業界における営業経験(3年以上)
・人事制度関連業務(3年以上)
・給与、厚生業務(労務管理、給与、産育休)(3年以上)
・人材採用・社員教育業務(3年以上)
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
※CHRO候補!多様な経験を活かし、経営の中枢を担う人を募集!~独自のコミュニティデータを活用した企業で働きませんか?~
仕事内容
本ポジションは、人事制度、労務管理、組織開発、人材開発など人事領域の幅広い領域をカバーしている人事部門の責任者候補となっております。
人事責任者候補として、以下の業務を行っていただきます。

経営戦略に基づいた人事戦略・戦術/制度企画および実行、組織強化
上場会社としてのコンプライアンスを意識した業務運営

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■人事領域でのマネジメント経験をお持ちの方(人数/業界は不問)
■制度企画に従事してきた経験を持つ方

【歓迎】
■HRBPのご経験をお持ちの方
■人事関連業務に関する一定の知見又は経験をお持ちの方
想定年収
800万円 ~ 1,000万円
ポジション
法務部における競争法関連のリスク管理業務(管理職)
仕事内容
■競争法関連のリスク管理業務

法務部において、競争法関連のリスク管理業務を行っていただきます。

担当する業務は、社内各部門やグループ会社を対象として取引(契約)が競争法関連に適合しているかの監査や、新たな取引規制、法令改正に同社事業への影響範囲の確認と適合させるための提言、社内各部門やグループ会社からの取引に関する相談窓口、その他外部調査の対応を行います。
これらの業務を行う際、各部門やグループ会社の取引の内容を理解し、コミュニケーションをとりながら進めていく仕事のため、洞察力・調整力も重要な業務となります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・購買業務、総務、経理、法務、もしくは監査に関する業務に3年以上経験のある方
・競争法の基礎知識を有している、もしくは学習意欲のある方
・普通自動車免許(AT可)
 ※日常業務で運転することはありませんが、弊社社員の必須資格となります。

<いずれか必須>
・宅地建物取引士、日商簿記(2級以上)、FP技能士(2級以上)、もしくはビジネス法務(2級以上)

<歓迎>
・監査業務に携わった経験のある方
・競争法に関する法律知識を有している方
想定年収
~ 836万円
ポジション
総務(株主総会等)※東証グロース上場
仕事内容
●会議体運営
 ・株主総会運営:準備、議事録作成、議案管理、役員調整
 ・取締役会運営:議事録、参考資料、議案管理、関係者調整
 ・重要会議体事務局、会社全体の議事と日程等の管理
●規程整備
 ・子会社を含めたグループ全体の規程整備
 ・決裁ルール決定や稟議フロー設計
●その他
 ・リスクコンプライアンス委員会運営・対応

また、ご意向に応じて以下のプロジェクトや業務にも携わることが可能です。

●リーガルチェック、契約書審査、弁護士対応
●チームのマネジメント
●M&Aに係る法的リスク検討、PMIプロジェクト遂行
●BCP構築、リスクマネジメント、コンプライアンス対応など

※業務の変更の範囲:当社業務全般
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
●会議体運営経験:目安2年以上
●規程や契約書の作成経験:目安1年以上
●Microsoft Office Word(またはGoogle ドキュメント)での処理経験

【歓迎】
●取締役会事務局、株主総会事務局の運用経験
●リスクマネジメント、コンプライアンス関連の業務経験
●マネジメント経験

【求める人物像】
●成長意欲が高く、自らの役割を拡張したい方
●圧倒的な当事者意識をもって、自ら考え行動し、スピード感をもって仕事を推進できる方
●広い視野を持ち、多面的な思考ができる方
●オーナーシップをもって、一つ一つの業務をやりきることのできる方
●意見を素直に聞くことのできる方
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
【総務スタッフ】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月(前年実績)
仕事内容
当社およびグループ各社の総務をお任せします。総務として幅広い業務を担っていますが、ご入社後は庶務業務をメインに、適性を見
ながら業務分担を行っていきます。

■総務業務:本社オフィス環境整備・本社備品管理(店舗の備品管理は基本的に別部署が行っており、窓口としての連絡対応のみです)、不動産・各種保険等契約管理、庶務(郵便物管理、来客対応、電話応対等)など
■情報システム:各種デバイス(パソコン・携帯電話、タブレット設定など)、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など
■広報:ブランディング(HPの企画・運用など)、健康経営推進など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■総務業務のご経験

【歓迎】
■リーダー経験のある方
■キャリアアップ、将来管理職を目指している方

【このポジションの魅力】
■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。
■経営層と近く、提案もしやすい環境です。

【こんな人に向いています】
■指示を待つだけでなく、能動的に業務改善を行ったり、提案できる方
■拡大期の中で自己成長したい方
想定年収
350万円 ~ 490万円
ポジション
【総務】残業少/WLB◎
仕事内容
・資産管理(動産・不動産)
・稟議、捺印管理
・規定管理
・契約書管理
・商標、特許管理
・法務相談
・会議体運営
・登記手続き
・その他、社外、社内からの問い合わせ対応全般 など

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・総務経験2年以上
想定年収
420万円 ~ 800万円
ポジション
中途採用担当 【人材紹介会社でのRA/CA経験・採用経験者歓迎】スタートアップ企業の組織拡大に向けた採用担当者
仕事内容
■業務内容
・中途採用エージェントからの候補者紹介数増加に向けた折衝/交渉(打ち合わせの設定、実施、関係性構築)
・AMBI / Green等のダイレクトリクルーティングツールから集客数増加に向けたスカウトメッセージ運用の設計と実行
・書類選考~面接~内定~入社までの選考オペレーションの整備と実行
・求人票の刷新
・母集団形成に向けた企画
・リファラル採用の整備

■ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・候補者様との面談 / 面接
・会社説明会の企画 / 運営
・チームマネジメント

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
●必要条件
・理念共感/組織貢献/成長意欲
・チームのために、自ら考え、自ら動き、率先して成功のために行動できる方
・人材紹介会社でRAなど中途採用に関する経験がある方(中途採用エージェントに対するデータX社の魅力訴求/折衝に活かせる経験)

●歓迎条件
・2~3年以上の人事や採用業務の経験がある方
想定年収
400万円 ~ 800万円
ポジション
人事メンバー/三井物産・住友商事・丸紅が出資の建材商社/勤続年数16.3年・長期就業しやすい環境がございます!
仕事内容
◆国内人事(採用、教育研修、労務管理、福利厚生、等)
◆海外人事(海外現地法人及び海外駐在員事務所支援)

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須要件
・社会人経験3年以上
・事業会社における採用経験をお持ちの方

◆歓迎要件
・海外人事に関わる経験をお持ちの方
・TOEIC600点以上
想定年収
480万円 ~ 600万円
ポジション
工場総務課長※富士宮求人/マイカー通勤
仕事内容
富士宮工場総務として総務・庶務業務全般をお任せいたします!

・財務管理(固定資産登録、コスト_推移表の集計) 
・工場庶務関連業務(什器の管理、工場の営繕、備品の手配等)
・派遣従業員管理(派遣会社との折衝、契約など)
・工場の人員採用/高卒採用(学校周り・高校での会社説明会含む)、派遣社員採用
・市役所、商工会議所、労働基準監督署、その他地元・近隣との関係構築
・備品管理、社内見学の対応、各部門の問い合わせ、新入社員、異動者受け入れ準備対応
・産業廃棄物管理(一般産業廃棄物会社の窓口)
・法務業務

【変更の範囲】なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・自動車免許(マイカー通勤のため)
・総務業務経験(業界不問)
・PC操作(Excel/Word)
・マネジメント経験

【歓迎要件】
・製造業界での総務業務経験
・経理業務のご経験
・簿記
・ISO(EMS,QMS)の業務経験
想定年収
780万円 ~ 950万円
ポジション
人事企画※フルフレックス/時短可/東証プライム上場/成長企業
仕事内容
ご経験に応じて下記業務をお任せいたします。

・人材開発
・評価報酬制度の企画・運用・改善
・人事労務制度の企画・運用・改善

【変更の範囲】会社の定める業務 ※本人の希望を聞かずに異動・転勤させることはありません。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・サイボウズの理想やビジョンへの共感
・人事関連業務の経験(2年以上)
■以下いずれかのご経験があること
・人事労務関連業務の経験
・人事制度や評価報酬制度の企画設計あるいは運営経験
【歓迎要件】
・プロジェクトマネジメントの経験
・労務系法務実務経験
想定年収
550万円 ~ 800万円
ポジション
【総務・ITインフラ】リモート可/時差出勤/実働7時間/残業少
仕事内容
<雇い入れ直後>
35~40名規模の企業にて、ITインフラ・総務を中心に、管理部門の業務(経理等)まで幅広く担当していただきます。
先ずは現状の実務を幅広く担当しながら会社に馴染んで頂き、将来的には既存ITインフラ・システムの改善・提案や、
オフィスマネジメント業務管理をご担当頂く等、キャリアップに繋がるポジションです。

【メイン業務】
1)ITインフラ
 ・サーバー(自社・クラウド等)管理、電話・ネット回線・スマホ等の通信機器管理
 ・社内機器設備管理(複合機・コピー機・電話設備・防犯セキュリティシステム 等)
 ・PC管理(手配、セッティング、引渡し、利用状況把握等)
 ・ソフトウェア管理(office365、Google Workspace他、ソフトの設定運用管理全般)

2)総務・庶務関連
 ・各種保険管理(火災保険、賠償保険、海外旅行保険 等)
 ・庶務業務全般(各印章捺印、備品・消耗品発注管理、各種契約書管理、郵便物・宅急便対応 等)
 ・株主総会書類管理、登記簿管理、酒販免許管理 等
 ・その他オフィス管理に関連する業務(防犯・衛生管理、各種書類管理、移転対応等)

【サブ業務】 ※状況によっては、他メンバーと一緒に以下の業務もご担当頂きます。
・経費精算、売掛金管理、支払業務、会計伝票入力、経理財務関連業務

基幹システム:OBIC 奉行シリーズ


<変更の範囲>
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・ITインフラ関連の業務経験
※特にサーバー維持管理等
※社内SEやヘルプデスクの方も歓迎します


【歓迎】
 ・IT知識及びIT業務応用スキル
 ・ITパスポート保持者
 ・ERPの使用及び導入経験(基幹システムはOBICの奉行シリーズ)
 ・経理業務の経験及び日商簿記保持者(会計システム : 勘定奉行)
 ・株主総会議事録作成及び登記簿管理のご経験
 ・法務関係の知識及びご経験
 ・外資系企業の為、英語スキル※業務で使用はなし
  (読み書き出来れば可。社長は日本語が話せる外国人です)



▼以下の方は弊社で活躍いただける可能性が高いです!
・真摯に業務と向き合え、正義感をお持ちの方
・会社の変革に意欲的な姿勢をお持ちの方
・業務改善等に前向きに取り組めるマインドをお持ちな方
・中小企業でバックオフィス系業務に幅広く従事したキャリアをお持ちの方
・業務の適応力が高い方
想定年収
360万円 ~ 504万円
ポジション
人事総務管理職候補※副部長候補/大手グループ
仕事内容
◆下記業務についてお任せします。

【採用研修】
・採用(新卒・中途)
・雇用管理
・研修
・人材(組織)配置
・人事評価
・人事制度企画立案

【労務業務】
・勤怠管理
・給与計算(社会保険/住民税/所得税当)

【福利厚生】
・健康診断/人間ドック/産業医の管理・運営
・保養所/フィットネスジムの管理・運用
・社内行事の企画・運営

【総務業務】
・庶務(発注/修繕/廃棄)
・資産管理(社有車/倉庫管理)
・広報(HPなど)
・保険関連
・不動産関連
・取締役会/株主総会 など
※人事関連業務については実務はメンバーが担当しておりますので業務チェックや管理等のマネジメント、
制度関連業務や企画、計画の策定等がメインとなります。

※情報システム課について※
実際の業務は情報システム課の課長が担当しますが、検討事項や相談があった場合には、助言や判断をおこなっていただきます。
※プログラミングの知識は不要ですが、基礎的な IT 知識や用語の理解等は必要となります。

・ヘルプデスク/ PC 設定・IT 資産管理/セキュリティ対策/ネットワーク・サーバー構築/社内システムの開発・メンテナンス など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事業務経験(目安5年以上:制度関連業務経験尚可)
・マネジメント経験
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
人事総務部内マネージャー(もしくはアシスタントマネージャー)※コンフィデンシャル求人※
仕事内容
人事総務部門のおける将来の幹部候補として、グループの持続的成長の実現に向けた課題解決と今後の人事戦略の立案と推進をお願いいたします。
現在同社は創業77年を迎え、次の創業100年に向けた人事戦略の立案と推進、次世代育成を行っていく方針です。従来の手法だけに頼らず、新しい仕組みづくりや効率化など、当事者意識を持ち積極的に業務を遂行いただける方を求めています。

<具体的業務内容>
(1)人事制度企画・運用
世の中の変化や事業拡大に柔軟に対応し、そのフェーズに最適な人事制度、評価制度の検討や導入ならびに運用・管理
(2)教育・人材開発・配置・ダイバーシティ推進
各部門や経営陣と連携し、人材配置の適性化、教育研修制度の立案や改善、採用後の定着施策の立案や展開、運営
(3)労務管理・給与管理・働き方改革・ガバナンス
勤怠管理、給与関連業務、健康経営の推進、労働環境の改善、コンプライアンス・リスクマネジメント、就業規則の改定等

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・人事企画部門(人事制度企画および運営業務)もしくは労政部門(労務管理)における課長ポジションでのマネジメント経験

<歓迎>
・人材開発に関わる制度構築や運用の経験
・ダイバーシティ関連の業務経験
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
コーポレートオフィス(Mgr~シニアMgr) ※プライム上場グローバルメーカー/英語使用/リモートワーク推奨
仕事内容
当社は、指名委員会等設置会社として2003年の委員会設置会社制度導入時からグローバルかつ先進的なガバナンス体系を運用しています。また、東証プライム市場上場企業として、高いレベルのガバナンスが求められています。

今回ご入社頂く方には、ご経験・能力に応じ、下記業務をお任せいたします。

・東証プライム上場企業として求められる開示・ガバナンス等の運営・管理。
・当社の取締役会、各委員会(指名・報酬・監査、リスクマネジメント)の事務局として、ガバナンスとパフォーマンスを両立させる情報提供、運営サポート等。
・CEOからの全社課題についての特命タスク(経営戦略、業務課題)を受け、関係部署と連携し課題解決を行う。

※将来の部門責任者候補を期待したポジションです。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがありますが、基本的にはありません。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<求める業務経験>
・グローバル上場企業のコーポレート部門(経営企画、関係会社室、法務、リスクマネジメント)等の経験
・組織マネジメント経験

<求める知識・技能>
・英語コミュニケーション---ビジネス英語(Fluent)
・日本の会社法、金商法、Corporate Governance Codeに関する知識
・日本語コミュニケーション---Native

<あれば尚可>
・海外勤務経験
・グローバル上場企業の株式課、総務課等の株主総会、取締役会運営管理
・株主(機関投資家)との対話、IR経験
想定年収
1,000万円 ~ 1,300万円
ポジション
総務担当(株式関連業務)【人事・総務部】
仕事内容
・株式に係るルーチン業務(持株会事務、譲渡制限付株式報酬制度事務、ストックオプション事務等)
・株主総会の運営
・福利厚生業務(持株会等資産形成)
・その他、総務業務全般
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・上場企業、信託銀行、証券会社等で株式管理業務の経験がある方

【歓迎条件 】
・サポート業務(総務、営業事務等)経験がある方
想定年収
480万円 ~ 600万円
ポジション
総務職【東京/将来の管理職候補】◆大手上場子会社/リモートワーク可/年休130日/離職率3%以下/有休取得率60%超◆
仕事内容
■管理部門における将来の管理職候補として会社運営を担って頂く方を募集します
■総務部において、実務レベルのリーダーとして総務業務全般の企画・立案から実務遂行をお任せします

【詳細】
■ファシリティ関連
■行事イベント運営
■IT関連業務
■BCP
■契約書のオペレーション/与信管理 等

【将来の管理職候補として】
一定期間の総務経験を積んだ後は、適正を考慮しながら、他管理部門(経理や事務管理等)へのローテンションを考えています。
幅広い知識を習得していただき、ゆくゆくはマネジメント業務にもチャレンジいただくことを期待しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■総務実務経験(目安5年以上/業界・企業規模不問)

【歓迎】
■働き方改善した方(有休取得率60%超/離職率3%以下/年休130日/ノー残業Day等) 
■管理部門としてマネジメント層を目指したい方
■以下の資格をお持ちの方
・基本情報技術者
・日商簿記検定3級
・衛生管理者
想定年収
550万円 ~ 680万円
ポジション
【東証プライム上場】人事労務スペシャリスト(人事給与システムの導入サポート)
仕事内容
◆下記業務をお任せします。

[1]運用モデレーター
社内・社外含めて色々な人とコミュニケーションをとりながら、給与システム導入を進めるポジションです。

【具体的な業務】
・顧客の現行業務の棚卸、業務要件の整理
・打合せ(社内/社外)、意見調整
・提案事項の検討、提案資料作成、提案
・システム設定の検証、調整
・稼働準備期間中のエラー解決 など

<業務の流れイメージ>
(1)顧客の現行業務の棚卸、業務要件の整理
   顧客企業担当者へ現行の人事労務業務フローや、実務手順詳細のヒアリングを実施し、業務要件を整理。
(2)新システムベンダー企業との打合せ、調整
   新システムベンダー企業担当へ、実現したい機能や実務運用の説明を行い、
   システム設定上でどのようにすれば実現が可能か検討相談を実施。
(3)提案事項の検討
   (1)(2)の内容やBPO人事労務標準フローとお客様フローの照合を行い、
   実務運用もふまえて、システム利用機能・要件定義案などを作成、社内プロジェクトチームで検討。
(4)要件定義のすり合わせ
   顧客企業担当者、新システムベンダー企業担当や他関係者と要件定義・フローの提案すり合わせ、合意形成を実施。
(5)システムのマスタ構築、設定検証
   システムベンダーが行ったマスタ構築や設定をテスト環境で確認し、追加要望や調整必要事項などを連絡。
(6)稼働準備期間中のエラー解決
   旧システムから新システムへの切り替え移行期間において、発生したシステムエラーや課題を把握し、
   関係者と協議し、解決する


[2]新規業務立上げサポート
実務を担うBPO人事労務チームが業務運用に入るための仕組みづくりや、業務スタート後に発生した課題に対する解決支援策などを提案、支援を行うポジションです。

【具体的な業務】
・業務引継ぎ計画の確認、進捗管理
・業務引継ぎTODOリストの作成
・業務ヒアリング、業務フロー、手順の整理
・手順書、チェックリストなどの作成
・メンバー教育支援
・実務支援 など

使用システム:「Company」または「Generalist」
※ご入社いただく方の得意領域や希望もふまえ、取り組みやすい業務からスタート予定です。

<業務イメージ>
(1) 業務引継ぎ・業務フローの可視化・業務プロセス設計
BPO業務範囲の業務引継ぎ計画に基づき、TODOリストの作成、進捗管理を実施。
顧客の人事労務業務フローや実務内容詳細をヒアリングし、業務フローの可視化や課題抽出、課題対策などを検討・提案。
業務フローを整理し、BPO労務実務チームの業務プロセス設計や運用上で発生するリスク対策などを検討。

(2) 教育計画の策定、実施
実務チームの教育計画の検討、研修資料や利用ツール作成、オペレーター研修支援を実施

(3)仮運用支援
本格的な業務実施前に行う仮運用期間の実行計画に基づき必要資料の作成。
仮運用開始後の問題・課題を把握し、解決までの支援を実施

※その他、必要に応じて下記活動も実施
営業支援:営業担当者の顧客打合せに同席し、業務提案活動や提案書・企画書等の作成を支援
各種ドキュメント作成:プロジェクトの目的に合わせたドキュメント作成(業務フロー・マニュアル・FAQ等)
事業所実務支援:本運用がスタートしている事業所の実務支援・課題解決支援


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・ヒアリングおよび課題/提案内容を資料化する経験(2年以上)
・社内外でコミュニケーションをとり業務推進する経験(2年以上)

【歓迎要件】
・人事労務実務経験
・営業経験(お客様への提案・交渉など)
・マクロなどを使った業務改善経験
・何かしらのシステム導入経験
・業務改善プロジェクトの参加経験
・後輩、メンバー育成やマネジメント経験
・業務マニュアル作成経験 など
想定年収
450万円 ~ 600万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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新着求人

( 219362)
ポジション
仕事内容
ご経験にあわせて、同社の総務部にて下記の業務を行っていただきます。

【具体的には】
・オフィス運営管理(社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等)
・ファシリティ管理(車両・リース物品管理、OA・IT 機器管理等)
・官公庁に届出する書類作成(建設業、建築士事務所等)
・損害保険手続き(火災保険、損害賠償責任保険等)
・防災対策(防災訓練、組織体制の構築等)
・株主総会事務局対応
・貸与品管理
・社内イベントの運営 等

将来的には取締役会(事務局業務及び役員サポート)や当社発行株式の管理( 譲渡制限付株式、持株会)等にも携わって頂くことが可能です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
想定年収

( 219357)
ポジション
仕事内容
採用関連・従業員フォロー・労務管理・人材開発まで、幅広い人事業務にチャレンジできます。
まずは得意な分野から徐々に仕事の幅を広げていただきます。

具体的には
■採用関連/入退社業務
・求人管理(媒体の選定、原稿内容の確認、オファーなど)
・応募者管理(応募書類の確認、面接調整、選考)
・社会保険の手続き(社員への説明やその連携がメインです。)
■勤怠/労務管理
・職員の勤怠確認、雇用契約書の作成、就業規則の改定、労使
協定の作成、健康診断、福利厚生、安全衛生管理など。
■給与業務
・シェアードセンターへの情報、データの連携。(COMPANY使用)
・社会保険や税金等の知識が必要ですが、実務の中で身に着ける
ことができます。

(入社後の流れ)
まずは1ヵ月程度、当社が運営する首都圏の施設を訪問し、現場のスタッフとの交流を通して、介護業界や業務への理解を深めていただきます。
その後はお持ちの経験が活かせる業務を軸にしつつ、徐々に担当範囲を拡大。
年間を通して様々なイベントを体験することで、幅広い業務ノウハウを学んでいただきます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
想定年収

( 218004)
ポジション
仕事内容
全国100院以上自由診療クリニックを展開する弊社にて、人事部労務担当ポジションを募集いたします。
株式会社・医療法人・一般社団法人8社からなるグループ組織の以下労務業務をお任せします。

《業務内容》
(1)各種証明書類作成
(2)入退社管理
(3)社保喪失手続きに関する外部の社会保険労務士とのやり取り
(4)36協定作成・管理業務
(5)評価表設定、評価点回収業務
(6)労災・傷病手当金手続き対応
※給与業務は別担当が居る為、給与業務は業務外となります。

変更の範囲:会社の定める業務
勤務地
想定年収

( 198000)
ポジション
仕事内容
ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

・会社規則整備
・リスクマネジメント立案
・株式業務
・総務業務一般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
想定年収

( 215282)
ポジション
仕事内容
人事業務全般(主に採用)

【具体的な職務内容】
採用KPIの設計・運用
└ 採用目標や歩留まりを可視化し、事業成長に必要な人材を採用できる仕組みをつくります。

ダイレクトリクルーティング戦略の立案・実行
└ ターゲット分析からスカウト文面の作成まで候補者体験をデザイン。採用広報やイベントも自由度高く企画できます。

ストーリーベース面接の実施・面接官トレーニング
└ 候補者の“未来の可能性”を引き出すヒアリング手法で、カルチャーフィットとポテンシャルを見極める面接を実践。

スマート勤怠・労務オペレーションの構築
└ クラウドツールを駆使して勤怠・契約・社会保険をフリクションレスに管理し、社員の生産性向上を後押し。働き方アップデートの提案も大歓迎です。

成長を加速させる教育・研修プログラムの企画伴走
└ 新人オンボーディングからリーダーシップ研修まで“学びが成果につながる”体系を設計し、各部署と並走して運用。キャリアラダー策定にも深く関われます。

ファシリティ&バックオフィスオペレーション
└ 備品発注・オフィス環境整備・社内イベント運営など、働ける舞台づくりを担います。

■ポジションの魅力■

経営直下で採用ブランディング〜組織開発まで一気通貫で挑戦できます。
動画DX・ライバー事業など急成長ビジネスを“人”から加速させる醍醐味があります。
新しい施策を即実装できるスピード感と裁量の大きさがあります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
想定年収

( 202162)
ポジション
仕事内容
当社の人事部の労務管理業務担当者として、下記の業務をご担当いただきます。

■業務詳細:
◇勤怠関連業務 (システム運用管理・各種集計業務・各種届等)
◇給与・賞与計算業務 (システム運用管理・関連部署連携業務・各種法定届等・請求書対応)
◇制度企画・運営・管理

【変更の範囲】
当面は上記業務に従事頂きますが、将来的にはその方の能力向上を目的とした異動が発生する可能性があります。
勤務地
想定年収